2009年
奥森英语协会
活动策划书奥森英语协会执委会2009/10/20
1 新会员见面会
一、活动时间：2009年10月23日晚上6：302009年10月24日晚上6：30
二、活动地点：南区五号楼模拟法庭
三、活动人员：奥森英语协会全体会员
奥森英语协会执委会
四、活动目的：
1、让全体新会员与负责人见面，拉近彼此距离，
增强负责人与会员之间的感情。通过负责人
的介绍，使新会员全面详细地了解奥森英语
协会的机构组织、本协会举办的活动、本协
会相关制度及安排等等，以便更好地开展本
协会工作，为会员提供更好的服务与帮助，
使本协会和会员一起进步。
2、整个活动过程将会在充满活跃的氛围中完成，
能让新会员在了解本协会的同时，还能感受
到我们协会是一个充满活力与热情的团队，
从而使会员在日后的英语学习中更有激情与
动力。
五、活动流程：
1、本协会会长和副会长讲话，做简单的致词。
2、活动主持人现场调动气氛（通过做几个简单
的小游戏完成）。
3、本协会宣传部将播放协会宣传幻灯片，使新
会员更了解协会。
4、本协会副会长介绍本协会所举行的活动（晨
读、英语沙龙、英语交流夜、美式音标讲座、
英语风采主持人大赛等）。
5、本协会会长介绍各部门负责人，各部们负责
人简要介绍各自部门的主要负责与工作（学习部—带领每天的晨读、为会员搜集晨读资
料等；组织部—负责对会员资料的管理、活
动或会议前活动现场的准备工作及活动现场
的纪律监督等工作；宣传部—负责下会对外
的宣传工作，如刊版、宣传彩页、幻灯片的
设计等；外联部—负责协会举办活动的经费
的筹集及横幅和其他物资赞助等；秘书处—
会议记录、活动总结及协会会费的管理工作；
策划部—举办活动的策划及新活动的构思），
副会长作相应的补充。
6、本协会会长做一下总结，并向新会员详细汇
报会费的用处；副会长做相应补充。
7、本协会副会长宣布会员晨读区域划分情况（南
区—南区五号楼后空场地；北区—图书馆前
空场地;西区—待定）晨读时间早上6：30到7：00，星期
六、星期天休息）。
8、会员在晨读时期如有事需向组织部请假批准。
9、现场收缴报名表及报名费。相关人员安排：
收取报名表：张妍、刘长军、徐欣、苏彤；收取会费：朱婷婷、冯小艺）;
10、通知第一次晨读时间（将在下一周内举行），
具体时间将再通知。
奥森英语协会执委会2009/10/20
