成都电子机械高等专科学校学生社团联合会
新社团成立答辩会
策
划
书
主办：成都电子机械过的专科学校校团委 承办：成都电子机械过的专科学校学生社团联合会2011年8月24日
一、活动背景
学生社团是校园文化的重要组成部分。它有着很多鲜明的特征，在大学生思想政治教育中有着很重要的作用。一是有利于大学生的健康成长;二是有利于大学生的素质拓展;三是有利于增强大学生的社会责任感;四是有利于培养大学生的团队精神;五是有利于繁荣校园文化，促进校风建设等。总之，高校学生社团对学生素质的培养具有重要作用，学生社团的建设和发展直接关系到人才培养的质量。
二、活动目的和意义
高校学生社团是校园文化的重要组成部分。它覆盖面广，辐射能力强，发展迅速，对丰富学生课余生活、繁荣校园文化、提高学生综合素质、培养高素质创造性人才都发挥着重要的作用。为全面落实成都电子机械高等专科学校素质教育“五个一工程”，现为新发展的几个社团进行成立答辩。
三、活动时间9月20日 晚上7：00
四、活动地点报告厅
五、资源需要
场地：报告厅
投影仪、音响、笔记本电脑4台
新社团成立答辩会宣传横幅一条
评委、嘉宾名牌若干
宣传海报及展板若干
签到表及评分表各5张
矿泉水若干瓶
六、前期准备
1、宣传，由宣传部配合制作新社团成立答辩会的宣传海报若
干，分为三个阶段：a.文件通知 b.配合调查问卷出一期海报c.复审结束后的一期，宣传答辩会d.答辩会结束后，宣传我们的成果，借助展板
2、布置现场人员请于9月19日去布置场地（地面清理、桌椅
摆放），以便次日有足够的时间进行其他的准备工作
3、所有工作人员在答辩会开始前1小时（即6：00）到场布置，
包括横幅、展板、音响及嘉宾铭牌摆放。投影、音箱和笔记本，计时器负责人6：00之前到场，6：30之前调试到位，排练一遍，确保运行正常
4、答辩会外景布置：准备展板展示新社团，摆放在道路两侧，
宣传答辩会的海报贴于门口两侧
5、6：40参赛社团入场，由办公室负责进行签到，确保答辩会
按时开始，同时社团主席进行签到（签到表见附录）
6、参加答辩的社团代表提前15分钟到场抽签，以确定上场顺
序
7、主持人提前60分钟到场，进行相关的串词及演练
8、计时器制作：
9、主持人宣布得分用的表格，按社团上场次序填写，由唐玉河
负责，每次主持人宣布完后，需取回
七、答辩会流程
1、主持人开场（7：00正式开始）
a.主持人致开幕辞
b.主持人介绍到场嘉宾及评审团
c.主持人介绍参加答辩的新社团
d.主持人宣读答辩流程
2、社团答辩
a.主持人串词介绍答辩社团，请社团代表上台准备答辩
b.代表上台后，进行社团介绍（章程介绍、部门安排和社团管理等），限5分钟内完毕。
c.介绍完毕后，在主持人的组织下由评审对社团代表提问，时间为5分钟，在结束前30秒会有铃声提示。
d.每个社团答辩结束后，由评审团对社团进行打分，工作人员收取打分并结算，结算时，取各评委打分的平均分即可，需去掉最高和最低分。结算时，如果该社团得到附加分1分，需在总分一栏右侧写上“附加1分”，并做加法。第三个社
团答辩结束后公布第一个社团得分，第四个社团答辩结束后，公布第二个社团得分，依次类推。公布的只是答辩的得分
e.分数由主持人公布后，操作人员迅速将分数输入电脑，以便结束后公示总得分。
3、答辩完五个社团后有10分钟的休息时间，插播花絮，展示社
联一年来的成果。
4、社团答辩完后前台由主持人陈述一年来社团联的活动成果。串
词要写好。后台进行分数的统计工作，准备公示。
5、公布答辩会的结果，并宣布获得成立资格的新社团。
6、请陈兰老师对新成立通过的社团和这次会议讲话。
7、主持人总结，宣布答辩会结束，嘉宾离席后再让社团有序离开。
八、注意事项：
1、附加分的考评来源于社团后援团签到表，所以签到人员需要给结算分数人员提前沟通好；
2、需要预备抽签用的小纸片，并编号；
3、合影留念
九、人事安排
1、嘉宾：
2、评委：
3、主持人：
4、场地布置：组织部
5、音响、投影议调试：谯攀
6、展板、海报布置：冯蕾
7、签到负责人：谢琳
8、拍照：李涛、新摄会
9、评分表及结算分数：办公室
10、分数录入和计时：组织部
11、迎宾及维序：外联部
12、清理会场：组织部安排
十、经费预算
嘉宾、评评审团瓶装水*1箱=24元 材料打印费用：18元
主题横幅:80元
合计：110元
社团联办公室 2011年9月5日
