地理与旅游学院
2013年元旦师生联欢晚会策划书
一、活动背景
转眼间，2013年元旦将至。在以往，我院有开展元旦师生联谊的传统，但由于去年学院搬迁新校区，各项工作还未稳定，使得联谊活动暂停。今年，我院在各项工作中都取得了令全校瞩目的成绩，文体活动更是蓬勃发展。在这种背景下，学院老师和研究生也需要一个平台，用来相互融洽感情，联接情谊，共庆元旦，同时展现地理与旅游学院师生的风采。
二、活动目的
为了丰富师生的课余文化生活，加强老师与老师之间，老师与同学之间，同学与同学之间的交流，推动学院文化建设，创造浓厚的学院大家庭氛围，展现我院研究生的风采，以及增进全院师生之间的感情，特举办此次晚会，为同学们提供一个展示自我，激励他人的舞台；同时也希望能够通过这次晚会更好的增进师生之间，以及同学们之间的感情，团结一心共建和谐我院研究生队伍。
三、晚会主题名称
《青春纪念册——放飞梦想 暨元旦师生联欢会》
四、活动对象
地理与旅游学院全体老师和研究生
五、晚会时间与地点（暂定）
2012年12月28或29日（周末）会馆多功能厅
六、职能安排
节目总导演:胡书记
节目总策划：赵岩老师
(一)项目组：
(1）节目组
组长：研二同学 成员：研一研二同学
任务：a、完成节目收集、后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）宣传组
组长：研一同学
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、开展宣传
b、通知各年级出各种节目，使同学们能更好的参与进来
（3）采购组
组长：研一同学
任务：a、负责联系商家沟通，使我们所需要的设备能够以更低
的价格做到更完美的现场（需要的话）
b、负责我们所需要的物品例如食物，还有装扮舞台的任
何物品。
c、物品管理
（4）礼仪组
组长：研一同学 成员：本科同学
任务：a、晚会当日准备好会场服务物品，如水，水果。
b、能够布置会场，使会场达到更好的一种效果
（5）舞台组
组长：研一同学，本科有迎新晚会经验同学参与。
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；调试投影仪
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，音乐的播放，还有舞台及时的一种应变能力。保证状况零失误。
(二) 各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段（11月12日—12月底 ）
（1） 晚会策划及准备期（11月12日到11月25日）
本阶段主要完成宣传、节目收集（研究生、本科和外系同学）、主持人确定。由节目组负责。
（2）晚会节目准备期（11月25日—12月20日）
本阶段主要完成节目排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、场地预约（11月底）、物品购买、老师节目收集。
①节目排练：由节目组负责,地点待定。到各组选取优秀节目，并组织排练。②中期宣传：由宣传组负责。③场地确定：由舞台组负责。物品购买：由采购组负责。
（3）晚会倒计时期（12月21日－12月*日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由节目组，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月23日，地点待定。
2、末期宣传：宣传组负责。通知学生到场，领导邀请。
八、节目单
本次晚会安排10~12个节目，1~2个游戏，时间控制在两个小时之内。节目形式应多样，研一，研二，研三同学都有参与，并适当安排有特别才艺的本科同学和外系同学参与。
节目次序，节目名称，类型，节目长度，演员姓名，演员联系
方式登记备注。
九、资金预算（粗略）
场地费：约500元
舞台设计布置100 元
策划书、节目单及附表打印 50元
道具、服装及器材 300元
食品 200元
其他100元
总预算：约1200 元。
备注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，相关责任人可先带回宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送还。
地理与旅游学院研究生会
