行政部 岗位职责说明
一． 行政部的职能
1.建立、落实各项规章制度，对会议文件中重要事项的执行，进行跟踪、检查和督导，推进公司的管理。
2.在企业长期发展政策的指导下，沟通内外联系，协调各部门运作，保证上传下达的顺利执行，为企业发展提供保障。
3.根据企业发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源有效提升和合理配置。
二． 行政部的主要工作内容
1.企业内部流程管理：制度建设、流程建设，规章制度管理，经营计划、目标任务执行的检查、监督和推进。
2.涉外管理：法律事务，翻译服务，接待服务，企业秘书服务，活动管理，展会、会议管理，公共关系，项目支持。
3.信息系统管理：办公自动化，企业生产、办公设备管理，企业内网、外网建设管理，信息安全建设管理。
4.人力资源管理：招聘、培训管理，薪酬、绩效管理，合同、社保，奖惩执行。 5.企业文化建设：VI系统，企业制度，文化结构、企业精神，团队建设。 6.后勤保障管理：车辆管理，食堂管理，宿舍管理，安全保卫，办公环境、办公室工位管理，卫生事务，档案管理，文件收发。
7.资产、采购管理：物业、资产管理，采购领用办公用品，无形资产、资质管理。
三． 行政部的岗位设立
1.事务管理（管理+事务性工作）：行政人事经理、行政人事主管 2.执行人员：前台、网管、司机、厨房人员、保洁等
四．各岗位职责明细
1.行政人事经理：
1) 向公司主管副总经理负责。协助主管副总经理做好协调各部门工作和处理部门内部事务的工作。
2) 负责部门制度与规章制度的制定，负责对部门内部人员的选拔、培养、激励与考核工作。
3) 负责主持本部门的全面工作，贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，组织并督促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务。
4) 负责公司企业文化、企业信息化的建设，组织、协调企业信息安全的建设和管理工作。
5) 参与公司办公会议，根据会议内容，跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施和执行情况。
6) 拟定企业的办公设备、办公用品的采购计划，以及监督、审核、控制办公与接待成本。
7) 处理部门的日常事务，做好对外接待、后勤保障、工作环境、信息安全的管理工作。
8) 完成主管副总经理交办的其它任务。
2.行政人事主管：
1) 负责公司人力资源的管理工作，确保各部门精简、高效、正常工作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。
2) 负责公司人员的招聘、培训、绩效考核以及薪酬福利。 3) 负责人事档案的管理工作，使之更好地为人事工作发挥作用。
4) 制定福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审批和报批工作，审核或批准各类休假。
5) 负责公司员工的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 6) 每月员工的社保、人力资源公积金明细、异动等其他需报销事宜，每年社保及公积金的年审及续约。
7) 负责公司车辆的调度，负责公司餐厅的管理工作。 8) 参与公司工作会议，做好会议记录。 9) 公司领导指派的其他工作。 3.前台
1) 遵守公司各项规章制度，保持职业操守和职业道德。
2) 保持个人仪容端庄大方，迎宾送客礼貌热情、服务周到、言谈举止得体。 3) 公司日常接待，接听、转接电话，接待来访人员，做到前台服务始终有人在岗。 4) 处理办公公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，传真件的收发工作。 5) 实时监督、发现有违规现象，及时指出、及时汇报。 6) 负责管理公司办公用品库房。 7) 负责公司日常用品的购买、申领、记录；负责前台流动备用金的使用、记账、报销。
8) 负责管理公司保洁员。巡视工作环境，检查日常办公环境设备的使用状况。 9) 做好统计每月考勤，进行每个月的社保公积金申报。 10) 登记车辆加油使用情况，统计油卡使用情况。
11) 当企业有应急事件时，听从上级领导调遣，接受其指派的其他相关工作。 4.网管
1) 负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行。监控对外访问和外来访问，如有问题，及时处理。
2) 规划、设计、记录、日常管理、服务监控、知识培训等工作，为公司信息方面的决策、采购提供所需信息。
3) 检查公司常用办公设备的使用情况，如有损坏及时更换，不能及时处理的通知上级并提供相应解决方案。
4) 组织并实施网络及数据安全策略的执行，负责公司网络安全进行设置、管理以及维护。
5) 负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理。
6) 为确保公司工作流程制定相关网络使用规定和建议，并监督及确保相关人员对规定和制度的执行。
7) 以IT基础设施管理为主，必要时兼顾公司分配的其他任务。 8) 协助行政部做好其它日常工作。
5.库管
1) 认真贯彻执行公司的管理规章制度，负责物品、物资的验收和入库工作。 2) 负责入库物资的整理、录入，核对入库的物品的规格、数量是否与单据相符。 3) 库管员对库存物资，要建立健全材料台帐、明细账，做到贮存记录准确、完整，保证帐、物相符，对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。 4) 定期盘点仓库各项物资、物品并制定上报表格，及时汇报库存不足情况。 5) 库管员有义务保持库房清洁，做好日常通风、防尘、防潮工作，严禁无关人员进入库房，注意防火、防盗，确保库房安全。 6) 完成领导指派的其他工作。
6.司机
1) 认真完成公司派车任务要求，服从派车调度人员指挥。 2) 坚持行车安全检查，发现问题及时排除，确保车辆正常运行。 3) 安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，严禁酒后开车。 4) 每次出车如实填写行车记录，想派车员简要汇报出车情况。 5) 做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。 6) 对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。 7) 对车辆运行里程和油耗进行统计分析，提出报告和降低成本的建议。 8) 熟悉交通法规、路况和车辆性能，熟悉北京市内的道路。
9) 在工作中，不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶。 10) 领导指派的其他工作。
7.厨房人员
1) 严格遵守公司的规章制度，坚守工作岗位，未经同意不得擅自离开工作岗位。 2) 科学搭配饭菜，做到少盐、少油，保证饭菜健康营养。
3) 负责公司膳食材料的购买，注意节约、不谋私利，不得采购假冒伪劣、腐败变质、过期、无生产厂家及生产日期事务食品。在标准定额内，保证员工吃好吃饱，严禁铺张浪费。
4) 炊事员必须讲究个人卫生，及时打扫厨房卫生，做到每餐一次小清洁，每周一次大清洁。
5) 妥善保管干、鲜食品，杜绝霉烂变质的食品下锅，每餐所做的饭菜都要妥善保管。生熟食品要分开存放，制作生舒适的工具要区分开，杜绝食品混放、混存。 6) 厨房污物桶当天清理，清洁用具集中存放，与杀虫剂分开放置，防止中毒事故的发生。
7) 在使用电、气、水时必须依据安全规范进行操作，保证按时开饭。 8) 随时听取就餐员工的意见，根据实际情况对伙食进行改善。 8.保洁
1) 按照公司要求按成保洁任务，做到眼勤、手勤、脚勤。 2) 工作时间为每日7:00-16:00 3) 保持并完善办公环境、公共区域及各种办公设备的整洁、干净。
4) 在早上9:00之前完成总经理办公室、各个独立办公室及员工工位的基本清洁工作。
5) 下班前检查、关闭办公大厅、各无人房间的窗户。 6) 接受卫生监督员的监督和领导，服从其指挥。 7) 有责任、有权利指出公司员工的不文明行为，对不接受纠正的行为及时向上级汇报。
8) 接受上级领导安排的临时保洁相关工作。
