青年志愿者协会物理分会新生会员大会策划书
一、大会背景
随着新学期的开始，青海师范大学青年志愿者协会物理分会纳入了新的血液，特举办2011招新大会。
二、活动主题
总结过去，承前启后，励志教育，展望未来，弘扬精神，坚定决心
三、活动目的及意义：
本次招新大会的目的是让我青年志愿者协会物理分会注入新的血液，并让新的会员充分的了解自己的职责和义务，以及享有的一些特殊的待遇，让每一位新的成员都充分了解\"志愿者\"这个称号的深刻内涵，进行明确的分工，充分认识到自己肩上担负的重任。强调志愿者的社会责任感，凝聚每个志愿者向组织靠拢。弘扬志愿者精神，坚定每个人的信心和决心，使每一个新的成员都为自己是一名志愿者而感到骄傲与自豪。本次大会的顺利召开意味着我们正在壮大物理青协的队伍，正在健全青协的管理体系，正在完善青协的各种规章制度。我们每个人都在为青协的发展出自己的一份力。
四、参与人员
青年志愿者协会物理分会指导老师、物理系辅导员、去年志愿者协会总会代表、兄弟分会代表、物理分会第四届干部以及第五届干部全体人员
五、策划、主办单位
青年志愿者协会物理分会
六、活动时间 ：2011年9月21日晚7点
七、活动地点 ：理科楼阶梯教室
八、活动流程
㈠前期准备
1.制作与大会流程相配套的pppt
2.宣传海报，由宣传部负责
3.主持人演讲稿由主持人负责
4.会长讲话用演讲稿由会长负责
5.09级协会会长等人名单，由秘书处负责
6.宣誓誓词由秘书处负责
7.场地布置，矿泉水的摆放，座位的安排由文艺部负责，宣传部协助
8.调试投影仪、提前准备照相用相机，由副会长负责
9.新部员通知工作由外联部负责
10.青年志愿者协会物理分会指导老师、物理系辅导员、去年志愿者协会总会代表、兄弟分会代表、物理分会第四届干部由会长亲自邀请
11.各部部长由秘书处负责邀请
12.多媒体操作、现场拍照由宣传部负责
13． 节目的安排和主持人的设定由文体部负责
14.嘉宾接待、会场秩序维持由安保部负责
15.礼仪6名，由外联部负责，其他部门协作
16.经费预算，由人力资源部负责
17.申请阶梯教室，由人力资源部负责
㈡活动过程
1.所有部员6点40入场，并于秘书处签到后就坐，维持会场安静
2.组织接待人员（外联部）在入口处迎接嘉宾并领入会场
3.主持人开场白
4.介绍嘉宾
5.7点10分宣布大会正式开始
6.播放青年志愿者协会会歌
7.理事介绍青协概况并播放ppt
8.请青协指导老师冉老师讲话
9.请青协总会代表讲话
10.请兄弟分会代表讲话
11.青协现任会长讲话
12.介绍各个部长并请部长介绍各部情况及招新概况
13.宣布招新大会结束并请新成员到部长处报到
（二）.后期工作
1.会议记录，秘书处负责
2.会场打扫，由10级干部负责
3.会议报告.由会长负责
