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生管助理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-09-12 08:35:26 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:生管员岗位职责

生管课工作职责

一、厂长工作职责

直属主管:经理 部属:课长 生管员 助理

1、拟定生产计划、督导各生产部门之生产目标达成。

2、督导生产试作、技术准备、试作检讨之执行。

3、督导生产所需原物料之准备。

4、与供应商协商处理原物料品质、交期异常。

5、跨部门工作协调。

6、掌理所属部门之管理总督。

7、上级临时交办事项之处理与报备。

二、课长工作职责

直属主管:厂长 部属:生管员 助理

1、从接到订单至出货的所有生产事宜安排与全程管制。

2、制订各生产单位的进度与生产计划、安排。

3、于台湾业务及各外包工厂的生产进度计划、安排与协调。

4、每日生产进度会议的主持。

5、至上海领料及出货相关事宜的安排。

6、所有生产进度异常的协调与处理。

7、督导与检查部属的日常工作。

8、所有试作进度的跟催与掌控。

9、跨单位的工作协调与沟通。

10、上级临时交办事项之处理与报备。

三、试作生管员工作职责

直属主管:课长

1、预排所有的试作进度并发放试作通知。

2、试作所需材料、工具的追踪与跟催。

3、与业务、采购、样品室转接、收集资料并发放生产单位。

4、追踪整个试作进度、跟踪试作全程并汇总各单位之问题点及意见。

5、试作检讨会的通知与召集。

6、上级临时交办事项之处理与报备。

四、前段(仓库、裁断、印刷、高频)生管员工作职责 直属主管:课长

1、依裁断生产进度追踪、要求采购按照进度顺序进料。

2、依材料进厂实际情形安排裁断、高频、印刷、电绣之生产进度并追踪完成。

3、所有需要外发上糊、贴合加工之材料的进度追踪。

4、新型体纸板、斩刀、网板、铜模之追踪与调配。

5、裁断用量查核。

6、补单在裁断的时效追踪。

7、裁断断线前一星期之异常报告。

8、及时审核材料用量避免无谓浪费。

9、上级临时交办事项之处理与报备。

五、针车生管员工作职责

直属主管:课长

1、依成型进度,预排针车各组生产进度。

2、每日督促、追踪针车各组产量、进度之达成。

3、针车生产欠料的材料、工具追踪与异常上报。

4、跟催针车各组正批收尾的时效性。

5、针车断线前一星期之异常报告。

6、上级临时交办事项之处理与报备。

六、后段(大底、成型)生管员工作职责

直属主管:课长

1、根据交货期,预排成型生产进度。

2、依照成型生产进度,预排大底生产进度。

3、每日依进度追踪成型、大底产量进度之达成。

4、追踪成型、大底所需生产材料及工具。

5、大货结束跟催成型、大底查补并追踪至满箱出货。

6、生产异常之处理与报备。

7、上级临时交办事项之处理与报备。

七、补料生管员工作职责

直属主管:课长

1、追踪各单位尾数开补时效。

2、所有生产单位补单的发放与追踪。

3、锁定补单完成时间,并要求上游单位按时完成。

4、补料异常之处理与报告。

5、每月统计、汇总各单位损耗率。

6、上级临时交办事项之处理与报备。

八、助理工作职责 直属主管:课长

1、生管报表的统计与传送。

2、各相关资料及报表的收集与整理。

3、各报表、文具、消耗品之申请与领用。

4、各种文件与资料的电脑输入与列印。

5、上级临时交办事项之处理与报备。篇2:生管员岗位说明书

岗位说明书 备注:

1.岗位说明书内容需填写完整,并需维护更新; 2.岗位职责分成几个部分,即此岗位的主要工作职责包括哪些项目; 3.每项岗位职责对应确定的绩效权重,通过职责权重来考核该岗位人员工作完成情况。 篇3:生管员岗位职责书

金 时 达 钟 表 有 限 公 司 1.岗 位:生管员 2.职务代理人:生管课长 3.直接上级:生管课长 4.直接下级:无

5.本岗位主要使用的表单: 1)发货通知单 2)生产计划通知单 3)材料清单 4)内部联络单 5)工作记录本 6)生产日报表 7)产品流程标识卡

6.本岗位主要工作职责:

1) 根据销售部传达的客户订单,作成生产计划通知单、材料清单和产

品流程标识卡,经生产部主管批准后下发各生产车间。 2) 根据销售部的发货计划,作成发货通知单经生产部主管批准后下发

成品仓库管理员通知备货。 3) 负责生产排程,现场追踪生产进度,督促各生产车间按生产计划

排程作业。

4) 负责产品流程标识卡的回收、整理和归档保存。 5) 负责各车间上交领料单的汇总、整理和归档保存。 6) 负责各车间上交生产日报表的汇总、整理和归档保存。 6) 负责公司上级主管交办的其他事项

电子商务做为借助互联网进行商务活动的商业运营模式,大概分为: b2b: 公司与公司之间沟通 如:阿里巴巴 慧聪网 b2c: 公司与个人之间沟通 如:淘宝商城 拍拍网 京东商城 c2c: 个人与个人之间沟通 如:淘宝网

c2b: 个人与商家之间的沟通

有人说过: 企业不上电子商务是等死上电子商务是找死

但是电子商务是今后发展的一个趋势,越来越的公司或个人通过网络来寻找自已所需求的信息,如果公司不通电子商务来提升自身价值,将会被市场淘汰.公司要会迎合市场,才能有更大成功。如果条件允许的时候,公司还是应该尽早上电子商务,但是如果

企业自身的实力没有提高就盲目的急于进入电子商务的话肯定会受到巨大打击的。刚刚进入电子商务领域,如果公司经济状况允许,多做宣传.如:阿里巴巴信息优化排名 百度优化 googel优化网站投放广告.等宣传手段,扩大公司知名度. 以下为个人看法: 1.电子商务市场太多,目前法律不健全,对电子商务监控力度不够。需要完善有关法律,对电子商务进行规范行为. 2.网络安全是电子商务面临严重问题。需要加大电子商务安全系数 3.商家诚信问题,目前的阿里巴巴虽然采用第三方认证机构进行审查企业资质,但出现问题后,因商家诚信度不够,导致问题无法圆满解决.需要建立监督机构对信誉问题进行监督.篇4:生管主管工作职责

生管主管工作职责

生管部岗位职责及工作程序

岗位职责

1、生管主管 1.1 协助厂长安排生产进度,调度生产。 1.2 编排各车间生产进度表,并监督执行。 1.3 归纳统计所有数字,解决影响生产进度的相关问题。 1.4 追踪所有生产部门的生产情况,材料入库情况,确保进度按计划实行。 1.5 制定针车材料配套报表及成型物料配套报表,发现隐患解决问题,确保生产顺利。 1.6 对各部门会影响生产进度的瓶颈,协助沟通、调整并反馈问题,确保生产顺利。 1.7 严格监督各仓管人员的材料追踪及数据统计的工作,确保所有生产数字准确无误。 1.8 配合业务解决出货装柜问题。 1.9 配合品管解决客户验货问题。 1.10 承担自身工作事故责任及本部门人员工作事故之连带责任。

2、仓库主管 2.1 协助配合生管完成日常工作。 2.2 确实掌握准确进度数字,严格控制物料出入. 2.3 及时发现进度隐患,并及时报备、追踪直至解决。 2.4 承担自身工作事故责任及属下工作事故的连带责任。

3、仓管员 3.1 配合仓管完成所有日常工作。 3.2 完成自身的工作任务。 3.3 承担自身的工作事故责任。

三、原料仓工作程序

1、收料 1.1 定义 1.1.1 各发料员根据采购单、指令单、包装资料核对后对材料予以签收。 1.2 要求 1.2.1 收料完毕,须及时记入入库帐,以免遗漏。. 1.2.2 入库账登记须注明品名、材料规格、数量、所属订单、入库详细时间、务必详尽确实。

1.2.3 登记完毕,须将材料签名发票及时上交仓管,以免遗失。 1.2.3 收料时须先核对将入库材料与采购单品名、材质数量是否吻合,如有任何疑问须当即反馈至仓库主管或采购人员直至问题解决,否则不予签收。 1.2.4 核对采购单与货物吻合无误后,按来料特殊性须抽查部份材料的质量、重量、数量等,规格是否符合采购单要求或公司常规要求,如有任何疑问须立即反馈直至问题解决。 1.2.5 材料签收入库后,须在规定地点整齐堆放,并做明标识。1.3.2 账目须按订单分类记录,务必详细、确实、字迹清晰,不可遗漏。 1.2.6 整理过程中如有任何疑问必须重新核算入库或发料账目及仓储村料,必须做到账目与实物稳合,不可马虎过关。 1.2.7 发料员须根据当日材料入库的情况,填写报表上交生管且报表务必详细、确实,不可遗漏. 1.3 执行标准 1.3.1 确保仓库实物与账目相符. 1.4 责任人 1.4.1 原材料仓仓库员

2、发料 2.1 定义 2.1.1 发料员根据领料单、指令单予以发料. 2.2 要求 2.1.2 须仔细核对领料是否填写正确,未按规定填写之领料单可以拒发材料。 2.1.3 须公司规定专职领料员领料方可发料. 2.1.4 所发物料品名、规格、数量及所用订单须完全吻合领料单内容要求(特别注意不可私自挪用其它订单材料) 2.1.5 发料完毕须妥善保管领料单做为核查凭证。 2.2.1 发料完毕须做发料记录. 2.2.2 发料记录务必详尽、确实(注明订单品名、数量、发料时间) 2.2.3 领料员须在发料记录上予以签名认可. 2.3.2 账目须按订单分类记录,务必详细、确实、字迹清晰,不可遗漏。 2.3.3 整理过程中如有任何疑问必须重新核算入库或发料账目及仓储村料,必须做到账目与实物稳合,不可马虎过关。 2.3.4 发料员须根据当日材料出库的情况,填写报表上交生管报表务必详细、确实,不可遗漏. 2.3 执行标准 2.3.1 确保所发材料与指令单、领料单相符。 2.4 责任人 2.4.1 原材料仓仓库员

3、进度追踪 3.1 定义 3.1.1 仓管员要熟知各相关单位的生产进度。 3.2 要求 3.2.1 根据收发料记录核查是否满足生产进度的需求。 3.3.1 根据“材料须提前进度三天入库的原则”,填写材料欠料报表。 3.3.2 部分特殊的特急欠料应须用“内部联络函”填写,以便及时知会相关人员及时处理。

3.3 执行标准 3.3.1 确保所有原材料入库时间提前或达到生产进度表计划的日期. 3.4 责任人 3.4.1 原材料仓仓库主管

4、转单 4.1 定义 4.1.1 仓库主管要将入库材料之采购单、送货发票、等整单材料入库后上交财务。 4.2 要求 4.2.1 单据须完整,不可遗漏。 4.3 执行标准 4.3.1 整单材料入库完成后,两个工作日内须完成此工作。 4.4 责任人 4.4.1 原材料仓仓库文员.

5、盘点 5.1 定义 5.1.1 以月为单位,仓库每月底须核查库存材料与账目是否吻合. 5.2 要求 5.2.1 盘点报表须清晰明了(详细注明品名、材质、数量、规格、放置地点、使用订单)。 5.2.2 非正批订单使用材料须统一放置,另外造表且须更详尽注明材料特性. 5.2.3 盘点报表处理时须贴上色卡,除留底外,须上交生产部、技术开发部及采购备查。 5.3 执行标准 5.3.1 每月3号前上交月盘点表。 5.4 责任人 5.4.1 原材料仓仓库主管

6、危险品贮存 6.1 定义 6.1.1 仓库要求配备专用的危险品贮存仓库(区域)。 6.2 要求 6.2.1 所有易燃、易爆液体材质物品在危险品仓库贮存。 6.2.2 危险品贮存区域应与原料仓及生产车间隔离,并保持一定距离。 6.2.3 危险品仓库地面须铺有橡胶地坂,避免刮擦火花。 6.2.4 使用防爆灯具及气动排气扇,以保持安全。 6.2.5 备有全套防护服供工作人员使用。 6.2.6 备有消防工具及张贴警告及禁烟火标志。 6.2.7 仓库外面有明显警戒。 6.3 执行标准 6.3.1 仓库墙壁张贴检查报表,每月一次,由厂务主管检查后签字确认安全无隐患。 6.4 责任人 6.4.1 原材料仓仓库主管

7、机器零件管理规定(常用工具) 7.1 定义 7.1.1 所有机器零件,常用工具统一归仓库管理,设立台账。 7.2 要求篇5:生管员岗位职责书

金 时 达 钟 表 有 限 公 司 1.岗 位:生管员 2.职务代理人:生管课长 3.直接上级:生管课长 4.直接下级:无

5.本岗位主要使用的表单: 1)发货通知单 2)生产计划通知单 3)材料清单 4)内部联络单 5)工作记录本 6)生产日报表 7)产品流程标识卡

6.本岗位主要工作职责:

1) 根据销售部传达的客户订单,作成生产计划通知单、材料清单和产

品流程标识卡,经生产部主管批准后下发各生产车间。 2) 根据销售部的发货计划,作成发货通知单经生产部主管批准后下发

成品仓库管理员通知备货。 3) 负责生产排程,现场追踪生产进度,督促各生产车间按生产计划

排程作业。

4) 负责产品流程标识卡的回收、整理和归档保存。 5) 负责各车间上交领料单的汇总、整理和归档保存。 6) 负责各车间上交生产日报表的汇总、整理和归档保存。

推荐第2篇:生管员岗位职责(定稿)

1.负责生产月计划和周计划的编排,保证装配线的顺利生产和按期出货。2.负责看板的填写与维护。3.负责并主持召开物料会议,确认本周的生产情况和下周预计生产情况。4.负责管理外协工作。

推荐第3篇:生管员岗位职责及考核办法

生管员岗位职责及考核办法

为了进一步加强对学生公寓的管理,明确公寓管理人员的职责,切实把学生公寓管理各项具体工作落到实处,特制定本试行办法:

一、宿舍管理员主要工作职责

1、严格作息时间,按时开、锁学生公寓大门和开关学生公寓用电。早上开门开电时间:6:00;早上锁门关电时间:8:05;中午开门开电时间:11:00;晚上查房时间:22:30;晚上关电时间(星期六除外)23:30;晚上锁门时间24:00;公寓管理员晚休时间为23:45。

2、因学生公寓管理是全日制管理,公寓管理员每星期有一天休息时间,非正常休息时间公寓管员要坚守岗位(包括晚上)。

3、认真做好公寓楼内学生矛盾的排查、排解及思想政治工作,及时向学工处或学院相关部门的人员反映学生公寓内学生思想动态及违法、违纪情况。

4、每天对学生公寓做到“两清查一登记一巡查”,即:上午上课时查、晚上学生就寝时查;对没有上课的学生、晚归的学生和夜不归宿的学生做好登记并及时反映到学生工作处;不定时的对自己负责的本幢学生公寓楼进行巡查;并做到有检查有记录。

5、休息时间发现学生大声喧哗、放音乐,或其他时间在公寓里喝酒等行为时要及时劝阻,对不听劝阻者,勒令其离开公寓,并告知公寓管理中心相关负责人。

6、负责学生公寓外公共场所及楼幢前后责任区的卫生、花草的浇水、杂草的清除工作,每天至少打扫一次以上并保持干净。没清理的垃圾要及时通知相关部门或人员及时清理。

7、负责学生公寓内门窗、玻璃、床柜、水电设施、洗衣房、澡房等公物管理工作。

8、突发事件、刑事或治安案件、灾害事故,要及时向上级领导汇报,必要时及时报警;注意保护现场,采取积极有效措施,确保师生的财

产安全。

9、学生毕业办离校手续时,要认真清点宿舍公物;对损坏、丢失公物的公寓要办赔偿手续。负责新生入学前公寓内公物清点、核实、登记工作,以及新生用品的准备及发放工作。

二、宿舍管理员岗位工作考核办法

对公寓管理员每月工作情况的考核,实行以月为单位加减分的办法进行。基 本分为100分,具体为:

1、在规定的上班时间,管理员若擅自离岗、早退、迟到,第一次扣1分,第二次 扣10分,第三次扣40分,第四次直接开除。

2、不按时开、锁楼栋大门,出现一次扣5分。

3、未经学校批准擅自让外来人员进入学生公寓的,视情节轻重进行扣分,最高扣 10分。

4、发现有男女生互串公寓情况,一次扣4分。

5、晚上按时查房,并将查房结果于次日上午报告公寓管理中心,漏报一次扣1分。

6、保持公寓楼公共场所卫生,每天的卫生不清扫或清扫不干净的每次扣20分。

7、公寓员不准宿舍内用电煮东西,发现每次扣40分。

8、发现打架斗殴事件不及时制止并向上级领导汇报的情况,一次扣5-10分

9、发现学生异常情况不及时上报每次扣5-10分。

10、不及时上报和配合水电工作维修的每次扣2分。

11、学生带大件物品出公寓不做好登记的扣6分。

12、非正常休息时间晚休不在指定公寓的每次扣3分。

13、发现并确定学生偷电不劝阻不上报的情况每次扣4分;

14、发现并确定学生故意损坏公物不上报的情况的每次扣4分;

15、抓到小偷的每次加40分;配合公安机关破案的每次加20分;

16、每星期有一天休息时间,如申请加班一天加3分;

17、有效制止打架斗殴事件并及时上报的每次加5-10分;

18、月单位全勤(不迟到、不早退、不脱岗)、工作态度认真,表现积极者加1-20分。

三、组织领导

1、学生公寓管理中心成立公寓管理员岗位工作考核小组,具体负责对公寓管理员的工作进行考核。考核小组由学工处、总务处相关人员组成。

2、考核小组每天不定期抽查,每月全面检查一次,月底汇总检查结果,提出公寓 管理员的当月岗位工作考核意见,分管领导审核后报学院领导。

四、奖惩办法

1、基本工次(100分)+[(加分-减分)×5元]=月工资

2、每年有四次加分并全公寓管员排名前

一、二名的,作为年度优秀公寓管员评比的重要参考。

乌金山镇流村小学

推荐第4篇:生管

PMC物控,主要是负责排产,计算物料,提供生产建议和采购建议。 PMC部门职责

部门名称计划物控部上级部门总经办上级主管总经理生产经理下属部门计划,物控,仓库主管岗位PMC经理岗位编制14所属岗位PMC经理、计划员、统计员、成本物控员、生产跟单员、仓管员部门目标

1、在合理的成本下,准确准时制定合理的生产计划,物料计划并组织实施;

2、进行生产分析及改善,提高生产效率;进行物料分析及改善,提高物料周转率;

3、进行库存结构、库存量的策划与实施,减少呆料,提高生产支持能力。部门职责

一、计划管理:

1.主导销售订单评审,对订单交期负责;2.编制生产计划和生产订单并组织生产; 3.生产计划和生产订单情况跟进; 4.生产协调会、周例会的组织与召开; 5.进行产能负荷分析,调整生产计划;

6.协调各部门的工作进度和衔接,对车间各工序时间和工作提出调整;7.生产计划、产品质量、数量及时间性统计,编制分析报告;

8.准确及时统计计划物控各项数据尤其针对各机组、操作人工时效率和产品质量进行统计;9.提出各种分析报告,反馈统计信息。

二、物控管理:1.物料需求计划的制定与监督执行;2.配合产品开发部做好BOM、工艺路线的整理和编制; 3.进行供应商交期统计和改善,有效进行材料跟进;

4.生产过程中待料、退料、补料和借料以及订单改制的管理;5.呆废料定期处理;6.物料进、销、存的核实与控制; 7.公司所有生产材料采购请购的预审;

8.针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析,为成本控制提供数据。

三、仓库管理:

1.建立、完善仓库管理制度;2.准确统计库存,做到账物卡相符;

3.做好仓库6s及物料标志等现场管理,且执行检查;4.做好合理安全库存、库存周期、有效期和边废料回收;

5.不定期对重要材料进行抽盘。直接考核指标生产订单完成率、总计划订单完成率、完成产值、超期14天订单量、停工待料工时、加班工时、仓库准时备货率、呆料金额、库存周转周期参考指标实际单机效率供应商准时交货率供应商质量达标率单机实际工时 管理权限

1.公司产品政策的参与权和知情权;

2.生产计划及物料计划的编制执行和监督权、解释权;

3.相关采购规则以及采购工作监督跟踪权;(进行交期、质量的有效控制)

4.相关信息与资源的获取权及其他部门的协同权;特别是各生产车间或外协厂商生产进度监督与指导权;

5.违规供应、采购的否决、制止权和处罚权(要求有所有A、B类材料采购预审权);6.物料管理的监控权;

7.其他部门支援配合权。总体职责负责公司产品生产计划及物料计划的编制、督导与落实,确保公司销售产品足量准时供应 PMC = Product Material Control,生产及物料控制

PC:生产控制或生产管制(台、日资公司俗称生管) 主要职能是生产的计划与生产的进度控制;

MC:物料控制(俗称物控) 主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等

推荐第5篇:助理岗位职责

办事处助理岗位工作

行政工作

1.

2.

3.

4.信件、快递收发管理;礼品、资料的申请及管理; 办事处固定资产管理:保证电话、网络、打印机、饮水机等正常运行; 组织例会及活动:主持每周例会并做好会议纪要;组织季度、半年、年度会议;组织办事处活动展开;会议纪要及时发给林盈盈及办事处成员;

5.办事处日常费用交纳及报销,控制办事处费用;

6.接听电话及人员接待;

7.签订住宿协议及预定住房:签订浙江省内酒店住宿协议;为客户及来访办事处的人员订房、订票;为办事处人员出差预定酒店并做好登记,当月月底将表格发给财务及销售中心;

8.办公用品采购

9.办事处人员考勤:办事处人员考勤每月25号上交人力资源部;办事处销售考勤明细发给办事处主任;办事处销售考勤表发给林盈盈;

10.办事处库存管理:每月5号前将办事处库存盘点表上交给商务部

11.信息收集工作:每月5号前收集行业经理月报发给将发给林盈盈;每月15号左右收集市场信息资料整理并发给林盈盈及张文杰;每月15号左右收集销售预测发给林盈盈;

12.建立办事处档案库:将销售提交的周计划、售前提交的项目表、售后提交的服务月报及销售技术提交的市场信息资料整理并建立个人档案库;

13.办事处文档管理:办事处订单、合同管理,存档保留;

14.完成领导安排的临时工作

商务工作

1.根据销售订单需求,核对配置、数量及价格,制作订单发给客户要求他们盖章回传,跟踪订单回传情况;

2.办事处退货管理:做好销售退货、换货退回、测试退回等设备的制作记录,寄回北京总部库房,跟踪核对设备倒库情况;

3.对有需要调拨到办事处的货物制作调拨单;

4.配合销售及客户对货物出库的K3查询;

5.对销售提供支持对商务接口;

6.制作每周销售订单汇总表给领导;

推荐第6篇:助理岗位职责

业务跟单员岗位职责

职位:业务跟单员

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1.全面负责公司订单从下达给供应商到最终出运的全部过程。

2.根据客户订单,向供应商争取最优价格,然后下达各种采购合同,同上跟踪和监督合同的执行和交货状况,与相关业务经理保持良好沟通。如客户需要要积极准备出货样品。

3.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。

4.根据客户订单,及时下达各种内部生产和相关单据给生产部、工程部、质检部、包装部等并对生产过程进行全面跟踪。

5.按照客户订单要求,独立制作整套单据和相关的检验证明等。

6.初步核对确认包装部制作的各种客户包装文件,并按包装部要求提供样品。

7.安排货物出运事宜,向单证部下达出货安排,同时就出货事项与生产部保持及时沟通。

8.货物出运后,根据财务提供的资料及时填写开票申请和付款申请。

9.协助业务分部经理寻找新供应商询价,同时负责准备样品。

10.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业机密。

11.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

12.完成业务分部经理安排的其他工作,全力协助经理完成本组年度业务目标。

13.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

14.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

客户经理岗位职责

职位:客户经理

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1.维护公司分配的老客户或自行开发的新客户,全面负责客户的日常联系、产品报价、订单确认及跟踪。

2.根据客户订单,与各供应商商谈最优价格,自行下达各种采购合同,交业务分部经理审核,同时跟踪合同的执行及时向上级主管反映情况。

3.熟悉公司和行业内产品,对于客户询价,能够及时寻找合格供应商,独立分析并给予准确的报价。对于一些重大项目,在业务分部经理审核价格后,报价给相关客户。

4.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。

5.能独立开发和维护客户,对外贸流程了解,耐心及时回复客户的各种问题,给客户提供良好的服务。

6.定期向新老客户提供最新产品信息和推销各类新产品,了解所需,不断扩大业务额,完成公司布置的年度业务目标额。

7.根据客户订单,下达给生产部、工程部、质检部、包装部、单证部的各种内部单据和文件,同时对生产过程进行跟踪。

8.按照客户订单要求,独立审核信用证或其它相关文件,并制作相关单据和相关的检验证明等。

9.全面负责核对包装部制作的新客户或新产品的包装文件。

10.安排货物出运事宜,及时通知客户和贷代有关货物装运的情况,跟进和负责客户货款的收回事宜。

11.根据客户需要准备出货样品,联系产品测试,第三方验货等事宜。

12.货物出口后,根据财务提供的资料,填写的开票申请和付款申请。

13.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门,并积极处理。

14.根据客户订单或者开发意向,下达“工作联系单”到设计部,跟踪客户定向开发产品的进展状况。

15.根据市场的变化和客户信息,及时提供相关新产品市场信息给相关部门,以便公司开发新产品。

16.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业秘密。

17.提交季度业务汇总和年度总结。

18.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

19.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

20.听从业务分部经理的领导,服从业务分部经理的协调。

21.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

业务助理岗位职责

职位:业务助理

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1、负责协助业务分部经理处理所有与客户相关的事宜,包括日常联系、产品报价、

订单确认及跟踪。

2、协助业务经理联系产品测试,第三方验货等事宜。

3、协助业务分部经理核对新产品包装物文件和出运单据。

4、协助业务分部经理处理货物订舱、货款回收等事宜。

5、协助业务分部经理寻找新客户,进行询价、报价、样品准备等事宜。

6、协助业务分部经理填写各类业务统计资料。

7、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业秘密。

8、处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

9、和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

10、听从业务分部经理的领导,服从业务分部经理的协调。

11、接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

推荐第7篇:助理岗位职责

人事助理的岗位职责: 1协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单

2协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等 3协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查

4办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续

5办理各类职称评定 6办理劳动年检

7执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜 8管理员工信息资料及各类人事资料 9回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑 10准备并完成招聘文件

行政助理岗位职责: 1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3各项规章制度监督与执行

4参与公司绩效管理、考勤等工作 5奖惩办法的执行 6协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8负责公司快件及传真的收发及传递

9参与公司行政、采购事务管理 10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

销售助理岗位职责: 1销售相关文档管理2订单处理3与客户、各代理店的沟通协调等工作

1负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。 3负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。 4协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

人事,行政,助理工作职责:人事、行政助理主要是协助人事、行政经理开展工作,每家公司都有具体的岗位职责,各有不同的。 比如我公司人事、行政助理主要职责是: 1协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理 2参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作 3参与公司行政、采购事务管理 1.考勤.2.负责人事招聘,辞退,请假.3.负责办公用品的购买和发放. 4.现代化办公设备的使用.5.负责文档的建立和管理. 公司考勤主要包括:1记载员工出勤情况2记载工作时间和加班时间3考核计算扣假工资和加班工资等

行政助理的技能: 1行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的的经验 2分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控 3行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

1安全卫生检查,

2会议管理,

3提案管理,

4编制行政文书,

5各财产管理 人力资源管理分六大模块:1人力资源规划2招聘与配置3培训与开发4绩效管理5薪酬福利管理6劳动关系管理篇二:总经理助理工作职责

总经理助理岗位职责

职责一:助手工作

工作任务:

1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作 2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动 3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议 4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况 职责二:对外关系的协调

工作任务:

1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系 2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

考核重点:外部关系维护状况

职责三:会议管理

工作任务:

1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判 3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

职责四:文书档案管理

工作任务:

1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理 2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

职责五:日常接待

工作任务: 1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2.妥善安排接待总经理的重要客人 3.协助有关部门做好来宾的接待工作

考核重点:接待工作适当、周到

职责六:总经理工作日程安排

工作任务:

1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅 2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

任职资格

1.学历、专业知识

大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识 2.工作经验

三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先篇三:业务部助理岗位职责

业务部助理岗位职责

一、业务部助理在工作岗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、热情细致地接人待物,为人处世,善于“换位思考”;

二、协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划;

三、协助处理本部门与其他部门之间的关系;

四、协助制定、发送业务通知;

五、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

六、协助业务与客户进行沟通,了解客户需求和对服务质量的意见,并对需求进行整理、分析,提出合理建议,并向部门经理报告;

七、落实追踪客户需求和建议的实施情况;

八、协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作;

九、协助处理有关方面的客户投诉,并及时向客户及负责业务反馈;

十、了解自己所负责模块的工作进程,有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管,发现问题应及时解决并向部门经理反映;

十一、完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议;

十二、部门经理不在业务部办公室时,各成员需对其所安排的各项工作及时处理,如因漏项、拖时等造成问题者对负责

人进行20元以上罚款;

十三、在总经理的领导下,各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作,以确保各项工作的有序有效进行;

四、处理各类与业务工作相关的文件(如公司资质)及负责完成招投标文件的制作;

十五、负责各类指定产品的报价工作,并在没有业务负责的情况下进行跟进;

十六、协助总经理对各项制度的落实,并且配合对各项制度进行实施,对过程进行跟进及反馈;

七、按照公司应收款制度,对到期的应收款进行整理并有效的跟进;

十八、监督各业务员完成应收款的对账工作,对账单审核,盖章,电话确认并在有条件的情况下盖章回传;

九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核;

十、其他各类报表的完成; 二十

一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况,并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报;

二十

二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决,如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人,无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人,依据情况对其进行20元至200元处罚;

二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程,若双方在自行沟通得以解决,将不予追究,反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚;

二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等,在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者,业务人员举报三次以上,经核实的确存在所述问题,公司将给与警告,若有再犯类似错误且态度不端者,公司给予辞退处理;二十

五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实,如违背承诺,追究责任人,对相关责任人进行20元至200元处罚,并承担相关责任;

二十六、完成领导交办的其他各项事情。

郑州亿通空调设备有限公司

部 门:

部门经理:

业务助理签字:

总经理签字: 2011年8月*日篇四:业务助理工作内容与职责

上海分公司

业务助理

工作内容与职责

一、业务助理先要经过一个实习期,时间为7天。在此期间记录实习业务助理的工作态度与工作成绩,并据此进行考核,以确定是否胜任工作。

实习业务助理的主要实习内容: 1.熟练掌握工作岗位的规章制度,业务部门的工作流程。 2.熟练掌握公司网站的产品分类,以及品牌、地区等。 3.熟练掌握业务助理的主要工作及流程,如调货、沟通、协助、投诉等。 4.熟练掌握仓库发货流程,订单退换货流程。 5.接受公司的系统培训并熟练掌握培训内容和技能。

二、实习业务助理实习合格后方可后转正为业务助理。业务助理对业务员与相关业务人员负责;协助业务员与相关业务人员完成订单的跟踪任务;业务助理的主要职责是跟单与建立客户档案。业务助理应积极学习产品知识,市场信息等业务知识,如表现出色将晋升为业务员。

业务助理的主要工作内容: 1.根据业务员以及业务人员的指令进行系统报价,查询库存以及协调与仓库、零售店的调货情况并回馈业务员。 2.根据业务员的指令,进行导入订单,送报审核,转单,打印单据,送入财务进行查帐并将签字单据交由文员送入仓库。 3.根据业务员的指令进行库存查询以及协调在香港与零售店调货,并回馈业务员; 4.协助业务员进行订单导入,及时跟进订单的各个环节,从下单直至订单完成。 5.建立客户档案,包括付款状况、基本数据等,以备业务部和业务人员的查

询。

6.负责起草关于业务的所有合同、文件等。 7.监督公司产品在各大网站销售价格,如有低于公司指定销售及时同事业务员与客户交流。并每天做好记录,是否解决要及时上报与跟踪。 8.业务电话接听,受理客户的投诉并做好客户投诉单。 9.客户退回产品测试及备案。完成客户退换货跟踪。 10.制作每月销售汇总表;每月初与仓库对上月的发货单。 11.统计客户账款情况,并每月底与财务对账。 12.跟踪香港与仓库的相互调货情况,并做好出库单。 13.每月客户大货订单下定结束后,制作大货订单汇总与品牌分类表,以便公司跟厂家订货。

14.统计客户订货数量与大货来货数量并进行对帐,如出现货物数量不足的情况,与香港或零售调货。

15.客户退回产品的测试与备案,完成客户退换货跟踪。 16.整理收集业务员每天的新客户开发情况,并对潜在客户进行登记。 17.统计业务员每月新客户开发情况。 18.统计业务员每月的销售量,并与上月销售量做对比。 19.批发网站现货区的管理。 20.管理公司客户的合同文书。 21.制作品牌分析表,列出各品牌在当月销量排行前10名的产品。 22.制作客户销量排行表,列出当月拿货量排行前10名的客户。 23.配合协助上级完成日常工作及公司下达的其它任务。篇五:业务助理岗位职责

业务助理岗位说明书

1、遵守公司的各种规章制度,认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则,努力提高自身的业务水平。

2、在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据,跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。

3、在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按客户的要求,并以书面的形式详细列出工艺要求明细。

4、每天进行订单跟进,掌握生产进度状况。

5、样品完成后,应仔细审核样品,如是新客户,样品是否向客户收费,收多少、快递费 是预付还是到付,

都要按照公司规定特殊情况需有业务经理决定。

6、积极主动与业务沟通,追踪业务促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时询问业务客户对样

品的评价,是否有下单的可能。

7、负责异常订单(质量、交期等)的统计与反馈,为工作改进提供依据。

8、负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递,并以书面的形式传递给公司相关部门。

9、负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递,确保及时、准确。

推荐第8篇:生管部岗位职责及工作程序

生管部岗位职责及工作程序

岗位职责

1、生管主管

1.1 协助厂长安排生产进度,调度生产。

1.2 编排各车间生产进度表,并监督执行。

1.3 归纳统计所有数字,解决影响生产进度的相关问题。

1.4 追踪所有生产部门的生产情况,材料入库情况,确保进度按计划实行。

1.5 制定针车材料配套报表及成型物料配套报表,发现隐患解决问题,确保生产顺利。

1.6 对各部门会影响生产进度的瓶颈,协助沟通、调整并反馈问题,确保生产顺利。

1.7 严格监督各仓管人员的材料追踪及数据统计的工作,确保所有生产数字准确无误。

1.8 配合业务解决出货装柜问题。

1.9 配合品管解决客户验货问题。

1.10 承担自身工作事故责任及本部门人员工作事故之连带责任。

2、仓库主管

2.1 协助配合生管完成日常工作。

2.2 确实掌握准确进度数字,严格控制物料出入.2.3 及时发现进度隐患,并及时报备、追踪直至解决。

2.4 承担自身工作事故责任及属下工作事故的连带责任。

3、仓管员

3.1 配合仓管完成所有日常工作。

3.2 完成自身的工作任务。

3.3 承担自身的工作事故责任。

三、原料仓工作程序

1、收料

1.1 定义

1.1.1 各发料员根据采购单、指令单、包装资料核对后对材料予以签收。

1.2 要求

1.2.1 收料完毕,须及时记入入库帐,以免遗漏。.1.2.2 入库账登记须注明品名、材料规格、数量、所属订单、入库详细时间、务必详尽确实。

1.2.3 登记完毕,须将材料签名发票及时上交仓管,以免遗失。

1.2.3 收料时须先核对将入库材料与采购单品名、材质数量是否吻合,如有任何疑问须当即反馈至仓库主管或采购人员直至问题解决,否则不予签收。

1.2.4 核对采购单与货物吻合无误后,按来料特殊性须抽查部份材料的质量、重量、数量等,规格是否符合采购单要求或公司常规要求,如有任何疑问须立即反馈直至问题解决。

1.2.5 材料签收入库后,须在规定地点整齐堆放,并做明标识。1.3.2 账目须按订单分类记录,务必详细、确实、字迹清晰,不可遗漏。

1.2.6 整理过程中如有任何疑问必须重新核算入库或发料账目及仓储村料,必须做到账目与实物稳合,不可马虎过关。

1.2.7 发料员须根据当日材料入库的情况,填写报表上交生管且报表务必详细、确实,不可遗漏.1.3 执行标准

1.3.1 确保仓库实物与账目相符.

1.4 责任人

1.4.1 原材料仓仓库员

2、发料

2.1 定义

2.1.1 发料员根据领料单、指令单予以发料.2.2 要求

2.1.2 须仔细核对领料是否填写正确,未按规定填写之领料单可以拒发材料。

2.1.3 须公司规定专职领料员领料方可发料.

2.1.4 所发物料品名、规格、数量及所用订单须完全吻合领料单内容要求(特别注意不可私自挪用其它订单材料)

2.1.5 发料完毕须妥善保管领料单做为核查凭证。

2.2.1 发料完毕须做发料记录.2.2.2 发料记录务必详尽、确实(注明订单品名、数量、发料时间)

2.2.3 领料员须在发料记录上予以签名认可.

2.3.2 账目须按订单分类记录,务必详细、确实、字迹清晰,不可遗漏。

2.3.3 整理过程中如有任何疑问必须重新核算入库或发料账目及仓储村料,必须做到账目与实物稳合,不可马虎过关。

2.3.4 发料员须根据当日材料出库的情况,填写报表上交生管报表务必详细、确实,不可遗漏.2.3 执行标准

2.3.1 确保所发材料与指令单、领料单相符。

2.4 责任人

2.4.1 原材料仓仓库员

3、进度追踪

3.1 定义

3.1.1 仓管员要熟知各相关单位的生产进度。

3.2 要求

3.2.1 根据收发料记录核查是否满足生产进度的需求。

3.3.1 根据“材料须提前进度三天入库的原则”,填写材料欠料报表。

3.3.2 部分特殊的特急欠料应须用“内部联络函”填写,以便及时知会相关人员及时处理。

3.3 执行标准

3.3.1 确保所有原材料入库时间提前或达到生产进度表计划的日期.3.4 责任人

3.4.1 原材料仓仓库主管

4、转单

4.1 定义

4.1.1 仓库主管要将入库材料之采购单、送货发票、等整单材料入库后上交财务。

4.2 要求

4.2.1 单据须完整,不可遗漏。

4.3 执行标准

4.3.1 整单材料入库完成后,两个工作日内须完成此工作。

4.4 责任人

4.4.1 原材料仓仓库文员.5、盘点

5.1 定义

5.1.1 以月为单位,仓库每月底须核查库存材料与账目是否吻合.5.2 要求

5.2.1 盘点报表须清晰明了(详细注明品名、材质、数量、规格、放置地点、使用订单)。

5.2.2 非正批订单使用材料须统一放置,另外造表且须更详尽注明材料特性.5.2.3 盘点报表处理时须贴上色卡,除留底外,须上交生产部、技术开发部及采购备查。

5.3 执行标准

5.3.1 每月3号前上交月盘点表。

5.4 责任人

5.4.1 原材料仓仓库主管

6、危险品贮存

6.1 定义

6.1.1 仓库要求配备专用的危险品贮存仓库(区域)。

6.2 要求

6.2.1 所有易燃、易爆液体材质物品在危险品仓库贮存。

6.2.2 危险品贮存区域应与原料仓及生产车间隔离,并保持一定距离。

6.2.3 危险品仓库地面须铺有橡胶地坂,避免刮擦火花。

6.2.4 使用防爆灯具及气动排气扇,以保持安全。

6.2.5 备有全套防护服供工作人员使用。

6.2.6 备有消防工具及张贴警告及禁烟火标志。

6.2.7 仓库外面有明显警戒。

6.3 执行标准

6.3.1 仓库墙壁张贴检查报表,每月一次,由厂务主管检查后签字确认安全无隐患。

6.4 责任人

6.4.1 原材料仓仓库主管

7、机器零件管理规定(常用工具)

7.1 定义

7.1.1 所有机器零件,常用工具统一归仓库管理,设立台账。

7.2 要求

7.2.1 所有车间领取零件均需经相关单位组长、机修签名持报废零件到仓库换取,如无报废零件须经主任级以上干部签名确认方可发放零件。

7.2.2 单价高于30元以上零件须经厂长签字方可发放。

7.2.3 常用机器零件及工具备有安全库存量,库存量标准由厂务部门拟出呈总经理审核,仓库执行。

7.2.5 各种零件库存量低于安全库存量时,由仓库开具相应数量采购单经由厂长审核交采购部门及时购买补充。

7.2.6 所有报废零件须经公司厂长级以上干部(或指定专业技术人员)审核方可丢弃。

7.2.7 仓库须备有零件更换记录账册,以备盘点及追查。

7.2.8 特殊不具有安全库存量零件,须经机修及单位主管开具采购单交由仓库主再通知采购部门及时购买,以便追踪记录。

7.3 执行标准

7.3.4 所有零件仓库须在册备有账目,每月盘点一次上交报表。

7.4 责任人

7.4.1 原材料仓仓管员

四、仓库工作流程图

略(如有需要者可留言索取)

五、备料工作程序

1、收料

1.1 定义

1.1.1 备料仓发料员将相关单位的半成品部件接收入库。

1.2 要求

1.2.1 所有半成品部件入库时须抽查数量是否准确,然后予以登记上明细账。

1.2.2 经外协单位加工之部件须经过品检全检,以防不良。

1.2.3 外协部件经抽检或全检后所发现之不良品须退回原生产单位予以补数或返工。

1.3 执行标准

1.3.1 确保所收的半成品与指令单的数量相符.2、发料

2.1 定义

2.1.1 根据进度需求及安排,备料仓发料员将各订单部件发往各外协厂或各针车车间.2.2 要求

2.2.1 发料时须详细记录部件名称数量,所用指令单及与领料人员对签在发料账本上.

2.2.2 发料账本须清晰明确不可涂改.

2.3 执行标准

2.3.1 确保所发给相关单位的半成品与指令单的数量相符.

2.4 责任人

2.4.1 备料仓仓管员

3、备料仓特定工作内容

3.1 外协部件确认

3.1.1 定义

3.1.1.1 所有外协部件均需经相关客户或工厂相关主管确认无误后,方可进行大量生产.3.1.2 要求

3.1.2.1 备料仓主管须自行核对样鞋与确认部件样品基本无误后,送交相关部门确认.

3.1.2.2 经确认的样品部件须确认人签字(两片以上)作为大货生产依据及品检检验标准.

3.1.2.3 确认样品部件须妥善保管留底备查.

3.1.3 执行标准

3.1.3.1 确认样(客人签准的样品鞋和单个部件.)

3.1.4 责任人

3.1.4.1 备料仓仓库主管

3.2 配套安排及追踪

3.2.1 定义

3.2.1.1 备料仓主管根据厂部生产进度的要求,安排外协生产及手工加工生产的顺序。

3.2.2 要求

3.2.2.1 生产过程中须根据针车生产流程顺序,特别追踪各外协部件进度.

3.2.2.2 备料仓生产顺序由备料主管汇编成备料进度交生管及厂部备查.

3.2.2.3 备料仓主管须根据鞋型特性提前安排外协部件确认模具确认等工作.

3.2.2.4 如若有异常情况影响进度须提前至少48小时报备以便处理.

3.2.2.5 每日配套状况须汇成报表上交厂部填写生产日报总表.

3.2.3 执行标准

3.2.3.1 确保后续单位生产正常进行.

3.2.4 责任人

3.2.4.1 备料仓仓管员

六、鞋面仓工作程序

1、收鞋面

1.1 定义

1.1.1 鞋面仓管将各组经检验合格的鞋面收至帮面仓.1.2 要求

1.2.1 收鞋面时应当面抽点,以免产生错误.

1.2.2 收料单双方对签各自留底备查.

1.2.3 任何乱码鞋面须经上经同意方可入库.

1.3 执行标准

1.3.1 保证所收的鞋面与指令单的数量相符.

1.4 责任人

1.4.1 鞋面仓仓管员.

2、发鞋面

2.1 定义

2.1.1 成型各单位领料根据生产需要和指令单到鞋面仓领取鞋面,

2.2 要求

2.2.1 发鞋面时,双方须当面点清鞋面数量,以免产生错误.2.2.2 领料员须在发料账本上予于签字认可.

2.2.3 发料账目须清晰明了,不得涂改.

2.3 执行标准

2.3.1 确保发给成型的帮面与指令单的数量相符.

2.4 责任人

2.4.1 鞋面仓仓管员.

3、鞋面仓特定工作内容

3.1 报表填写:

3.1.1 定义

3.1.1.1 鞋面仓每日将收发鞋面记录整理,汇编成报表,上交生产部.3.1.2 要求

3.1.2.1 入库报表以针车各组为单位,以订单为区分,汇编当日鞋面入库报表,作为当日针车产量报表上交生产部.

3.1.2.2 库存报表,整理出库存数字,汇编鞋面库存报表上交生产部.

3.1.2.3 断码特别提示,根据成型进度需要,以内部联络函形式填写鞋面断码报告,上交厂务及生管并知会相关针车单位.

3.1.3 执行标准

3.1.3.1 每天按时上交报表,确保所交的报表准确,不存在漏报、错报等现象。

3.1.4 责任人

3.1.4.1 仓管员

3.2 进度追踪

3.2.1 定义

3.2.1.1 根据针车进度及成型进度需要,追踪针车鞋面进度.3.2.2 要求

3.2.2.1 追查现场鞋面尾数的完成状况,是否按进度执行。.

3.2.2.2 对于影响后继单位生产的事项,要及时追踪处理.

3.2.3 执行标准

3.2.3.1 确保后继单位生产正常进行.

3.2.4 责任人

3.2.4.1 他库主管.

七、成品仓工作程序

1、成品入库

1.1 定义:

1.1.1 成型将每天生产的大包打好之后的成品,交到成品仓库。

1.2 要求

1.2.1 交接时须注意配码及箱规区分

1.2.2 交接时核对数量.1.2.3 作出每日的成品入库报表.

1.3 执行标准

1.3.1 确保所收的成品数量与指令单相符.

1.4 责任人

1.4.1 成品仓仓管员

2、出货

2.1 定义

2.1.1 成品仓管接到船务的出货通知单后,按出货通知单的订单明细和时间安排出货.2.2 要求

2.2.1 按出货通知单的要求清点须出货的箱数

2.2.2 指挥安排搬运人员搬运出货成品.

2.2.3 指挥搬运人员装柜.

2.2.4 出货后须作出货报表给生管.

2.3 执行标准

2.3.1 确保出货的数量必须与出货通知单和指令单的数量相符.

2.4 责任人

2.4.1 成品仓仓管员

八、仓库环境规定

1、定义

1.1 保证存放在仓库的材料、半成品、成品干燥,没有水解,霉变等现象。

2、要求

2.1 所有原材料、成品鞋堆放距离墙壁至少30CM,距离地面至少20CM。

2.2 所有原材料(以材质(或品名)分区分类放置《如:A区(皮类、革类),B区(海棉类、发泡类)C区-------》包括配料仓配件、鞋面、成品鞋,必须悬挂(或张贴)明显标识牌,以便查找。

2.3 保持仓库地面、货架、材料干净、整齐,干燥通风,而且墙角须定期铺洒石灰粉末,防霉防潮。

2.4 使用防爆灯具,配备足够数量灭火器并方便使用,另至少要有一个消防栓,并在醒目位置悬挂明显标识。

2.5 禁烟禁火,成品仓须有明显标识.2.6 定期检查仓库线路故障(或隐患及时排除).

2.7 仓库须有前后逃生门且有明显逃生路线标识(上班时间须打开不得上锁)。

2.8 任何时间必须做到:人走灯关、门锁、窗闭.

3、执行标准

3.1 每周一次环境自查.3.2 每月一次主管抽查.

4、责任人

4.1 全体仓库仓管员.

推荐第9篇:生管总结

又是一年期末时,在即将过去的一年中,我作为学生宿舍管理科的一员,我本年度在这个部门中学到了很多,当然在工作中也存在着很多需要改进的问题,下面我将做出全面的总结。

首先,我认真做好日常的值班管理、宿舍管理与服务工作,对于每次暴露出来的全校卫生最差寝室,我们进行了全校通报并将通报结果送达各学院分团委和在全校各楼栋张贴。

其次,做好日常维修情况的跟进、统计记录工作,

再次,我协助好保卫处做好学生宿舍区的安全保卫工作,做好了安全教育和宣传工作,加强了值班管理和巡查,做好了宿舍区视频监控系统的日常管理工作,维护了宿舍区的安全、稳定。

当然,在过去的工作中,还存在着一些问题,这些我在今后的工作中一定会高度重视,争取早日克服。

总之,学生公寓管理工作是一项与时俱进的工作,有待研究和讨论的问题很多,随着学校制度的改变,在公寓管理方面必然会遇到新的挑战, 我将愿意以一颗诚心,一份责任,无限服务与 学子共建温馨家园。

推荐第10篇:生管总结

生管总结

在这学期中,总的来说学生会有点难管,因为是混合宿舍,但经过几次分沟通交流,发现他们还是挺乖的,虽然也有几次违反了宿舍的规定,但是经过我的内心教导,他们也有了很大的改进,并且比以前好了很多,他们会在我有事迫不得已晚回来的时候,自觉的关灯关灯睡觉,这是值得表扬的,但是一表扬他们便会洋洋得意,下次就会忘记,所以好的表扬也会坚持不久,有待改进。

卫生方面,开始不足做得不好,但经过我的多次指导,做得更加认真用心了,虽然有时候会粗心大意,卫生做的差强人意,但只要是被我讲过之后都能及时改正,慢慢开始变得认真细致了,再旧病故犯的时候,我也会给他们相应的惩罚,总之扬惩并重。

再有的时候,宿舍很吵,经领导反映后,我就会督促他们,他们也挺及时改正错误,并且做的更加出色。有时候他们晚回来的时候还会有些吵,甚至影响到楼下的人,

总之,下学期希望做的更好。

第11篇:生管工作总结

不知不觉已经过了一年,回顾一年来的工作,感受很多,收获很多,这其中包涵了各级领导的培养、教育,同事们的帮助、关心,也包涵了自己辛勤耕耘、不懈努力的辛酸。一年来,自己始终坚持老老实实做人,实实在在做事这一宗旨,做到做事不贪大,做人不计小,认真履行自己的本职工作。在此,谈几点个人体会与收获 一,生产计划方面

经过一年的实际操作.总结如下几个方面.1.尽量减少生产车间换刀次数,减少车间换面的次数 有效的提高机器效率,降低时间的浪费.更有效的提高产量, 2.尽量做到两个车间及班组的产量相同.做到每个生产车间之间,包装车间,生产车间的班組之间的工资基本相同.更有效的减少员工思想波动.给生产及管理带来不必要的麻烦 3.尽量的去平衡每天的生产产量.做到每天的大小面都基本相同,车间的每天下班时间稳定, 4.严格的按照客户订单生产 做到没有订单不生产,有订单必生产的原则,做到客户品种要齐,不齐不发货的原则,尽量去满足客户一切要求,事事征求客户意见,减少客户的问题, 5.发货时 为了能够更好的为公司节约运费成本,同时又不在影响客户要求之下,更多的去征求客户意见来满足发货的需要,来节省更少的发货成本,如发一车货去南宁,可能客户下的订单吨位有33T(可能每吨位要400元),如果我们能够更多的去给客户沟通一下,征求一下客户的意见,让客户加货加到38T(可能每吨只要320元),这时我们的发货成本就减少2600多元,所以做好每一个沟通是很有必要的! 6.细节决定成败,所以做好每一个细节是很有必要的,给客户讲的每一句话,做的每一个事情都可能会引起客户的不满,

第12篇:生管个人简历

个人简历 篇二:pmc生管采购经管个人简历

個人簡歷

基 本 信 息

姓 名: xxx 性 别: x x 出生日期: xxx年x月xx日 居住 地: xxx 工作年限: x年以上 户 口: x xx 移动电话:xxxxxx 自 我 评 价

樂觀向上的我,为人热情真诚,对工作勤恳,认真,责任心强,富创意,有强烈的团队合作精神,做事条理清晰,勤手能力强。能承受一定的工作压力,6年多外资企业工作经验,使我对工作更加热忱充满信心。本著集思廣義,不斷進取的原則來充實自我,完善自我。

求 職 意 向

工作性質: 全職

目標地點: xx 期望工資: 面議

目標職能: 经管/經管分析/生管/採購/物流/倉庫/總務行政相關工作

工 作 經 驗

2005—2008:xxxx(东莞)有限公司 2008- -至今:xxxx科技集團總公司

所屬行業: 6c 電子产品/服裝/皮革/辦公 2008/04- -2009/05:經管部 1.負責審核部門預算,報銷費用的審核,控制部門的費用支出,經管結案核算,生管作業系統監控,組織資料維護; 2.完成各項會計核算,成本月結,編制相關財務報表,為管理提供分析報告及改善方案; 3定期組織資產/存貨清查盤點,保證企業財產安全; 4.定期清理往來帳戶,做好賬務核對和內部審計工作; 5.負責部門xxx專案推動流程及系統改善; 2009/05- -2011/08:xxxx總務庶务部 1.負責事業群勞保用品/辦公用品/設備的採購; 2.各項費用轉嫁事業群的8s清潔外包及費用結報; 3.預算,請購/支出呈核,領用,退貨,採購,料號新增/料號異動/單價調升申請,預結報;

4.主管交辦其他事項. 2011/08- -至今 xxxx生管

1.根據客戶mps計劃制定dps計劃,工單的開立發放,工單結案會議的制定; 2综合协调销售出货计划,对生产计划的各项进度加以核查, 物料进度的督促检查; 3.每个月未进行库存检讨,和改善措施,物料有关异常之间的协调解决对策; 4.采购/货仓/生管/物控/外协及相关生产部门之间的协调与沟通; 教育經歷

2001/09—2004/07 xxxxxxxxxxxxxxxxx 自學經濟貿易 附 加 信 息

具有良好的溝通,組織,協調能力及能承受較大工作壓力.篇三:外发生管的个人简历模板

外发生管的个人简历模板

姓 名: 邓先生 性 别: 男

婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族

户 籍: 广东-清远 年 龄: 30 现所在地: 广东-东莞 身 高: 168cm 希望地区: 广东-东莞、广东-深圳

希望岗位: 工业/工厂类-资材主管

工业/工厂类-计划员/调度员

寻求职位: 货仓管理、生管

待遇要求: 3500元/月 可面议 要求提供住宿

最快到岗: 随时到岗

教育经历

1998-09 ~ 2001-07 市二中 高中 高中

工作经验至今9年9月工作经验,曾在4家公司工作 **公司 (2010-04 ~ 2012-09)

公司性质: 私营企业 行业类别: 其它生产、制造、加工

担任职位: 外发生管 岗位类别: 计划员/调度员

工作描述:

1、收到订单后确认外发厂商并跟进外发产品。

2、外发对账,付款,质量扣款等相关处理工作。

3、外发加工厂商的日常管理和规范。

4、跟进工程资料ecn,bom等相关资料。

5、外发厂商生产进度及损耗的跟踪以及生产异常情况的处理。

6、与公司各部门的沟通与协调。

7、仓库工作的全面管理。

离职原因: 辞职回家

**公司 (2005-12 ~ 2009-10)

公司性质: 外资企业 行业类别: 其它生产、制造、加工

担任职位: 仓库主管 岗位类别: 资材主管

工作描述:

1、参与公司宏观管理和策略制定,主导仓库管理体系与工作流程的建设与优化,全面推进仓库规范化管理。

2、制定仓库各项管理程序及制度,并监督。

3、库存物料的分类存放和管理,仓库布局合理、标识清楚;

4、仓库物料盘点及帐、物、卡建立与维护。

5、仓库物料的进、出库管理。个人简历

6、仓库执行部门培训计划,考核员工的工作绩效。

7、仓库固定资产管理。

8、与公司各部门的联系与协调

9、依各订单对原料及辅助物料进行分析统计,制定物料申请计划并依之申购。以生产进度对物料的进度及存量进行控制,使物料能适时,适量,适质地满足生产的需求。 离职原因: 辞职回家

**公司 (2003-09 ~ 2005-11) 公司性质: 外资企业 行业类别: 家具、家电、工艺品、玩具

担任职位: 仓管员 岗位类别: 仓库管理员 工作描述: 1.负责仓库日常管理工作,服从领导安排,遵守各项规章制度. 2.根据实际工作状况积极提出经营和管理的合理化建议. 3.按规定收发料,物料入库后仓位的筹划与正确的摆放并符合5s标准. 4.仓库的安全工作和物料保管防护工作及盘点工作的具体安排/执行与监督. 5.作业单据的正确开制,确认与交接以及每日物料明细账目的登记. 离职原因: 辞职回家

**公司 (2001-08 ~ 2003-09)

公司性质: 外资企业 行业类别: 家具、家电、工艺品、玩具

担任职位: 喷油技工 岗位类别: 其他相关职位

工作描述: 塑胶各类油漆的喷涂工作!

离职原因: 辞职回家

技能专长

专业职称: 货仓 计算机水平: 初级

计算机详细技能: 办公软件及erp等

技能专长: 有丰富的货仓管理及erp操作工作经验,会操作电动及机动叉车! 语言能力

普通话: 流利 粤语: 流利

英语水平:

其他: 一般 其他: 一般

求职意向

发展方向: 货仓/生管类! 自身情况

自我评价: 性格稳重,具有很好的亲和力,对事物的洞察力,善于分析解决问题,具有很好的学习领悟能力,有良好的团队精神及沟通领导能力。工作责任心强,能合理地对仓库进行规划,制定仓库接收,整理及发放作业程序。对日常工作的摆放、标识、贮存、搬运、盘点等进行规范化管理。能以公司宏观管理和策略制定为指导,结合货仓实际工作,强化货仓职能,并积极与各兄弟部门展开沟通,顺利推进,落实货仓相关工作职责,为企业提供及时,准确的物资信息。对iso9000及erp系统有一定了解. 兴趣爱好: 篮球,足球,羽毛球。篇四:简历pmc生管

管理职位个人简历范文

基本信息

姓名:xxx 目前所在:深圳 年 龄:30 户口所在:深圳 国 籍:中国

婚姻状况:已婚 民 族:汉族

身 高:178cm 体 重:65kg 联系电话:

电子邮箱:

我的特长:

求职意向 人才类型:普通求职

应聘职位:生产/营运,高级管理,计算机软件

工作年限:8 职 称:初级

求职类型:全职 可到职日期:随时

月薪要求:5000--8000 希望工作地区:广州,深圳

工作经历

**有限公司 起止年月:20**-01 ~ 至今

公司性质:外商独资 所属行业:

担任职位:生管科长

工作描述:负责生管科部门业务的管理。

主要业务:负责订单管理,出货、生产、材料计划管理,人员管理、车辆调度和客户、供应商管理; 主要业绩:降低车辆出车成本、在库积压成本以及车种打切管理;并积极参与公司6s推进、iso9000、iso14001管理。 20**.07-20**.11负责公司erp项目经理:组建项目,建立资材档案、bom表,制造与业务流程改善,培训团队使用erp操作。

离职原因:

广州**电子科技有限公司(德资) 起止年月:20**-02 ~ 20**-12 公司性质:股份制企业 所属行业:

担任职位:生产副经理

工作描述:主要职责: 1.引进、设计生产线

2.管理员工控制物料计划排产 3.qs制度制定和执行

4.与德国交流工艺技术、设备 5.培训国内ie me 6.领导品质管理

7.制定指导书培训员工 8.设备改进提升效益(pdca) 9.生产效率品质汇报(fema) 10.协助开发供应商

主要业绩:

1.建线建制度建标准,提升效率 2.员工流动率低 3.通过vde、ul认证

离职原因:

教育背景

毕业院校:广东海洋大学

最高学历:大专 获得学位: 毕业日期:20**-07 专 业 一:计算机应用与维护 专 业 二:

起始年月终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号 20**-09 20**-07 湛江海洋大学海滨学院 计算机应用与维护 20**-09 20**-07 广州市经济技术开发劳务局 注册安全主任继续教育 证书- 语言能力

外语:英语精通 粤语水平:精通

其它外语能力:

国语水平:精通

工作能力及其他专长

专业技能:

机械设计与开发,autocad、pro/e绘图,生产管理与流水线设计,erp相关计划与控制,质量分析与管理。

计算机水平:

熟悉安装维护操作系统和熟悉网页设计以及模型设计,精通autocad、pro/e模型设计软件,熟悉office办公软件和photoshop设计软件。

外语水平:(语言:英语,普通话,粤语,潮汕话) 通过国家应用英语二级能力考试,有良好的听写能力,能用英语进行日常工作交流。 自我评价

从事生产管理6年多,从物料控制计划、现场管理,提升到生产科长;经验包括德国ic广州的电子生产物料计划与管理,以及大友汽车配件行业管理经验和负责实施erp系统项目的管理。提高管理水平与降低成本将是我所追求能为企业贡献的主力。 本人了解企业生产管理的qs9000、iso、5s、spc质量系统熟悉。系统学习过企业战略管理、企业资本管理、人力资源管理、财务管理等知识; 具备优秀的计算机能力、网络应用,具备较强的英语实用能力; 具较强的领导能力、团队合作、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

我依然每天都在自我充值中,选择我将会带来双赢的效果。

1、具有丰富的团队组建与扩充经验和生产管理与协调经验;

2、擅长项目的计划、成本控制、资源统筹、质量控制及进度管理;

3、团队组织及面向客户/供应商的交流与协作;

4、精于面向面向企业的erp、oa应用等;

5、能流利地运用普通话、英语、粤语、潮汕话。

第13篇:生管教师

根据闽教人【2010】57 号文件,为了建设一支高素质的生管教师队伍,确实加强寄宿生 教育管理工作,华安一中在 2010 年 8 月按有关规定统一组织公开招聘,选派责任心强,作风 正派,心理健康,热爱学生,有较强教育指导和组织管理能力,善于沟通协调的教师担任专职 的生管老师。从那时起,我由一名兢兢业业的农村英语教师转变为华安一中专职的生管老师, 也由一名以往只是教书育人,现在还要承担起学生父母的责任,让学生在学校感受到家的温 暖,感受到父母关爱的生管教师。 华安一中是全县唯一的一所完中,全县的高中生除了到市里私立学校就读外,其余的都到 华安一中就读。农村的孩子到了县城都得住宿,因此住宿生占全校学生的三分之二,学生又有 一半以上的时间在宿舍,这意味着生管老师的任务更为艰巨,责任更为重大。 如何做好生管工作呢?通过几年的实践与探索,我深深体会到寄宿制管理学生应注重以下 几点:

一、对生管工作的重要意义要认识到位 重视寄宿制学校生管工作,对于提高学校教学质量,保障中小学学生身心健康,促进学生 身心全面和谐发展,使寄宿制学校成为精神文明建设的窗口和人才培养的摇篮,是当前寄宿制 学校面临的重大课题。现行寄宿制学校学生的教育管理,由于受到传统力量的影响,学校管理 者仍然不够重视管理方式及教育方式。在教育观念、制度建设和队伍建设等方面存在许多问 题,严重影响教育教学质量的提高。因此,必须大声呼吁寄宿制学校管理者应该从学生学习和 生活时空的转换,性格、情感、心理变化等方面去观察、研究、思考和改变自身的教育观念, 用全新的思维方式、教育方式去实现寄宿制学校的建设和发展;要正确认识和妥善解决寄宿制 学校寄宿生管理中所遇到的问题,并探究解决寄宿制学校寄宿生管理制度建设问题的对策与建 议。 现在还有很多学校管理理念认识不到位,特别是受片面追求升学率的影响,个别学校管理 层认为,只要把学校的教学质量,升学率抓上去,学校就一切都好了。“悲哀!”寄宿生有一半 以上的时间在宿舍,如此轻视生管工作,这就是忽视德育工作,学生好的行为习惯难以养成、生活秩序可能一团糟,该休息不休息,该回宿舍却在外留宿,甚至导致安全漏洞,发生安全事 故,这样哪来的教育教学质量、升学率?

二、加强生管教师队伍的建设

1、加强生管教师的挑选目前,许多学校生管教师队伍的建设还很薄弱,有些学校的生管教师是从社会招聘无教师 资质的人员来担任,由于工资待遇低下,这些招聘人员往往文化素质较低,教育能力、安全意 识和管理能力有所不足。他们认为,生管老师就是个看门人员,只需机械性地开门——关门— —开门——关门而已,很轻松很简单,甚至有些认识不到位的学校领导也是这样认为的。因 此,寄宿生管理的混乱,以及寄宿生和生管老师之间的矛盾日益尖锐就在所难免。所以建立一 支高水平的生管教师队伍是何等重要!幸好,闽教人【2010】57 号文件的精神,让更多的领 导深刻领悟了加强生管教师建设的重要性,很多学校从教师队伍中选择有经验的责任心强的老 师担任生管工作,这真是明智之举。为什么呢?因为这种生管教师的优势在于他们在寄宿生眼 里更有威信,曾经的教学经验让他们拥有为人师表的底蕴,也具有较高的文化素养和师德风 范,更有较强的责任心,只要稍加培训就可以很好的胜任生管工作,把学校的德育教育水平提 高到新的层次。

第14篇:生管职责

生管职责

生管职责、工作内容与工作流程,生管工作计划

生管职责、工作内容与工作流程,生管工作计划

生管职责:

1、依据销售计划制订生产计划

2、依据生产计划指定物料需求计划

3、结合生产计划和物料需求计划计算当期最大生产能力

4、下达生产定单

5、监控生产定单完成进度。

生管工作内容:

1、规划并完成组织生产目标;

2、协调生产管理团队的工作;

3、指导完成生产线组装工艺,并进行产品调试;

4、主持编写工艺文件;

5、主持制定产品使用说明文档;

6、与其他部门协作共同满足现有及潜在的客户需求。

生管工作流程:

季计划:业务提供长期Forecast约(6个月),其准确度为50%,入排程展开各制令上线日期,物料需求计算3个月以上交期长之物料,虽说业务提供之Forecast不准,但仍比由采购预估来得准,季计划排定后可提供:产能长期预估,未来瓶颈之设备及需求,业务接单之饱和度。

月计划:确认订单或计划性订单,其准确度为80%,入排程后截取一个月内,计算所需之中交期材料。月计划可提供:业务之当月出货计划,生产部门加班计划,委外加工商之产能计划。

周计划:已确认订单,其准确度为90-100%,可截取一周内之制令并计算所需之短交期材料,因已有先前之长中期物料计划,在周计划时之缺料状况可大幅降低。周计划可提供:生产线该周生产计划,采购跟催计划,模具生产设备维护计划,仓库供料计划。

插单/模拟:“插单”功能所需提供之信息。

1、是否能符合此订单客户要求之交货日,若不能则是何时?

2、显示此插单将影响原先已计划生产之订单及差异,以供业务主管决定是否插单,而非生管决定。

3、插单可能为未确定订单,插单计划打印后需能还原至原生产计划,此称为“插单模拟”。

一、工作职能

1.制定年、季、月的销货计划。做好生产部门间的沟通与协调。

2.制定生产计划,根据产能及订单排出合理的生产计划,要有准备措施。

3. 控制生产进度,掌握生产进程,做好物料进度的督促,调整各生产车间进度。

4. 督促物料进度,当生产进度落后时,要与有关部门商量,协商解决办法。

5.分析产能负荷,订单超过产能时提前计划。

6. 数据统计。产能,销货计划,物料进度,出货等。

7. 生产协调,去相关生产部门的组织,协调处理异常问题。

目标:按期完成生产任务。

二、工作特点

1.提前计划性:尽管有些事事先并不明确,但我们也应有个计划,在执行过程中有可能会改变。作为生管部,要有好习惯,做事要有计划性,做

事要雷历风行。

2.准确及时性:您的计划及有关资料要准确及时地发放放到有关部门和有关责任人。

3.全面完整性:为保证您的计划的全面完整,我们要进行跟踪。要有记录。

三、周出货计划与生产计划的协调

作为生管部门,我们前面已说了要预先制定计划,制定年,季,月计划。由于时间,有许多不确定因素,计划会随着变化而改变。但是我们的

周生产计划是比较准确的。准确率是很高的。它是在月生产计划和周出货计划基础上进行制定的。一般来说不再进行修正和调整。我们所要考

虑的是:人员够否?加班,倒班能否解决?机器设备是否完好?影响产能?材料是否到位?工艺上有无问题?环境有无问题?(安全生产)

四、生产准备

1.人员及培训:人够否?安排是否合理?是否熟悉本岗位的操作?

2.机器设备:是否完好?数量够否?(提升产能。)与之配套的各种工具是否齐备?

3.物料:所购材料是否到位?品质如何?

4.工艺:生产工艺,制造流程还有无问题?

5.品质控制:品质控制方法是否已知?操作规程有无掌握?

五、制定生产计划应遵循的原则及要考虑的因素

1.交期先后原则:交期短,时间紧的先安排。

2.客户分类原则:重点和一般客户。重点优先安排。

3.产能平衡原则:生产线生产要顺畅。半成品和成品生产线的生产速度要相同,不要停线待料

六、生产进度跟踪

计划部门制定计划是一方面,其他部门是否在按我们的计划在进行,我们要进行跟踪,检查,制定一份生产进度跟踪表。

常用的进度控制工具:

各种图表:生产,出货进度绘制折线图,柱状图表在看版上。掌握各方面进度。 各类报表:日报表,周报表,月报表,对生产进度进行掌握。

进度控制箱:按日期分31格,当天的事务放入当天的格内

电脑系统:最方便,快捷的。各种表格,图表都可在电脑里绘制。如:采购进度表,生产进度表等

第15篇:生管工作总结

生活老师工作总结

西山驿中学 陈志刚

转眼一学期又结束了,回顾走过的日子,好像很忙碌,但却感到很充实而有意义;有压力的同时也有工作的动力,要求自己努力努力再努力,争取有更多的收获。现将本学期生管工作总结如下:

一、创设一个健康的室内外卫生环境

1、严格执行卫生安全消毒制度,每周对孩子的宿舍进行消毒,做到适时开窗换气,保证宿舍既暖和又有新鲜的空气,每月为孩子晒被褥等。

2、身心健康指导:帮助学生克服各种障碍,养成健全人格,帮助他们获得有关维持和保护身体健康、防止疾病、保障安全、讲究卫生等方面的知识和能力。

3、个人生活指导:包括帮助学生正确认识人生的意义和价值,培养积极向上的生活态度;尊重和体谅他人,能帮父母分忧,与父母同享快乐;懂得保护自己。在平时的工作中,我注重关心孩子们的健康成长,一有高度的责任心,二是勤快不怕脏,三是有一套科学有效的管理办法。学校规定的《生活教师职责》要求负责学生有生活时段的安全及卫生工作,在这方面我坚持早、中、晚清点人数,特别是晚上我要查几次,直到学生全部睡熟我才放心离开,夜里还要起来叫年龄小的孩子小便。

二、加强安全教育,提高安全意识

1、利用生活指导课进行学生卫生安全宣传与教育,努力提高学生的安全意识。对孩子进行卫生安全教育工作者并开展相关的活动,使孩子掌握一些自我保护的技能,提高孩子的保护能力。

2、加强孩子在校服用药品管理,根据服用要求,确保服药及时、准确,严禁错服、服现象的发生。建立班级安全责任制,切实做好日常活动,饮食、卫生安全工作。

三、勤奋做事,积极进取

加强常规建设,培养孩子自我保护意识。良好的常规可以使孩子的生活具有合理的节奏,神经系统得到有益的调节。认真做好一日的常规工作,做到手勤、眼勤、腿勤,让孩子们有一个良好的生活环境。

同时我为了更好的工作,不断加强自身修养,自觉加强学习,努力提高工作

水平。

四、爱心负出,无怨无悔

我坚持做到对孩子有耐心,有爱心,还要细心。当冬天到来的时候,天气逐渐寒冷,我每晚都去学生寝室,要求学生注意保暖,多穿衣服,睡前洗个热水脚等。做一名生活老师很苦很累,但我发现自己喜欢这份工作,能为学校作出自己的一份贡献,就是我最大的满足。作为一名生活老师更要注意自己在行为和习惯上严格要求自己,给学生树立榜样,正确引导学生的自理和独立的生活能力。

在今后的工作中,我仍要加强个人修养,努力提高工作水平,以适应新形势下本职工作的需要。扬长避短,发奋工作,为美好的明天奉献自己的力量。

第16篇:生管知识

生管就是PMC,PMC代表Product Material Control的缩写形式,意思为生产及物料控制。 ●什么是生产与物料控制(PMC)?

PMC控制目标包括:质量控制目标、进度控制目标、投资控制目标、安全控制目标。

什么是PMC? PMC是英文“Portable Media Center

● 什么是生产与物料控制(PMC)?

PMC代表Product Material Control的缩写形式,意思为生产及物料控制。通常它分为两个部分:

PC:生产控制或生产管制(台、日资公司俗称生管)。主要职能是生产的计划与生产的进度控制。

MC:物料控制(俗称物控),主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。

● 产能分析主要针对哪几个方面?

产能的分析主要针对以下几个方面:

1、做何种机型以及此机型的制造流程。

2、制程中使用的机器设备(设备负荷能力)。

3、产品的总标准时间,每个制程的标准时间(人力负荷能力)。

4、材料的准备前置时间。

5、生产线及仓库所需要的场所大小(场地负荷能力)。

● 生产排期应注意什么原则?

生产计划排程的安排应注意以下原则:

1、交货期先后原则:交期越短,交货时间越紧急,越应安排在最早时间生产。

2、客户分类原则:客户有重点客户,一般客户之分,越重点的客户,其排程应越受到重视。如有

的公司根据销售额按ABC法对客户进行分类,A类客户应受到最优先的待遇,B类次之。C类更次。

3、产能平衡原则:各生产线生产应顺畅,半成品生产线与成品生产线的生产速度应相同,机器负 荷应考虑,不能产生生产瓶颈,出现停线待料事件。

4、工艺流程原则:工序越多的产品,制造时间愈长,应重点予以关注。

● PMC管理做得差,容易造成什么现象?

PMC的计划能力、控制能力及沟通协调能力做得差,容易造成以下现象:

1、经常性的停工待料:因为生产无计划或物料无计划,造成物料进度经常跟不上,以致经常性的停工待料

2、生产上的顿饱来一顿饥:因为经常停工待料,等到一来物料,交期自然变短,生产时间不足,只有加班加点赶货,结果有时饿死,有时撑死。

3、物料计划的不准或物料控制的不良,半成品或原材料不能衔接上,该来的不来,不该来的一大堆,造成货仓大量堆积材料和半成品,生产自然不顺畅。

4、生产计划表仅起形式上的作用,生产计划与实际生产脱节,计划是一套,生产又是一套,生产计划根本不起作用,徒具形式。

5、对销售预测不准或对产能分析不准,不能针对产能进行合理安排,没有空留余地,生产计划的机动性不强,生产计划变更频繁,紧急订单一多,生产计划的执行就成了泡影。

6、计划、生产及物料进度协调不强,影响交货期,降低公司声誉。

7、生产经常紊乱,品质跟着失控,造成经常性的返工,经常返工又影响生产计划的执行,造成恶性循环。 六,生产异常的处理比如 接单

接到订单后,PMC需进行确认是否为新客户或者是新产品,如果为新客户或者是新产品,需再确认订单的注意事项(包括样品单与量试单),依订单注意事项追踪相关资料,确保订单建立与生产,计划时无异常情况。

物料请购

MC接到审核后的订单,首先应核对BOM然后进行物料的需求状况分析,计算出物料的用量〔标准用量=标准单位用量*计划生产量*(1+设定标准不良率)〕和材料的请购天数,并且根据库存良品及实物的确认确定物料的请购量及物料的到料时间,做到不断料,不呆料,不囤料。

物料异常

供应商来料不良进料品管应发来料不合格品处理通知单,MC根据实际情况作出特采,分选,重工,返修,批退处理,并且及时与采购确认来料的交期。当处理紧急物料时,MC应提前一天通知进料品管并要求物料来料时品管需在2H内作出检验结果,MC跟踪入库及上线直到订单出货。

设计变更物料

接到变更通知后,MC需确认是否有订单需求并且立即对库存进查核。若为报废则立即通知仓管进行全部报废处理。有正式订单需求的要在第一时间下采购订单,注明为设计变更物料要求采购8H内确认供应商的交期。若为重工返修之物料,MC需立即通知生产单位重工返修后入库。若为限定使用,MC需根据限定要求通知仓库作标识进行隔离区分,当库存物料用后之余量不足一张订单则申请报废处理。若为继续使用,MC需掌握库存的使用状况,当余量不足一张订单则申请报废处理。

紧急物料

当订单交期较短时且物料异常较大时物料会存在供应商交期困难,MC在下PR单时需注明原因,同时要求采购4小时内回复,MC将最终交期知会相关部门。若为MC漏单,则需注明情况并且作紧急物料处理确保订单正常出货。MC每周需将紧急物料列出明细,在周例会说明并跟踪异常情况。

订单变更

接到变更订单的通知后,MC需立即做交期调整一览表,对需要交期或数量要调整的部分知会采购速通知供应商进行变更。对订单取消的部分且供应商已生产的物料根据适当情况进行交期延后三个月。

生产进度

根据物料交期提前三天与采购确认,有异常状况需及时知会主管同时与技术协调是否有替代品,与计划协商变更生产计划,及时与相关人员和部门做出相应处理,并确认最后的结果。

交期无法完成

找出问题所在,及时知会相关单位和上司同时在订单交期的前三天提供延货单报告与采购,8小时后采购须确认最终交期,MC马上知会相关单位的订单的最后交期。

呆滞物料

MC在每月初根据仓库提出的呆滞物料清单作出处理意见,当库存周转率极低或根本闲置不用之物料(腐蚀或损坏等)且金额较小应作出报废申请,金额较大的可作退厂退库,调拨,交换,并修,拆零利用,售卖,赠送,销毁处理。有订单需求的且库存为合格品时应遵循先进先出之原则,对不够订单的部分重新下采购单(最高存量=一个生产周期时间*每日耗用量+安全库存)。

三,生管员的价值体现在那里? 准时交货,客户满意

五,怎样去进行生产进度的控制

*生产计划控制是指在生产计划执行过程中,对有关产品生产的数量和期限的控制,其主要的目的是保时保质保量地完成生产计划的目标,很多工厂的计划达不成往往是生产进度没控制好造成的。

生产进度控制主要由以下三个方面进行着手:

A,投入前的控制,对于将要上线的产品,对它的原材料,零部件,所需要的设备,模具投入提前期的控制可以用一份《物料设备供应表》来体现,投入进度是生产控制的第一步。 B,生产中的控制,对生产的数量和日期进行控制,可以用《计划与实际生产差异表》EXCEL图表来分析是否生产平衡

1.跟单员通过生产管理部门每日的“生产日报表”统计,调查每天的成品数量及累计完成数量,以了解生产进度并加以跟踪控制,以确保能按订单要求准时交货。

2.跟单员可利用每日实际生产的数字同预定生产数字加以比较,看是否有差异,以追踪记录每日的生产量。

3.跟单员发现实际进度与计划进度产生差异,应及时查找原因。如属进度发生延误导致影响交货期,除追究责任外,应要求企业尽快采取各种补救措施,如外包或加班等。

4.企业采取补救措施后,跟单员应调查其结果是否有效,如效果不佳,跟单员应要求企业再采取其他补救措施,一直到问题得到解决。

5.补救措施无效,仍无法如期交货时,跟单员应及时联络并争取取得境外客户谅解,并征求延迟交货日期。C,出产后控制,对成品出产的数量和日期进行控制(成品入库单)及时通知业务出货准备货柜出货并提供装箱明细给关务报关。

*生产进度控制重点

其重点是:计划落实执行情况;机器设备运行情况;原材料供应保障;不合格及报废率情况;临时任务或特急订单插入情况;各道工序进程;员工工作情绪等。

生管与其他部门的关系: 1, 采购关系:

1) 准时提供缺料报表; 2) 根据订单下材料请购单

第17篇:园长助理岗位职责

七彩虹幼儿园园长助理岗位职责

1、协助园长实施各种规章制度,建立正常的工作秩序,定期对教职工的工作进行检查、指导、考核和评估。

2、协助园长贯彻幼儿园双任务,端正办园方向,明确培养目标,面向全体幼儿全面提高幼儿素质。

3、协助园长制定和审定各班学期及学年工作计划和总结,并入班检查落实情况。做好检查记录的同时,及时督促各计划的完成效果。

4、

5、

6、

7、负责幼儿园招生工作。负责幼儿园网站工作。

协助园长管理幼儿园的教育教学工作。

站在全园角度认真制定、实施全园业务工作计划、总结工作、组织教研组学习,做好全园日常教学工作的检查、评估,组织好全园的教学观摩活动,幼儿各种竞赛活动。

8、加强自身修养,事事先思于人,先说于人,协助园长抓好骨干教师队伍的自身建设和精神文明建设。

9、深入保教研究,每周要有进班时间,能及时发现各种工作问题,及时采取解决措施,并做好相应记录。

10、深入教学教研活动,随堂听课每周1-2次,并及时做好评估反馈工作。

11、有计划培养骨干教师,开展多种形式的培训工作、评比工作、使她们在原有基础上逐步提高。

12、根据园务工作计划,做好家长、社会工作,组织好大型主题活动(如:半日活动、亲子活动、主题活动等),取得幼儿园、家庭、社会教育的一致性。

13、关心、了解教师和保育员的保教工作情况,有计划有目的开展保教工作,保证幼儿在园安全、健康、愉快、向上。

14、负责教师的调休及代课安排。

15、协助园长进行园文化建设工作,园所环境布置工作。

16、协助园长负责管理幼儿园日常工作,同时整理好档案,并做好各项工作记录。

总的来说,园长助理的责任、工作量更大、更多。其实它就相当于副园长的职务,要搞好业务,组织教研。整理好档案,做好会议记录,人事记录。安排好一些工作,园长批下来的事情都是由助理去解决的。其实重要的是稳定好师资队伍,抓好教师的教学质量,做好家园沟通工作。

第18篇:厂长助理岗位职责

厂长助理岗位职责

1、协助厂长做好生产管理、行政事务和员工管理工作,参与制定企业发展战略和业务计划、工作。

2、参与工厂生产经营规划、业务计划的编制和重大决策的讨论。

3、组织制订工厂的人力资源调配与考核计划,组织开展员工的激励。

4、提出有关制度建设的建议。

5、协助厂长检查、调度生产计划执行情况。

6、组织检查督促会议决议和厂长布置的工作任务的贯彻落实情况。

7、协助厂长制定培训计划并指导实施。

8、协助厂长协调公司派驻工厂各业务单位之间的业务关系,掌握主要业务活动情况。

9、负责员工生活方面的问题,加强公司内部环境卫生。

第19篇:总经理助理岗位职责

总经理助理

岗位职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

六条原则:

一、要认清自己,处事有原则。

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位

置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二、需要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。及时地捕捉信息,准确地做好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施狠抓落实,并及时做好督促检查和落实情况的反馈。

三、善于长袖善舞,作个好的“润滑剂”。

要协调好公司上下的关系。对上:要听从而不盲从,谦虚而不卑微,尊重但不违背原则盲从领导。待下:要做到三管三不管。三管:事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,以礼,以诚,以情待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指挥。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四、高效快捷处理有关事务。

总经理助理必须要有强烈的时效观念和意识,要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干

什么。要有所为,有所不为。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五、不断提升个人素质,增加人文魅力。

自身素质高,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力。靠德、识、才、学;靠高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成效的工作方法来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”。尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。 知人善任、培养人才、量才使用,帮助他人展现才能,实现价值,让英雄有用武之地。

六、注意自身形象,起好表率作用。

作为总经理助理,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自身形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,达成塑造良好形象的共识。凡要求别人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意、热情细致地待人接物、为人处事。要善于“换位思考”,想一想假如自己是领导

或是员工该怎么办,设身处地的为他人着想,力求办实事、办好事。

七、制订并完善工作制度。

一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度、以及办公室行为准则制度等。用制度管人、管事。根据工作规章,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八、要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造公司良好的工作环境,用轻松愉快的工作环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好工作环境,增强公司整体效能。要做到容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟有扬长避短,避轻就重才能让员工有知遇感、归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,要让员工感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。

五个角色扮演:

要让进入公司的人才留得住,总经理助理需要同时扮演好如下角色:

一、激励者:充分利用期权(股)、薪酬、津贴、绩效等福利来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性

二、沟通者:与公司内部各个部门及员工乃至公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等;把领导的意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。

三、人际关系协调者:一是协调领导与员工的关系。二是传达、解释领导决策意图。避免内耗,增强公司合力。

四、人力资源规划者:根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。

五、培训者:即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案。如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。

第20篇:助理岗位职责(下载)

总经理助理岗位职责1

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续 等事宜。

具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

完成临时交办的其他任务。

总经理助理的工作职责:2

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

如何做好总经理助理?

6条管理原则

处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?

1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才,攻心为上。

总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好总经理助理,主要应在以下八个方面努力:

一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。

要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,具备德、识、才、学,具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

生管助理岗位职责
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