简单的投标文件自动目录的生成,总结如下
1、先编写正文的内容
2、设置标题级别
调出大纲设置工具栏,在标题栏空白处右击鼠标,在弹出的、菜单中选择“大纲”,出现大纲工具条。
选中正文的标题一行,然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别,并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次,其他的用格式刷。正文无需在设置级别。选中样本标题,双击格式刷,即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,取消格式刷状态只需要再点一次刷子。
3、目录生成
定义好所有的标题和正文后,就可以进行目录生成了,把光标定位在标题第一个字符的最左侧,在菜单中选择插入—引用—索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,选择1级,然后点确定即可。
注意:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录夜魔,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页面和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码为1”,单击确定。此时完成正文的页码插入。
《简单的投标文件自动目录的生成.doc》
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