行政助理具体工作如下：
1、记载员工出勤情况；
2、记载工作时间和加班时间；
3、考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
全宗卷是档案部门在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
企业应以本企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案形成特点，制定统一的分类方案。
分类方案应保持相对稳定性和可扩充性，同时附分类说明。分类层次不宜过多，一般为三级。根据分类方案设定类别符号。可采用汉字或阿拉伯数字或英文字母或拼音字
母或其中两种混合方法设定类别代号。
档案的保管
保管工作应以预防为主，防治结合，确保档案完整与安全。
1、档案入库前应去污、消毒、去酸。
2、对一些不利于档案保管的纸制材料和字迹，应以复印或加膜等方式保护。对一些不利于档案保护的包装物应去除。
4、底图应存放在底图柜中，不易折叠。
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7、及时补救或修复受损的档案。
档案保管期限一般分永久、长期、短期。
永久，30年以上
长期，10以上至30年以下（含30年）
短期，10年（含10年）以下
档案的销毁：
档案销毁必须实行两人以上监销。
档案的统计：
1、档案部门应对档案管理、利用、档案人员等有关情况进行日常统计，并按要求填报有关报表。
2、统计工作应做到统计数字准确无误，统计资料按时报送，统计活动符合规范。 日常统计工作要有台账，主要内容包括：档案馆藏情况统计；档案利用情况统计；档案人员
3、情况统计；档案设施、设备情况统计；档案销毁情况统计等。
及时、准确地填报本企业档案工作年报及有关统计报表。
档案装具
1、档案柜架应牢固，具有防火、防盗、防尘作用。有条件的可采用密集架。
2、磁性载体档案宜采用防磁柜存放，其它非纸质载体档案应保存在专用柜、架、盒中。
3、档案的卷盒、卷夹应采用无酸制品，其规格、式样和质量符合国家相关标准。
归档要求
1、归档的文件材料应齐全、完整、准确、系统，其制成材料应有益于长久保存。
2、归档的文件材料应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的文件材料归档。
3、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
4、归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。
5、两个以上单位合作完成的项目，在无合同、协议要求情形下，主办单位保存全套文件材料，协办单位保存与承担任务相关的正本文件。
6、文件材料归档时，由承办部门填写归档材料移交清册。重要项目文件材料归档时应由项目管理部门编写归档说明，并经项目负责人审核签字。
目标
第一年：行政前台/助理，在行政经理的安排下，积极协调和处理日常事务，这个阶段主要是入门
第二~三年：从助理上升至行政专员，在某些事务上，可以独挡一面，最好精通六大模块的某一或两个，当然其他方面也需了解。
行政助理的职业困惑
1、职业倦怠感
2、职业发展遭遇天花板
3、年龄危机在行政助理职位上待几年后，会越来越有职业危机感。
行政管理的六大模块
流程制度
会务外联
文印资质
档案资料
采购资产
后勤安保
