导生和生活部的合作关系
****生活部简介：
生活部的工作主要包括以下几个方面：宿舍管理。
****需要导生配合的工作（导生-生委）：
1、生活部每学年初都要更新贫困库，进行新生及旧生的经济困难程度的评定，到时候需要导生配合，收集经济困难的新生入贫困库的申请表和调查表。
2、在新生军训期间不时会有奖助学金可以申请，以资助经济困难学生，导生须及时收集好想要申请又符合资格的新生资料。
3、新生军训完之后会有勤工岗位的申请，导生须收集好想要申请的经济困难学 生资料，交到生活部手中，由老师安排岗位。
4、新生入学时，将有一部分学生被安排入住六/八人间，到时候需要导生们配合我们做好他们的安抚工作。
5、新生如果想要申请贷款，但因为已经交学费而无法申请的，请导生一定要把这种情况告诉辅导员和生活部，同时希望导生能做好该生的安抚工作。
6、团委学生会是一个为学生工作的组织。导生需要在学生会招新之前的一段时间内做好团委学生会的宣传工作，避免有些学生不清楚状况，或者听了一些师兄师姐的“片面之词”，而对团委学生会产生不好的印象。
****生活部的工作特点以及导生们需要注意的地方如下：
1、重要性（认真对待）：生活部的工作关乎学生的切身利益，希望导生们配合我们工作的时候一定要重视工作的细节，对手上的工作有一个全面的了解，避免在传达的过程中出现错误的信息。
2、时效性（注重效率）：生活部手上的通知有很多都比较紧急，但这个不是我们可以控制的，希望导生们能体谅我们，配合好我们的工作，在规定的时间内完成好。
3、矛盾性（认清定位）：像是关于六/八人间这方面的问题，虽然我们也深知它的存在是十分不合理的，但我们还是要配合好学校和学院的工作，不能和学生们一起痛斥学校怎样怎样啊，而应该引导他们积极面对。
商学院生活部
二〇一一年六月二十三日
新生开学初导生负责的工作
1、了解哪些新生是家庭经济困难需要加入贫困库的，并指导他加入贫困库
2、帮助在库的有需要的新生进行助学金、勤工岗位的申请
3、了解哪些新生是欠交学费的，有谁需要申请缓交学费和贷款的（可以只申请缓交而不申请贷款）
4、告知新生申请缓交学费和贷款的条件和要准备的材料
5、帮助新生申请缓交学费
6、帮助新生进行贷款申请表的填写和通知他们准备相关材料
【一】经济困难学生加入贫困库
入库对于家庭经济困难的同学来说是非常重要的，原则上只有加入了贫困库才可以申请贷款、学费缓交、奖助学金以及勤工岗位。所以，各位一定要非常重视入库这一环节。
一、申请流程
1、2011级新生应于9月上旬完成校园网学工系统“学生资助”-“申请”-“填写申请表格”-“经济困难生认定”一栏的内容，进行网上填报，要求填写真实完整，原因清楚明了。
2、填写《家庭经济情况调查表》（表格的填写不得留空，不得涂改）；
3、调查表由生活部收齐后，交给各系辅导员，由各系辅导员审核；
4、辅导员筛选、审核完成，认为符合入库条件的，交到校学生处；
5、学生处审核表格，经审核，符合加入贫困库条件，该学生加入贫困库。
【二】奖助学金申请
一、大一同学可申请的助学金大概有
国家助学金
新长城自强助学金 仲明助学金
广东文化基金助学金 胡育助学金 镇泰助学金
新长城-益武助学金 何耀光助学金 广电物业奖学金
广东福彩爱心助学子资助金 广州福彩爱心助学子资助金
二、奖助学金申请
1、在大部分的奖助学金中，原则上都是入库的贫困生（国家励志奖学金与国家助学金是必须入库的同学）才可申请。
2、在大部分的奖助学金的申请中，都要求上交： （1）奖助学金的申请表；
（2）上一学年各科学业成绩及综合测评排名表（大一新生需要高考成绩表）； （3）《家庭经济情况调查表》。
三、奖助学金申请表的填写
1、任何的奖助学金申请表都必须用黑色字迹填写，无涂改，无空白。
2、何信息都需如实填写，其中若涉及家庭收入，需与家庭经济困难的有效证明保持一致。
3、申请原因一项越详细越好。
四、奖助学金的申请流程
1、学校发下通知，经老师发到生活部；
2、生活部通知各班生委（导生）：包括奖助学金名称、名额、金额、申请时间、条件等；
3、生委（导生）通知到各位同学；
4、符合条件的同学提出申请，并上交申请表及相关资料；
5、生活部根据实际情况把申请表分类整理，并整理申请人的相关资料，包括是否获得其他奖助学金，是否贫困生，是否有勤工岗位，学习成绩等；
6、生活部负责人把表格按照不同系分别交给各系辅导员，由辅导员确定学院推荐名单，并签名盖章；
7、学院公布推荐名单；
8、公布无异议后，把学院推荐名单及相关资料交到学生处，等候学校审核；
9、学校审核后通知相关获奖同学。
【三】勤工工作
一、了解勤工助学
1、商学院的勤工分为两部分，一部分为商学院内勤工，负责协助商学院学工办、综合办、教务办、实验中心的工作；另一部分由学校安排，例如图书馆、计算机楼、保卫处等。
2、申请勤工助学岗位必备的条件：（1）勤工学生必须是经济困难数据库内的学生；（2）勤工学生为大
一、大
二、大三的学生。
二、申请勤工岗位的程序
1、学生填写好《勤工助学申请表》，并连同一份经济情况调查表复印件一起上交；
2、由生活部相关负责人将资料按系别分类交到老师处，各系辅导员根据各系人数比例挑选本学期参加勤工的学生名单；
3、待老师确定好名单之后，相关负责人协助老师在选出来的申请表上签名盖章，然后把资料交到学生处；
4、学生处审核并公布名单后，通知获得岗位的同学到学生服务大厅领取介绍信；
5、领取了介绍信的学生需参加勤工上岗培训（勤工助学态度教育、工作基本技能教育、职业道德、职场礼仪等的培训）之后才能正式上岗。另外，勤工第一次上岗必须带上介绍信，交给负责老师；
6、勤工上岗。
三、勤工助学的工资报酬
1、学生参加校内勤工助学活动的报酬原则上为10元/小时。一般情况下，每月工资上限为400元（特殊情况除外）。超出部分不计入工资。 2，勤工工资一般在次月20—25号到账。
四、勤工退岗、换岗、上岗
1、中途需要退岗的要填写好退岗申请表，由负责老师签名，盖学院公章后，交到学生处。
2、换岗要填换岗申请表，同上。
【四】缓交学费
一、申请缓交学费的条件
1、没有缴纳本学年的学费（包括学杂费和住宿费，可以只申请缓交学杂费或者住宿费，或者两个都申请缓交）。
2、申请入《广州大学2011-2012学年经济困难学生数据库》。
3、没有申请入《广州大学2011-2012学年经济困难学生数据库》的学生如需申请缓交学费，请附书面证明材料（民政部门、医院等第三方出具的客观材料，包括“家庭经济情况调查表”）并说明缓交原因。
二、申请缓交学费的步骤
（广州大学2011-2012学年学费缓交工作将全面采用网上填报申请的形式来完成。）
1、申请进入《广州大学2011-2012学年经济困难学生数据库》（不申请入库的同学需要上交书面证明材料（民政部门、医院等第三方出具的客观材料，包括“家庭经济情况调查表”）
2、2011级新生应于9月中旬前完成校园网学工系统：“学工”-“学生资助”-“申请”-“填写申请表格”-“学费缓交”一栏的内容，进行网上填报缓交申请，要求填写真实完整，原因清楚明了。
3、学校将在9月下旬完成对11级新生网上申请的审核并交齐书面材料。逾期者请于明年2月再申请。
三、注意事项
1、缓交学费每半年申请一次，每次申请的期限为“3个月”或“半年”。
2、无论是申请缓交学费，大部分的奖助学金，勤工，贷款的前提条件都是申请进入《广州大学2011-2012学年经济困难学生数据库》，请大家务必重视并认真对待。
3、缓交的学费必须在规定的期限内交上，在催缴后还不交的将在下一学期不能注册。
【五】申请国家助学贷款
一、申请贷款的条件
申请国家助学贷款的学生必须具备以下条件：
1、只面向09，10，11级的学生。
2、必须是已进入《广州大学2011-2012学年经济困难学生数据库》里的学生。
3、没有缴纳2011-2012学年学费，且已成功申请缓交学费（扣了学费4300或3800就不能申请贷款，仅扣了住宿费1700的还可以申请）。
4、2011-2012学年获得国家奖学金、国家励志奖学金、广东文化基金助学金、生源地助学贷款等的学生，或者是获得的奖助学金在3000元以上的，原则上不受理贷款申请。
5、未受过刑事制裁或警告处分以上的处分。
6、符合约定的其它条件。
二、注意事项
请需要贷款的同学务必提前准备好以下贷款所需材料，以免耽误。
1、《家庭经济情况调查表》、《家庭经济困难证明》和《家长承诺书》需要原件，且有乡（镇）或街道级以上的民政部门盖章。（居委会或村委会的信息无效）
2、贷款材料中需要学生身份证复印件，注意：身份证不能过期或即将过期。
3、所有提供的材料的复印件，一律要使用一式两份。
4、如有特殊情况，请附相关相关证明材料复印件一起送审，如低保证、残疾证、有关民政部门证明、病历、烈士家属等。
5、若真的很需要贷款的同学因已交了学费或者其他原因而不能申请贷款的，导生应该适当安抚：可以通过其他途径获得资助，如奖助学金，或者参加勤工工作。
国家助学贷款的基本流程
