学生会换届制度
学生会换届选举首先应遵守《学生会组织原则》。换届选举分为筹备，成立选举委员会，选举三部分。
一、总则
中国地质大学长城学员外语系学生会干部任期为一年，于四月下旬通过系选举换届产生新一届学生会干部，组建新一届学生会，换届选举工作由系相关领导指导，具体由在任学生会主席团人员负责组织以及资格审查与选举纪律监督等工作，切实本着我系历来倡导的“公平、公正、公开”原则开展换届选举工作。
二、筹备
本届学生会主席代表本届学生会于换届选举前一个月向系团委提出书面换届报告同时开始完成《本届学生会工作总结》；宣传部将通过系网站、海报、各班课间通知等形式组织进行前期宣传，；
三、竞选职务及其参选人员资格审查、报名规则
（一）、竞选职务
主席一名、副主席两名；主席助理若干名
部长（一名）、副部长（一到两名）：办公室、学习部、体育部、生活部、文艺部、宣传部、女生部、网络部、纪检部、外联部共10个部门。
（二）、参选人员资格
1、学生会干部必须具备较高的政治素质和业务素质，在同学中
起模范带头作用；
2、学生会干部必须处理好学习与工作之间的关系，成绩优良；
3、学生会干部应具有较强的工作职责心，切实做到“全心全意
为广大同学服务”的工作宗旨；
4、具有一定方面的特长（书法、写作、体育、文娱等），对待工
作认真负责且能按时完成任务或有突出事迹可优先推荐；
5、具有一定的创新能力和团队协作精神。
6、在协商一致的基础上确定候选人名单。候选人名额按至少超
出最终当选人数20%的比例确定；
（三）、报名规则
欲竞选学生会干部者填写“学生会干部候选人自荐表”，交学生
会办公室。
四、选举规则
1、系团委学生会成立“选举委员会”，领导和监督换届工作的顺
利进行。评委会委员包括系党委书记、党委副书记、团委书记、团委
副书记、学生会主席团及各部门部长；
2、选举委员会在协商一致的基础上确定候选人名单。候选人名
额按至少超出最终当选人数20%的比例确定；
3、召开学生会全体成员大会，经行公开差额选举。选举大会开
始前，工作人员将对评委会人员和参加选举人员分别进行统计，其中，
评委会人员人数以及同学必须超过其总人数的三分之二方可宣布竞
选开始；
五、回避制度
选举委员会成员必须做到公开、公正、公平，严格遵守回避制度，严格遵守纪律，不得以任何形式参与候选人的任何宣传活动。
六、选举监督
1、所有参选人员在竞选期间不得通过任何不正当手段拉取选票；
2、选举委员会负责监督和查处本次换届选举的过程中任何作弊行为以及处理选举过程中同学们的意见；
