表彰策划书
为进一步加强各社团的自身建设，调动各社团干部的工作积极性、主动性和创造性。促进各社团之间的学习、交流、协作和竞争。引导学院社团工作朝着系统化、科学化和可持续化方向发展、激励团干服务青年，更好的做好排头兵的作用，奉献青春力量。 活动时间及活动地点：5月20日—22日，大礼堂 活动开展形式：表彰大会 活动内容：
1、表彰优秀
2、总结经验
3、社团新老干部交接
活动流程
前期准备工作：
1、通知各个协会关于表彰相关的事项。
事项包括：协会书记会长填写申请表，交申请书，以及在表彰大会当天需要做的演讲、现场问答等。
2、宣传部负责海报宣传。发动记者站加以配合宣传表彰要求及安排，另外要列出相关的宣传板、宣传条幅等。
3、安排人员打印文件及表格，协助进行填写和装订工作。
4、对大会场地进行打扫、布置。会场布置要求做到：庄重、整洁。
5、完成对礼仪人员的培训以及会场人员座位的划分。
6、对各个部门的任务安排。
7、邀请老师参加表彰大会，可以让老师做表彰大会相关总结。
8、确定好评分小组人员以及演讲评分小组。 表彰大会当天
1、所有负责的工作人员提前一小时到场查看会场情况，表彰人员务必提前20分钟到。
2、办公室对到会人员进行考勤登记。
3、组织人员进行会场秩序的维护。
4、针对突发问题及时找出解决办法使得大会顺利进行。
5、宣传部对此次大会进行采集并报道。 活动后期工作：
1、组织部对此次活动进行会后总结。
2、对相关文件进行汇总，以便归档。
3、组织人员进行会场检查、搬运及打扫工作。
4、对获得荣誉的优秀干部在校内进行宣传。
八、经费预算
宣传板：6张；宣传条幅：1条；喷绘：1张；证书：20本 九：活动安全
成立机动小组，确保会场秩序以及现场的人员人身安全。 成立安保小组，在刮风下雨天气里，妥善保管好宣传用具。
《表彰策划书.doc》
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