2015
“天玺杯”
宜昌第二届青少年钢琴大赛
活动策划方案
总体策划目录
活动背景及目标：活动背景、目的、资源优势
整体策略：活动构成、主题、基调、策划思路
活动规划：活动概述、环节设计、组织架构
活动流程：评选办法、大赛事宜、奖项设置、活动回报
主持人及嘉宾推荐：主持人推荐、嘉宾推荐
统筹：活动统筹
活动背景
背景
一、在新兴的经济时代，现代企业都注重形象定位，注重形象所体现的企业文化内涵，从而达到产品品牌销售的目的。众多企业都在寻找市场与社会的最佳切入点来锻造形象。“中国好声音”“中国最强音”等大众娱乐活动圆了许多人的明星梦，同时也为商家注入了新的商机及宣传模式。 背景
二、钢琴作为素质与文化的“代言人”，是打造企业形象的市场化定位与社会知名度美誉度的最好切入点。“天玺杯”宜昌青少年钢琴大赛秉承着促进钢琴事业发展的宗旨，为钢琴演奏人才提供更广阔的展示交流平台，同时通过活动宣传，提升华祥集团企业自身文化内涵和品牌知名度。 背景
三、2014年“天玺杯”宜昌首届钢琴神童选拔大赛成功举办，并在各大媒体、音乐协会、培训机构、广大市民等获得一定知名度及美誉度。再次起航，强力宣传华祥集团在全国的覆盖面和辐射能力，同时结合公益事件（为充满梦想和拥有才华的孩子们提供展示自己和圆梦的舞台），进一步提升华祥集团的行业地位。
目标与达成效果
1.提升“华祥天玺”的影响力 注入慈善、青年的活力元素
2.推动“华祥天玺”的销售量 通过活动实现品牌互动，达到吸引人流，营造人声鼎沸、人气爆棚的氛围，从而提升销售额
3.提升华祥集团在行业内的知名度和美誉度，展示华祥集团的整体形象，在行业内建立企业文化，为企业的发展增添活力。
优势资源
1.宜昌钢琴协会
2.商会
3.宜昌音乐家协会
4.音乐学院 5.钢琴集团
6. 琴行
7.宜昌青少年宫 （可否具体详细一点）（我们手中有上届报名资源，可直接嫁接）（希望贵公司能再嫁接更多的优质资源）（最主要的就是比赛钢琴赞助）
活动构成
顾问：宜昌市音乐家协会副会长 组委会：宜昌市音乐家协会 华祥集团 评委会：初赛—音乐家协会三位专业评委
决赛—音乐家协会两位专业评委+廖丛宇+华祥集团两名
执行委员会：、、
巨光文化传播有限公司：会场联系与预定、会场布置、选手统计联络、主持、评分计算统计、现场流程管理、摄像等。 华祥集团：宣传报道、秩序维护。
活动基调和策划思路
全视觉360度角，围绕“天玺杯”宜昌青少年钢琴大赛展开主题设计，以慈善公益为轴，
选拔赛——全宜昌公开选拔，展示“华祥天玺”项目
比赛同时，参观了解 “华祥天玺”项目，样板房开发
决赛/颁奖盛典——认购房优惠政策，选手获奖，展现华祥集团品牌实力
活动概述 大赛规则 报名须知
报名时间： 2015.4.8—4.16上午8：00-18:00
报名方式：华祥天玺官方微信个人报名（我们将引入专业微信团队，提供技术支持）、天玺营销中心个人报名、各培训机构团体报名 报名费用：30元/人
1、报名所需材料：参赛者须填写大赛参赛报名表，一式两份。父母或监护人需在报名表上，签署“同意”字样。提交户口本或身份证复印件，决赛提供户口本或身份证原件，近期一寸免冠照片3张，1张贴参赛证，1张贴荣誉证书。资料收取后一律不退回。
报名须知：报名提供的资料和报名表填写内容保证属实，报名期结束后不予更改，如有不实或严重填写错误，将取消选手参赛资格和比赛成绩。报名可以委托他人代理，但选手本人要确保赛前拿到参赛证。参赛报名的选手认真保管参赛证，参赛证涂改无效，记清自己的参赛证编号。 我国（含香港、澳门、台湾）及海外华人、华侨子女，凡为6—17岁少年儿童均可报名参赛。
2、项目内容
a）作品要求：初赛每位选手演奏1首作品，作品形式不限。
b）进入复赛的选手演奏两首作品，可重复一首初赛作品或指定歌曲一首（音乐家协会安排确定,初赛结束后公布指定曲目表，选手参加培训时提交自选和所选指定曲目）。
C）进入决赛的选手演奏两首作品，一首中国作品和一首外国作品,可保留一首复赛作品。（可以在决赛两首节目表演里，选一首作为自创钢琴才艺表演，可以弹唱，可以有人伴唱，伴舞，可以是舞台剧，节目有难度的话可以由培训机构或者琴行来辅助参与，因为后面也有奖项是为老师和参与培训机构来设定的，这样活动的可看性，和精彩特色也体现出来，也于去年有了一个新的层面。）
d）各参赛年龄组选手必须背谱参加比赛。 2）年龄分组：
儿童组：（7岁以下）分两小组 少年组：（8-12岁） 分两小组 青少年组：（13岁-17岁）分两小组
3、作品时间要求 1) 儿童两组
初赛1首作品不得超过三分钟
复赛2首作品不得超过六分钟 决赛2首作品不得超过八分钟 2) 少年两组
初赛1首作品不得超过三分钟 复赛2首作品不得超过六分钟 决赛2首作品不得超过八分钟 3) 青少年两组
初赛1首作品不得超过三分钟 复赛2首作品不得超过六分钟 决赛2首作品不得超过八分钟 【初赛安排】
抽签时间：2015年4月18日9:00-10:00 比赛时间：4月18日-4月19日
主持人宣布开始后，选手按抽签顺序进行演奏，每位选手延长时间不得超过1分钟。主持人把握时间。 4月18日上午
9:00-10:00 签到 抽签 发放参赛证和号码牌 10:00-10:20 主持人开场，音协领导致辞 10:20-10:40 主持人介绍评委，评委宣读比赛规则
10:40 选手5分钟/人【自我介绍和参赛宣言（限时30秒）+1首曲目演奏】 第一场：4月18日10:40-11:40 少年组 1组 12人/组 共12人 选取3人 第二场：4月18日14:00-16:00 少年组1组 12人/组 共12人 选取3人 第三场：4月18日9:30-11:30 儿童组 2组 12人/组 共24人 选取6人 第四场：4月19日14:00-16:00青少年2组 12人/组 共24人 选取6人 评选阶段（参赛选手得分方式）（将引入微信投票方式）
初赛阶段： 2015.4.18-2015.4.19，现场评委为每位参赛选手评分，占总成绩的80%；
初赛阶段： 2015.4.20-2015.4.23，微信网络投票，占总成绩的20%； 2015.4.24 确定每位参赛选手的总成绩，并电话/短信通知晋级决赛的XX名参赛选手；
2015.4.24 确定每位参赛选手的微信网络成绩，并电话/短信通知前X名参赛选手，告知获得最具人气奖； 【培训阶段】
培训时间：4月25日（周六）14:00-17:30 培训地点：天玺营销中心 培训导师：世界钢琴王子廖丛宇
培训形式：廖丛宇示范名曲、选手一对一指导（每名选手6-8分钟） 培训对象：进入决赛的18名选手（每个年龄组6名） 其他：培训后选手抽签，确定5月2日决赛上场顺序
【决赛阶段】
比赛时间：4月26日（周日）下午14:00 比赛地点：营销中心
比赛流程：13:00-13:30 选手签到、嘉宾签到
13:30-13:40 主持人致开幕词，华祥领导致辞、音协领导致辞 13:40-13:50 主持人介绍评委，评委宣读比赛规则
13:50-17:05 18名选手比赛 10分钟/人
【自我介绍和参赛宣言（限时30秒）+2首曲目演奏】
17:05-17:25 公布选手获奖排名，决赛颁奖仪式
17:25-17:45 进入决赛选手所属培训机构主办方和优秀老师颁奖仪式 18:00 合影留恋，结束
组织架构
主办单位：宜昌市音乐家协会
华祥集团 独家冠名：华祥集团
承办单位：宜昌巨光文化传播有限公司
大赛组位: XXX琴行、宜昌青少年宫、XXX琴行、XXX培训学校 监审组：
由主办单位负责人及德高望重的音乐专家组成 比赛地点：天玺营销中心
评选办法
1、评委要求 a) 人数：7—9人
b) 资格：由该地区该专业专家担任（钢琴教师、钢琴演奏家、作曲、指挥、音乐评论家）
c) 初赛评委须填写大赛统一的“专家登记表”一式两份。
2、评选标准 规定部分
a)弹奏自然，流畅，节奏均匀，节拍准确，无错音、错节奏现象。 b)手指跑的灵活，弹奏完整，无停顿，具有丰富表现力。 自备部分评分标准
a) 节奏准确，无错音、节奏现象。
b) 重难点解决好，技巧基本功扎实。对作品有一定的理解力和表现力。 c) 演奏过程中无停顿现象，能完整流畅。具有良好的舞台风貌。 d) 对作品的理解，风格把握准确到位。
e) 能把作品的思想感情，内涵充分表现乐感及丰富表现力好。 评分办法
百分制（小数点后两位数）。详细办法由地区初赛评委会制定并提前十天报钢琴大赛赛事管理办公室审批备案。
奖项设置
冠军1名（每组1名）：奖杯证书、合作机构深造免费名额、现金奖励（￥1500） 亚军1名（每组1名）：奖杯证书、合作机构深造六折优惠、现金奖励（￥1000） 季军1名（每组1名）：奖杯证书、合作机构深造七折优惠、现金奖励（￥500）优秀7名（每组7名）：奖杯证书、合作机构深造八折优惠、现金奖励（￥300）同时，为促进参赛选手家庭的成交，建议给予元/套的购房优惠礼金（直接折入房款）
优秀老师若干名（获特等、一二等奖的指导老师）
备注：为增加比赛的吸引力，建议增加现金奖，例如特等奖1名，奖励现金2000元；一等奖2名，奖励现金1500元；二等奖3名，奖励现金1000 元；
同时，为促进参赛老师的成交，建议给予元/套的购房优惠礼金（直接折入房款）
所在培训机构教职员工可获得天玺购房优惠（2万元购房优惠） 进入决赛选手所属培训机构主办方将通过各大媒体予宣传 颁奖：组委会举行总决赛颁奖仪式
活动回报
1、回报条款：
◎冠名权:本次活动将冠以企业或产品的名称，全称为:“天玺杯”宜昌钢
琴比赛
◎领导权:冠名企业可委派代表出任大赛组委会第一副主任，参与组委会领导工作，并出席相关的重大活动。邀请冠名企业企划部主管担任大赛组委会宣传要职，共同搞好对大赛的宣传。
2、新闻回报：
a) 冠名企业领导于赛前会上发表讲话。
b) 大赛组委会向冠名企业颁发“突出贡献奖” 荣誉奖牌、证书。 c) 发布新闻，新闻通稿标题突出冠名企业名称，公布相关情况。
d) 与到会领导、嘉宾合影留念。
3、赛场广告回报：
◎比赛现场正面背景显著位置标明冠名单位名称、标识以突出宣传企业。 ◎提供冠名企业广告背板 (数量及尺寸待定)，展示冠名企业文化。
◎赛场外标有冠名企业名称或产品名称的横幅、空飘气球、竖幅、装饰气球、充气拱门祝语广告。
◎比赛场地内显著位置均设有企业名称、产品名称等内容的宣传条幅、广告。
◎安排参赛选手在印有冠名企业标识的背景板前接受传媒访问。
3、奖项回报：
◎冠名企业可在获此奖的参赛选手中选出本企业或其产品的形象代表，参
与企业有关宣传广告活动(具体由组委会与企业和参赛选手进行商定)。
◎“特别贡献奖”奖项回报：冠名企业将荣获“天玺杯”宜昌钢琴比赛特别贡献奖”荣誉称号，并在颁奖晚会现场授予“荣誉奖牌”，邀请音乐家协会有关领导发放。
4、大赛宣传彩页回报：
◎ 本次活动将印制精美宣传单，为大赛和冠名企业做广告宣传。
◎ 邀请企业主要领导出席颁奖典礼，与相关知名人士一起为获奖的参赛选手颁奖。由主持人介绍冠名企业、现场采访企业领导人并讲
活动流程
预热期
前期筹备：邀约+宣传
邀请（置业顾问定向邀约客户、培训机构、学校老师、组委会成员等）、活动进度协调、音乐会资料暨物品、相关物品的设计与制作、场地协调、筹备小组及广告招商说明会
前期宣传
（以网络自媒体渠道为主，线下硬广为辅）
动态媒体：大赛宣传广告在电视台、广播电台、地区电视媒体播出大赛宣传广告在户外LED屏、网络上投放
平面媒体：报纸、商业区广告牌、公交车身、公交车站牌、杂志等平台投放广告、DM宣传单页、海报派发、张贴
软广告：大赛现场氛围包装；联合各企事业单位进行推广；参加电视台
广播电台等音乐节目做嘉宾、微博、微信、短信、新浪等平台发布消息 活动期
现场实施
现场接待、音乐会现场流程、会间花絮、音乐会现场布置、集体摄影、现场安排、VIP管理、危机管理、执行管理小组、媒体同步直播
1、通知邀约的客户具体的时间、地点、活动主题
2、为来宾准备礼品
3、所有活动当天的细节确定完毕 后期推广
品牌宣传+客户回访
摄影集制作、DVD制作、反馈表整理、活动总结报告、后期推广、跟踪报道
前期为活动观摩设计邀请函为了吸引更多的客户前来观看楼盘展示，设2000份邀请函，邀请函设计请柬形式，背面做一些企业宣传。发放给华祥各新老客户、学校教育机构以及xxx钢琴行各客户。通知各客户，当天，天玺售楼部内有楼盘展示、特色钢琴展示、钢琴表演以及钢琴比赛，还有华祥天玺为答谢各新老客户，给各客户送上的精美礼品一份。
活动结束后，向定向会员和来访嘉宾发送软文消息，跟进客户的满意度。活动影响扩大期，电话回访，媒体跟踪报道，利用活动优惠提高销售。
附表：
大赛结束后，可以跟其他合作商举办一场钢琴红酒晚会，邀请所有获奖参
赛选手（表演钢琴演奏），优胜参赛选手有机会被企业包装，可外送到北京上海音乐学院学习参观，做企业长期形象代言人。 比赛视频剪辑播放。
邀请各大企业、客户、培训机构等为嘉宾。 多节点，持续化宣传报道集团
