狂欢圣诞,喜迎新年
——人文系2010新年狂欢夜
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接2010年元旦的到来,人文与社会科学系文艺部特定主办本次元旦晚会。计划如下:
一、主题:喜迎元旦,开心快乐,气氛活泼,发扬我系团结向上、青春活跃的特点。
二、时间:2009年12月26日(暂定)
三、地点:西阶梯
四、主办单位:人文与社会科学系
五、承办单位:人文与社会科学系文艺部
六、工作人员分组:
(一)工作人员:顾问:张弘老师
统筹组:主席团各位成员、文艺部部长
(二)项目组:1.节目组
组长:顾文洁
组员:文艺部干事及各班文艺委员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排 ;b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;d、准备好晚会所需的一切服装道具.
2.宣传组
组长:董兴远
组员:宣传部干事及各班宣传委员任务::a、制作宣传板块 ;b、制作一定数额的节目单。
3.外联组
组长:岳振
组员:主席团各成员、顾文洁
任务:负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的
服务工作。
4.礼仪组:
组长:张红、周欣欣
组员:组织部干事及各班组织委员、周欣欣
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、我系礼仪协会确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、
茶叶等,并接待好领导及老师;
5.舞台组
组长:潘龙瑞
组员:体育部干事及各班体育委员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的搬运及安装。
6.后勤组
组长:张燕
组员:纪检部干事及各班纪录委员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
7.通讯组
组长:胡青青
组员:通讯部干事及各班通讯委员
任务:a、负责现场拍照及通讯稿的拟写;
b、搜集演员的照片等个人信息,并制作晚
会的幻灯片。
七、各阶段任务及工作分配:
晚会分三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集:由节目组负责。采取各个班级提供节目。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月22日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责。
②物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。
(3)晚会倒计时期(12月23日-12月26日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、节目单制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点模拟法庭。
②末期宣传:宣传组负责。节目单的制作。
③领导邀请、工作证制作、场地确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由外联组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
八、晚会流程:
1.开场:由男女主持人介绍到场的嘉宾
2.周军周书记为晚会致辞
3.张弘老师代表讲话
4.主持人宣布晚会开始
5.小合唱《新年好》
6.各节目闪亮登场
7.中间的观众互动环节
8.整场晚会结束
九、节目单
十、资金预算
宣传横幅50元
节目单的制作50元
嘉宾工作餐50元
场地布置100元
邀请贴50元
矿泉水、瓜子、香蕉等100元
音箱的租用100元
共计:500元(多退少补)
十一、附录
附录
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放邀请函
4借用所需工具工作
5舞台搭建及灯光安装调试工作
6音箱设备的搬运及调试工作
7准备好晚会所需伴奏带
8搬运桌椅及电脑
9赞助商及嘉宾接待交流工作
10维持秩序工作人员到位
11照相工作人员到位
12演节目准备工作
13主持人、演员到位