“益暖中华”——谷歌杯公益创意大赛
推广
活动主题创意改善社会公益温暖中华
活动时间2011.10.27
活动地点青岛理工大学主教学楼
活动意义通过征集公益创意、资助获奖项目的形式，以促进社会公益事业发展、倡导大学生积极投身社会公益为目的的比赛。大赛将以大学生为主体，通过对他们公益创意的评选、优化、引导和资助，共同实现“创意改善社会，公益温暖中国”的主旨。
主要活动一宣传介绍“益暖中华”
活动组织机构谷歌主办
青岛理工大学环境学院环保协会承办
前期准备
（一） 活动前准备
1.横幅、展板、海报、宣传册、照相机、教室
2.主讲人、嘉宾介绍单、主持人台词
3.电脑、水、照相机、教室、奖品
4.媒体联系，青岛理工大学校园网，校园广播
5.宣传准备青岛理工大学环境学院院刊
（二） 活动宣传
1.分别在学校各个主干道（教学楼、食堂吧、宿舍楼门口等）张贴宣传海报，并安排人员发放宣传资料，宣传册，介绍活动时
间、地点、内容。
2.在学校人员密集的地方悬挂横幅
3.在青岛理工大学环境学院院刊上进行宣传
4.在宣传现场组织同学在横幅上签名
主要活动二 通过宣讲会对其进行推广宣传
活动现场工作安排
1.会场联系及布置
与教室管理人员联系好场地，做好活动申请工作人员在5点30左
右进入会场，确认电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好
及如何操作，拉横幅，摆宣传板，安排嘉宾席并摆放好水
2.具体工作安排
6点30 工作人员组织同学进场，维持同学进场次序，并告知进场
同学尽量在纵排的中部位置和横幅的前方就做。
3.台上的准备工作和话筒的调试。
4.6点50安排主讲人和主持人进行沟通。
5.预计报告会在7点开始，前后引导主讲人、嘉宾、领导老师等休
息就做。
讲座流程形式
讲座和现场互动交流相结合
1.引导学生，安排座位，维持秩序
2.按照情况播放相关PPT（安排主持人和主讲人沟通）
3.主持人介绍此次活动的背景，介绍主讲人
4.主讲人讲授
5.提问互动环节：由在场同学向主讲人提问，由主讲人解答（安排
人员传递话筒，防止冷场）
6.有奖提问互动环节：根据本次讲座宣传内容，进行与到场观众有
奖提问。
7.主持人结语
8.安排同学有序退场
9.会议结束后整理会会场
突发状况应对
1.报告开始前如果出现观众少，座位多得情况，由部门同学负责要
在座同学往报告中间坐，然后邀请其他部门同学协助。
2.若报告中出现主讲人与观众之间的问答情况，需要话筒的传递，
我们提前做好人员安排，如若在此环节出现冷场，工作人员及时
做好带头工作，及时安排人员协调现场气氛另外准备好小奖品奖
励参加互动的同学，以提高互动积极性，活跃现场气氛。
3.报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序
活动后的宣传工作
讲座结束后，我部工作人员整理资料照片，在学校宣传栏上进行宣传，
并在此基础上组织一次活动图片展，以更好的提高同学的环保意识。
与院刊企划部进行协商，在院刊上对活动成果进行宣传。
活动经费预算：
奖品及矿泉水150元
其他费用 （包括活动后期活动资料邮寄费用等）
50元
总计200元
青岛理工大学环境学院
环保协会
