毕节学院2011年毕业生欢送晚会策划
光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
一、活动时间：
二、活动地点：毕节学院演播厅
三、顾问：xxx
四、指导老师：xx、xx
五、主办单位：毕节学院
六、承办单位：毕节学院团委、毕节学院学生会
七、协办单位：毕节学院各系团总支学生会
八、经费来源：学校拨款及赞助商提供
九、晚会名称：
十、晚会主题：
十一、晚会目的：
时间如白驹过隙般从我们指间滑过，不留下一点痕迹，我们以用这种形式来勾起他们对大学四年来一点一滴的回忆;加深学校与学生，教师与学生以及学生之间的感情；我们以我们所能做的来关爱他们，愿他们学会感恩父母、亲人、同学、老师、农大，感恩这个世界的一切。通过对晚会节目各环节的筛选到表演，给我院学生一个展示她们文艺的舞台；丰富我们低年级学生的课余生活；同时，为学长学姐们的未来加油鼓劲，表达我们对他们的美好祝愿。毕业晚会是我院的文艺形式之一，我院学生应该继承和发扬，这能很好的培养和锻炼我们的能力，加深对其的认识!
十二、晚会性质：
晚会筹备的主要形式是文艺节目。演出节目由本院师生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生贴近主题。节目演出次序由晚会主持人及晚会策划组决定。
十三、晚会日程安排：
前期策划：
宣传：
节目制作：
节目彩排：
音乐制作：
十四、晚会流程安排：
①晚会准备阶段：节目的选拔及报送，节目单的打印及呈送， 演员点到 ，晚会舞台的布置 ，道具的清点，工作人员就位。
②各项工作准备完毕----18：30观众入场（放音乐）-----19：20开场节目（以动感、激情、时尚舞为好）----主持人宣布晚会开始---请院领导发言---毕业生代表发言---6个节目---互动环节---6个节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
十五、幕前及幕后工作组人员安排：
1、节目组
组长：
副组长：
组员：
任务：①完成主持人的选拔
②完成节目筛选
③完成节目单印制（40份）并上报；
④安排节目彩排
2、舞台组
组长：
副组长：
组员：
任务：①舞台及演播厅的布置
②晚会准备期间的设备装置及调试（音响、灯光、摄影、摄像、话筒）
③幕后秩序的维持及催场
④完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传
3、外联组
组长：
副组长：
组员：
任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣
传
5、礼仪组
组长：
副组长：
组员：
任务：①请柬的制作与及时呈送
②挑选十个礼仪小姐及培训
③晚会现场的礼仪服务
6、机动组
组长：
副组长：
组员：
任务：①负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
②会场的后勤服务保障
③处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
7、采购组
组长：
副组长：
组员：
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
8、外景组
组长：
副组长：
组员：
任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，
晚会期间的外景放映工作
9、保卫组
组长：
副组长：
组员：
任务：
（注：以上各组分工明确，但并非绝对分工，在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进行。）
十六、晚会要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
2、本次活动要求组织者和参与者之间相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成
3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心地处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务
4、紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况
十七、晚会节目来源：
方案一：面向全院征集，舞蹈、歌曲、小品、相声等形式不限，节目内容贴近晚会主题，且满足节目要求。经筛选后最终选用12个节目。
方案二：由团委向各系下发文件，在各系征集节目，每系至少选报节目2个，节目内容须贴近主题，且满足节目要求。经筛选后最终选用12个节目。
十八、晚会节目筛选，彩排
1．初选：完成各班节目报名，初步确定节目，落实具体演员，明确节目负责人。并由文体部进行一次筛选，
2．复选：根据节目报名情况进行1-2次的节目筛选，确定正式表演的节目。
3．采排：节目完全确定后，要进行3次彩排，最后一次在演播厅。
十九、晚会奖项设置：
一等奖：1名荣誉证书+奖金（500元/名）
二等奖：2名荣誉证书+奖金（300元/名）
三等奖：3名荣誉证书+奖金（200元/名）
优秀奖：6名荣誉证书（50元/名）
演员个人奖：
最佳人气金奖：1名（300元/名）
最佳人气银奖：2名（200元/名）
最佳人气铜奖：3名（100元/名）
幸运观众奖：
从支持一等奖节目的观众中抽取幸运观众6名，100元/名
二十、经费预算：
宣传：2000元
服装租用：800元
入场券、节目单：1000元
主持人补贴：500元
幸运观众奖：600元
舞台设计：2500元
化 妆 品：500元
矿 泉 水：150元
荧光棒、气球、礼花：1000元
请柬：300元
荣誉证书：300元
节目评奖：2700元
工作人员补贴：84人*10元=840元
节目排练补贴费：1500元
视频转播（网络）：600元
其他一切不可知费用：500元
合计：元
二十一、应急方案：
1、停电应急方案：
①若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案：
①台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
②节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
二十二、评奖委员会：
1、大赛评委会由组委会邀请老师评委5－8人组成。
2、评比方式：大赛采取按评委序号记分且现场不亮分的方式进行。
3、本届大赛设立监审组对评委会的评分状况进行现场监督，以确保大赛的公开、公正、公平。
4、亲友团可一发短信支持，最后的结果是短信数量与现场得分的总和。
5、奖项设置本次比赛设一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名以及优秀奖6名，并对比赛最终结果进行全校公布。此外还将设置最佳单项奖：“最佳人气奖”、“最佳创意奖”、“最佳台风奖”。二十
三、后期工作：
①清场、设备仪器等的归还
②影片的制作及视频的放映
③相关部门做好简报
毕节学院学生会
2011年3月18日
