首 钢 工 学 院
信 息 工 程 系 2014 年 元 旦 晚 会
策
划
书
信息工程系系团总支、学生会
信息工程系2014年元旦晚会策划书
晚会背景：
2014年的脚步渐行渐远，2015年的倩影呼之欲出，首钢工学院信息工程系14级的新生也即将开始新的旅程。值此元旦之际，我系团总支学生会用欢乐驱赶严寒，用热情灌溉青春，用真情畅想龙年，以\"一切为了学生，为了一切学生”为宗旨，精心策划了此次元旦晚会，为信息工程系的蓬勃发展，为首钢学子新的腾飞，奋斗不止，前行不息。
一、活动概况
1、晚会主题：畅想信息，喜迎羊年，狂欢元旦，展望未来
2、
晚会目的：
旨在加强我系师生之间的交流。对老师一年的辛勤付出的感谢和新年的问候。同时提供给学生一个展现自我的平台，展示我系学子的风采，丰富新一届新生的文娱生活，促进我系新发展，新气象。元旦是一年成果的总结，也是另一年的辉煌的开端，晚会对即将毕业的学子们的一种祝福，愿他们一帆风顺，前途似锦。晚会也是对大一学子一种诚挚的期盼，愿他们能在大学三年学有所成。
3、
时间：2014年12月24日
18：00--20:00（暂定）
4、
举办地点：第一报告厅
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主办单位：信息工程系团总支、学生会
赞助单位：
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晚会形式：以文艺演出及互动游戏等
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活动对象：四系
二、工作人员及活动小组
工作人员：信息工程系团总支、学生会全体成员
活动小组： 宣传组
组长：团总支副书记：王欣美 组员：宣传部、文创部
组织部
任务：1.前期利用板报、海报等形式进行宣传。
2.准备邀请函
3.准备元旦晚会开场视频
4.布置晚会会场
4.用相机等电子产品进行摄影，保存资料
5.晚会结束后，24小时之内写出报道。 节目组
组长：副主席：任常红 组员：文艺部
任务： 1.完成节目收集、筛选及后期排练、彩排
2.主持人串词、培训主持人 3.晚会场地借用（提前20-30天）
4.确定交接颁奖仪式背景音乐
舞台组
组长：副主席：肖剑
组员：外联部、生活部、社会实践部 任务： 1.协助演出人员迅速清理舞台
2.依节目单进行催场，保证晚会连贯性
3.晚会前多媒体设备调试，麦克风调试、LED显示
晚会期间舞台灯光设备（）、多媒体设备（）
礼仪组 组长：马丽舒
任务： 1.确定礼仪人数：共6名
入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们
入席；现场2名礼仪小姐负责带领观众入座
开场后现场6名礼仪小姐负责节目单和物品的分发。
2.工作证发放，包括晚会小礼品及请柬等；
3.晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
4、晚会举办前两天向学院领导、老师等发送邀请函； 保障组
组长：副主席：王斐 组员：生活部
自律部
社会实践部
任务： 1.负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
2.进出口控制工作
3.晚会相关物品物品核对(音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、横幅、元旦图象、双面胶、细红绳、礼物、矿泉水、水杯、节目所需器材) 4.帮助宣传组进行海报和看板宣传 5.晚会现场负责应急事务及布置会场 6.负责带动会场气氛
三：各阶段任务及工作分配
前期准备：策划、节目收集、主持人选试、宣传板报及海报、外联工作全部就绪。
（截止日期2014.11.30）
1、节目组：负责收集节目，4位主持人的筛选（要求：气质良好，
表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生）。
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节目准备：筛选节目及排练，晚会宣传，礼仪人员。
1、
2、节目筛选：由节目组从报上的节目中筛选出优秀的节目。 节目排练：由节目组跟各班协商，定时间进行排练。并准备好 宣传组：板报及海报等宣传物品全部准备到位。 礼仪组：邀请函制作（要求：富有信息工程系特色）
晚会所需的服装道具;
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4、
晚会倒计时：(2014.12.03—2014.12.24)
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责,节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
第一次彩排时间：2014.12.10—2014.12.12(任选一天) 第二次彩排时间：2014.12.24下午2:30-当天
2、邀请领导及嘉宾：由主席团成员负责邀请学院领导、老师。各系主任、辅导员老师。院学生会主席及各系学生会主席。
3、向院里借话筒设备。舞台及话筒架。
4、末期宣传及报导： 晚会宣传：由宣传组进去各方的宣传工作。 礼仪人员：由礼仪组组长选出3名礼仪。
四：节目要求
1． 内容健康，积极向上。 2． 鼓励自创和模仿。
3． 节目形式不限，歌曲，朗读，乐器演奏等。 五：活动流程
1、主持人宣布晚会正式开始
2、节目
3、主持人主持游戏环节
4、节目
5、学生会交接仪式及颁奖
6、抽奖环节
7、节目
8、主持人宣布晚会闭幕 六：晚会应急
1、节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目 及时跟进；
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的 情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目; 若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况 决定其再次重演或取消该节目；
2、音响设备应急方案
提前准备两台电脑，若一台电脑出问题，可迅速更换，保证晚会进行。
3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
七：人员与活动小组要求
1、领奖人员与工作人员需穿正装；
2、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会总负责：
团总支副书记兼学生会主席：
团总支副书记兼学生会副主席：
团总支副书记：
学生会副主席： 学生会副主席： 学生会副主席：
