毕业生欢送晚会策划
活动方案
晚会时间:2011年5月上中旬晚7点
晚会地点:东区活动中心
晚会主题:情系母校·梦想远航
晚会主办方:计算机学院&软件学院团总支
晚会承办方:计算机学院&软件学院学生会
晚会意义
主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿,予以表达.也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
晚会目的
大学是我们人生旅程的一个驿站,大学生活漫长却又短暂,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。毕业是一个梦开始的时候.不仅是毕业生还是我们大一大二大三的学生都有一天要走出学校面对社会,毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的校园,我们在这个校园里度过了我们的青春时光,当离开时对这个校园都有一份留恋,让毕业生在人生的起点飞得更高。
晚会形式及内容
以歌舞小品为主,中间要穿插一些互动,(主要以成长为主线)(包括师生互动,抽奖互动)
晚会准备
1.制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。
2.选主持人,音乐、节目等。
3.购买礼物/礼品等。
4.准备好晚会所需的音响设备、舞台、地毯,幕布等
5.邀请嘉宾出席晚会,联系几位毕业生做好献言准备
晚会流程
布置会场:
于节目开始前两个小时开始(待定)。
做好舞台布置,场地准备等
具体的晚会节目流程构思:晚会还是可以借鉴以前的流程分为三个篇章,迷茫——成长——成熟
1主持人上场(请有关领导致词)【前面需要一个节目活跃气氛】 2致词后主持人上场,(晚会开幕词)宣布晚会正式开始。
第一篇章
主要找一些比较能反映大学新生的迷茫和没有方向,主要反映大学新生的活力。有歌舞或者小品的话,可以以军训或者比较典型的生活往事为主题 第二篇章
这一篇章主要反映经过一年或者两年的大学生活,大学生各自有了自己的方向,找一些成长中的故事,这一篇章可以让辅导员和毕业生做个小对话以串接所要表达的故事。同时要在第二篇章做毕业生的感言
第三篇章
反映大学生成熟的节目。同时要让毕业生出节目,来反映他们此时此景的心情和状态
同时做个“放飞活动” 毕业生和辅导员上台向会场投放纸飞机,展望未来寄托祝福
晚会结束 主持人结束词
晚会操作方案
(1)场地与物品准备
晚会前一日所需舞台设备(灯光,扩音设备,话筒),所有节目所需道具,全部到位。灯光,音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光,音响控制),在活动开始前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。舞台设计与布置由专人负责(待定)有设计才能,(根据负责人的设计方案布置舞台,在活动进行期间,还负责所有表演物品的保管。
(2)定主持人,节目
(节目要求)使晚会丰富多彩而不失和谐融洽,气氛热烈而不失明朗活泼。 (主持人要求)根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况,对主持人气质风格的 需要,从中定三位(暂定)(两汉一蒙)作为晚会主持人。
(3)确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导,学生代表等。(前五天发出请柬)。
(4)宣传硬件到位及前期宣传。
(5)所需物品到位(庆祝品/纪念品等)有专人负责准备,于晚会前一天到位。 特别注意事项
(1)事前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,舞台,出场方式,对白,不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑)。
(2)各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息。
(3)要做好两手准备,打好最坏的打算。
(4)要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作。方知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)。
(5)场景设计:观众区域布置(演员进出口/嘉宾席位区,以及学生观望区。)
(6)灯光布置(根据场地反复模拟)。
(7)音箱布置。
(8)礼花布置
(9)展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)。
(10)音乐的配置。
(11)彩排问题:注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决。
(12)座位的安排,礼品的分配等都要考虑周到。
会后工作
晚会结束后,由后勤部负责安排人员打扫、清理会场。
晚会预算
1舞台设计
后台幕布300元
盆景租借200元(尽量借) 气球100元
冷焰火200元(估价)
总计800元
2场地设备租借
场地400元
泡泡机和烟雾机300元
总计700元
3服装、道具及礼品购买
主持人及部分演员服装200元
宣传(包括海报展板之类)300元 请柬60元
矿泉水100元
节目单40元
电池(话筒) 30元
总计730元
摄像700元
总预算2930元