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工程传输管道流程

发布时间:2020-03-03 06:18:58 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

工程传输管道流程

立项申请:区县公司在OA系统以呈批件呈报,主要是根据上年度传送网可研报告、投资计划明细结合当期道路建设情况,提出拟建设管道;

立项批复:对50万元以下的项目,从投资管理系统批复;对于50万元以下的在投资管理系统呈批到省公司审批;

设计会审:设计单位人员从EPMS系统的电子会审平台提交会审申请;项目经理在OA系统就能看到会审申请,项目经理再将内容提交给需要的会审的人员,如监理、维护人员;50万元以上的同步提交给省公司会审;

设计批复:今后从设计会审平台,在会审通过后自动导出,不用单独从OA批复;目前,仍采用在OA系统提交设计批复,50万元以上的由省公司批复;

物资请购:今后从设计会审平台提交,确保请购的物资和设计量一致,而且是分任务请购的,同类以后可能会合并,但是会分清楚不同任务下的物资量;目前物资请购仍是从OA提交,无系统支撑数量,项目经理手工梳理,而且淮安分公司多是合并,请购不规范,无法管控物资;

工程物资录入系统:物资到货后,由综合部物料中心在江苏移动物资供应系统(EPO)系统完成录入,数据就传到LIS(物流管理信息系统)系统,仓库保管员上架(就是接受),这时候也就完成投资,数据将导入MIS系统;

领用物资:正规的做法,项目经理根据会审后的设计图纸用量从LIS系统领导对应的任务上,必须是对应的任务,后期不会出错,经领导审批后到综合部物流,施工单位打印的手工单就可以到仓库领用。

工程建设:经施工单位提交开工报告、施工技术交底、安全交底后开始组织建设,监理做好过程质量、工程量签证等工作,区县公司做好现场抽查工作;

工程竣工验收:工程施工结束后,施工单位及时完成竣工资料、决算书(原则不同任务码的工程不能放在一起),并提出单项工程初验申请,施工单位、监理单位检查、代维单位复查,一致通过后,项目经理根据近期工程初验情况可汇总组织公司形式的初验工作,由工维部牵头,区县公司参与、监理单位、审计单位(财务部安排)、代维单位参与一同验收(原则上应该要求综合部、财务部人员参加,但是现在都没有实现); 验收纪要:项目经理形成会议纪要;

工程审计:项目经理将决算书提交给计划财务部,财务部安排一家审计单位,和工程验收是同步的,施工单位和审计单位根据合同审计,经审核后工维部项目经理确认、盖章后出审计报告;

工程施工费用付款申请:由施工单位提出施工费支付申请,主要提供2个文件,施工费支付申请和施工费结算单,经项目经理、维护班组人员签字,部门盖章后,项目经理可以报账;

施工费订单录入:在EPO系统录入施工费用,原则采用采购员的账号,项目经理在EPO系统接受,就自动导入MIS系统(目前都是项目经理1人在操作,用不同的账号而已);录入订单时必须录入到对应的任务中去,目前,我们出错的不少,录入比较随意,尤其是处理遗留工程,以及竣工资料没有按任务分开的; 项目经理报账;

工程转资:资产暂估通知书、工程暂估表、转资项目资产明细表、转资项目任务明细表,也就是同一个项目的不同任务可以一起转资,在报账平台系统提交转资申请,经领导审批到财务审核,在到省公司;

工程其他款项支付:一般工程初验后,可以确认支付设计费用、监理费用,流程是和施工费一样的;

初验报告:等某个任务工程的所有费用都支付后,不再有新的订单录入后,就可以视为此工程暂时结束,但是一般都会有尾款支付,比如设计费尾款、质保金等费用,现在有的工程交押金的就不存在。就需要些初验报告,在OA中提交,需提供初验报告书、初步竣工决算报表、工程初验移交档案;

工程终验:工程运行一定时间后,完成了初验遗留问题的整改处理工作后,可以申请终验;终验通过后,可以进行所有尾款支付工作;

终验报告:待工程所有款项全部支付完成后,并无遗留问题,需在OA提交终验报告,需提供终验报告书、正式竣工决算报表、工程终验移交档案;

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