教学秘书工作职责
教学秘书是部主任、副主任教学管理工作的助手，行政上由部主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下:
一、教务管理工作
1.将教务处下达的教学任务通知书分发给各教研室，按时收集任课教师填写好的各门课程教学安排表，交主管主任审定后汇总、调整、平衡各班级各课程的周学时，一并交教务处。
2.协助教务处编制课程表。汇编本部课程总表。准时将正式课程表发至任课教师和学生班级。
3.收集各门课程的教学计划，并按时上交教务处。协助有关领导定期检查各门课程的教学进度。
4.办理课程调整、变动后的记载工作，根据教务处的停调课通知及时通知有关教师和学生。
5.做好考试的组织工作，检查考试纪律，汇总考场情况登记表，并上报教务处。
6.统计、汇总本部教师听课情况。
7.做好教师教学档案材料的收集和保存工作。
8.协助主管领导组织好教学检查，协助系主任在学期末总结通报教师教学工作量、教学总结等。
9.协助主管领导广泛征求师生对教学工作的意见，协助做好教学评估工作。
二、成绩管理工作
1.每学期上课前应将课程表、教学日用品送交任课教师。
2.在课程考试结束后在规定的时间内收齐各门课程的成绩，将成绩登记表上交相关部门。
3.做好学生学习成绩登记工作和考试舞弊、违纪学生处理后的学籍记载工作。
四、其它
1.发放、领取、转达、上报、保存学校及部有关文件、会议通知、表格等。
2.完成其它与教学管理有关的工作。
3.处理和填写教学管理有关的报表。
4.按时参加由教务处组织的业务活动。
5.完成领导交办的其他有关工作。
实验室秘书工作职责
1、实验室秘书必须有良好的思想修养，有奉献精神，为人师表，工作认真负责，热心实验教学改革和积极参与固定资产管理工作。为不断提高实验教学质量和仪器设备的完好率、使用效益积极工作，刻苦钻研业务。
2、实验室秘书是院、系实验工作与校职能部门的联络员：是院系主管实验室工作领导的助手；是院、系仪器设备固定资产的管理员；是实验室建设、管理、实验教学质量的监督员；是实验室基本资料收集的信息员；是校职能部门行风监察员。
3、实验室秘书要及时、准确地上报校主管部门及上级所需实验室有关的数据信息，要及时向本院、系主管领导汇报和向本院、系全体实验室人员传达上级对实验室、仪器设备管理政策、规定、要求等。
5、根据教学计划承担实验教学任务，完善实验指导书，实验教材等教学资料，保证完成实验教学任务。并提出设备、试剂的申请并作出预算。
4、实验室秘书要及时总结各实验室好的经验，收集本院、系实验人员对实验室管理、实验教学工作、实验经费使用等意见和建议等并及时向有关职能部门反馈。
5、协助主任管理实验室的安全问题，实验室若发生事故，要迅速设法帮助解决并及时向本院、系主管及校职能部门报告。
6、负责科室的实验药品、器械的预算和入库记录。要做好本部门的仪器设备固定资产帐、物的管理工作，协助各实验室严格执行固定资产登记，清理工作，凡本单位人员有调动、退休、出国等情况，要及时办理他们所负责的固定资产帐、物、卡的交接和移交等手续。
7、积极完成上级布置的仪器设备资产核资以及其他任务。
教研秘书岗位职责
1、在主任领导下，组织贯彻执行上级有关教学方针、政策。按时完成承担的教学任务。
2、主任不在时，可出席有关的教研室工作会议，做好记录，向主任汇报，并贯彻实施。
3、协助主任完成 “教学周记录”、“教研室教学工作记录”等教学资料记录工作，每学期末负责统计本教研室人员教学工作量。
4、负责保管和整理教研室有关的教学资料。
5、协助主任、教研室主任制定好各个专业的专业培养方案。
6、协助主任制定教研室工作计划，做好年终工作小结。
7、协助主任做好申报教学仪器添置、设备维修等计划。妥善保管教学仪器，使之处于良好状态，做到帐物相符。
8、负责本教研室教师业务学习和教学研究工作，组织教师学习教学大纲，统一教学进度；督促检查教师执行教学大纲的情况；组织教学方法研究和经验交流，不断提高教学质量。
9、协助系主任组织全系教师开展科学研究、教学研究和教学改革。参与教研室发展规划、学年学期工作计划、规章制度、改革方案等重要文件的研究、讨论、起草制定工作。
10、完成学院、教研室、系部交办的其它工作。
