“益暖中华”——谷歌杯第五届中国大学生公益创意大赛
校园推广社团工作指南
“益暖中华”——谷歌杯第五届中国大学生公益创意大赛即将于2011年秋季启动,为了使大赛得到更好的推广,我们欢迎来自全国高校、热心公益的学生社团加入到大赛推广的队伍中,协助“益暖中华”大赛工作组开展大赛的各项推广工作。以下为本次大赛校园推广社团的具体工作指南:
一、工作内容:
全国推广社团需要在大赛的指导下帮助联系各地高校、推广本次大赛,主要工作为:
1.校园宣讲会
在大赛宣传期间(即日起至12月5日前)安排至少1次校园宣讲会,播放第五
届大赛宣讲PPT,若多媒体条件无法满足,则按照PPT内容组织宣讲会;
社团可自行自作《宣讲会到场观众登记表格》,请到会者填写姓名、邮箱,
是否愿意接收大赛信息等,至少40人(不含社团成员)到场参与;
宣讲内容还可参考。
2.校园摆摊
在大赛宣传期间组织至少2次校园摆摊,展示或分发大赛三折页和画册;
建议在人流量较大的地方、合适的时间进行,摆摊时间不短于一个小时。
3.张贴海报
在大赛宣传期间选择学校人流量大的地方,可分别张贴在不同的热点地区以
吸引更多同学参与,要求每一处海报每次张贴不低于1周,海报展示时间总计不
低于1个月;
建议社团经常前往张贴海报的地点,保证海报完整,无涂改、覆盖或撕除。
若不完整,请重新张贴或者寻找其他热点地区张贴。
4.悬挂横幅
在大赛宣传期间选择学校人流量大的地方,可分别悬挂在不同的热点地区以
吸引更多同学参与,横幅总计悬挂时间要求不少于1个月;
建议社团经常前往悬挂横幅的地点,保证横幅完整,无涂改或脱落。若横幅
毁坏,请重新悬挂或者寻找其他合适地点悬挂。
5.播放广播或杂志宣传
在校园杂志或校报上,刊登推广文章,或在校园广播及校园电视台进行报道,
推广资料可参考益暖中华大赛官网。
6.进行线上宣传
在高校BBS发帖,博客、人人网等网站上对大赛进行报道宣传,推广资料
可参考益暖中华大赛官网。
二、工作汇报:
1.请在2011年12月5日前提交本次推广活动资料,逾期将视为放弃本次推广评核; 2.请通过(9.15日开通)分别提交2-5张宣讲会、校园摆摊、海报张贴及横幅悬挂的现场照片,总数不少于8张;上传《宣讲会到场观众登记表格》照片1张;若有进行广播播放及杂志宣传的社团,请填写广播音频的网上链接,或上传清晰的杂志文章的照片2张;
3.所有照片要求能够清晰、多角度地展示出活动现场及人流量,未按要求提交将有可能影响到社团的评核成绩。
三、社团评核及奖励:
本次校园社团推广是对公益事业的支持,是无偿和自愿的。大赛工作组为鼓励社团的公益精神,将尽可能地提供推广活动所需物资,并根据社团提交的推广活动资料及推广成果,进行校园推广社团评核。分别授予以下三种类别的荣誉称号,并给予证书及相关纪念品,以兹鼓励:
1.“谷歌校园优秀公益社团”,各奖励公益券10张
2.“谷歌校园省市优秀公益社团”,各奖励公益券20张
3.“谷歌中国十大明星公益社团”,各奖励公益券30张
参与大赛推广的社团需在2011年12月5日前,提交符合要求的照片、登记表,及视频音频地址链接,否则将失去社团评核的基本资格。
另外,若推广社团能够满足以下条件,大赛工作组将在社团评核中考虑给予适当加分:
1.该社团所在高校,预赛有效创意提交超过5个,并至少有2个进入复赛;
2.社团推广时有校园媒体参与,并提交有效的视频音频链接;
3.提交有效照片数量超出工作组要求的;
4.进行了的线上项目推广(包括BBS发帖等),并取得不错宣传效果的。
四、关于大赛:
五、社团须知:活动目的: 活动流程: 参赛资格: 奖励办法: 常见问题: 为明天播种:
1.大赛工作组提供的推广宣传物资包括:海报9张,三折页200张,横幅2条,画册2本,充气不倒翁2个。如宣传物资不够,社团可提出申请,大赛工作组将在物料允许的情况下尽量满足。
2.请确保电话准确畅通,谅解快递公司可能会因为电话无人接听、关机或停机而退回推宣传广物资。
3.建议社团在收到推广物资后,合理安排时间,尽快开展校园推广工作。
4.如对本次社团校园推广有任何疑问,请通过大赛联系我们反映,大赛工作组将及时处理。
5.本次活动最终解释权归“益暖中华”大赛所有。