移交公司档案室的竣工资料必须内容
移交公司档案室的内容主要分二部分：综合卷、专业卷
综合卷
凡综合性的、各专业不能包括进去的，都可以集纳到综合卷内。主要包括：
1、招投标文件、中标通知
2、工程概（预）算、承包价分割及调整材料
3、竣工决算
4、承包合同、补充合同、协议
5、总体开工报告及批复
6、竣工验收报告、验交证书
7、往来文件、重要会议纪要
8、安全评估报告
9、工程质量检验报告
10、优质工程证书
11、竣工工程数量汇总表
12、施工技术总结
13、总体实施性施工组织设计
14、单位工程质量评定表
15、变更设计申请、批复、纪要
16、建交表（专指铁路）
17、荣誉档案资料
18、声像档案资料[上级领导视察工地，开工、竣工及管段内单项工程照片、录音、录像等材料；有关竣工资料的软盘、可移动盘，照片的光盘、可移动盘（每一张照片须附上简要的文字说明）等一并交给公司档案室]
19、地亩资料
20、其它业主要求做的重要资料
21、专业中包含不到的竣工图
专业卷
主要内容包括：
1、单位、分部、分项的开工报告及批复
2、施工小结
3、单位工程施工组织设计或重难点工程施工方案
4、图纸会审和设计技术交底（如果会审和交底未按专业进行区分，可将该项移至综合卷组卷）
5、竣工工程数量表
6、工程质量检验报告
7、优质工程证书
8、变更设计申请、批复、纪要
9、隐蔽检查验收记录（隐蔽检查证、检验批等）
10、施工记录 （此项泛指除隐蔽检查记录外的所有业主要求的其它记录，并非专指某个具体的施工记录表格）
11、分项、分部质量评定
12、施工日志
13、测量资料
14、试验资料（包括试验检验报告及评定、原材料、成（半）成品出厂合格证、设备开箱检验单及说明书等所有与试验有关的资料）
15、竣工图
16、其它业主要求做的资料
说明：竣工资料的整理及移交
1、每一卷竣工文件必须装订成册、装盒，认真填写档案盒封面、盒侧案卷标题及施竣工里程；每卷竣工文件都要打页码，每一卷要有相对应卷内目录。
2、竣工资料必须要有专人来移交（技术人员或资料员本人），做好移交清册。
3、移交时卷内目录、备考表一并装订，并带一份案卷目录或移交目录册，以方便清查核对。
在施工过程中，下列内容务必收全并且必须是原件：
1、工程施工组织计划。
2、开工报告及批复。
3、重大设计变更及修改记录。
4、安全评估材料。
5、整个工程项目的竣工验收报告、报表、验交证书及竣工验收会议纪要。
6、竣工决算及审定书，末次验工计价。
7、设计与竣工主要工程数量对照表（或竣工数量汇总表）。
8、整个工程的施工技术总结，施工技术复杂和施工方法先进的专题总结，彩用新技术、新工艺、新方法的专题技术性总结。
9、工程质量检验报告，质量评定（监理部门提供），优质工程证书。（建设单位通报表彰、奖励的文件、证书等及文明施工、文明工地方面的证明材料）
10、地亩资料
11、上级领导视察工地，开工、竣工及管段内单项工程照片（附说明）、底片、录像、录音材料。
12、有关竣工资料的软盘、可移动盘，照片的光盘、可移动盘等一并交给公司档案室
