能源与安全工程学院团委学生会办公室工作简介
新的学年,新的挑战,能源与安全工程学院2013届团委学生会办公室全体成员,定会在院团委的领导下,按照学校的统一的工作部署,积极配合学院开展各项工作,保质保量的完成上级部署的各项任务,我相信在书记以及其他领导的关怀和指导下,我们能把工作做得有声有色。以下是本部门工作简介:
(一)办公室的值班
1、根据实际情况,协调团委、学生会成员在20
4、207办公室的值班制度以及统计值班情况,积极监督办公室值班情况;
2、制作办公室签到表,节假日的值班安排表;
(二)公告栏的管理
1、对公告栏及时进行清洗和维护;
2、根据院团委学生会办公室公告栏的管理办法,及时张贴各种文件和通知;
3、对彰显能源学院风采特色的海报予以张贴;
(三)会议的协调安排
1、协调团委、学生会会议的时间、地点,并制作座位安排表及提前打电话通知相关人员,保证会议顺利召开;
2、会议开始前5分钟做好考勤工作,并做好记录;
3、安排各个部门例会时间,协调20
4、20
7、
316、317办公室及会议室的使用;
(四)办公物品的采购及保管
1、各部门列出所需物品清单,并交至办公室,由办公室主任审核后报主席团通过送至团委老师、书记审批,后由办公室统一购买,各部门按照上报物品领取,使用后交回办公室;
2、及时将采购资料整理存档,使财务管理做到公开化、规范化、高效化;
3、做好办公室物品的保管,做好使用记录;
4、做好证书及聘书的打印和发放工作;
(五)特色工作
1、完成学院大型PPT的制作如五四PPT和年终PPT;
2、各种大型活动的学生干部签到工作;
3、组织新生特长赛之书画赛;
《大学团委学生会办公室工作简介(推荐).doc》
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