湖南理工职院 社联主席团换届
策
划
书
主办单位:社团联合会策划时间:2010年12月5日
一、活动背景:
为了进一步加强我校社团管理,促进社团健康发展。保证社团的正常运转,为社团工作注入新鲜的血液,大胆起用新人,使社团更高效地开展工作,本着公开、公平、竞争、择优的原则,根据学院有关社团管理条例,决定于十二月中旬完成社联主席团的换届选举。
二、活动目的:评选出新一届社团联合会主席团成员
三、活动对象:社联人员
四、活动时间:暂定十二月中旬
五、活动地点:面试暂定社联办公室、竞职演讲据具体
情通知
六、活动宣传:由宣传部负责本次换届的宣传工作(利用社联宣传栏和网络宣传)
七、活动流程:
分为面试和竞职演讲
(一) 面试
1、有意参加竞选的人交一份申请书于主席团
2、竞选人员到指定地点进行面试
3、根据面试结果作第一轮筛选
4、公布入围人员名单
(后附面试相关工作的人员安排表)
(二)竞职演讲
1、由主持人来介绍此次竞选的目的和各评委
2、相关人员致辞
3、竞选人员携带PPT依次上场进行竞职演讲,(可附加才艺表演每个竞选人员的演讲和表演时间加起来不得超过5分钟)
4、待表演完或演讲完后由评委提问(评委的问题和竞选人员回答的时间不超过3分钟)
5、竞选人员演讲完之后便由各协会代表、各部门干事、部长、主席团成员投票,(评委的评分不当场公布)
6、投票结束后由社联主席团成员做此次换届竞选的总结,并宣布录取名单的公布时间和地点
7、结束后由主持人宣布此次竞选结束并全体有序退场 (后附人员安排表)
七、经费预算
策划单位:社联组织策划部
策划时间:2010年12月5日
附表:
(一)面试人员安排
面试的教室布置:由各部门派两个人。主负责:策划部 面试后期卫生打扫:所有部门干事
面试计分统分:财务部
(二)竞职演讲人员安排
1、检票收票人员
资料部负责
2、投票人员
社联部门部长干事、协会代表
3器械小组:
负责演讲话筒,音响调控及现场PPT的放映 。
2、签到小组:组织部
负责到会人数的签到工作
3、计分小组:财务部
准备好计算器,负责投票后的计分程序(由财务部负责)
4、现场现场秩序、纪律维护:6名,负责维持当晚竞选秩序与纪律;
5、接引人员2名:告诉前来人员的座位
6、退场后社联所有部门干事留下打扫卫生
7、由宣传部负责当晚的场地安排(包括评委的名字牌和水的准备)
(三)选手准备事项
1、在规定时间内上交个人PPT,包括: 所属社团,姓名,
系别班级工作经验等
2、提前准备好演讲(限时3分钟内若有才艺表演可延长)
(四)工作人员准备事项
1、候选人的选定及公布
3、张贴宣传海报(时间,地点)
4、准确通知到各社团候选人与社团代表
5、提前准备好所需文件(投票名单表)
6、选定主持人现场秩序、纪律维护:6名,负责维持当晚竞选秩序与纪律;