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实习生的实习报告

发布时间:2020-03-02 06:56:33 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

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实习报告…………………………………………………………………1 实习鉴定表………………………………………………………………6

实习报告

本次实习主要以本人在xxx公司的实习学习生活为主,在货代OP这个职位上的各种工作背景前提下,详细描述了这段时间的所学习到的各种实践知识和工作经验。在这不短的半年时间的实习中。经历了太多太多学校中所没有见识到的人和事,从中也获得了很多宝贵的经验和教训。再次,要感谢在这次实习中提供给我实习机会的单位领导和新易公司。让我对国际货运代理这个行业有了全新的认识,也让获得在这行工作所必需的业务知识。在这里我要非常感谢德能公司的领导及所有对我有过提点的同事,让我圆满的完成了此次实习。

一 :实习单位基本状况

xxx公司是经中华人民共和国交通部批准的国际船舶代理企业。

公司主要经营国际船舶代理,国内船舶代理,货运代理。

公司业务力量雄厚,汇集了集航运,港口,交通运输单位的一些业务精英,拥有一支精通船舶,运输服务的业务骨干。公司实现了全方位的计算机信息化,网络化管理。配备有高学历,高素质的的专业管理队伍。

公司机构设置完整,管理科学。同时设有客户服务和教育培训中心。

我司主要的服务项目有:国际/国内船舶代理,水运/海运,空运/陆运运输。散货进出口服务,重件,大件进出口服务。集装箱整柜进出口服务,集装箱拼箱进出口服务。货物仓储,包装服务。货物中转/装柜/拆柜/报关服务。

二: 实习岗位介绍

本人所从事的是公司外贸部门的OP 一职。也就是常说的操作。主要负责将为销售所接到的客户办理如托书询盘,寻找订舱口, 货物进仓安排,报关单据的收发,报关单据的制作。货物明细的系统录制,各项费用的整理换算,以及货物出运后的各项售后服务。 是一项需要操作非常细心,负责任的工作。

三:工作体会及心得

1.仔细

仔细贯穿于整个操作过程,当我们从业务手里结过托单首先要仔细申单,看一下收发货人的资料是否完整并符合要求,还有就是有没有超重,品名是什么,如果是化工品或者危险品必然操作流程与普货有区别。还有的会有特殊条款或者船证,

比如转运条款,这些我们在订舱之前都需要跟船公司确认,以免不能显示给客户造成单证上的麻烦。提单确认就更需要仔细了,不要单做船公司跟客户之间的传递工具,客户要改了提单确认自己先审一遍,确保船公司能看清楚;而船公司改回来得提单确认还要再看一遍,要改的内容改了没有,改的对不对。这样能减少更改次数,提高效率。最重要的审单还是报关环节,客户传过来的报关单据(青岛这边一般包括箱单,发票,合同,正本的报关委托还有核销单)一定要审一下,尤其是合同号件数还有重量,我曾经因为审单不仔细出过不少错误,客户的错误有时候是防不胜防,合同号跟商检通关单不一致,毛净重颠倒等等,我们审单的目的就是要将错误扼杀在萌芽状态,以绝后患。

2.思路清晰

忙的时候我们一个人手上可能同时要做20票以上单子,每票单子客户是谁,订舱处是哪里,箱型箱量,场站是哪里,运行到什么状态,下一步需要干什么,哪票单子着急......都要在脑子里有个印象。一个电话过来说的是哪票货,一定要迅速的反应过来,这样才能更有效的运作,给客户的印象也是专业的。 而怎么样才能做到这样呢,这就是下一个要点。

3.方法对路

方法没有唯一,适合自己的才能行之有效。我的方法就是正在运行的单子按照截港时间的先后顺序排,同一条船上的货再按照客户排,一票单子完毕整理归档。其实怎么放并不重要,重要的是你的文件自己第一时间能找到。

4.善于沟通

这个沟通是多方面的,有什么问题及时向客户反馈,订舱必然要跟船公司打交道,落实放箱或者装货就要联系场站,如果要报关肯定要跟报关员及时沟通,而派车自然要找车队。这期间联系的人涉及层次也不窄。最值得一提的是公司内部跟同事的沟通,我觉得很多人跟别人沟通都不成问题,偏偏跟同事之间沟通出问题。作为操作如果有什么解决不了的问题一定要跟销售沟通,因为货是销售揽的,事情该怎么处理才合适,才能兼顾到客户的利益和船公司的关系,他们往往比我们有底,或者能提供很好的建议与协调工作,记住你们可是同一阵线的。总之不要把问题放在心里,该反馈的信息一定要及时准确地反馈到正确的地方,以便有的放矢,尽早解决。每一种沟通都有技巧哦,沟通好了好办事!

5.态度温和

我想一个操作的效率哪怕再高,如果没有好的服务态度那也是美中不足的。礼貌和蔼的态度总会给人一个良好的印象。不管是对谁说话都要有礼貌,语速适中,声音清晰,态度温和。尤其是对待客户一定要有耐心,他们的要求在能力范围之内尽力满足,碰到有些客户不讲道理的也要有理有据不卑不亢的讲明白,动之已情,晓之以理,但绝对不失礼貌。

6.心态要好

作为货代操作有很多时候要吃气, 有时候客户会因为一点小过失来训你;而船公司说你这个单据不完整,那个信息不全,反正人家是船老大,一个个都挺牛的,说说你简直太小菜了;更可气的是有些场站态度一点也不好,你要查个放行人家就跟你说呆会儿网上查行了,有时候给你甩了货连个招呼都不打。凡此种种,让人上火的事可真不少,所以我们一定要有一个好的心态,时刻准备着与这些人周旋,把受气当成一种锻炼,因为它让我学会隐忍与坚强,这就是天将降大任于我的前奏,呵呵。保持快乐的心情,才能体会工作中的快乐。

7.不断学习

人说真正不变的是变化,真正的进步是永不停步,所以要与时俱进,不断学业务知识,然后有效延伸,这样就不会落伍,就能给客户提供更优质的服务,更专业的咨询。

四:本次实习的收获及意义

在这次实习中。我努力将自己从一个学生转变为一个职业人士,在这个过程中我感受到很多。

这段时间里我收获颇多,首先,我深刻的认识到,货代行业中团队合作意识的重要性,因为有时遇到棘手的问题,自己一个人想很久都没有解决,可只要拿出来和大家集思广益,问题很快就可以解决了。同时,我还可以在考论的过程中学到很多知识,其次,就是有效沟通,当自己遇到问题时,让对方明白自己出了什么问题,问题出在什么地方,是解决问题的第一步,有效沟通就是帮我们解决了这个问题。最后,就是合理安排时间,由于实习的内容包括了操作和接洽客户等技术和英语环节。操作是我今后的工作的基本重心。而英语在接见客户的时候成为了一项必不可少的工具。所以,英语的学习至关重要。不仅我看的很多资料是全英文的。而且国

外的客户来访的时候,口语的表达能力精细程度也显得的格外重要。这个时候时间的管理在这时就显得相当重要了。按照轻,重,缓,急来合理分配。让自己能够在最短的时间里能够学会更多的东西。

回顾走过的点点滴滴。实习的过程即难忘又充实。在不长不短的半年实习中。我真真切切的体会到了企业和学校的不同,在这里有每天必须完成的事情,因为这是责任,只有承担起了这份责任,我才能成为一个合格的职业人。在此,我要非常感谢新易公司的全体同仁和上级领导。是你们给予我这次难得的宝贵机会,让我对货代这个行业有了全新的认识。也学习到了宝贵的经验和知识。圆满的完成了此次半年的实习任务。

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