商学院表彰会出游活动策划书
一、活动背景：
在刚结束的校运会中，我商学院取得了总分第二的好成绩。为表彰运动员，激励他们以后更加积极参与体育活动，我院所有获奖运动员到美丽南方游玩。
二、活动目的：
1、表彰在校运会中取得好成绩的运动员。
2、创造一个给同学们相互了解的空间，增强学院凝聚力。
三、活动时间：
2012年11月18日，周日
四、组织单位：
商学院
五、参与人员：
140人（暂定）
六、活动简介：
项目：农家乐 时间：11月18日 地点：美丽南方 主题：打火锅
1 按篮球队、排球队、拔河队、田径队、跳绳队、体育部、主席团、分为7个组，分别坐一桌，另增加第8桌为前面7桌坐满后的协调桌。每个小组选出一个组长，体育部所有通知通过组长传达到每个组员。
具体流程：
早上7点体育部所有人员及组长在校门口集合，到西乡塘市场采购物资，7点50前回到校门口。所有人员于7点半开始集中在校门口等包车，帮忙拎物资，8点10分点齐人数后出发。
车程20~30分钟，8点50左右到达。下车后各组按安排好的院子分工，该洗菜的洗菜，不用干活的同学可以打牌玩麻将唱歌等，切记不要离开太远。
11点左右，菜洗好切好，碗筷洗好，米饭做好，就可以开始打火锅。待领导来的时候，每桌制作一道菜，给领导品尝，体现我们的团队精神。
吃饭后可以自由活动，3点钟集合在院子里清扫卫生，然后到葵花园进行互动活动。
注意事项：
1、打火锅时，要注意用电安全；保持空气流通；提醒同学们一定要把肉类灼熟，以防身体不适，产生呕吐、腹泻、头痛及高烧；提醒同学们不要吃太烫的食物，因为太烫的食物会损伤黏膜，导致急性食道炎和急性胃炎；也要注意同学们各自的不同饮食习惯，尽量照顾大多数人。
七、活动前期准备
1、和包车方面沟通好，确定好一切细节，并在前一天再次和包车方面确定。
2、组织部门开会讨论具体事项，随后向同学们解释活动各个环节。
3、准备好一次性筷子和碗、汤勺等餐具。
4、依据同学们的爱好在11月18日采购好各种食材并购买麻油、味精、酱油、醋等调料品。
5、购买药品：云南白药、止血贴和绷带、风油精、花露水、晕车药和胶带等。
6、关注天气预报，带好雨伞和外套，以防下雨或天气转冷。
九、经费预算
预计一桌500元：
牛肉2斤×25＝50元， 牛百叶1斤×25＝25元， 鸡肉2斤×20＝40元， 鱼 2斤×6＝12元， 猪肉3斤×16＝48元， 肉丸2斤×25＝50元， 鱿鱼2斤×25＝50元， 金针菇2斤×15＝30元， 芹菜5斤×4＝20元， 萝卜2斤×3＝6元， 淮山1斤×5＝5元， 油果1斤×7＝7元， 生菜5斤×2＝10元， 西兰花2斤×4＝8元，
3 玉米2斤×2＝4元， 豆腐5元， 饮料 100元， 水果30.预计总共8桌，8×500元＝4000元
其他配件 米、姜葱蒜、生抽、盐、火锅底料、糖、醋、辣椒、水、一次性碗筷杯等、
约700 包车：2辆，1000元
场地费：8元一人，8×140＝1120元 总经费预算6820元
