2005年哈萨克斯坦中国商品展览会总体实施方案
一、展会主题
2005年哈萨克斯坦“中国商品展览会”，是展示中国商品新技术、新工艺、新成果的窗口，充分体现出我国改革开放以来经济领域所取得的巨大成就，展览的商品具有国际化、专业化、潮流化特点，展览会为中国参展企业与中亚及周边国家企业的经贸合作、经济技术交流提供了平台，为参展企业创造出全新的市场空间和商机。
二、展会名称
’2005哈萨克斯坦中国商品展览会
三、展会性质
贸易类综合展览会
四、展会时间
布展时间：2005年6月25日至26日
展览时间：2005年6月27日至30日
撤展时间：2005年7月1日
五、展会地点
哈萨克斯坦阿拉木图市国家体育中心展览馆
六、主办单位
国家商务部外贸发展事务局、新疆生产建设兵团商务局
展会主场承办单位：新疆中基（国际）展览有限公司
展品承运单位：新疆兵团物资储运工贸总公司
七、组织机构
2005年哈萨克斯坦中国商品展览会组委会
下设办公室，分为四个组：
会务组：负责业务协调，布展、宣传、接待及会刊、广告等资料的制作，新闻发布会等活动。
业务组：负责展览会的招商、招展、企业家论坛会、签字仪式及大会统计。 展品承运组：报关、运输等工作。
财务组：负责财务预算、各项费用收支、换汇、结算等项工作。
联系人：
商务部外贸发展事务局胡晓东
电话：010—85226423传真：010—85226471
邮编：100747
新疆生产建设兵团贸促会扬建平吴竞
电话：0991—5561839传真：0991—5584981
邮编：830000
地址：乌鲁木齐市扬子江路19号太阳神大厦5楼
展会布展单位联系人段刚
电话： 0991—8838303传真：0991—8816688
邮编：830002
地址：乌鲁木齐市青年路17号阳光花苑A座4楼
展会服务单位联系人刘军
电话：0991—8817222传真：0991—8841999
邮编：830002
地址：乌鲁木齐市青年路阳光花苑A座4楼
展品承运单位联系人蒋小龙
电话：0991—3871326传真：0991—3870579
邮编：830015
地址：乌鲁木齐市北站路25号
八、组展形式
展览规模：室内展览面积4000平方米（标准展位200个），室外展场500平方米（实际展览面积300平方米）。
展出内容：机械产品、五金及建材产品、电子及日用消费品、纺织服装产品、食品、家具等。 招展方式：商务部外贸发展事务局和新疆生产建设兵团商务局共同负责招展工作。
九、布展方案
展览会总体形象设计委托新疆中基（国际）展览有限公司承担。整体设计要求高档次、高水平，美观大方，简洁明快，富于现代气息，符合国际设计标准，配以实物展品、图片说明、多媒体以及声光电等高科技手段进行展示。展位的搭建由中基（国际）展览公司与协办方展览公司共同完成，公共布展主要由中基（国际）展览公司承担。
(一)展区的划分
2005年中国商品展览会设室内展区标准展位200个，室外展区500平米，分为A馆、B馆和室外C展场。按行业布展，将室内展馆分五大展区。
1、A馆100个标准展位，分为两大展区：机械、五金及建材产品区、电子及家用电器类产品区。
2、B馆100个标准展位，设三大展区：纺织服装区、日用消费品及食品区、家具及其它产品区。
3、C展场展览面积500平米，为大型机械展区。
(二)展位的搭建及布展
1、标准展位（A、B馆）为3X3平方米，基本配置为地毯、楣板、洽谈桌一张、椅子二把、楣版一块由大会统一制作，展位特装由企业自行安排。
2、室外展场（C场）每50平方米室外展场基本配置为企业标识、阳伞一支、洽谈桌一张和椅子两把。
(三)公共布展
公共布展区域包括：两个馆三个临街面的装饰、主会场（A馆）正门特装、A、B馆门厅特装、A、B馆连接通道。
1、临街墙面：采用喷绘、布标和彩旗装饰，哄托展会的热烈气氛。
2、会场正门：此区域为开幕式第一地点，并临主大街，要在上面装饰的基础上增加展会大幅标志、彩球、鲜花，并铺设地毯。
3、展馆门厅：A、B馆内各制作一面大会主题墙，上方悬挂数面中华人民共和国国旗、大会会旗和哈萨克斯坦国旗。
4、连接通道：由于A、B两馆间通道不是很通畅，故需制作指示牌及临时阶梯，并进行装修，以保证后馆（B馆）的客商流量。
5.标准展位的特装可由参展企业自行设计、施工，也可委托新疆中基展览公司承办。各参展企业的布展要紧密围绕展览会主基调，注重突出整体形象，展位设计要和公共布展效果融为一体。
十、广告宣传
(一)电视广告
1、制作15-30秒电视宣传片，从6月12日-6月26日每晚在哈萨克斯坦KTK电视台20：00新闻和哈萨克斯坦31频道21：00新闻节目中播出。
2、在土库曼斯坦、乌兹别克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、俄罗斯各选择一家电视台从6月12日-6月26日在每晚黄金时间播出。
(二)报纸广告
1、在哈萨克斯坦真理报（周报）和哈萨克斯坦社会经济报（周报）在开幕前各发布两次，1/4版面。
2、在土库曼斯坦、乌兹别克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、俄罗斯各选择一家有影响的报纸，在开幕前一周内发布广告，次数及版面视费用情况定。
(三)户外广告
1、条幅广告：从6月10日-6月26日在阿斯塔娜和阿拉木图主要街道、机场、车站以及上海合作组织会议地附近悬挂1.5米X10米条幅广告。
2、大型广告牌：6月20日左右，在展馆门前（A馆、B馆）搭建14米长7米宽的广告牌。
(四)宣传材料
宣传折页，邀请函和大会会刊。
十一、费用预算
（一）展位价格及费用。
1、室内标准展位：16000元/个（3×3平方米）。
2、室外展场：400元/平方米。
费用1中含标准展位搭建、水电费及增值税费用，标准展位基本配置包括：地毯、楣板、洽谈桌一张和椅子二把。费用2中含水电费及增值税费用，每50平方米室外展场基本配置包括：展板、阳伞一支、洽谈桌一张和椅子两把。
（二）资金支持。
根据中小企业国际市场开拓资金有关规定，此次展览会全部展位费及公共布展费由各参展企业按规定程序向所在省区申请中小企业国际市场开拓资金支持。
十二、工作日程
2月28日前：确定展览会总体方案、明确分工职责。
3月11日前：参展企业报名（见附表）。
3月15日前：赴国外实地考察，确定展场，费用预算，明确外方协办单位工作职责，制定展会招展及招商工作方案，向各地方商务机构下发招商函。
3月15日前：设计印制展会招商招展宣传资料和邀请函。
3月31日前：办理展会报批手续。
4月15日前：完成招展工作，并向各参展单位发出《出国任务通知书》。
4月16日至6月20日：展会对外招商和推广宣传阶段。
5月15日前：各参展单位《参展报名表》、《参展人员申请表》及展品清单、会刊、楣板登记表等相关参展表上报完毕。
5月30日前：电视宣传片及报纸广告设计制作完成。
6月10日前：确定公共布展方案，并开始国内部分制作。
6月15日前：《会刊》印制完毕，户外广告方案确定并制作发布。
6月20日：展品开始起运。
6月23日：参展人员在乌鲁木齐集中。
6月24日：参展人员乘机直飞阿拉木图。
6月25日—26日：布展。
6月27日—30日：展览。
7月 1 日：撤展。
7月 2 日—3日考察市场。 7月 4 日：参展人员回国。
