重庆工商大学团委学生会办公室制度
为了进一步规范我校团委学生会办公室的相关制度，进一步理顺工作关系、提高工作效率、做好学生的工作，特制定如下制度，请院系团委学生会各部门切实遵照执行。
一、组织制度
本团委办公室设主任一名，副主任四名，委员十人。
办公室成员在主任及校主席团成员的领导下开展通识学院的各种工作。
二、会议程序
任何一场会议或活动，若有事需要请假，必须找相关组织人员请假，会前将假条交给点名人员，不得由别人代请。每次开会提前10分钟到场；开会时，若因事迟到，本人必须会前通知负责人员；开会时，所有手机必须关机或处于静音状态，并且认真做好会议记录。
三、活动中心的借用程序
（一）审批程序
各班或学校各部门借用食堂三楼的场地，需先交申请表至学院团委书记董老师签字，再交至团委办公室备案。
（二）注意事项
1、如要借用场地，需提前5天向院团委学生会办公室预定，若没有预定而发生活动冲突，后果由活动负责人自行承担。
2、预定时，活动负责人要把活动的时间及开门时间告知院团委学生会办公室人员。若活动负责人未能按申请时间到场，院团委学生会办公室负责人5分钟后即视为活动取消，可以关门离开。
3、活动前， 活动负责人要把申请表交给院团委学生会办公室值班人员，并进行财产借用登记手续在申领表中具体写明要申领物品的数量和用途，由院团委学生会办公室的负责人交予申请人所申领的物品，并且做好申领登记。
4、没有经过审批并且在院团委学生会办公室登记的，场地和设备一律 1
不得使用；申请书及登记表中要写明所借物品，未经过申请登记的物品一律不得使用。
5、活动结束后必须将场地恢复原样，并通知院团委学生会办公室人员清点器材及物品。财物出现损坏由活动负责人承担。
四、值班制度
1、每天必须有固定的值班人员在办公室，为保证办公室工作不受影响，值班期间不得擅自长时间离开办公室。
2、值班人员必须做好工作笔记，对值班所做事情进行详细的记录，借物品必须写好归还日期和负责人名字电话，并写好交接记录，方便后一位值班同学工作的进行。
五、各类格式要求
（一）word文件格式
1、页面：A4纸
2、标题
正标题：宋体、小二号、加粗、居中、
副标题：楷体、三号、加粗、居中、
3、正文：仿宋、小
三、页码在下居中（采用阿拉伯数字）
4、符号
一层：“
一、”黑体、小三号、独立成行
二层：“
（一）”仿宋、小三号、空两格
三层：“
1、”仿宋、小三号、空两格
四层：“（1）”仿宋、小三号、空两格
（二）落款
1、名称之间不用符号隔开（如：“院团委组织部”），活动落款格式必须是通识学院（如：通识学院11001班），文件名格式为通识学院缩写（如：TS1101经济一）。
2、时间必须使用汉字（如：“二○○八年三月一日”）
（三）邮件要求
1、发送者发送邮件时，需在邮件标题注明所发邮件的主题以及发送人。
22、接受邮件者，需在收到邮件后及时作出回复。
注：每场活动的计划书、策划书、工作总结、获奖名单、奖状的复印件等都必须以打印好的文稿存档，并且保存电子文档。文稿中需要注意排版、落款等问题，并且要尽量避免出现错别字。任何交予院团委学生会办公室的材料，该部门都要存档。
3二○一一年十月 院团委学生会办公室
