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固定资产管理流程(精选多篇)

发布时间:2022-04-16 18:05:29 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:固定资产管理流程

固定资产管理流程

一、目的

为规范公司固定资产管理,合理配置和有效经营公司固定资产,防止公司固定资产流失和无序失控,现制订此流程。

二、定义和分类

1、定义

固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过1年的,也应当作为固定资产。

2、分类

各公司应制定《固定资产折旧明细表》来规范公司固定资产的种类及折旧年限,折余净、残值等相关信息。一般情况下,公司对新增固定资产须按照该明细表来进行确认,分类并使用相关参数进行固定资产折旧等相关的会计处理。该明细表一经确定,一般不允许更改,如有需要,须经公司管理层确认, 法人代表及财务经理签字确认后.。

三、固定资产购入(添置)计划制定及反馈

1、固定资产的审批:各部门固定资产的相关使用者需填写《固定资产采购申请报告》并经总经理批准后,方可由采购部门填写采购单申请购买。

2、如果使用者因原使用资产报废而添置新资产,必须先填写《固定资产报废单》总经理签字,财务部门确认后。将原资产报废方可申请采购。

四、固定资产的采购、验收和付款

1、固定资产入库后,库房管理人员实地查验无误后,填写入库单, 一联留底,另一联与采购单装订在一起交予财务。

2、使用部门确认该资产达到预计可使用状态时,填写一式二联的《固定资产验收报告》,一联留底,一联交由财务结转或支付尾款使用,并存档。

3、财务收到《固定资产验收报告》和《固定资产收货单》后,可以通知采购部请款。

4、采购部收到供应商发票后,向财务申请支付该笔款项

五、固定资产的日常管理

1、财务部负责对固定资产统一编号、订牌,并记入《固定资产折旧明细表》中予以管理。每月15号前对上月新增固定资产实地盘查并将固定资产标签贴在该项设备上。

2、资产使用部门应配备固定资产管理人员, 建立并维护本部门的《固定资产管理清单》,保证帐物相符,同时要明确固定资产使用人。当使用人发生变化时(如离职、调动等),要做好移交工作。

3、资产使用部门应制定日常维修、保养、大修等管理制度细则, 固定资产管理人员定期检查资产使用情况。每月编制机器使用状况清单交由财务并上报公司领导层。

4、财务部门每季对固定资产实物盘点,核对帐物, 必须做到使用部门、财务部门帐物相符。财务将资产清查时盘亏、盘盈的固定资产发往各使用部门,由使用部门提供填写盘亏、盘盈原因报告, 财务将汇总结果上报至主管领导处。在此基础上,财务不定期对各部门设备进行抽查盘点, 并反馈结果,并在主管领导批准的基础上办理相关账务手续。

5、公司各部门间固定资产使用权的转移,应填写《固定资产转移单》,双方部门负责人批准并交由总经理批准后, 将《固定资产转移单》交给财务部办理转移变更。

6、公司的固定资产必须在公司的安全场所合理存放,如果需要离厂维修或是外发加工,必须填写出厂放行单并由主管领导和财务经理签批后才能出厂放行。

六、固定资产的报废

1、符合下列条件之一的固定资产可申请报废:

1) 已超过规定使用年限;

2) 经修理、调校后,其准确度、稳定性仍无法达到规定指标;

3) 主要零部件严重损坏又无法购买或代用;

4) 损坏严重,确认无修理价值;

2、报废固定资产由使用部门填报写《固定资产报废申请单》,经公司主管批准后, 办理相关报废手续。汽车报废须经当地车辆管理所鉴定。

3、固定资产报废处理由固定资产使用部门提出申请,公司主管固定资产领导及财务部审议, 由总经理核准后方可执行。

4、如报废固定资产可作废料等出售,出售金额必须报备财务,以便财务入账,冲减固定资产清理。

5、固定资产折旧采用平均年限折旧的办法, 由财务部固定资产会计根据固定资产清单按月计提、登记明细帐, 并记入使用部门成本。

推荐第2篇:固定资产管理流程1

固定资产管理流程

一、固定资产盘点

1、设备盘点的目的是检查设备数量,型号,存放地点,标签,设备好坏状态等信息与K3账目是否一致,检查各部门是否按设备管理条例执行设备的调拨,启用、封存、维护等工作。

2、制作固定资产盘点表:

打开K3——财务会计——固定资产管理——统计报表——资产清单(注意将多个部门共同使用的设备全显示出来,将设备按存放地点排序)——点击页面左上方文件引出清单形成Excel表——打印所需要的信息(编号,名称,型号,数量,使用部门,存放地点,备注,制表人,初盘人等)。

3、将固定资产盘点表按部门发放至部门主管,由各部门主管负责初盘,并在初盘人处签字确认。

4、回收初盘表后,检查初盘结果是否与K3账目一致,若不一致,按初盘表的信息修改盘点表,然后拿着修改后的盘点表去复盘。复盘人由设备管理员同各部门主管、工务一同盘点,并在复盘人处签字确认。

5、统计盘点问题点,格式如《2013.11固定资产文件夹》里的《固资K3账上需修改之处》并提交给财务部,在K3上实施账务修改。

6、复盘后,制作盘点报表,格式如《2013年12月固定资产盘点表》,领导审批后,存档,并传真。

7、更新各车间张贴的固定资产清单,并备注租赁的设备及公司自有的设备。

二、固定资产综合管理

1.固定资产购买请参照《QGSR-005D-2012仪器设备采购管理办法》;

2.固定资产报废请参照《QGSR-010D-2012仪器设备报废管理办法》;

3.固定资产运行与维护,设备事故管理,重点设备运行记录管理,特种设备管理,启用及封存管理请参照《QGSR-004D-2012仪器设备管理办法》;

4.设备维修保养请参照《QGSR-008D-2012仪器设备维修保养管理办法》;

5.重点(主要)设备评定请参照《QGSR-007D-2012重点(主要)设备评定管理办法》;

6.设备档案管理请参照《QGSR-006D-2012仪器设备档案管理办法》;

7.设备管理表单及条例请参照《设备管理控制程序1.0》;

三、重点设备评定管理及运行记录

1、重点设备评定请参照文件夹《重点设备评定》,里面有重点设备评定通知及格式,每年12月份评定一次,评完后。

2、重点设备运行管理请参照《重点设备运行管理》文件夹,里面的设备运行时间由工务提供,每季度提交一次。

四、特种设备管理

1、每年三月份更新一份台账给洛阳,格式参照文档《特种设备2014.3.26》。

五、年度保障预算

1、每年12月底,做次年保障预算,保障预算的通知、预算表格式请参照文件夹《2014保障预算》;

2、先将预算表发至各部门主管处,让部门主管自报项目并签字,然后将其统计至一张预算表上,并确认计划执行时间,领导审核后传真。

六、保障预算的实施情况

1、年度保障预算的实施情况请参照文件夹《保障预算实施情况》,每月底25日前将保障预算的实施表。

七、保障部滚动资金计划

1、请参照《保障部7.8.9月资金计划》,里面的项目是根据保障预算的项目计划实施时间及金额而定,在填写之前,跟各项目相关负责人确认实施时间,有些项目可能会直接取消,有时会临时新增项目。

推荐第3篇:固定资产管理操作流程8

固定资产管理操作流程

一、采购流程

1、采购计划审批流程

使用部门提交详细采购计划申请——总务处核实库存——(1)库存(有)划拨;(2)库存(无)交专家评审小组评审设备的发展前景、技术参数及购买计划的可行性报告等——财务处审核资金计划——院领导审批最终采购方案——总务处实施采购方案。

2、采购方案操作流程

总务处按审批后的采购方案编制“政府采购计划”交市财政局采

购办审批——确定招标中心编制招标文件——由使用部门确定招标文件的准确性后——网上公布——使用部门、总务处、纪检派出相关人员参加评标——使用部门与中标单位签订供货合同(合同一式八份:供货方、使用部门、纪检、财务处、、中山财政局(财局支付时需要)、招标中介机构、总务处2份)——如在实施过程中合同出现变更由使用部门接洽处理(变更协议须有法律效应,甲乙双方必须签字盖章确认。)——总务处办理采购合同预付款审批手续。

二、合同实施流程

收货

1、设备无需安装的:

①、采购货物只为单一使用部门:到货前,由采购员或使用部门合同

签署人通知,使用部门固定资产管理员做好收货前的准备,同时向固定资产管理员提供合同复印件;——货到时,使用部门固定资产管理员按供货方提供的送货清单收货,设备有附件的按附件清单(或装箱单)一并逐一点清,同时保存好货物装箱单,对收货时发现货物不符、包装或设备严重损坏、资料不全等,立即通知采购员与供方协商,也可以拒绝收货或退货,送货清单一式二份,签收后自己留存一份,作为备查账;——货收齐后,使用部门通知总务处组织安排验收。 ②、同一批采购货物为多个使用部门(货物总务统一发放的):由采购员通知总务处固定资产仓管员按供货方提供的送货清单收货,并向仓管员提供合同复印件,与明确设备来源渠道,以防出错,并通知验收员组织安排验收,验收合格后——通知使用部门资产管理员领取其物品

2、设备需安装的:由使用部门提前安排好场地,对配套的水电设施应提前做好规划、勘测水电使用承载——安装时通知总务处水电组配合,同时使用部门安排相关人员负责全程跟进,并要求供方对预埋件、预安装件须使用方核对后签字确认后,方可安装——安装调试完成,供方完成培训计划,使用部门试运行两周后,设备运行正常——由使用部门通知总务处组织安排验收。

三、验收操作流程

1、验收前的准备

当验收员接到采购员或使用部门的预约验收通知:

一、要求采购员提供与验收有关的相关资料(招标文书、供货合同、变更协议、验收清

单)给验收员;

二、由验收员联络相关的技术专家、监察、教务等人员确定验收时间并将验收资料送达到参加验收人员的手中;参加验收的人员一般包括:采购员或合同签署人、资产科验收员、使用部门资产管理员、抽取相关的专业技术2-3人、监察人员、教务人员等,组成的验收小组,组长由资产科验收员担任,负责整个验收工作的具体落实;

三、凡参加验收的人员,收到资料后需对验收资料进行严格的审核,特别是设备的型号、规格、数量、技术参数等方面是否所有资料达到一致,如有问题及时提出。

2、实施验收

(1)凡参加验收的人员,严格按时到达现场进行验收;

(2)现场验收:验收人员按照资料上规定的要求逐一核对验收,对需要开机检测的应由供方人员操作,或在供方人员的指导下由校方操作人员进行开机检测;对需进行计量检测的,须按国家标准参数进行检测;单一产品逐个检测,批量产品抽样检测,其标准按GB/2828执行。

(3)记录:

一、质量验收记录是证实产品质量的依据,因此验收的数据要客观、真实、准确、完整,字迹要清晰、整齐,不得随意涂改,空白项应划斜线。

二、记录内容一般包括:名称、规格、型号、数量、检测项目、技术要求的规定值、检验和测试的实测值,查看产品说明书、产品合格证、产品出厂前的检测报告,是否齐全,发现异常情况和处理记录,验收时间、验收人签名;验收人签名是作为责任依据,参加验收的人员都必须履行。

3、验收报告

产品质量验收报告是对产品质量和验收工作进行总结。当一项验收工作结束,验收人员应根据验收情况,出具客观、真实的验收报告;验收报告应做到:完整、准确、客观、清晰、结论正确,易于理解;凡参加验收的人员必须发表自己的意见,合格或不合格,如不合格须明确说明不合格事项;产品质量验收报告由资产科参加验收的人员,根据验收记录归纳总结,验收人签名,验收报告一式三份供需双方各持一份、交财政局采购中心一份;产品质量验收报告连同验收记录、验收人员签到表一并归档。

4、验收不合格的处理

(1)按GB/T19000-2000对不合格的定义为:“未满足要求”。凡在验收中,发现产品验收“未满足要求”则判定为不合格。验收人员要及时出具验收报告,详细描述不合格原因,并由资产科负责人签字后,交采购人员,由采购人员与供货商交涉处理。

(2)采购人员收到产品质量验收不合格报告后,应以书面的形式及时通知供货商,并责令限期整改。整改通知书应标注通知日期,同时作为资料保存归档。

5、返工后的再验收

按现场验收开始到出具验收报告结束。

四、建立新增设备资产台帐

凡新进设备验收完毕后,各使用部门须自行建立新增设备资产台帐(含低值耐用部分),以保证本部门账务的真实、可靠。

五、入录固定资产账流程

1、采购货物只为单一使用部门:

设备验收合格后,由总务处验收员向供货商索要修改正确的验收清单(一式四份:供方、使用部门、总务处系统管理员、财务处各一份),交其使用部门——由使用部门资产管理员按其货物验收清单和固定资产入账界定标准,自行录入系统→确定物品使用人、存放地点等信息→数据提交至总务处→发票签字后交至总务处资产管理员→总务处审核后编制出{固定资产验收单}、打印条形码交使用部门资产管理员——由使用部门完成使用人确认签字手续后将{固定资产验收单}交回总务处→使用部门资产管理员将条形码粘帖在设备的合适位子→财务报账

2、同一批采购货物为多个使用部门(货物由总务统一发放的):仓管员将发票、货物验收清单(复印件)交至资产管理员按库存录入系统→资产管理员打印条形码交至仓管员→仓管员将条码贴至相应的设备→财务报账。

部门领用时由使用部门资产管理员领取设备→仓管员将资产分配情况信息(记录好分配的相关部门及对应的条码资产编号)回馈给资产管理员→资产管理员通知使用部门管理员完成系统中有关设备的使用人、存放地点等信息→数据提交至总务处

3、建立低值设备账:使用部门将其低值设备(不能纳入固定资产帐的)编入部门财产账务管理中,单独立账。

4、账务核对:固定资产系统管理员每月定期和财务核对账务——

各部门每月按期上报固定资产增减变化表

5、每月定期组织各部门资产管理员打印其本部门当月发生的(增减)资产卡片,并整理归档。

六、费用支付流程

(1)财政支付:采购员收到完成签字手续的发票及货物验收清单、质量验收报告后,填写财政采购支付申请清单,送财务处确认、院领导签字、连同发票复印件、质量验收报告一并交院办盖章,(质量验收报告一份留存、一份交供方、一份交财政局)——交供方联系人或由采购员直接送财政局采购办——原始发票及货物验收清单交财务处入账——采购员做好费用支付备忘录(每期所支付的发票复印留存)。

(2)学院支付:采购员收到完成签字手续的发票及货物验收清单、质量验收报告后,质量验收报告一份留存、一份交供货方,发票及货物验收清单交报账员——报账员填写费用支付清单,分别找处领导、院领导签字后——交财务处入账并完成款项支付业务。 (待续)

推荐第4篇:固定资产采购流程

固定资产采购流程

流程编号: 3.1.2 流程拥有者:行政事务部

相关表单步骤 部门固定资产需求

1.由各个部门根据实际需求向行政事务部提出固定资产方面的需求申请 部门固定资产需求 固定资产需求单

2.行政事务部根据固定资产采购预算审核需求 固定资产采购预算 审核结果

3.若审核不合格,使用部门申请对超预算的特批 审核不通过 申请特批 固定资产需求单

4.根据权限由行政事务部经理或总经理审批 超预算采购申请 审批结果 行政事务部汇集各部门的固定资产需求,获得完整的固定资产需求清 审批后的固定资产采 固定资产需求单汇

5.单 购需求 总

6.根据固定资产需求清单作出固定资产采购计划 固定资产需求单汇总 固定资产采购计划 总经理根据相应的权限对固定资产采购计划进行审批,如未能审批则

7.固定资产采购计划 审批结果 通过行政事务部修改固定资产采购计划;如通过则进行下一步

8.未通过审批的与各部门协商调整采购需求 审批结果 调整后的采购需求

9.根据调整后的需求重新作出采购计划 调整后的采购需求 调

整后的采购计划 采购合同、维修协

10.行政事务部根据采购申请办理具体采购业务 批准后的采购计划 议

11.行政事务部进行到货检验(资金财务部相应更新固定资产帐务) 采购完成 库存帐

12.登记固定资产记录 采购完成 固定资产记录 固定资产台帐 13.在资金财务部办理出入库手续 采购完成 出入库手续 14.使用部门领用所购的固定资产 出入库手续

流程名称:固定资产实物管理流程——报废管理 流程编号: 3.1.2 流程拥有者:行政事务部

1.固定资产报废申请 事务部 请表

2.行政事务部组织专人进行审定 固定资产报废申请 审定结果

3.资金财务部签署意见 固定资产报废申请 审核意见

4.总经理审批 固定资产报废申请 审批结果

5.总经理批准,资金财务部作帐务处理 帐务处理结果

6.行政事务部对固定资产提出处理意见 残值处理意见

7.有残值的,将残值收入全额上交资金财务部 残值处理结果

流程名称:固定资产实物管理流程——调拨管理 流程编号: 3.1.2 流程拥有者:行政事务部

1.需用部门提出固定资产使用申请,上报行政事务部 固定资产

使用申请

2.行政事务部对使用需求进行审核,并征求现使用部门意见 固定资产使用申请 审核结果 固定资产使用申请 固定资产《调拨

3.行政事务部填写固定资产《调拨单》 《调拨单》 现使用部门意见 单》 固定资产《调拨

4.现使用部门上交固定资产 固定资产 单》

5.行政事务部办理调拨手续 调拨手续

6.行政事务部调整固定资产卡片

推荐第5篇:固定资产贷款流程

固定资产的贷款流程

固定资产贷款是银行为解决企业固定资产投资活动的资金需求而发放的贷款,主要用于固定资产项目的建设、购置、改造及其相应配套设施建设的中长期本外币贷款。

固定资产贷款项目和贷款计划的安排,必须以国家批准的项目计划和信贷计划为依据,根据规定的程序和授权,先评估,后决策。固定资产贷款项目的选择必须符合国家产业政策和金融政策,向有利于促进国民经济持续、快速、健康发展和各项社会事业全面进步的基础产业、支柱产业以及具有较大竞争力和发展潜能的新兴产业倾斜;增强市场观念,提高投资效益,结合银行的业务发展方向,注意培育银行的基本户和重点户;符合商业银行资金营运的要求,注重资金安全性、流动性、效益性的协调统一,既保证贷款本息的按时收回,扩大银行对经济的调节能量和影响,又兼顾银行的实际承受能力。固定资产的贷款流程如下:

1.贷款的受理

客户应提供资料合规,并按规定履行了固定资产投资项目的合法管理程序;符合国家有关投资项目资本金制度的规定;借款人应在分支机构开立基本存款账户或一般存款账户,持有人民银行颁发的贷款卡;能够提供合法有效的担保。

2.尽 职 调 查

借款人提交资料并承诺所提供材料真实、完整、有效;调查人员进行尽职调查,并撰写调查报告;评估人员以偿债能力分析为核心,重点

从借款人、项目发起人、项目合规性、项目产品市场、项目融资方案、项目技术和财务可行性、还款来源可靠性、担保、保险、环保、安全生产等角度进行贷款风险评价。

3.贷款审查与审批

按照审贷分离、分级审批的原则报总行审贷委审批。

4.签订抵押、借款合同

合同中要约定提款条件应包括与贷款同比例的资本金已足额到位、项目实际进度与已投资额相匹配等要求;求借款人在合同中对与贷款相关的重要内容作出承诺。

5.实施账户监控

约定专门还款准备金账户的,贷款人应按约定根据需要对固定资产投资项目或借款人的收入现金流进入该账户的比例和账户内的资金平均存量提出要求。

6.审核提款条件

在发放贷款前审核借款人满足合同约定的提款条件,并按照合同约定支付的方式对贷款资金的支付进行管理与控制,监督贷款资金按约定用途使用。

7.贷款发放与支付

放款通知书提交审查后,依据合同约定的支付方式办理出账和结算手续;贷款发放和支付应通过约定账户办理,并确认与拟发放贷款同比例的项目资本金足额到位,并与贷款配套使用;在贷款发放和支付过程中,根据合同约定可以与借款人协商补充贷款发放和支付条件,

或根据合同约定停止贷款资金的发放和支付。

8.贷后管理

定期对借款人和项目发起人的履约情况及信用状况、项目的建设和运营情况、宏观经济变化和市场波动情况、贷款担保的变动情况等内容进行检查与分析,建立贷款质量监控制度和贷款风险预警体系。出现可能影响贷款安全的不利情形时,贷款人应对贷款风险进行重新评价并采取针对性措施;对抵(质)押物的价值和担保人的担保能力建立贷后动态监测和重估制度。

9.归还贷款

10.退还抵押物他项权证

推荐第6篇:固定资产管理

一、固定资产管理规定

1.为了加强对固定资产的管理,充分发挥固定资产的效能,保证固定资产的安全完整,结合集团的实际情况,集团从2008年10月1日起开始使用恩腾条码固定资产管理系统。

2.固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的,使用年限较长,单位价值较高,且在使用过程中不改变实物形态的经济资源,其主要用于公司的生产经营活动,而不是为了出售或其他目的。凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;对于不属于公司主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。

3.按照恩腾条码固定资产管理的编码规则结合本酒店的实际情况,现将固定资产按以下划分为七类:

4.房屋、建筑物。房屋包括营业用房以及简易房、仓库等;建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物,如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。

5.机器设备。包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。

6.交通运输工具。指用于载人、运货的各种运输工具,包括客车、小轿车、货车等。

7.家具用具设备。包括营业用和办公用家具用具,如各种地毯、沙发、高级组合家具等。

8.电器及影视设备。包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。

9.文体娱乐设备。包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。

10.其他设备。指除以上各种设备外的各种设施,如工艺设备、消防设备等。

11.固定资产的残值率为3%。各类别资产的预计使用年限参照如下表格:

类别编号 类别

折旧年限

备注

01

房屋、建筑物

5~40年

房屋折旧年限统一按20年

02

机器设备

3~20年

电脑设备按5年、中央空调按10年、通讯设备按5年

03

交通运输工具

5~10年

汽车按5年

04

家具用具设备

3~20年

一般家具按6年

05

电器及影视设备

5~10年

彩电按5年

06

文体娱乐设备

5~10年

一般按5年

07

其他设备

6~10年

根据使用特性而定

1.固定资产均按平均年限法进行折旧,具体折旧计算公式如下:

某固定资产月折旧率=(1-净残值率)÷(固定资产折旧年限×12)

某固定资产月折旧额=固定资产原值×月折旧率

各部门在启用恩腾条码固定资产管理软件的时候应选择计提方式为平均年限法,各部门应按月通过恩腾固定资产条码管理系统计提固定资产折旧,折旧的计算方法及折旧年限一经确定,不得随意变更。

六、对以下固定资产可不计提折旧:(但必须通过恩腾固定资产条码管理管理变更资产状态)

1.房屋、建筑物以外的未使用及不需用的固定资产。

2.以经营性租赁方式租入的固定资产。

3.已经提足折旧继续使用的固定资产,以及未提足折旧提前报废的固定资产。

本月增加的固定资产当月不提折旧,下月起开始计提折旧,本月减少的固定资产当月照提折旧,下月起不提折旧。当月价值发生变化的固定资产,当月折旧仍按变动前的价值计提折旧,下月起按变动后的价值进行折旧。

七、对以下固定资产应当逐月计提折旧:

1.房屋、建筑物及其他正在使用的固定资产。

2.大修理停用、季节性停用的固定资产。

3.融资租入固定资产(如按揭取得的房屋)。

4.以经营性租赁方式租出的固定资产。

已经达到可使用状态的固定资产,如果尚未办理竣工决算的,应按估计价值暂估入帐,并计提折旧;待办理了竣工决算手续后,再按照实际成本调整原来的暂估价值,同时调整原已计提的折旧金额。

1.所有固定资产均需粘贴由恩腾条码固定资产管理软件生成的条码固定资产标签(格式附后),不得粘贴非系统生成标签。编号规则为两位数的“类别编号”+5位数的“序列号”,例如:酒店大楼主楼编号为:0100001。除建筑物等无法粘贴标签外,其他设备等则尽可能将条码固定资产标签,并贴于固定资产上不易碰损的地方。对有附属设备的固定资产,在恩腾条码固定资产管理软件上注明,编号规则为:“固定资产编号”+“-”+“各附属设备的顺序号”。如电脑壹套(由主机、显示器、键盘、打印机、扫描仪组成),则分别对电脑主机编号为:0200001-1对显示器编号为:0200001-2,对键盘编号为:0200001-3,对打印机编号为:0200001-4,对扫描仪编号为:0200001-5。

2.固定资产应按取得时的历史成本入帐,入帐后不得随意变更。凡属下列情况者,方可进行帐务调整:

3.发现原有固定资产价值有错误。

4.根据统一规定对固定资产重新估价。

5.增加补充设备或改良工程。

6.将固定资产的一部分拆除。

7.根据实际价值调整原来的暂估价值。

对固定资产的大修理费用(指一次性修理费用在5000元以上的),应分期摊销计入期间费用,不得调整资产原值。对固定资产的中小修理(指一次性修理费用在5000元以下的),则在发生当月直接计入期间费用。

1.凡对固定资产进行改良或追加附属设备的,必须调整原资产价值,并在固定资产卡片的“附属设备”栏记录相应附属设备的编号及价值。不得将所追加的附属设备单独作为一项固定资产来入帐并计提折旧。

2.固定资产增加

对直接购入、自建完工、集团调入、接受投资、盘盈、接受捐赠、融资租入的固定资产应由资产管理部门及时录入“恩腾固定资产条码管理系统”并生成“验收单”,恩腾资产管理条件并流入其他部门备份或审核,第一进入财务部门,第二进入使用部门,最后回到资产管理部门。审核完成以后,资产管理部门根据“固定资产增加验收单”建立固定资产对应信息,并进行资产标签的打印,同时将打印好的固定资产标签粘贴于固定资产上。

1.固定资产转移

固定资产在公司内部进行转移时,应由转出部门在恩腾资产管理系统中填写“固定资产内部调拨单”,然后转入财务部门备份,第二转出部门审核、第三转入部门审核、第四联资产管理部门审核并备份。财务部门根据调拨单在固定资产管理系统中进行部门调整及入帐科目的调整。

固定资产在集团内部各公司进行转移时,应由转出公司在恩腾条码资产管理软件上填写“集团内固定资产调拨单”,第一由调出公司财务部门审核备份,第二调入公司财务部门审核,第三调出公司使用部门审核,第四调出公司资产管理部门审核备份。集团内固定资产调拨必须由集团财务部审核后方可进行资产调拨。财务部门根据集团内调拨单在恩腾固定资产管理系统中进行资产减少的操作。

1.固定资产减损

对出售、盘亏、报废、毁损、投资转出、捐赠转出、融资租出的固定资产,应由使用部门在恩腾条码固定资产管理软件上填写“固定资产减损单”,第一财务部门审核备份,第二使用部门审核,第三资产管理部门审核备份。减损单必须注明减损原因及处理意见,并经总经理在授权范围内签批(超出授权的,需由集团总裁签批)后方可进行财务处理。

1.固定资产盘点

固定资产应定期通过恩腾条码资产管理软件进行盘点,详细步骤参考恩腾条码资产管理软件盘点说明,并由恩腾软件生成“固定资产盘盈(亏)报告表”。盘点表需由财务部门、使用部门及资产管理部门责任人审核确认,并根据总经理签署的意见(超出授权的需由集团总裁签署意见)对盈亏及时进行帐务调整。对固定不动的固定资产要求至少每年进行一次全面盘点,对使用过程中可搬动的固定资产,要求至少每半年进行一次全面盘点。

1.闲置固定资产的处理

固定资产管理部门至少每3个月将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,在恩腾条码资产管理软件里更改“资产状态”,拟定处理意见后呈报总经理(超出授权的呈报集团总裁),经核定后进行处置。

二、低值易耗品管理规定

1.低值易耗品是指单位价值在规定标准以下,或使用年限在一年以内,不作为固定资产管理的各种工具、用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的床上用品、布件、包装容器等。凡单位价值在1000元以下、使用过程中不改变其实物形态,属于公司主要经营设备的机器、设备、器具、工具等资产应作为低值易耗品进行管理。对不符合固定资产定义的其他一切经营设备,均应作为低值易耗品进行管理。

2.根据低值易耗品的用途划分类别并规定摊销月份如下:

序号

类别

摊销月份

备注

小家具

36以内

不符合固定资产价值标准的办公、生活及经营用家具。

灯饰

36以内

不包括灯泡、灯管,灯泡灯管应按6个月摊销。

小家电

36以内

小地毯

36以内

小面积不符合固定资产价值标准的地毯。

床上用品

24以内

羊毛毯、鸭绒被、床罩、枕心等

消防器具

24以内

灭火器等

器皿餐具

24以内

金属类、玻璃类、陶瓷类、厨房用具等

员工制服

24以内

布草

12以内

洗理用巾、餐厅用布件、各种帘套等

工具

12以内

包括小台称、计算器等量、度、衡器具。

通讯器材

12以内

其他

6以内

1.对低值易耗品通过恩腾条码资产管理软件低值易耗品模块进行管理,人员变动时应进行相应移交。部门之间调拨时应进行相应调整,具体可以参考恩腾条码资产管理软件低值易耗品模块使用说明书。

2.对一次性购入总金额在3000元以上的低值易耗品,才可按第二条规定的摊销月份进行逐月摊销,对一次性购入总金额在3000元以下的低值易耗品,则在购入时一次性摊销计入期间费用。

以上规定,集团下属各公司财务应严格遵照执行,并对固定资产进行全面清理、盘点。对不符合固定资产价值标准的应列入低值易耗品,并根据低值易耗品的摊销标准补计摊销额。对固定资产全面盘点前应按恩腾固定资产管理软件的信息打印资产标签并在盘点时粘贴在相应的资产上。在固定资产全面盘点前同时应检查固定资产的折旧年限、残值率、累计已折旧额是否准确规范,是否符合恩腾条码资产管理软件的要求,对不准确的应进行相应调整,对不规范的,应进行统一规范。集团要求所有下属公司固定资产的财务核算,均需启用恩腾条码资产管理软件。对启用恩腾条码资产管理软件的工作计划及时间进度安排由各公司财务总监(经理)在9月15日前上报集团财务部。

特 此 规 定!

二00八年八月二十五日

推荐第7篇:固定资产管理

固定资产管理

一、固定资产定义:

第一类:

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 笔记本电脑; 台式电脑; 移动硬盘; 数码相机; 摄像机; 无线网卡; 手机卡; 打印机; 传真机;

10) 音像品; 11) U盘; 12) 固定电话。

第二类:其他单位价值在2000元(含)以上,使用期限超过1年的资产。

二、固定资产的购买:

1.申请:

1) 因工作需要增加固定资产,各部门需以邮件形式发出“固定资产采购申请”,后附不少于三家的采购报价单(可由行政帮助询价),报本部总监审批。单位价值在2000元(含)以内的,经本部经理确认,抄送公司CEO后,交由行政部采购。单位价值在2000元以上10000元以内的,经本部总监确认,报人CEO监审批确认,交行政部采购。单位价值在10000元以上的,报CEO审批确认,交行政部采购。

2.采购:采购工作原则上由行政部负责。3.登记:固定资产采购到货后由行政部填制《固定资产领用约定》(以下简称:《约定》)并编制固定资产编号。之后,以邮件形式通知财务部进行登记备案。

4.报销:报销时必须向财务提交“固定资产采购申请”邮件审批打印稿。如项目需要临时采购,采购后须报行政部填制《约定》并编制固定资产编号后方可到财务部报销。

三、固定资产的领用与归还:

1.固定资产领用时,使用人须在《约定》上签字。领用后,由行政部以邮件形式知会财务部。《约定》原件保存在行政部存档。

2.员工离职时须将领用的全部固定资产交回公司,由行政人员按固定资产帐明细清点,并在《约定》上签字确认。有短缺者按价赔偿,行政部应及时协调财务部进行账务处理。

3.员工之间不得私自调换自己使用的固定资产,如确需要调换使用,必须以邮件形式通知行政部并抄送本部门负责人,行政部确认后,新的使用人须重新填写《约定》后方可使用。

四、固定资产的维修

固定资产出现故障后应及时联系行政部,行政部门接到申请单需先查询固定资产帐,确定其维修价值,联系售后服务商。

五、固定资产的统计与更新

行政部每周更新固定资产登记表,并发布公司内部邮件,以便大家核对。

六、固定资产的盘点

财务部每月与行政部对公司固定资产进行盘点,财务部出据盘点报告并与固定资产帐核对。

七、第三方监督

以上事件发生过程中邮件必须抄送CEO OFFICE。 办公用品领用

1、办公用品属于公司消耗品,不限定领用数量,但提倡勤俭节约的作风,每个员工要做到物尽其用,反对奢侈和浪费。

2、办公用品领用需向行政提出申请,申请形式可以是邮件或者口头,领用后个人主动在文具柜上的办公用品登记本上进行相关登记。

3、对于常用物品,行政会酌量库存,遇特殊需求物品请提前告之行政采购,如特殊物品金额在50元以上,请报各自部门经理审批后,行政再予以采购。

办公设备保管责任

 因公司工作需要,工作人员带移动办公设备出差,日常保管监督由项目经理负责,由此产生的任何损失由项目人员所属事业中心承担。

公司财产管理制度

1.固定资产管理制度

 公司的固定资产包括办公场所、办公家具、台式/笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

 公司的每一位员工均有责任和义务爱护使用这些设施,如有损坏、请当事人主动承认并承担赔偿。

2.办公用品的采购和保管

 办公用品由行政部或行政负责人统一采购。  员工需节约办公用品,仔细保管,尽量避免丢失。 3.图书资料的管理

 员工自行购买公司图书资料,应事先征得部门经理的同意。  公司的每一位员工均有责任和义务爱护使用公司的各种图书资料。  员工借阅图书,必须在财务部库管处的“图书及月登记表”上登记。  员工一次最多借阅两本,每本借阅时间不得超过一个月;如果需要续借,应重新在行政部登记。

 因工作需要而存放在个人手中的图书、词典、电话号码薄等,要保证其完好无损,如因个人不当所造成的损坏、丢失,当事人负责赔偿。  公司所购买的图书、资料是为员工工作提供方便,因此非经批准严禁擅自将公司的各类资料外借或带离公司。

 根据工作需要,财务部有权提前收回图书。员工应在财务部发出通知后三个工作日内归还,如果逾期未还,则对其进行处助学基金,具体规则视情况而定。

推荐第8篇:固定资产管理

加强事前控制 完善合理配置

企业固定资产的购置,必须在投资预算额、该投资的机会成本、投资的资本成本、预计现金净流入等因素的基础上形成计划。严格按照计划执行,各级机构应形成“没有计划,不得执行;执行计划,不得突破;专项计划,不得挪用”的观念,当年的固定资产投资必须与批准的计划相配套,各级企业固定资产管理人员应转变思想,切实履行岗位职责,对计划的执行实施有效的监控。同时,加强企业固定资产投资项目的预算管理,细化成本控制,科学合理地申请、安排计划,减少超计划情况发生。作为处罚措施,对于出现超计划等违规问题的机构,企业管理决策层可在处罚责任人的同时,按违规全额的一定比例扣减违规机构下一年度计划。

固定资产配置,严格按照企业制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。规定企业所有固定资产由设备部门统一购买(专用固定资产如电脑等资产可除外),必须先由各部门填写请购单,并由设备部门作技术经济论证,进行询价和价格比较,填写好准备采购的名称、规格、型号、性能、质量、估计费用等资料,送相关部门签字并报总经理批准。对一些专用固定资产如电脑、打印机等,由于其移动的方便性,管理上容易滋生漏洞,针对其管理上的薄弱环节,应制定特别的业务处理流程,如电脑等设备应从确定采购的时候起就定好使用人,确定责任人。以避免企业固定资产管理的重复建设,做好企业管理的精简工作。当固定资产购建完成后,对设备及时进行测试和清点,并贴上标识铭牌。验收不合格不得办理结算手续,不得交付使用,并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。这样才能加强企业固定资产管理。

盘活闲置的企业固定资产 企业固定资产管理的闲置给企业的资产带来了很大的浪费,也影响了企业的资产运作效率。为了更好地处置固定资产的闲置问题,提高资产的使用率,可以采取以下措施。

1.提高企业闲置资产的利用率。推行集中管理,有偿租赁的经营形式,对企业闲置的资产可以在政策允许的范围内,对外发布招租信息,让有经营头脑、有条件的经营者承租,签订租赁合同。

2.对闲置的资产设备进行技术改造。通过市场调研进行经济技术论证,花较少的资金,改造原有的闲置设备,使其增加新的功能,满足生产的需要,达到以少量的增量激活大量的存量的目的。

3.拓宽资产盘活渠道,加快资产盘活速率。各级企业固定资产管理部门应加强联系,充分利用现代网络技术,及时沟通信息,扩宽闲置资产的调剂范围,设法使闲置的企业固定资产管理重新发挥作用。

4.制定和完善盘活闲置资产的奖励办法。为了激励各单位、各部门搞好闲置资产的盘活工作,上级有关业务管理部门应制定出一套完整的奖励政策,严格兑现,对表现突出的单位和个人,从经营政策上、物质上给予优惠、奖励和支持,充分调动其主动性和积极

性。

5.报废一部分闲置资产。为了减轻企业负担,使企业集中精力搞好生产经营,对按国家政策规定淘汰、强制性报废和因技术落后造成的部分闲置资产,经过有关部门审批,应予以报废。

推荐第9篇:固定资产管理

固定资产管理

1、固定资产是指单位价值2000元,使用1年以上的物资设备;项目部固定资产实行归口管理,财务部负责金额管理,综合部负责实物管理,确保帐物相符,管理规范。

2、各部门对使用中的固定资产要加强管理,严格按照操作规程使用、保管、维护,使设备性能始终保持良好状态;人为原因造成损坏或丢失,视情节轻重和设备价值,对责任人给予相应处罚。

3、购置固定资产需由各部门向综合办公室提交购置计划,经党政会签后,综合部负责采购。

4、综合部和财务部定期对固定资产进行清理核查并登记,对各部门闲置的规定资产实行动态管理及时调整余缺,充分发挥其作用,杜绝浪费。

5、废旧固定资产处置由废旧固定资产处理小组统一处置,并需经党政会签。

推荐第10篇:固定资产管理

固定资产管理

一、固定资产

固定资产是指使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器机械、运输工具以及其它与经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营的主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过两年的,也应作为固定资产。

二、固定资产计价原则

1、购入的固定资产,按照买价加上支付的运杂费、保险费、包装费、安装成本和税金计价。

2、自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出为原价。

3、其它单位投资转入的固定资产,按租赁协议确定的设备价款、运输费、途中保险费、安装调试费等支出计价。

4、融资租入的固定资产、按租赁协议确定的设备价款、运输费、途中保险费、安装调试费等支出计价。

5、接受损赠的固定资产,按同类资产的市场价值估价记帐或根据捐增者提供的发票所列金额加上企业负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。

6、在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按原有固定资产帐面价值,减去改建扩建过程中发生的变价收入,加上由于改建、扩建而增加的支出计价。

7、盘盈的固定资产,按同类固定资产的重置完全价值计价。

8、以资抵债的固定资产,按评估确认的价值计价。

三、固定资产分类目录及折旧年限(见附件二)

四、固定资产的管理机构及责任:

固定资产实行统一领导,归口分级管理的原则。对各类固定资产的购置、使用、维护、保管、检查、验收、清点、增减、盘盈、盘亏、变更、报废、评估改造等业务实行职能处室归口管理责任制。

1、财务处:负责固定资产购置的价格咨询、负责总公司固定资产核算,负责审查固定资产增减变动、报废、清理等有关手续,清查组织固定资产清查与新增固定资产的验收,监督固定资产的合理使用和合法转移。

2、机动处:负责全厂各类设备购置的合同签订工作,负责全厂各类固定资

产清点,办理固定资产的增、减、移动、封存、租借、变卖手续,建立完整的固定资产台帐;参加新增固定资产的验收,积极处理不需用和经批准报废的资产。

3、固定资产的各使用部门本着“谁使用谁管理”的原则。各资产使用部门对所管范围内资产的安全完整负完全责任,同业务主管部门做好固定资产的管理工作。

五、固定资产增加的管理及核算

固定资产的增加包括购建、投资者投入、接受捐增、融资租赁、以资抵债接收及盘盈等。

增加固定资产时,接受捐增、投资者投入,以资抵债接收的不需要安装的设备,购入的房屋、建筑物以及盘盈的固定资产,可根据帐单、发票,合同协议和评估确认的价值,由承办单位填制固定资产验收单,经机动处、财务处审核后,直接增加固定资产。其余方式增加的固定资产都必须通过在建工程核算。办理验收交付使用手续。

不论从何种渠道的资金,购置的机械、设备、工器具等符合固定资产标准的,一律按固定资产管理办法进行管理和核算。

1、基本建设项目,技术改造项目,在项目竣工后,根据施工单位交工验收单所列固定资产项目和工程造价表,由工程管理,核算或归口管理单位负责填写“工程设备交接验收书”及固定资产交付使用明细表,组织设计部门、机动处、财务处、计划处、归口管理部门以及接收使用单位共同验收,逐项清点,确认实物与交付使用明细表相符无误,经验收合格,各方签字后据以转帐。

2、各单位新增机器设备等固定资产时,由财务处通知机动处(新增固定资产明细表)及时填制固定资产卡片。

3、总厂内部各二级单位之间的固定资产调拨、转移,要经机动处办理有关签证手续转财务处,财务处审查无误后,调入方增加固定资产,同时调出方减少固定资产。

4、盘盈的固定资产,要填报固定资产盘盈报告,说明盘盈原因,以及资产的重置完全价值和预计可使用年限等资料,计算出已提折旧和净值。上报公司归口管理部门,将原值增加“固定资产”,已提折旧增加“累计折旧”,净值转“待处理财产损溢”,待公司审查并报省厅批准后,财务处由“待处理财产损溢”科

目转入“营业外收入”科目。

5、因特殊情况,对已交付使用,但未办理竣工决算的项目,自交付使用之日起,要按工程预算造价以及工程成本等资料,估价转入固定资产,从次月起计提折旧。竣工决算后,再按决算数据调整原估价和已提折旧。

六、固定资产减少的管理及核算

固定资产的减少包括报废、毁损、有偿转让,对外投资以及盘亏等。

1、固定资产报废

凡主要结构陈旧,主体残缺或属社会淘汰设备,已无法修理或修理不符合经济原则的;已满使用年限,无法继续使用价值的;因改建和生产变更非拆除不可、拆除后无利用价值的;由于自然灾害或重大事故,使固定资产主体严重损坏,确已无法修理利用的固定资产,可申请报废。

各单位申请报废的固定资产,须经分厂单位“三结合”鉴定组(领导干部、技术人员、老工人)进行鉴定后,填写固定资产报废鉴定书报机动处,由机动处、财务处组织有关人员进行复查并报主管厂长审查后,报省厅备案报,财务处办理报废销帐通知,资产使用部门接通知后,做销卡处理。

由于自然灾害或责任事故造成设备的报废,保险公司及责任者的赔款,应作为固定资产的清理收,冲抵固定资产清理支出,其净值转营业外支出。

2、固定资产的出售与清理

固定资产出售,必须经主管设备副厂批准。使用中的固定资产,原则上不得转让出售,特殊情况需出售时,应先转作不需用固定资产。分厂单位按财务处通知,及时撤销卡片,拨入资金。

机动外负责不需用、闲置设备的内部调整对外处理以及报废,毁损设备的清理与出售。清理变卖收入转财务处,清理费大于清理变卖收入的损失,列作营业外支出处理;清理变卖收入大于清理费用的收益,列作营业外收处理。

对于不属于机器、设备等固定资产的清理工作由归口单位或固定资产所在单位编制清理工程预算提出预计回收价值,报财务处审查批准,清理后由财务收回或拨付其差额。

3、固定资产盘亏的核算

各单位在清查财产时发现固定资产盘亏,必须查明责任及原因,上报机动处。

机动处签署意见并经主管厂级领导批准后报公司财务处。财务处报经企业主管部门及税务、财政核准后,列作营业外支出。

七、固定资产出租

出租固定资产由机动处、企管处负责与租赁单位签定合同或协议,合同中应注明租赁费,由机动处负责收取。财务处按月将应收租赁费计入“其它业务收入”出租资产的计提折旧额计入“其它业务支出”。

八、固定资产折旧的管理

1、计提折旧的固定资产范围

(1)房屋建筑物

(2)在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工具器具;

(3)季节性和大修理停用的设备。

(4)出租的固定资产及融资租入的固定资产;

2、不计提折旧的固定资产范围

(1)未使用的和不需用的固定资产;

(2)以经营租赁方式租入的固定资产;

(3)在建工程交付使用前的固定资产;

(4)破产、关停企业的固定资产;

(5)已提足折旧继续使用的固定资产;

(6)未提足折旧提前报废的固定资产;

(7)以前已经估价单独入帐的土地;

3、计提折旧的方法

固定资产折旧按月计提。月份内增加的固定资产,当月不提折旧,从下月开始计提;月份内减少固定资产,当月照提折旧,从下月开始停提折旧。

公司财务处采平均年限法计提固定资产折旧,计算如下:

(1-预计净残值率)

年折旧率=————————————×100%

折旧年限

年折旧率

月折旧率=————————

1

2月折旧额=固定资产原值×月折旧率

预计残值-预计清理费用

预计净残值率=——————————————×100%

固定资产原值

我厂规定:固定资产净残值率为5% 。

九、固定资产修理的管理

固定资产修理:按规模和性质分为大修和中小修。中小修费用直接记入当期有关费用,大修费可直接记入当期有关费用,也可采用预提或待摊的办法。对高炉、转炉等大修周期长,费用大的特殊设备,允许跨年度预提和计入递延资产的办法。

十、低值易耗品的管理

对于不属于固定资产范围的价值较低,易于损耗,使用时间较短的,需经常补充和更换的各种物品做为低值易耗品管理,低值易耗品的计价与采购,收发与库存的核算基本上与原材料相同,不单设一级科目核算,领用低值易耗品时采用一次摊销法进行摊销,各二级单位应对低值易耗品加强管理,建立台帐

第11篇:固定资产管理

固定资产管理

1、所有固定资产应分类编号,建立一帐一卡。保管室与使用部门各建固定资产帐,每件固定资产各设固定资产卡,要做到帐卡相符,定期核对检查。

2、添置固定资产,应填写请购计划单,经院长批准后,进行采购。

3、固定资产入库后,应在原始发票上盖“固定资产”章。自制的桌椅、橱柜等属固定资产的,要根据耗用的材料核算价格,填写“固定资产购置单”,报仓库入账。

4、部门暂不需要的固定资产,总务部门可将其调回,固定资产与其卡片一同送至院保管室,并与院保管室办理销账手续。

第12篇:固定资产管理

固定资产的界定:

使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产、经营的主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限在2年以上的,视同为固定资产。

第十四条 固定资产的管理

1.固定资产按国家财经制度及行业特点,统一分类编号,非通用固定资产由企业自行编号,报财务部备案后使用。

2.固定资产实行两级管理:财务部、使用部门。帐务管理主要由企业财务部负责,实物管理由实际使用资产的部门负责(部门负责人有义务管理好本部门使用的资产),应建立固定资产账卡及明细账,同时建立健全固定资产移交和增减变动(包括废弃更新)的处理和登记手续。

3.财务部均须指定专人对固定资产进行专门的管理,登记固定资产卡片,对资产的转移、增减及时掌握,变更相应的登记资料。

4.按照谁使用谁管理的原则,落实使用管理部门,该使用部门经理即为该项固定资产的管理负责人,然后部门经理需落实实物管理责任人。

5.在固定资产交接、验收、清查盘点时,企业财务部和使用部门经理以及责任人均需签名确认,并呈报总经理。

6.企业财务部每年定期组织盘点一次。如有盈亏问题,必须认真查明原因,经总经理提出意见后及时处理。对于盘亏的固定资产必须追查清楚,如属失窃的,除追究当事人的经济或法律责任外,还要追究使用部门负责人和实物管理责任人的经济责任。对于损毁的固定资产,使用部门负责人和实物管理责任人写出书面解释,同时查明原因,如因人为责任或失职行为造成损毁的,要追赔经济损失,如有意破坏的,则通过法律途径追究法律责任。

7.对专业性强的设备,必须订立操作规程,并指定专人操作,无公司许可上岗条件者,绝对不允许操作。

第十五条 固定资产的增减

1.固定资产属于人为残损的报废,原值在5000以下,由企业使用部门经理和财务经理提出当事人应该赔偿的金额,并填写余额部分的报损单交总经理审批。属于自然残损的经总经理审批后由财务部按资产隶属关系调整账面记录。

2.凡资产的大修及添置、更换,必须履行相应的审批程序及手续,合同报财务备案。

3.凡固定资产变卖或向外转移,调出调入(含内部调动),须经总经理同意,由财务经理批准后办理。

4.财务部在制定财务管理实施细则时,要具体明确设施、设备维修(含非固定资产的维修)的审批、验收报销程序。

第13篇:固定资产管理

目录

一、固定资产管理思路 .......2

1、固定资产的管理目标是什么 ......2

2、从固定资产管理目标的角度设立固定资产管理思路

3、公司现在的固定资产管理的思路 .........2

二、固定资产需求与购置管理 ........3

1、固定资产需求与购置管理思路 ...........3

2、固定资产需求与购置决策 ........3

三、固定资产价值创造 .......

42

固定资产管理

一、固定资产管理思路

1、固定资产的管理目标是什么

固定资产管理目标也就是我们为什么要进行固定资产的管理。由于固定资产的价值量大,实物管理困难,价值创造能力与风险并存三方面特点,决定了固定资产的管理目标相对应三方面为:“减少固定资产的资源(资金)占用”、“实物资产的保全和保值”以及“为企业创造价值”这三个方面。

2、从固定资产管理目标的角度设立固定资产管理思路

确定了固定资产管理的目标后,那么固定资产管理思路应该全方面的对应于固定资产管理目标,管理思路要服务于管理目标,从固定资产的管理目标的三方面确定固定资产管理思路三方面: 第

一、固定资产需求与购置管理:减少固定资产的资源(资金)占用;

二、固定资产保全与保值管理:实物资产的保全和保值;

第三、固定资产价值创造管理:合理、有效的配置固定资产资源为企业创造价值。

3、公司现在的固定资产管理的思路

公司现在的固定资产管理思路是依照固定资产在企业内部经营活动流程来设置的: 第

一、固定资产需求与购置管理(固定资产采购申请、验收)

第二、固定资产日常管理(固定资产的转移、调拨、清查等)

第三、固定资产退出与处置管理(报废申请与处置)。

这个管理思路是从固定资产实物形态在企业内部流转的过程入手,强调了固定资产实物形态的管理。我们在这方面设立了固定资产申报程序、验收程序、日常管理(转移、调拨、清查等)程序、报废申请程序、报废固定资产处置程序,都在有条不紊的持续实行下去,且起到了一定的管理结果。

但这个管理思路只达到了以上固定资产管理目标三方面的“实物资产的保全和保值”这一个方面,而忽略了“减少固定资产的资源(资金)占用”以及“为企业创造价值”这两个重要方面”

因此继续增强公司在固定资产需求与购置管理、固定资产价值创造管理这两方面的管理工作,是下一阶段固定资产管理的重要方面。

二、固定资产需求与购置管理

1、固定资产需求与购置管理思路

固定资产具有价值较高的特点,固定资产上的巨额投资,无论是固定资产的相对过剩或绝对过剩,还是规模适当,都表现为大量的资金占用,而这种资金占用的成本(机会成本)非常高。因此减少固定资产资源占用是固定资产管理的重要方面,而减少固定资产对资源的占用,应当从需求确定与购置管理两方面考虑。

需求确定与购置管理是固定资产购置的前提,是从各个方面来决定购置的可行性(包括财务、技术、设备、生产、市场等),综合各方面因素,科学确定对固定资产的需求。

公司现在的购置管理一般都是需求人填写固定资产采购申请单,最后由老总“决策”,也就是拍板买还是不买,事实上这并不是决策,这只是一种最后的抉择。决策应该是有一定过程的,依据相应数据、事实,确立多方案选择,最后决定优选方案。

2、固定资产需求与购置决策

首先固定资产的需求必须符合企业的战略方向,像我们这样的中型企业,处在这样的方向,一般的战略不外乎两种:低成本战略和差异化战略。

如果是走低成本战略,固定资产的需求应该能够满足降低成本的需求,新增固定资产要么能通过产量的增加来降低单位成本,要么能够利用最为先进的技术手段降低人工或者物料的损耗。

如果是走差异化战略,要考虑新增固定资产能否通过提高技术含量,而使产品具备独特的功能或者性质,使我们的产品能与其他企业的产品具有显著的区别,且此区别具有高附加值。

因此,如果需新增的固定资产没有降低成本的功效,且生产的产品无高附加值,那么此固定资产是绝对不值得购买的。但有的时候为了企业研发新产品或高价值产品(差异化战略),可以忽略固定资产需求的运营成本。

固定资产的需求通常还要符合风险偏好及资产结构优化。

确定固定资产的需求后,就是固定资产购置决策。我们现在的购置程序是需求人填写固定资产申请单,然后交由各个分管负责人签字,最后由老总确定。但事实上老总是很难决定的,因为没有任何可参考的数据、依据。而各分管部门的审批成了一种行政职能(形式),而没有从各分

管部门的角度作出具体的数据、依据来给老总决策提供支持。

因此各分管部门应该各有一套指标体系来评价该固定资产的可行性。如技术性指标、财务性指标、生产性指标、技术支持指标。

在市场性指标下包括该资产生产产品的市场需求量、市场趋势等;

在技术性指标下包括设备先进性、工艺兼容性、产品标准化等;

在经济性指标下包括投资回收期、财务净现值、内部收益率等;

在生产性指标下包括生产急需程度、设备生产能力、设备能力利用率等;

在技术支持指标下包括维修人员能否胜任维修工作、维修配件的供应、人员的培训等。 各指标信息之间也是互相依存的如:生产性指标下的生产急需程度就需要生产性指标的市场需求量的信息。

评价指标完成后,根据得出的数据及实际情况设立不同的选择方案。比如:购置方法上是一次付清款项,还是分期付款,或者是融资租入,还是对外租用。老设备是继续留用,还是处置掉以换取流动资金………

最后根据公司实际情况及决策的风险偏好,从各方案中确定优选方案,并贯彻执行。

三、固定资产价值创造

1、思路

第14篇:固定资产管理

固定资产管理

1、固定资产的标准:凡使用年限一年以上,单位价值在规定标准(一般设备单价在500元,专用设备单价在800元)以上的,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产;单价虽未达到规定标准,但是使用时间在一年以上的大批同类物资也按固定资产管理。

2、中小学要加强资产日常管理工作,各校校长为第一管理责任人。各项固定资产要有专人管理,各处室的固定资产有各处室负责人管理,图书、仪器、体育器材有相关管理员管理,其他固定资产有报账员管理(有条件的可以安排一名保管)。建立健全资产的购置、验收、保管、使用、交接、维修等内部管理制度,应设置固定资产总账,并分类设置固定资产明细账及固定资产卡片,详细记载固定资产的名称、类别、编码、规格、型号、购置日期。对已完工的工程项目要凭工程决算审计结论及工程验收合格单及时办理入账手续,登记造册,建立台帐,并对实物资产进行定期清查,做到账账、账卡、账实相符。

3、对于下列情形固定资产的变动也应计入固定资产:

(1)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产,按改建、扩建的支出减去改建、扩建中的材料变价收入后的净增加值,增记固定资产;

(2)接受捐赠的固定资产,按照同类资产的市场价格或根据捐赠者所提供的价值凭据记账。

4、中小学资产的出租、出借、出让、变卖、对外捐赠、报废、报损等,应由校委会集体研究,经中心学校批准教育局审核后,报财政部门进行审批。

5、各校每期至少两次要对固定资产进行清查,发现问题及时处理,对容易被侵占、盗窃或流失(特别是学校校舍、操场、土地、微机、数码相机、电视、DVD等)的资产要采取得力措施追回,追不回的按照责任进行赔偿,并在第一时间报中心学校。

6、以校为单位每期末要向中心学校报送固定资产报表一份。中心学校每期要抽查不少于10所学校。

7、校长离任后,固定资产要作为重要的移交内容进行核对。如有差错,照价赔偿。

第15篇:固定资产管理

伊宁市XXXX固定资产管理制度

责任领导:

责任科室及责任人:

为了单位财产不受损失,提高单位固定资产管理水平,明确部门及相关人员的职责,根据国家有关固定资产管理的规定,特制订本制度。

一、建立健全各种固定资产台账、档案。对单位所有固定资产统一清查,记好资产实物账、卡片账。

二、对固定资产的管理实行分级管理,严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等审批手续。

三、定期进行清查盘点,每年实地盘点至少一次,定期检查固定资产在位情况,杜绝流失现象发生;对盘亏、毁损和提前报废的固定资产,应查明原因,写出书面报告,并上报单位领导批准,及时进行账务处理。

四、各部门不得擅自调动、报废,更不能自行出租、外借和变卖固定资产。一经发现,将追究部门及经办人的责任。

五、根据固定资产管理机构的要求定期组织固定资产的盘点,做到账、卡、物三相符。

六、严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除、出租、出借固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。

七、单位固定资产的维修、更新改造及购置,使用部门首先要详细填写“固定资产维修申请书”、“固定资产更新申请书”或“固定资产购置申请书”上报分管领导,分管领导根据申请书到现场进行实地考查后,提出可研报告和可行性论证书,报局长审批。

八、单位更新或购置固定资产,使用部门首先要详细填写 “固定资产更新申请书”或“固定资产购置申请书”上报分管领导,分管领导根据申请书到现场进行实地考查后,提出可研报告和可行性论证书

九、单位新增固定资产项目批准后,所需要设备的采购和土建、安装、施工合同一律按《合同管理制度》执行。所有固定资产采购和施工合同必须报办公室和财务备案执行。

十、验收和领用程序

1、单位固定资产的更新改造、购置设备到货后,由使用单位检查、验收,设备安装完毕后填《设备使用单》并制定固定资产卡片,根据固定资产卡片建立固定资产档案,登记台账。

2、《设备使用单》一式三份,使用部门、固定资产管理机构、财务各一份。

3、基本建设项目完工时,由办公室负责验收,使用部门配合,财务部监督。验收完毕后办公室填写《基建项目决算单》及《基建项目完工单》,固定资产管理机构根据《基建项目完工单》制定固定资产卡片,建立固定资产档案,登记台账。《基建项目完工单》一式三份,办公室财务室各一份。

第16篇:固定资产管理

固定资产管理

(一)固定资产的定义及分类

固定资产是指同时具有以下特征的有形资产:

1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的; 2.使用年限超过1年; 3.单位价值较高。

固 定资产是营业部开展业务经营所必需的有形资产。营业部的固定资产按其实物形态或经济性质可分为房屋及建筑物、机器设备、交通运输设备及其他固定资产。房屋 及建筑物主要是指营业部办公用房、营业用房、非营业用房以及与这些房屋不可分割的各种附属设备等;机器设备主要包括营业部的通讯设备、微电子设备、办公及 文字处理设备、安全保卫设备、电器设备、动力设备、机械设备等;交通运输设备主要包括营业部所拥有的小汽车、专用运钞车及其他运输设备;其他固定资产是指 营业部所拥有的、无法归属上述几类的、符合固定资产定义的所有固定资产。 (二)固定资产的管理原则

营业部固定资产实物管理应当遵循账务分管、价值管理和实物管理相分离的原则。

在 准确核算的基础上,对固定资产应设置固定资产卡片进行管理,确保账、卡、物三者相符。固定资产账务核算部门不得管理实物,实物管理部门不得经管其账务核 算。财务部门负责固定资产的价值管理,确保固定资产的核算真实、准确;行政部门负责固定资产的实物管理,确保固定资产安全、完整;固定资产的使用部门负责 固定资产的保管与维护。行政、财务部门对固定资产的购置、出售、转让、报废、修理等进行严格的管理和核算。 (三)固定资产的核算与管理

营 业部取得固定资产时,应按取得时的成本人账。取得时的成本包括买价、进口关税、运输和保险等相关费用,以及为使固定资产达到预定可使用状态前所必需的支 出。营业部应根据外购、自建、融资租人等具体情况确定固定资产的取得成本。由于固定资产在使用过程中具有使用价值与价值相分离的特点,因此,营业部必须正 确反映固定资产的价值转移过程,合理计提固定资产的折旧。营业部应选择合理的固定资产折旧方法对房屋及建筑物、各类设备、大修理停用的固定资产、融资租人 和以经营租赁方式租出的固定资产计提折旧,以正确计算营业部当前的费用和财务成果。

营业部对固定资产应当定期或者至少每年实地盘点一次。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应当查明原因,经审批机构批准后按规定及时进行处理.以正确反映营业部固定资产的实际状况。对于盘盈盘亏原因应当进行总结和分析,检查、堵塞固定资产管理中的漏洞。

期末,营业部应对固定资产的减值作出判断。固定资产的减值,是指固定资产的可收回金额低于其账面价值。营业部应当按照固定资产可收回金额低于账面价值的差额计提固定资产减值准备。

浅谈固定资产管理

尤超 原创 | 2008-05-16 09:53 | 投票 标签: 固定资产管理

固 定资产管理是财务工作中最容易被忽视的一项工作。也是不容易做好的一项工作。它不像销售、存货、成本等影响企业当期损益的关键工作,几乎每月每天,每时每 刻都在牵扯着财务负责人的神经。一堆固定资产,如果已经购入到了企业,因为它的成本在一定程度上具备“沉没成本”的特性(一般情况下固定资产购入时都不是为了卖出变现的), 无论该固定资产是否被使用、使用的效率效果如何,一旦折旧年限进行了确定,就每月以折旧费的形式固定计入企业当期的费用。这一特性造成许多公司在进行费用 管理与控制时,往往将“折旧费”列为一项不可控项目,而不去像控制别的费用如交际费、差旅费那样来控制。这就要求固定资产一定要从最初决定投资的那一时刻 来进行管理,即从最初做投资预算的那一刻进行管理。

固定资产的显著特点是在生产经营中,能连续在若干个生产周期内发挥作用,保持其实物形态,其价值则随着生产经营活动逐步转移。搞好固定资产管理是企业管理的重要一环。

固定资产管理要把好三个关键点即:“进、出、用”。

一是“进”。指的是固定资产的采购一定要严格。严格的控制包括以下几个层次:

1、预算层面。每年的投资预算都要慎重考虑,经过细致论证后才可以获批。实际的业务环境变化很快,即使有了年度的投资预算,在实施每一项具体的投资计划前,仍然需要由业务部门提出具体的投资采购申请,以获得最新的评估。

2、对于预算外的投资,更需要结合业务情况,谨慎考虑。这一点是很重要的。因为投资与费用不同,一项投资的效益往往要在今后的许多年才能显现出来。所以在实际的公司审批中,对投资一定要设立比费用更为严密的体系与流程。

3、具体的采购与付款。在这一层面上,同样必需有严格的流程。主要指所有的采购与付款必需有合格的单据来支持。如同存货的采购一样,固定资产也一定要对合同或订单、收货情况(包括质量验收)、及发票进行三单审核。之后才能办理入帐及付款手续。同时在固定资产到货验收,开始使用前,还需要加贴固定资产标签,标签上的信息与财务固定资产帐上的信息要保持一致。现实中,这一环节的问题非常多,许多公司就是因为在这一环节控制不力,导致产生了大量的帐外资产和不良会计信息。其实解决的方法非常简单,也非常原始。就是财务固定资产会计岗位人员必需与各个部门保持良好沟通,时时宣传与讲解固定资产管理方法,并亲自对固定资产的验收、位置、使用部门等进行核查。许 多财务人士抱怨公司里其他部门的人员根本没有资产管理的基本认识,在资产处理上随意性很大。却没想到造成这一现象的原因是自己对政策讲解不够。我们要相信 公司里的每一个人都有趋善避恶的天性,每个人都想将自己所辖工作做得更好。业务部门没做“好“的原因在于业务部门并不清楚自已的行为造成的影响与后果是什 么。这些都是需要财务部门去讲解的。 二是“出”。指的是固定资产的处置。 固定资产无论是报废,还是进行转售,都必需有严格的程序与文档资料支持。事实上,一进一出两个关口把住了,固定资产管理基本上就没有大的风险了。 应该关注的问题有: 每一项资产在向外物理转出时,是否有门卫进行检查,要求提供适当的手续? 资产的处置是由一个部门独立完成的吗?一般来说,必需要求有两个以上部门共同来完成处置。 是否有实物处置的照片或废品公司签收的文件证明? 资产报废事先获得审批了吗? 财务人员是否现场监查了处理过程(包括事前对报废资产的核对)? 许 多公司的财务部门仅凭一纸获批的报废申请就直接对固定资产进行了报废的帐务处理,并不认为对实物的处置监查是自己的工作。在这样的思想指导下,就不可能将 固定资产帐务处理清楚。实际上业务部门很可能将申请报废的固定资产先找个仓库一放,之后许多年无人问津,致使仓储费用增加,且白白损失掉了提前变卖的机会 与价格。 财务部一定要对报废的过程与文件进行确认后,才能在帐务中进行报废的处理。这是非常重要的。要知道固定资产的处置环节最容易产生腐败,是许多“小金库”的来源。

三是“用”。可 以说,在前两项内容完成后,这第三件事完全属于公司内部事务了。如果说“进”和“出”涉及到成本与收益的控制,“用”则更关注的是效率问题。为什么有的企 业资产清查时发现井井有条,而有的企业却是严重的帐实不符?区别就在这个“用”上。要想“用”得明白、“用”得高效,需要注意以下几点:

1、每一项资产都必需有相应的管理责任者,即“总裁”。这个总裁可以不是资产的使用者,但必需对资产负起完全管理责任。要保证资产的完整,并掌握资产的使用状态。

2、财务部资产管理人员要与公司的总裁们建立起紧密的联系,通过他们的报告来掌握公司资产状态。在职责分工上,财务必需定期提供给每一位总裁所辖的资产清单,让其了解公司固定资产帐目情况,以便总裁进行跟踪与盘点,对不符事项进行报告。这样的定期自查是非常必要的一种管理手段,在此基础上财务人员再进行小范围抽查。财务人员还要与总裁共同来解决固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题,并付诸于文字流程,使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致。

3、每年进行一次固定资产清查。有了

1、2项的工作基础,这一工作做起来会非常得心应手。财 务经理们需要牢记的是:所有的投资都要在未来才能带来收益。对固定资产管理不善而带来的浪费往往比我们想象的要大得多。许多财务经理们对当期的每一分费用 都精打细算,对一次差旅费用心疼不已,却面对公司大量的闲置资产冷漠麻木、没有感觉。昨天的决策带来了今天的折旧费用居高不下,那么今天的决策同样也会造 成明天的损失。要重视并且实际地投入力量去进行固定资产的管理,千万不要因为几年或几十年的分摊期而忽略任何一笔投资。哪怕只是很小的金额。

为了便于固定资产的核算与管理,应根据不同的需要对其进行合理分类。主要可从年限、自然属性、经济用途、所有权关系、使用情况等方面分类。

固定资产增减的明细核算应通过“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”分别进行,并保证与固定资产总账核对相符。

固定资产的总分类核算应当设置“固定资产”账户。此外还应设置反映其价值损耗的备抵账户“累计折旧”。

固定资产折旧不仅是一个重要的财务问题,还是个重要的税务问题。因此,必须采取科学的方法进行计提。计提折旧的主要因素是原价、预计净 残值和预计使用年限。在计提折旧时应首先注意:计提折旧的范围、计提折旧方法的选择、折旧年限的确定等有关规定。计提折旧的方法一般应采取直线法。经有关 部门批准还可选用工作量法,以及双倍余额递减法和年数总和法两种加速折旧法。上述各种方法要注意对比各自的优缺点。

对于固定资产修理,一般是在发生时列为当期费用,但若修理费用数额较大,也可采取事先预提分摊方式。

固定资产要定期进行清查,至少每年一次,以保证其安全完整和充分发挥效能。对于清查中的盘盈盘亏应按规定及时处理。

对于固定资产报废、毁损及出售的清理,除了注销固定资产有关账目外,还要注意固定资产清理损益的核算。

在建过程的核算重点是有关明细核算,除注意自营和出包两种形式的在建工程外,还要注意其中七个明细账户的运用和有关账项的结转。对于报废在建工程的损失,也要根据不同情况按规定进行处理。

第七章 固定资产管理

第一节 概 述

一、概念及其性质

固定资产是使用年限超过一年以上,单位价值较高,并且能反复周转使用,价值逐渐转移,在使用过程中实物形态保持不变的资产。它是企业进行生产经营的主要手段,包括厂房建筑物、机器设备和运输工具,等等。

企业中固定资产判定标准通常有三项:首先,使用期限在一年以上;其次,单位价值在一定标准之上;第三,是用于生产经营活动,而不是为了出售。企业应按照规 定标准,结合本单位的具体情况,如经营规模、业务范围的不同,制定相应的固定资产目录,作为核算依据。未作为固定资产管理的工具、器具等,均列为低值易耗 品。

由于在我国土地所有权归国家所有,企业对占用的土地只有使用权,土地不得买卖、转让和抵押,本身也不具有价值,因此土地不能列为固定资产。企业使用的土地可以有两种处理方法:

(1)按期向政府缴纳场地使用费,缴纳的费用直接列为各会计期的期间费用。

(1)是以场地使用权的形式作为企业的一项无形资产。

二、特征

固定资产与企业的其他资产相比,一般具有如下特征。

(一)收益能力高,风险较大

固定资产是企业生产经营主要劳动资料,主要包括厂房和机器设备,使用时间长,是企业创造财富的主要手段,它和无形资产共同被称为长期经营资产。固定资产的 固定不仅表现在其实物形态长期不变,还表现为它所内含的技术形态的相对固定,进而使其用途也较为固定。这些资产的用途不易改变,因此使用固定资产所生产的 产品使用价值具有相对的稳定性。固定资产投资风险较大的原因是由于固定资产使用期间较长,在这个较长时期内所生产的产品使用价值也很难改变,即固定资产的 投资具有不可逆转性,但人们对产品的需求却在不断变化,固定资产牛产出来的产品往往面临着不适应市场需求的风险。事实上,固定资产投资的回收期限越长,市 场需求的变化越大,投资的风险也就越大。此外,当固定资产所生产的产品不适合社会需求时,如果处理和变卖固定资产,其价值也因固定资产的使用功能丧失而十 分廉价,因此存在残余价值不能得到补偿的风险。

由于固定资产投资风险较大,相应地,它的投资也会比较高。主要是因为:固定资产的投资一般是具有战略性和创新性的一项决策。战略性会给企业带来长期收益,创新性会给企业带来高额利润。

因此,固定资产投资一旦成功就会取得高收益,一旦失败,就会造成很大损失。在财务

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管理中必须权衡风险和收益的关系,通过强化固定资产投资的可行性论证,尽可能避免风险,实现收益。

(二)价值双重存在

在企业生产经营过程小,随着固定资产价值的转移,其价值的一部分脱离实物形态,转化为进入营运资金的货币准备金,而其余部分则继续存在于实物形态之中,直 到固定资产丧失全部功能。固定资产在全部使用午限内,束缚在实物形态上的价值逐渐减少,而脱离实物形态转化为货币准备金的价值逐年增加,直到固定资产报废 时,垫支在固定资产上的资金才实现全部价值的补偿,实物也需要更新。这时,货币资金又同固定资产完全统一起来,重新开始另一个周期的循环。固定资产在使用 过程中价值的双重存在这一事实告诉我们,企业的各种固定资产折旧程度不同,实物更新时间不同,人们就可以在某些固定资产需要更新以前,用折旧的货币准备金 进行投资,以充分发挥这一货币准备金的作用。在财务上,使用这一货币准备金的合理界限是:确保在固定资产更新改造时,有足够的资金来进行固定资产更新再生 产,充分发挥资金的使用效能。

尽管同定资产不断地提取折旧,价值不断减少,但固定资产仍以整体实物形态进行运转,这就要求加强固定资产实物的管理,确保固定资产实物的生产和经营能力不致下降或下降有限。

(三)资金占用的稳定性和实物运用能力的可变性

固定资产投资一经完成,在资金占用数上保持相对稳定,而不像流动资产投资那样经常变化,而且固定资产的实物运用的最大能力也被确定。在相关业务范围内,实 际固定资产营运能力的增加和减少,并不需要相应增加和减少固定资产投资,因此一般企业在固定资产的管理上,总是充分挖掘固定资产的使用能力,使固定资产处 于满负荷运行状态。

(四)投资的集中性和收回分散性

固定资产的投资通常采取一次性投资和分次性投资两种方式。即使是分次性投资,也是在固定资产投资使用前的较短时间内发生,所以固定资产的投资具有集中性; 另一方面固定资产的投资回收是通过折旧逐渐提取的,它要经过固定资产投资的整个使用寿命期才能收回,不像流动资产那样,一次性垫付,一次性收回。

固定资产投资的集中性,要求在进行固定资产投资时,必须考虑现金流出和流人的合理关系,有计划地筹措和安排资金的使用,特别是不要因为固定资产投资而影响正常的营运资金需要,更不能因此而导致到期不能偿债,而使企业陷入破产境地。

固定资产收回分散性,要求考虑资金时间价值。通过折旧收回投资是按时间顺序分期收回的,从资金时间价值角度看,越是提前收回的货币资金,其价值越大,反之价值越小。

折旧所能形成的货币资金的时间价值包括两部分:一是提前折旧收回的货币资金的时间价值,二是提前折旧收回货币资金从而延期纳税使现金暂时多余而带来的资金 时间价值。考虑固定资产使用后,折旧分期进行而带来的时间价值差异,也必须将其与投资初始日进行价值同口径计算,这要求企业不仅要合理选择投资的投出时 间,也要通过折旧方式的选择,合理确定折旧的时间和折旧数额。

三、固定资产的分类

企业的固定资产产品种类繁多,规格不一,为加强管理,根据不同的管理需要和不同的

固定资产管理

1、公司物管是固定资产的管理部门,对固定资产的管理要制定相关的制度。

2、固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值在2000元以上的资产。包括房屋、建筑物、机器设备,运输设备,主要办公工具及其它设备等。

3、固定资产计价按实际成本计价:(1) 购入的按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装成本和缴纳的税金等计价。 (2) 自行建造的按照建造过程中实际发生的全部支出计价; (3) 投资者投入的按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;(4) 在原固定资产基础上进行改扩建的,按照固定资产原价,加上改扩建发生的支出,减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价;

4、固定资产实行分级归口管理,实行谁使用谁管理的原则,把固定资产的管理工作落实到部门、个人。各部门对所管理的固 定资产必须指定专人负责,加强维护保养,定期检查。

5、固定资产的折旧。公司固定资产折旧采用平均年限法(直线法)计提,固定资产残值率为5%。 公司的固定资产分类为: 固定资产类别 房屋建筑物 机器设备 运输设备 办公设备 其它 折旧年限为: 35 10 10 5 5

6、固定资产购置 (1) 对于购入不需要安装的固定资产,要建立严格的入库及领用保管制度,由物管中心、使用保管部门、购置部门会同验收,物管中心根据领用单开设固定资产卡片,并 由保管使用部门签章后,分别保存管理。 (2) 对于建设安装的在建工程,在全部工程完工后,财务人员应按工程的实际支出作为入帐价值,按财务制度的 要求将在建工程转入固定资产。

7、固定资产的盘点。(1) 公司对固定资产进行定期和不定期清查。年终清查由物管中心、使用部门和财务部门实地盘点。不定期清查,根据实际情况组织进行。(2) 盘盈、盘亏的固定资产应查明原因,报批后按规定进行帐务处理。盘盈的固定资产应按其估计净值计入营业收入;盘亏的固定资产按照原价扣除累计折旧,过失人及 保险集团公司赔款后的差额计入营业外支出。

8、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废的内部转移都要办理会计手续,加强固定资产的管理。固定资产的管理详细内容参见《固定资产管理规定》 第九章 无形资产及其它资产的管理 (1) 无形资产阶级计价原则:

a 自形开发的无形资产,按开发过程中实际发生的支出数计价; b 对于购入的无形资产,按实际支付的价款计价;

固定资产管理

一、什么是固定资产?

属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料,是固定资本的实物形态。固定资产在生 产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。根据重 要原则,一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料,按照固定资产来进行核算;而对 于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料,按照低值易耗品来进行核算。在中国的会计制度中,固定资产通常是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机 械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等。

从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。

固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的,它的磨损分有形磨损和无形磨损 两种情况;固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式,叫做折旧,折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法 等;固定资产在物质形式上进行替换,在价值形式上进行补偿,就是更新;此外,还有固定资产的维持和修理等。

二、固定资产的确认

固定资产是指同时具有下列特征的有形资产

(1):为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的

(2):使用寿命超过一个会计年度

固定资产同时满足下列条件的才能予以确认:

(1):与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业

(2):该固定资产的成本能够可靠地计量

固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。

三、固定资产折旧

固定资产折旧指一定时期内为弥补固定资产损耗按照规定的固定资产折旧率提取的固定资产折旧,或 按国民经济核算统一规定的折旧率虚拟计算的固定资产折旧。它反映了固定资产在当期生产中的转移价值。各类企业和企业化管理的事业单位的固定资产折旧是指实 际计提的折旧费;不计提折旧的政府机关、非企业化管理的事业单位和居民住房的固定资产折旧是按照统一规定的折旧率和固定资产原值计算的虚拟折旧。原则上, 固定资产折旧应按固定资产当期的重置价值计算,但是目前我国尚不具备对全社会固定资产进行重估价的基础,所以暂时只能采用上述办法。

第17篇:固定资产报废处理流程管理规定(最新版)

固定资产报废处理流程管理规定

一、目的:

为完善公司固定资产报废程序,使废旧的资产残值收益最大化,特制订本规定。

二、适用范围:

本规定适用于元通公司所有废旧资产的处理。

三、具体要求: 1.固定资产报废鉴定:

所有部门报废固定资产必须有专业部门的鉴定意见,并在《固定资产申报表》(报废)上面签字确认,总经办固定资产管理员方可给予办理报废手续。具体鉴定职能部门为:计算机、打印机类等电子办公用品由微机室负责确定是否报废及是否具有变卖价值,其他由相应工程部负责,特殊情况另行处理。 2.固定资产报废手续办理

各部门兼职固定资产管理员负责本部门的固定资产的报废手续办理。总经办固定资产管理员确认报废原因并验证确认报废后,在《固定资产申报表》签署意见,并在固定资产管理系统进行报废处理。针对有变卖价值的,打印出《资产报废单》(一式三联),总经办留一联,使用部门留一联,另一联由使用部门交给园区部办理废旧资产变卖。对无变卖价值的,由使用部门直接处理,无需再行上报。 3.报废固定资产处理流程: (1)合肥市内

合肥市内有变卖价值的废旧资产,统一由公司园区部处理。园区部凭《资产报废单》,建立台账,根据市场行情,寻找合适买家。所得收入直接交由内衣或美容财务部办理入账,财务收款后开具收据(一式三联)。第一联园区部留存,第二联交由总经办固定资产管理员,与《资产报废单》一起存档,第三联由财务部存根。

(2)外地(含肥东、肥西):

合肥市以外有变卖价值的废旧资产,由负责该片区的业务经理凭《资产报废单》,根据当地市场行情,寻找合适途径变卖报废资产。所得收入直接交由内衣或美容财务部办理入账,财务收款后开具收据(一式三联)。第一联业务部门留存,第二联交由总经办固定资产管理员,与《资产报废单》一起存档,第三联由财务部存根。

4.固定资产报废处理相关要求:

(1)公司财务部稽核员对报废固定资产变卖负有监督审核的责任。

(2)变卖报废固定资产时必须进行市场行情调查或“价比三家”,使公司残余资产价值最大化。 (3)变卖所得的现金,必须尽快(原则上不得超过一周)上缴到财务部。

(4)财务部稽核时如发现报废固定资产变卖价格明显低于当时市价的,有权提请公司相关领导对变卖资产的经办人及部门负责人进行相应处理。

(5)因人为原因造成固定资产异常报废的,使用部门须追查直接责任人,并进行相应处罚。追查不到的损失,根据情况由部门兼职固定资产管理员及相关责任人共同承担。

本规定自2013年10月1日起执行,解释权归元通企业集团总经办。

合肥元通纺织服装有限责任公司

2013年9月26日

第18篇:潍坊医学院固定资产管理业务工作流程

潍坊医学院固定资产管理业务工作流程

固定资产申请购置

1、设备购置申请单位从设备处网页下载专区下载《潍坊医学院设备购置申请表》,认真填写表中设备购置信息的各项栏目。

2、申请单位必须阐述申购理由,单位负责人签字后,按照审批程序报归口管理部门,归口管理部门依据专业设置和学科建设的实际需求,组织专家论证并签署论证审核意见,转报资产管理处。

3、设备处负责汇总各申请单位的设备购置计划,根据学校的建设发展规划和经费预算,组织专家论证,按照“保证重点、照顾一般、统筹兼顾、轻重缓急”的原则,平衡预算方案,签署论证意见,呈报分管院长审阅后提交院长办公会讨论。

4、对零星急需购置的设备:申请单位从设备处网页下载专区下载《潍坊医学院急用设备购置申请表》,认真填写表中设备购置信息的各项栏目。详细阐述急用理由,经归口管理部门审核后转报资产处,设备处审核签署意见报分管院长审批。

5、经院长办公会通过或分管院长审批的设备购置计划,按照省厅的有关文件精神,纳入省政府招标采购程序运作。特殊情况须经资产处处长批准后,按学校招标规定和采购工作管理规定执行。

新增固定资产验收流程

1、新购置的固定资产(一般设备),由采购部门、资产管理部门、归口审核员和使用部门组成验收小组。使用部门负责设备性能指标的验收(通电检查、技术指标及性能测试等),资产管理部门、采购部门负责进行实物验收(设备数量、核对配置清单或装箱单、技术资料等)。

大型仪器设备或招标设备,由招标评标小组成员(专家)、采购部门、资产管理部门、归口审核员和使用部门组成验收工作小组。专家小组、使用部门负责设备性能指标的验收(通电检查、技术指标及性能测试等),资产管理部门、采购部门负责进行实物验收(设备数量、核对配置清单或装箱单、技术资料等)。

2、依据验收情况,形成书面验收报告,内容应包括:数量情况、配置或装箱清单内容是否齐全、设备性能是否符合设备技术指标等。验收小组全体成员在验收报告上签字。

3、使用部门资产管理员进入资产管理系统,填写新增固定资产验收单,并生成资产卡片。

4、使用部门资产管理员填写资产卡片。

5、使用部门资产管理员将验收单提交归口管理部门审核。

6、归口管理部门审核员依据验收情况审核验收单及资产卡片。如果审核不通过,返回第三步,重新检查验证管理信息是否有误,及时更正;如果审核通过,由资产管理科负责统一打印验收单和条码标签,办理相关手续。

7、财务部门审核验收单及资产卡片。如果审核不通过,返回第六步;如果通过审核,办理相关报帐手续。

8、财务部门对已经审核通过的验收单记帐。

9、利用查询帐、表等功能,查询各种信息,打印帐表。

10、对于集中采购方式增加的固定资产(指计算机等同宗批量设备),由采购部门的采购人员进入资产管理系统,根据使用单位出具的验收报告(验收报告填写使用单位必须是最基层,使用人、存放地点要准确,验收人和使用单位分管领导要本人签字,同时加盖单位印章),利用固定资产增加功能增加一张验收单,填写相应信息项。

11、资产分配功能,按使用单位将集中采购的验收单分配成若干张验收单。

12、后续流程由各设备分配单位的资产管理员按本流程第三步开始操作,至第九步结束。

资产变动和处置流程

1、使用部门资产管理员进入资产管理系统,填写资产变动、处置报告单并提交,电话通知归口管理部门审核。

2、归口管理部门应根据不同情况予以审核:

属于使用单位内部因使用人、存放地点变动所作的调整,不需提供任何证明,即可予以审核;

属于不同单位之间的调整,因现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点和单价等信息的变动,则须凭相关手续和资产变动报告单,予以审核;

对报废资产处置时,归口管理部门应组织专家进行技术鉴定,提出书面鉴定及处理意见,鉴定小组成员签字,归口审核员再依据鉴定意见审核固定资产处置报告单;

如果审核不通过,返回第一步。如果审核通过,电话通知资产管理科,由资产管理科打印变动、处置报告单,履行相应手续。

3、属于资产价值变动和资产处置,归口部门审核通过后,还须财务审核。如果审核不通过,返回第二步;如果审核通过,办理相关手续。

第19篇:固定资产管理制度、职责、流程

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浦东新区万祥社区卫生服务中心固定资产管理制度

一、总

固定资产是国有资产的重要组成部分,是保证医院建设和发展的必要物质条件。根据国有资产管理办法规定、上海市综合医院评审管理标准及结合我院实际,推动我院资产的合理配置和节约有效使用,实现资产的保值增值,防止国有资产流失,特制定本制度。

1、固定资产管理的主要内容:

固定资产范围、分类和计价的确定;固定资产增加、使用、维护和处置的日常管理;固定资产清查盘点;固定资产账务管理等。

2、固定资产管理的主要任务:

完善固定资产管理体制;建立健全各项固定资产管理规章制度;明晰产权关系;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整、完好,防止国有资产流失。

二、固定资产概念及分类

(一)固定资产的概念:

固定资产是指单位价值1000元及以上(其中:专业设备单位价值1500元及以上),使用年限在一年以上(不含一年),并在使用过程基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到上述规定标准,但耐用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资,应作为固定资产管理。

(二)固定资产的分类:

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根据医院固定资产的所属关系,结合经济作用和使用情况,把固定资产分为五大类:

1、房屋及建筑物:是指产权属于医院的一切房屋、建筑物以及与房屋不可分割的各种附属设施。如门诊用房、病房、检验用房、行政后勤用房、变电室、职工宿舍、食堂等。

2、专业设备:是指医院根据业务工作的实际需要购置的专用设备价值在1500元以上各种具有专门性能和专门用途的设备,如CT、直线加速器、动态心电图、X光机、B超、MRI、高级实验分析仪等各种医疗器械。

3、一般设备:是指医院用于业务工作的通用性设备,如家具、交通工具、复印机、计算机、打印机、电子信息设备等。

4、图书:是指医院贮藏的统一管理使用的各种专业用书。如图书馆、阅览室的图书等。

5、其它固定资产:是指以上各类未包含的固定资产。

三、固定资产的管理体制

万祥社区卫生服务中心对固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。

(一)固定资产管理由分管院长统一领导,并由固定资产管理小组协调管理。

主要职责是负责制定医院固定资产管理的各项规章制度,对固定资产从形成至报废的全过程进行综合性管理和监督。

(二)按照资产性质、经济用途分,固定资产实行按职能部门分类归口管理。

1、房屋建筑物、车辆、机电设备、锅炉、水暖、电器、家具等

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各种附属设施,归总务科管理。

2、医疗设备、医疗电子仪器等医疗器械,及有关医疗、教学、科研等专用设备,归设备科管理。

3、计算机、打印机等电子信息设备,归信息科管理。

4、图书归图书馆管理。

(三)固定资产管理实行分级负责管理体制。

1、固定资产管理小组为医院固定资产管理的一级管理机构。

2、归口资产管理部门为医院固定资产管理的二级管理机构。

3、各医疗、行政使用部门为医院固定资产管理的三级管理机构。

(四)固定资产管理实行责任到人管理。

即对各类固定资产的使用、保管落实到人,各级责任人分别负有各自的管理权限,对所管理的固定资产承担全部责任。

各级责任人都应在固定资产管理一级管理机构登记备案,按规定职责权限和管理范围参与医院固定资产的管理工作。

四、固定资产申请使用管理制度

1、由固定资产使用部门提出使用申请,填写“物资使用申请单”。

2、归口固定资产管理部门将使用申请单与预算进行比较核对,同时通知物资管理员根据请购单查验库存是否有匹配资产,出具审核意见。

3、可内部调拨的固定资产,由物资保管员开具“领用单”, 并由帐目管理员登记完固定资产台账后,使用部门方可领用。

4、外部购置的固定资产,由采购部门按规定的采购流程办理采购。

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五、固定资产采购管理制度

1、凡科室所需一般、专用等设备均由采购部门统一购置,各科不得自行购置。

2、采购部门应按物资采购流程进行采购。

3、固定资产采购必须通过招、询、比、议价确定供货商。

4、对重大固定资产采购必须进行可行性论证。

5、属政府采购的,必须按照政府采购规定办理;属计划采购的,必须按照年度采购计划办理。

6、无申请、计划和未经审批的设备,一律不予购置。

六、固定资产验收入库管理制度

1、固定资产购进后,需经采购部门、管理部门、使用部门三方同时验收。

2、验收合格后,由物资保管员开具“固定资产入库单”。如不合格,应由采购部门负责调换、退货,或者重新采购。

3、同时固定资产管理员必须根据购货发票、入库单,登录固定资产管理系统填写固定资产电子卡片、明细账,并由系统生成固定资产编号。

4、固定资产管理员需及时填写固定资产标签,将标签粘贴于相应固定资产实物上后,使用部门方可领用。

5、财务科需根据固定资产采购合同(若有)、入库单、购货发票登记入账。

七、固定资产使用管理制度

1、固定资产的使用管理应纳入科室工作的重要范畴,固定资产

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在使用时贯彻“谁使用、谁保管”的原则,使用部门对固定资产赋有保管权和使用权。

2、各部门负责人为所在部门的固定资产管理第一责任人,负责本部门的固定资产申购、领用、使用、报修等管理工作。

3、各部门配备兼职固定资产管理员,负责科室固定资产的日常使用管理工作。若在日常使用管理工作中发现使用率不高、损毁、丢失固定资产,可向固定资产归口管理部门提出固定资产处置申请,管理部门在鉴定后应及时作出退库、内部调拨、报废、处罚(责任追究)等处理意见。

4、各部门按固定资产管理部门要求登记科室台账。台账上应详细注明固定资产的名称、编号、投入使用时间、原始价值等,并定期对台账与实物的相符性进行复核。

5、固定资产原则上不得随意调拨。任何部门或个人未经归口管理部门许可不得私自将固定资产拆装、转移、外借或转让给其他科室。确需外借、转让的,应由转出部门向固定资产归口管理部门提出申请,经审批同意开具“调拨单”后方可转移、转让其固定资产。

6、各固定资产使用部门应落实安全防护措施,做好防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。定期对固定资产进行检查、一般养护,确保固定资产的完好和使用安全。

7、由于管理不善或违反规定造成资产损失,当事人或科室必须立即写出书面报告,述明原因,根据情节按有关规定加以处理或追究责任。

八、固定资产报废管理制度

1、根据固定资产使用部门提出的固定资产处置申请,对于需要

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报废的固定资产,由归口资产管理部门组织技术鉴定后,提出报废意见,报固定资产管理小组,院领导逐级审批签署意见。

2、凡经批准报废的固定资产,按新区国资办报废流程办理报废相关手续。(处置固定资产的收入应及时、足额地上缴医院财务科,按有关规定统一管理使用,任何部门和个人不得截留挪用。)

3、财务科根据批准的固定资产报废单进行相关的账务处理。

九、固定资产清查盘点制度

1、为保证固定资产的安全和有效利用,各归口资产管理部门应当定期(一年两次)或不定期地对全院所管辖范围内的固定资产进行清查、盘点,积极指导有关人员管好、用好固定资产。

2、在清查、盘点前固定资产管理小组应制订出详细的清查计划,配备必要的人员。

3、在清查、盘点过程中做好组织、检查和督促工作。如发现使用不当、保管不善以及闲置、不需用的固定资产问题,应及时查明原因,提出处理意见,上报主管部门和主管领导及时处理,以保证固定资产利用率、账物相符率。

4、在清查、盘点完毕后,在固定资产管理小组协调下,各归口资产管理部门、使用部门、财务部门应当基于清查结果,依据有关规定办理相应的入账、变更和注销登记手续。

十、固定资产各级管理人员调动管理制度

1、由于工作调动或退休等原因,固定资产相关管理人员需要更换的,相关部门负责人与原责任人必须在归口资产管理部门有关人员的监督下及时办理实物和档案资料的移交手续,经清点核对,核实无

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误后,再确定并转交给新保管人,最后将落实情况报固定资产管理部门备案。

2、调动人员只有在办理完资产交接或交还手续,经固定资产管理部门核实后,人事部门方可办理相关调动手续。

十一、固定资产统计报告制度

1、按时完成与财务、人事等部门的账账核对、数据统计填报工作。

2、按政府相关行政管理部门规定及时准确填报有关固定资产统计数据及报表。

十二、固定资产管理考核评比及奖惩制度

1、固定资产管理工作纳入科室目标管理考核范围,制定资产完好率、设备利用率等指标作为固定资产管理考核依据,固定资产管理小组定期组织检查评比。

2、对使用合理,注意保养,保证安全,提高使用效率,延长使用年限,取得较好社会效益和经济效益的科室和个人,给予鼓励或奖励。

3、对管理不善、保管不妥、违反操作规程而造成资产损失的,应视其具体情况给予相关使用部门、使用责任人批评教育、行政处分、经济赔偿等责任追究处罚。

十三、附则

1、本制度未尽事宜按有关规定办理。

2、本制度自印发之日起执行。

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固定资产管理小组职责

医院对固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。由医院国有资产管理委员会组织领导,其主要管理部门为固定资产管理小组。固定资产管理小组对全院固定资产实施统一监督管理。其主要职责如下:

(一)负责拟定医院固定资产管理办法、职责、流程等相关制度,并组织实施、监督、检查。

(二)组织协调医院固定资产实物管理、账务管理、库房管理。

(三)参与大型、精密贵重仪器设备和大宗物资购置,大型修缮及基本建设项目的论证、招标、采购和验收工作。

(四)深入科室了解固定资产日常使用情况,及时提出资产管理及使用过程中存在的问题及建议。

(五)根据固定资产归口管理部门的处置意见,参与报废固定资产的审核,并完成汇总上报工作。

(六)负责组织协调固定资产清查工作,确保财产物资的安全完整;对清查过程中发现的问题及时交由归口管理部门查明原因,分清责任,按规定进行处理。

(七)配合上级资产管理部门完成资产清查、数据统计、资产报废等工作。

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固定资产归口管理部门职责

1、根据相关固定资产管理制度,制定具体的归口资产管理规范、操作规程;对大型、贵重、精密仪器设备的使用情况和技术状况,建立年审制度和技术资料档案。

2、按归口管理划分的范围建立健全各项业务管理制度和岗位职责,配备相应的资产管理、维修、计量等人员,负责具体业务管理,做好计划、论证、验收、保管和设备保养、维修、鉴定、考核等日常管理工作。

3、做好固定资产增减变动、内部调拨登记,并定期向固定资产小组、财务部门报送、核对有关资产账目、统计报表。

4、对购置大型精密贵重仪器设备、基本建设及资产报废过程中形成的各类文件资料,归口管理部门必须及时收集、整理、妥善保管。

5、根据使用部门资产使用、处置申请,作出固定资产购置、调拨、处置等审核意见。对于需要报废的固定资产在组织技术鉴定后,作出报废审核意见。

6、建立固定资产使用情况检查和考核制度,定期或不定期检查、指导固定资产使用部门资产管理工作;发现长期闲置、利用率低下的固定资产及时进行合理调配,提高利用率,编写资产使用分析报告。

7、按要求做好固定资产的清查、维护和统计等工作;对各自所管辖范围内的固定资产清查发现的盘盈、盘亏资产应及时查明原因,分清责任,按规定进行处理。

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固定资产使用部门管理职责

(一)部门负责人在固定资产管理中的职责:

1、掌握固定资产的申购、领用、分配、使用、报修等各个环节,保全本部门的固定资产。

2、负责维护本部门固定资产的安全完整,提高资产的使用效率。

3、负责组织、制定、汇总本部门固定资产申购、处置计划。

4、负责指定本部门兼职固定资产管理员,及其考核工作,确保本部门的固定资产管理工作正常有序。

5、参与医院召集的有关固定资产的听证会、论证会、分析会等会议。

6、积极配合医院固定资产管理部门组织的固定资产检查工作。

7、部门负责人为科室固定资产管理第一责任人,承担科室固定资产无辜损坏、丢失等相应责任。

(二)兼职固定资产管理员工作职责:

1、负责宣传、贯彻、执行医院有关固定资产管理方面的规章制度,在业务上服从固定资产管理部门的领导。

2、负责科室所有固定资产的使用、存放及资产档案资料保管的管理工作。

3、负责到固定资产管理部门办理固定资产的申购、验收、领用、报修等手续,并随时做好科室台账登记工作,做到账物相符。

4、掌握本部门固定资产分布情况,及时检查固定资产的使用情况,及时认真填写资产使用记录,统计汇总大型贵重精密仪器设备使

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用率。

5、随时了解本部门固定资产运行状况,做好或督促做好日常维护保养工作,出现故障要按照有关规定做好自修和报修,配合固定资产管理部门做好资产损坏分析、维修、验收、建档及相关赔偿工作,保证资产完好;对长期闲置不用和待报废资产及时向固定资产管理部门提出处置申请报告,以便调出和报废,充分发挥资产作用。

6、积极配合固定资产管理部门对固定资产定期或不定期的核查工作。

7、认真做好或督促做好科室资产的防火、防盗、防潮、防冻、防腐等安全工作,防范资产不必要的损失及事故的发生。

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固定资产管理员工作职责

1、负责推行固定资产管理制度,规范固定资产管理流程。

2、负责监督审核固定资产申购、领用、分配、调拨、报废、交接等手续。

3、参与新增固定资产的招标、采购、验收等相关工作。

4、协助固定资产归口管理部门对医院固定资产进行合理配置,提高资产的使用效率。

5、负责对各科室固定资产使用管理工作的监督、检查、考核;定期或不定期深入科室了解固定资产日常使用情况,及时提出资产使用中存在的问题及建议。

6、负责固定资产总账、分类账、分户账的管理,做到账账相符、账物相符,并及时完成相关数据上报等工作。

7、定期或不定期组织固定资产实物清查工作,确保账、物相符;对清查过程中发现的问题及时交由固定资产归口管理部门查明原因,分清责任,按规定进行处理,确保财产物资的安全完整。

8、配合上级资产管理部门完成资产清查、数据统计、资产报废上报等工作。

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账务管理员工作职责

1、严格遵守国家相关会计制度、会计准则及医院固定资产账务登记规定。

2、及时完成新增、报废固定资产的账务处理,固定资产电子卡片等相关数据的登记。

3、对科室领用、退库、内部调拨固定资产应及时完成资产进出台账登记工作,及时调整使用科室分类明细账。

4、每月汇总固定资产增加、减少、结存报表,按时与财务科相关账目管理人员做好核对工作,做到账账相符。

5、每月与物资保管员进行入库、出库、库存资产的账物核对,做到账物相符。

6、按月整理固定资产入库、领用、调拨、报废、报损等原始凭证,并按相关会计制度妥善保管。

7、每月做到账账相符,并及时完成与财务部门、人事部门的账账核对、数据上报工作。

8、按定期或不定期的固定资产实物清查结果及相关管理部门对盘盈、盘亏资产做出的处理决定,在遵循会计制度的原则下进行相关的账务处理。

9、按政府相关行政管理部门规定及时准确填报有关固定资产统计数据、报表。

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物资保管员工作职责

1、在固定资产相关管理部门的领导下,做好固定资产的实物管理工作;熟悉所保管资产实物的型号、规格、性能和用途,详细了解保管资产实物的技术要求和存放条件。

2、严格贯彻执行固定资产的申请使用、验收入库、领用出库、内部调拨、处置报废制度。

3、对固定资产验收入库、领用出库、退库、报废发生的实物资产增减变动应及时填制相关凭证单据及出入库登记,每周按时将相关凭证单据交由固定资产账目管理员入账。

4、对固定资产在使用部门间进行内部调拨的,应及时开具固定资产内部调拨单,经双方部门负责人签字确认后交由固定资产账目管理员进行账务处理。

5、检查、督促固定资产使用部门、使用人员做好资产实物的日常使用和维护工作,及时提出资产使用中存在的问题及建议。

6、每月按时与固定资产账目管理员进行入库、出库、报废、库存资产账物核对,做到账物相符。

7、按要求进行定期或不定期的固定资产实物清查工作。

8、经常对库存资产实物进行检查,保证资产存放安全,保持库房整洁有序。

第20篇:酒店固定资产盘点流程

酒店固定资产盘点流程

一﹑ 固定资产盘点前期准备工作

序号内容配合部门1.0制定固定资产盘点计划进度表

1.1熟悉酒店现场情况,按部门制作固定资产存放地点表设计部/酒店各部

1.2根据采购合同整理出固定资产清单,按照《固定资产分

类&折旧年限》和《固资目录》填写资料合约部

1.3酒店签收用品时财务需跟进,并复印一份签收清单酒店采购部

1.4金蝶软件调试,进行标签打印金蝶软件

二﹑ 酒店现场盘点

2.0 现场盘点小组由酒店财务﹑部门负责人﹑甲方人员组成。

2.1餐饮设备盘点时,可要求供应商现场配合。

2.2根据盘点进度表按金蝶打印的帐套明细为依据对各部门资产上标签,扫描录入扫描

枪。

三﹑ 数据上传﹑处理﹑校对﹑备份

3.0 资产照片由金蝶统一处理上传服务器。

3.1对已上传的卡片信息进行校对

3.2将最终资产数据备份,并与原始盘点资料一起交由财务部保管

上海品尊酒店管理有限公司

财务部

2011-12-5

固定资产管理流程
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