武当太极协会新会员见面会活动方案
在本次社团招新工作中，本协会招新会员人数为50人。为了便于本协会新老会员之间的相互学习与交流，使新老会员相互认识，同时向新会员更深层的介绍本协会成立至今所经历的艰辛历程与取得的辉煌成绩以及本协会的长期发展规划与目标，从而增强新会员对本协会的认同感与归属感，使新会员更好地融入社团活动之中。本协会特举办新老会员见面会。活动方案如下：
一、活动主题：
宣传太极知识，加强社团团结
二、活动时间：
十月十五号（星期四）18：30
三、活动地点：
二号教学楼103教室
四、参与对象：
湖北第二师范学院武当太极协会新老会员
五、组织单位：
湖北第二师范学院武当太极协会
六、活动形式与内容：
（一）前期准备
1.后勤部向学校教务处申请多媒体教室；
2.秘书处做好会议所需的ppt以及人员安排。
3.外联部确定会议主持人和讲话嘉宾。
4.宣传部要通过展板和海报的形式发告通知；
5.秘书处通过短信或电话方式通知新会员；
（二）会议的开展
1.老会员提前半小时到会场做好准备工作和接待工作；
2.主持人准时宣布会议开始，并介绍本次到会嘉宾；
3.播放ppt，主持人介绍武当太极协会的成长历程与现任领导成员与骨干；
4.会长讲话；
5.嘉宾讲话；
6.秘书长公布本学期活动计划；
7.技术部部长公布本学期教学计划与内容，以及日常训练的组织形式与要求（包括训练时间、地点等）；
8.各部门负责人讲话，介绍各部门工作内容与招贤纳士计划；
9.新会员讲话，新会员提问，老会员解答。
10.主持人宣布会议结束。
（三）后期资料整理
活动结束后将收集此次活动材料制作本活动精美画册，并最终以喷绘或手绘展板的形式对活动成果（图片、文字材料、影音材料、具体成果）进行展示，同时也为本协会参与年度优秀社团评选积累丰富的材料。
七、活动要求：
（一）工作人员尽量佩戴工作证，接待嘉宾必须有专门人负责；
（二）活动期间必须做到关心新会员，当新会员提问时要耐心解
答，不烦不燥；
（三）活动结束后，老会员留下清理会场。
八、经费预算：
共计六十元整，其中包括电话费30元，矿泉水10元，材料打印10元，宣传展板10元。
武当太极协会
〇一〇年十月七日二
