xxx有限公司 甲控材管理办法
第一章 总则
1、为确保我司在建工程质量，规范甲控材料、设备的采购、进场、使用安装活动，特制定本办法。
2、本办法适用于xxx有限公司所有在建工程项目。
第二章 甲控材料、设备种类
1、根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《工程建设项目货物招标投标办法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，xxx有限公司（下称“xxx公司”）对部分建筑材料及安装设备实行了甲方控制，我司遵照执行。
2、具体材料、设备种类参见《关于下发保障房工程建设项目相关货物预选供货商名录的通知》并xxx【2014】30号、《关于新增保障房工程建设项目入户门、防火门等供货商入库名录的通知》并xxx【2015】53号。
3、根据《保障房工程建设项目相关货物预选供货商建库及管理办法》xxx公司在对供货商的选择方式上建立了遴选和退出机制，实行动态管理。《入库预选供货商名录》（下称“《名录》”）将不定期进行调整，以xxx公司文件为准。
第三章 甲控材料、设备采购
1、业主单位及监理单位工作人员不得明示或暗示施工单位选用某甲控材料、设备供货商，不得参与材料与设备的价格谈判、合同签订等经济活动。
2、施工单位在采购甲控材料、设备时需在《名录》中选择相应供货商。
3、施工单位在选择供货商时拥有自主选择权。
4、施工单位需在甲控材料、设备使用前30日确定供货商。
5、施工单位在采购某一类材料、设备时可单向或多向选择供货商。例如：“入户门、防火门的选择，入户门可选用甲公司，防火门可选用乙公司，亦可全部选用甲公司。”
6、施工单位选定某材料、设备供货商，需在24小时内将供货商单位名称、材料种类、联系人姓名、联系电话上报甲方代表及监理项目部。甲方代表在接到通知后，立即核对该材料、设备是否为《名录》中的供货商及联系人。
7、施工单位提供的供货商单位名称或联系人若与《名录》中不符，需《名录》中的供货商提供《法定代表人授权书》（附件1），被选供货商货物方可进场使用。
8、施工单位要督促被选供货商7日内将公司资质、产品合格证明等相关资料上报监理及甲方项目部确认备案。
第四章 甲控材料、设备进场
1、施工单位在总进度计划中需明确甲控材料、设备的进场时间，并根据施工进度计划和工序穿插要求提出材料、设备进场计划。
2、施工单位在确定供货商后，需将《xxx有限公司甲控材供货商货物进场申请表》（附件2）（下称“《申请表》”），《xxx有限公司甲控材供货表》（附件3）（下称“《供货表》”）发于供货商。被选供货商需在材料、设备进场10日前填报《申请表》；每次材料、设备进场时填报《供货表》，否则不予进场。
3、甲控材料、设备进场时由施工、监理、甲方项目部依照《供货表》所填内容应当场给于检查验收，对不符合要求的，应及时退货并上报xxx公司。
4、施工单位督促供货商在材料、设备计划使用前10日安排货物进场。
第五章 甲控材料、设备的使用安装
1、监理项目部对需要复检的甲控材料，在进场后应立即组织取样复检，检验结果及时上报甲方项目部，检验报告未出具前不得使用。
2、施工单位在甲控材料、设备使用安装过程若出现质量问题，立即停止使用安装并及时通知监理、甲方项目部。一经核实，甲方项目部即刻上报xxx公司。
3、供货商所供甲控材料、设备应尽量选择近期生产产品。保温材料、防水材料、塑料管材、电线电缆原则上应供应半年内所产货物。
第六章 附则
1、本办法由xxx有限公司解释、修订和补充。各施工单位、供货商遵照实施，各甲方项目部、监理项目部监督实施。
2、本办法自发布之日起执行。
