早会管理制度
一、目的:
为了创建部门良好的工作沟通平台,改善部门管理层和员工之间的沟通渠道,提升部门工作沟通效率,高效传达工作中的问题及工作任务,提高生产效率及统一工作行动,特制定本制度。
二、适用范围:
一、
二、
三、四楼生产部门;办房
三、管理职责:
1、生产总管/厂长:负责督导各部门落实早会各项制度,提高早会效率。每天查阅各
部门早会会议议程记录(查阅后需批示)。
2、部门主管:负责早会召开全部事宜。
四、管理制度:
主持早会的要点:镇定大方、吐字清晰、声音宏亮、要点明确„„;早会按以下顺 序进行(时间控制在10分钟内):
1、集合: 上班铃响为集合时间,铃响未到者按迟到处理(包括已打卡未到人员),
迟到者须捐爱心款10元/次(提示:各部门均配置口哨作集合用)。
2、整队: 早会前各员工须排列整齐,保持双手中指与裤两侧中线垂直,抬头挺胸立
正的姿势,整队口令为:“立正! 稍息! 向前(左/右)看齐! 向左(右
/后)转!”,整队时可根据实际情况选用适当口令,最终目的是要达到员工
队形前后左右成行成列(提示:整队可用口哨配合指挥)。
3、问候:问候是激发员工精神潜能及增进同事间感情的最佳办法,大家要用发自内
心的真诚相互问候。问候词为:主持人(大家早上好!);员工(早上好!),
完毕后相互鼓掌鼓励。
4、新员工介绍:新员工出列,主持人介绍词为:“今天我们部门来了新同事XXX!职位是XX!从今以后是我们公司的一份子,大家欢迎!”;完毕全体鼓掌欢送新员工归队。
5、昨天的工作总结:生产达标与否、生产异常状况、生产品质状况、7S工作执行、反省项目„„;发扬好的方面,纠正不良问题,可邀请表现优秀的员
工分享工作心得,对表现不好的员工要在早会上加以鼓励及在工作中给予帮助,创造积极上进的工作氛围,不传播消极及负面信息。
6、当天工作任务安排及工作关键重点强调:公司重要通知传达、人员调配、注意事项、重点/难点工序强调、工作纪律强调、生产急单的强调„„;计划目标、任
务分配、员工纪律、品质要点、重要货期、内部联络与配合„„;市场情况、
客户要求、经营动态、发展方向、主要活动„„。
7、点名点到(按:点名—记录—离队上岗顺序进行),点到记录由部门保留待查。
8、正式开始工作。
五、表单表格记录
1、早会会议议程记录(保留每天待查)
2、出勤情况登记表(保留每天待查)
文件制订:制订时间:2009年8月28日