陕西杰森实业开发有限公司 陕西杰森实业开发有限公司
《物品管理规定》
一、目的
为了加强对公司固定资产、办公用品及其他临时物资采购及领用的控制和管理。为使公司各项业务活动正常、有序地进行，即保证工作需要，又防止浪费，规范固定资产、办公用品及其他临时物资购置、保管、合理使用、领用及发放，特制定本规定。
二、办公用品的分类
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：文件收纳类、文具类、纸品类、办公小工具类、维修工具类、小电器类和维持正常运营的用品等价值较低的日常用品；
高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。
三、控制要求
1、一般的固定资产及办公用品，由行政事务部统一申请、购置和保管。特殊的物
品由所需部门提出申请，进行审批、确认后提交行政事务部安排购置。
2、行政事务部应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办
公费用报表上交公司总经理审核。
3、行政事务部负责公司各部门使用的办公类固定资产的登记建帐、监督管理、维
修以及资产报废的鉴定和审批,负责公司公用办公类物品维修工作及办公用品购置、保管、合理使用、领用及发放。
4、所有购置的物品由行政事务部进行登记、报销。原则上所有物品的领用也需在
行政事务部进行登记。
5、使用者调离公司时，应及时通知行政事务部，并办理转交或退还物品手续，同
时办理资产的变更，物品管理人员方可在调离单上签字。
6、使用者不能私自把物品或部件转至他人名下使用，如欲转移应先到行政事务部
进行退还登记。然后由领用人凭批准的申请单，到行政事务部办理转移登记手续。
7、当使用者由于工作性质或岗位变动，不再需要某些物品时，须到行政事务部进
行登记退还。
8、属于保换或保修期及保修范围内的，由使用人员自行与供应商联系维修或更
换，行政事务部可配合提供相关资料并登记维修记录。
9、员工负责保管并正确使用分配给自己的固定资产及办公用品，个人领用物品由
于非正常使用导致其损坏或缺少部件的,使用者承担全部维修费的一半，公司
承担的维修费将记入部门开支
10、对于出现非正常使用造成物品报废或丢失的，使用人应按照国家规定负赔偿责
任。
四、办公用品的申请
办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申购单》或《办公用品申领单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。
五、办公用品的审批
《办公用品申购\\领单》须经过办公管理费用控制的责任人审批通过，签署意见，方可进行采购或领取。
公司赋予行政经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品申购的审批权。行政经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请，价值在****元内，超过金额由总\\副经理审批。公司总\\副经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公用品的审批。
《办公用品申购\\领单》的递交时间应在每月20号至月底之间，以便工作人员集中报批。各审批权力人应于次月10号前完成审批工作。
六、办公用品的采购
填写的《办公用品申购单》在得到批准后，由行政事务部统一采买，采购人员应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。
行政事务部将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。
七、办公用品的入库管理
在供应商送来所购的办公用品后，应由行政事务部统一签收、保管和发放。财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。
八、办公用品的保管
备用的办公用品由行政事务部统一保管。公司为行政事务部划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。
发放出去的办公用品应当由行政事务部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。
对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。行政事务部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为：电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。
对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。（责任认定分3等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应80%，50%，20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计算，根据行政事务部事先公布的该类办公用品的使用年限，在计提折旧后得出。如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置成本计算，两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。）
实行定期盘存制。盘存频率为三月/次，行政事务部将于该月的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。
九、办公用品的领用
各部门凭《办公用品申领单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在行政事务部的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。领取人可以
是《办公用品申领单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。
在领用人签字领取办公用品时，行政事务部应当对领取人做好登记记录。
十、办公用品的报废
公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位、部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。
1、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得
擅自自行处理。
2、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至行政事务部统一进行
处理。
3、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交
过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过了行政事务部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经行政事务部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司副\\总经理的批准；原购买价值单件超过5000元
的，须报请公司总经理的批准。
4、高值报废品在得到报废审批后应当由行政事务部进行回收处理，以求极可能的
开源节流。
5、高值管理品在完成报废程序后，应当从《高值管理品登记表》上核销，核销时
应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。
