大學生生涯規劃專題之四—畢業求職之準備
不管日後是否繼續升學，有非常大比率的管院同學在大四畢業後，將會面臨生涯上第一次就業的挑戰(當然男生必須先服完兵役)。很多同學剛進大學時，自覺四年大學時間很長，因此並不在意馬上為自己就業做任何規劃。直到大
三、大四，很多人才突然夢醒，發現自己對於就業市場了解不足，準備工作也是闕如。非常多同學也因此決定先延畢，或是進入研究所，爭取更多的準備時間。
不錯，一進入大學，就必須爲就業作準備及規劃。說起來好像有點危言聳聽，但是實情卻是如此；就算是以後要先唸研究所的同學亦是如此。因為這些準備，也會為你的研究所入學加分；更何況兩年研究所畢業後，也是要進入職場的。大學生的選課，課堂表現，社團(或公益服務)的參與，電腦與語言能力之培養，交換學生經驗，暑期工讀等；你從大一就開始的每一項活動，無一不是企業主管所重視，以及履歷表重要的項目。此外，很多珍貴的經驗，如交換學生，以及暑期工讀機會的爭取，都是必須規劃以及準備的。大一學生若只以為打電動，看電影，吃火鍋，練啦啦隊才是熱門的；恐怕要另作考量了。
就業準備，哪些是重要的事?
當然，每個人喜歡的工作不一，你心目中每種工作所要求的基本技能也各不相同；我僅能就大部分管院同學可能遭遇到的工作，做出一些建議。這些建議可以當作是管院四年的基本技能(fundamental skills)；各位同學可以就自己真正選擇的工作可能，去研究是否加強其他技藝。
大學生在就業上面應該有什麼準備?我想分為幾個部份說明：第一是選擇一個自己喜歡的工作及生涯；第二是在課堂上充實專業及常識級的課程；第三是辦事及溝通上能力的培養；第四成熟就業態度的準備。
選擇一個自己喜歡的工作及生涯
同學們在選擇一個自己喜歡的工作及生涯上，常會存著比較被動的心態。很多同學會認為只要把系裏的必修、選修課修到差不多的地步，自然就會知道所要選擇生涯在哪裡。這樣的作法可能沒錯；但是等到那時候，通常已經是大四了。你來不及在其他條件上，為自己所選的生涯加分了。舉例而言，同學到大四修完了課，決定了一個生涯， 1
才發現其他選擇相同生涯的人，早已累積工讀經驗，或交換學生資格；或是已經取得專業認證；自己可能已經處於就業準備的劣勢。因此，就業準備要提早開始，不能全然等到修完課以後。
在決定生涯的過程中，我總是鼓勵學生，廣泛閱讀，聽演講，參觀企業，以及認真觀察自己切身所處的社會；只要有機會，就跟週遭的人談論各種生涯的可能性。此外，在學生週遭所有人中，系上教授可能是對你專業生涯最了解的人。教授已經看過數百，甚至上千學生的生涯，因此對各種生涯規劃的可能，可以提供你珍貴的意見。我常鼓勵家長帶著學生一起和教授探討各種生涯的可能性。如此一來，也可以減少家長和學生對生涯的不同看法所產生的爭執。
學生選擇生涯長會偏向高薪，高成就，高曝光率的工作。不過你所看到的，大家也都看到了；所有的人都會竭盡所能爭取這令人稱羨的生涯，因此在這生涯裡要成功可就更加困難了。話說回來，我們一定要追求高薪，高成就，高曝光率的工作或生涯嗎？絕大多數的人，會將生涯的規劃簡化成追求高薪的工作機會，認為只要薪水高了，其他生活的問題，自然迎刃而解。大家都真的了他們每天二十四小時如何度過嗎?你知道他們會每天工作有多大的煩惱和壓力嗎?
其實生涯選擇也可以利用長尾理論。絕大多數的人都容易認同該專業裡高成就及高曝光率的工作，而忽略掉位於尾部的一些工作。這些工作可能因為沒那麼曝光，因此競爭者少；也因為冷門，因此可替代性也少；因此也可能成為不錯的生涯。總而言之，不同生涯的選擇，都有成功的可能。我在此建議同學，除了選擇喜歡工作內容；也要喜歡該工作所附帶的生活方式，這樣才可能持之以恆，生涯才有成功的機會。 課堂上充實專業及常識級的課程
大學所提供的課程只是一個基本平台；每位學生，都必須針對他生涯上特定需求，在這個平台上加上其他要素，如外文能力，電腦專長，或甚至跨領域專長，建立自己獨有的特質。在課堂學習方面，我認為每位同學都應該有一些核心競爭力(core
competence)的課程歷練。這些核心課程偏向是專業方面的課程，是你所選擇工作所必須具備的專業知識。除了專業的學習和一些共同必修課外，還有一些是所有管院學生所必須具備的基本 “常識級”的課程，有如行銷，財管，策略，以及金融市場等課程。這些課程是用以和企業內主管，其他專業，以及工作圈裡面的人溝通基本概念及語言。
同學知道自己所要選擇的生涯後，就可以開始課程安排策略。所謂課程安排策略，就是決定修課的順序，修課的份量，以及教授的挑選。同學們可以跳脫學校、院系的藩籬，幫自己找到最佳的資源。當然這又要回到剛才的論點：要及早決定自己的生涯選擇；這些資源的配合，才可能在大學 “短短”四年中完全到位。
辦事及溝通上能力的培養
畢業以後找工作，所有企業主管都會認為你已經早已具有“基本”的辦事及溝通的能力。他們對台大管院的畢業生的語文，電腦及其他產業和管理方面的常識也有所期待；當初決定選取你，勝過其他的人，就是因為這一份特殊的期望。但是許多同學對於工作上基本的求生技能卻仍然付之闕如；例如，了解企業基本運作，與人共同共事，熟悉會議進行；寫一份符合專業規範的備忘錄(memo)，簡短分析(brief)，企劃書或是專業報告。當然有些企業會給你一段時間去學習與適應，但是時間不會太久；畢竟它們是營利機構，不是慈善事業。他們付錢請你工作，當然希望你可以幫助他們解決問題，而不是創造問題。不錯，有些前輩可能願意花時間引導你，但是在企業內，每ㄧ個人都是潛在競爭對手，各人某種程度上，都是自私的。
其實許多上述技能，只要透過基本工讀的歷練，就可以略知ㄧ二；儘管不一定能夠樣樣精通；假以時日，總能在既定基礎上進步。其他國家頂尖大學管理學院學生，幾乎百分之百在大學(甚至以前)都有工讀經驗；我們的學生卻不到20%。而且許多人的工讀和自己專業無關，無法強化自己在求職上的本錢。因此，我的建議是在大學，你必須積極參與專業性社團；在寒暑假爭取工讀機會；甚至參加個案或是創業競賽；強迫自己理解企業的動態，以及認真培養自己辦事能力。試想在眾多尋職的新鮮人中，每人的履歷條件都差不多時，有著顯著的工讀經驗，或是其他可資證明你的辦事能力及經驗之條件時，你將比其他人更有錄取的優勢。
成熟就業態度的準備
最後一項，也是最難量化，並在大學裡達到的條件，那就是成熟就業態度的準備。許多同學才華洋溢，能言善道，辦事能力不錯，可是卻無法在工作上滿意；甚至經常換工作，原因在哪裡?可能他們並沒有提前心理建設，去應付這全新的挑戰。大家要知道，工作和在學時的要求不同，所需有的態度也不同。
每一位同學都希望一開始就能從工作中，得到成就感；並藉工作培養自己向上提升的實力。然而事實上，並非每一個人均會如此幸運。你必須了解，當你初進公司時，你是能力經驗最不足的新鮮人；有人譬喻如同食物鏈最低層浮游生物。(專門給別人吃的)因此組織內最費力，最沒有創意及成就感的事，可能就落在你的肩膀上。開會時做記錄，操作電腦，整理文件，甚至清理會議室，以及最晚回家的人都可能是你。你們在台大管院那種受人尊重及注目的感覺，可能會暫時離你們而去。你的功勞(或苦勞)可能被長官或同事 “分享”。但這不就是遊戲的規則嗎?每一個人都應該從最基層的工作做起；等到你到達主管的位置上，就會有另外一群人接手基層的位置。
因此每一個人都要有心理準備，能夠從平凡中，築起偉大。要能夠為人所不能為，吃別人所不能承受之苦。你的每一份辛苦工作，所有的主管都會看在眼裡；他們都在等待時機，給你適當的提拔及報酬。相信許多管院的教授都提醒過你們，最好的主管，要能夠清楚了解每一個角色的重要，並且清楚彼此之間的配合。若你有機會做過所有角色，你就有機會當一個出色的主管。當你在旁邊當配角演久了以後，自然會知道如何扮演主角才會盡職。一個曾經演過好配角的人，才會知道如何演好主角；並知道如何讓其他配角善盡其職，讓整齣戲更加成功。
最後的叮嚀
我常建議大一大二同學就去參加校園徵才活動，不要等到大三大四才去。如此一來，你就提早知道自己在未來需要增強什麼，才能符合徵才者的要求。我也建議所有同學和已經就業的學長姐聯繫，這樣才能利用他們的經歷，來理解你未來所會面臨的考驗是什麼?並減少自己的錯誤。
求職期間，你最好的策略是選擇十家左右，你認為最有興趣(還有能力)的工作，列為你的目標。你必須詳細對這些公司作研究，並透過學長姐了解求職的程序以及注意事項，盡心準備；如此你才可能有勝算。若是投了太多家公司，你將無法把這個程序作好，成功機會也就不大。提早準備中英文履歷，養成主動出擊的態度。需知好的工作通常是你主動探詢之下，才會出現的；他們不會主動來找你的。(反之，通常會主動找上你的，呃…)不要好高騖遠，只尋找金字塔頂尖的工作；通常這些工作，都和總統女婿一樣，不是每一個人都做得來的。面試時注意穿著，顯現自信；還有，不要忘掉你的幽默感，畢竟他們是找共事的同事，沒有人可以抗拒有幽默感同事。
