新社团成立答辩会策划
一、活动名称新社团成立答辩会
二、活动时间2011年5月19日
三、活动地点合堂楼20
1四、活动主题为梦想展翅，展社团风采
五、活动目的在新社团成立之际，为规范学校的社团活动，加强对社团的管理，促进社团健康发展，从组织上保证社团的正常运转。经校团委同意，校社团联合会本着“服务同学，实现梦想”的理念，筹办了本次“新社团成立答辩会”。
六、工作安排。
1.前期工作安排：
1）社团工作部负责通知新成立社团负责人在2011年5月18日9点30分到社团联办公室抽签决定出场顺序，交答辩所需ppt及文字材料。
2）社团工作部工作人员负责人对上交的所有材料进行修改并保存。
3）活动场地的申请。
4）联络邀请出席本次答辩会的团委老师及相关社团的指导老师。
2.活动当天工作安排：
1）活动现场的布置。
2）社团签到，并引导各个社团人员做到相应的位置上。
3）社团联合会内部人员的签到。
4）现场音响、电脑、投影的调整。
5）评分表、社团资料的发放和回收。
人员安排：主持人
催场人员
计时员
现场投影
引导人员
摄像
礼仪
七、活动流程
1）由引导人员将各社团人员带至固定位置，社团负责人签到，核实材料是否齐全；由礼仪将出席活动的团委老师、各社团指导老师引至评委席。
2）主持人宣布活动开始，介绍评委、嘉宾并宣读答辩会评分规则、注意事项。（另附页）
3）社团答辩人员从左上台，依次是社团负责人、财务主管、社团成员，由社团负责人对自己的社团进行介绍。
内容包括：成立社团的原因、意义、组织机构设置、社团宗旨、社团活动等内容。限时8分钟，时间剩三十秒时由工作人员提示，结束时间由主持人提示。
4) 现场介绍完毕，由评委或现场嘉宾提出问题
问题涉及：社团章程、组织机构设置及职权、本年度计划、社团发展构想以及存在的问题、困难等（另附页），选手进行回答，思考
及回答时间不超过3分钟。时间剩30秒时由工作人员提示，结束时间由主持人提示。
5）新社团进行特色活动展示，时间控制在5分钟以内。
6）每个社团答辩及特色展示结束后，评委对社团以上三个部分的表现在评分表上给与相应的分数，工作人员进行收集整理统计。
7）嘉宾老师对新社团的成立作寄语。
8）主持人宣布答辩会结束，并说明答辩结果将会在一周内在校园主干道进行公示。
八、答辩会结束后学生社团联合会将最终结果和意见上报团委负责老师。
九、如答辩未获通过，社团在接到答辩会批复通知后一周内可向学生社团联合会申请再次进行答辩，再次答辩还未获通过的，本学期内不得再次提起申请。
本次“新成立社团答辩会”活动的开展不但可以规范社团活动、促使社团建立良好的秩序、营造良好的校园氛围，而且使刚成立的社团更好的展示自己的风采，各社团之间相互学习，相互帮助，形成和谐又不断追求进步的好风气。
2011年5月19日
答辩会说明
一、评分标准：
1、社团章程是否全面10分
2、组织机构是否健全10分
3、社团人数是否符合申请成立标准10分
4、对大学生的实质性帮助15分
5、社团管理是否规范，有无指导老师、指导单位10分
6、在校园文化建设中的作用10分
7、答辩时应变能力强，紧扣问题，说服力强10分
8、台上代表表现大方得体，能体现社团积极向上的风格面貌10分
9、才艺展示有无自己社团特色15分
二、新社团成立的评选条件
1、由10名以上我校在读学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本能力，且未受过校纪校规处分；
2、有规范的名称和相应的组织机构，各部门职权明确，社团学生干部对社团工作及成员管理到位；
3、有业务指导单位或社团指导老师负责日常业务指导。其中，业务指导单位须是学校内机构（如学校、学院职能部门）；指导老师须是我校具有相关指导能力的员工；
5、部门团结有朝气，能组织和带动同学积极开展各项有益活动；
6、积极响应学校号召，配合校团委、校社团联合会等部门的工作，遵守各项规章制度，在和谐校园建设中能够发挥重要作用。
“新社团成立答辩会”参评提问
1、成立社团最初的想法是什么？
2、你认为本社团有何特色？
3、你认为做好社团最重要的是什么？
4、作为成员你为什么会选择参与成立这个社团？（成员）
5、目前本社团出现的最大问题或者困难是什么？
6、你认为应该怎样解决、处理社团经费问题？（财务主管）
7、你认为应该怎样扩大社团影响力？
8、你认为本社团对在校学生实质性的帮助是什么？
9、你对你们社团的未来规划是什么？
10、你希望在社团里能有怎样的收获？
11、作为新成立的社团怎样吸纳更多的成员以促进社团的发展？
12、怎样处理好和其他社团之间的关系？
13、本社团今后的规划是什么？
14、怎样管理社团成员，使社团成员间的凝聚力更强？
15、组织活动时的成本问题你们会通过什么方式解决？
17、你们考虑过协会在今后举办活动的实际可操作性吗?
18、这个协会的专业性很强，你们考虑到成员范围了吗？
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