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行政人事部岗位职责

发布时间:2020-03-02 14:23:21 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

行政人事部管理细则

主要职责:

一、行政方面:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责公司综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

3、协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

4、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况;

6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

8、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

9、负责公司档案管理工作;

10、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

二、人事方面:

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制人员招聘计划,经批准后实施;

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管;

6、建立并及时更新员工档案,做好人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

8、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

9、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

10.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

11、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

13、其他突发事件处理和领导交办的工作。

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行政人事部文员岗位职责

行政人事部岗位职责
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