校园一卡通管理信息系统
针对校园一卡通做的管理信息系统
华信学院 校园一卡通管理系统 专业： 专业：信息管理与信息系统 姓名：郭聪、玲普、姓名：郭聪、赵玲普、张茹茜
一、背景： 背景：随着社会信息化的蓬勃发展，校园的管理也进入了一个信息化得时代，先进的管理信 息系统成为建设世纪一流大学的重要标志。 在国内信息化建设进程的加速的今天,高校管理 者要学会思考如何使学校现有资源得到高效、合理的应用,使教育信息化带动教育的现代化, 将教育与信息技术真正地融合,提高教学质量和教学效率, 提高学校声誉,提升学校的竞争 力。数字化校园将是今后校园建设的发展趋势和必然。 数字化校园建设的实质就是学校的 管理部门通过信息化手段,实现对各种资源的有效集成、整合和优化,实现资源的有效配置和 充分利用,从而提高各种管理工作的效率和效益。而建设“校园一卡通系统”是实现数字化 校园的有效途径。
二、系统规划 1 现状分析： 现状分析：目前,大部分高校已经建成了许多现代化的管理信息系统，如:财务管理系统、图书管 理系统和食堂售饭系统等。 但这些系统大部分都是单独建设,没有统一的规划,存在着数据重 复录入,数据不能共享等问题。 为了提高学校的信息化建设水平,学校还迫切需要建设收费管 理、门禁管理等其它系统。 这些系统要在短时间内完成,人员的劳动强度非常大,且容易造成 错误和遗漏,加重了学校管理的负担。 通过“校园一卡通系统”项目的建设,将使学校的原有 业务和管理体系相对独立的现象得到有效整合,减少资源浪费和重复建设,达到业务流程重 组的目的;将有效促进学校数字化校园建设的进程。伴随着智能技术的高速发展和计算机应 用的普遍推广，在校园信息管理中引入一卡通正逐步成为一种趋势。 2 系统目标任务： 系统目标任务：学校方面： 学校方面：可以有效的对学校和学生进行管理，集身份认证、校内消费、校务某些方 面的管理为一体。节约成本，提高管理效率。 学生方面： 学生方面：每个学生一张卡，此卡集借书卡、消费卡、饭卡、门卡于一体，代表持卡 人的身份，在卡上可自由充值和消费，在校园内做到一卡通用。安全性高， 方便学生携带！ 3 系统功能、结构图： 系统功能、结构图： 3.1 功能 一卡通平台建设的目的是向数字校园提供公共服务。 这些服务主要分为两类： 身份认证 类服务和消费类服务。 身份认证类服务主要应用于校园网内的各种应用，这类服务包括宿舍门禁身份认证、图书馆通道身份认证等。通过设置读卡器和上位机，收集 IC 卡信息并提交认证请求。 消费类服务主要包括应用于校园卡专网内的各种服务， 如食堂刷卡消费、超市刷卡消 费、洗浴消费等。消费类服务通过刷卡交易来完成，通过 POS 机完成对 IC 卡内钱包的 读写操作，同时，POS 机将交易流水上传到与之相连的上位机。 （1）卡务中心 ） 卡务管理功能包括卡状态管理和卡信息管理。 卡状态包括有效状态、挂失状态和注销状态。 卡信息包括学生的学籍信息、照片信息等。 （2）财务中心 ）财务中心 账务平衡管理接收所有消费数据， 再做账务平衡处理。 此模块还具有查询和打印总账平衡表的功能 3.2 结构图 卡务中心 管理平台 卡状态管理 校 园 一 卡 通 系 统 卡信息管理 财务中心 财务管理 应用子系统 4 可行性分析： 可行性分析： 4.1 技术可行性： 技术可行性： 校园一卡通是架构在校园网上的， 是综合提供身份识别与电子支付服务 的系统平台。 校园一卡通的平台是数字校园总体规划的中的基础平台设施之一， 与共享数据 中心等其他基础平台协调共存。 4.2 经济可行性：一卡通在一定方面体现了学校的形象，增加了师生自豪感，体现了学校 经济可行性： 的人性化教育。有效的节约了人员成本，减少了管理工作，提高了学校的管理水平。节约了 人员编制费用和办证工本费用，大大提高了各方面的效率。 4.3 管理可行性：校园一卡通在一些管理上可以实现自助式管理，有的甚至是可以 24 小 管理可行性： 时开放而无须管理人员。 有效的节约了人员成本， 减少了管理工作， 提高了学校的管理水平。 4.4 可行性研究结论： 可行性研究结论： 建立先进的管理系统是实现高等教育现代化、管理现代化的必由之 路。而一卡通的技术推广和运用，是推进高校信息化的重要举措。校园一卡通有效的缓解了 学校的校务管理和后勤服务的繁重工作，提高了学校的管理水平、提高了后勤的服务质量。 现今， 已有很多学校已经投入和使用了校园一卡通， 校园一卡通系统必将成为高校信息化的 必然趋势。
二、系统分析 1.需求分析： 需求分析： 需求分析校园一卡通需求分析具体表现以及需要解决的问题主要有以下两个方面： 1.1 信息管理：如何实现对学生信息的管理，图书馆管理，洗浴管理，门禁管理等的信息 信息管理： 管理， 对学校重要区域如学校图书馆、学生宿舍大门的人员出入权限安全控制管理以 及身份识别问题。如何实现对卡的管理如办卡，补卡，销卡的管理。 1.2 财务管理：如何实现卡资金管理问题，如：卡的充值，卡的消费管理。如何实现学校 财务管理： 内部食堂、、超市、洗浴等校园消费的各个领域，全面实现 “以卡代币” 的各种消费 问题。 如何实现学校的各种服务设施与教学资源科学以及综合财务资金使用管理的效 率问题。 2.业务调查： 业务调查： 业务调查业务流程分析 卡务中 心 学生信息录入 发卡 图书馆认证统计表 留底 注销 学生 挂失 充值 宿舍门禁认证 调用学生信息 学生活动 统计表 充值单 充值单 消费单 超市 图书 馆 扣费单 财务 中心 消费单 洗浴 消费单 餐饮 付款单 1 付款单 留底 付款单 2 财务报表 图 1-1 业务流程图 3.数据流程调查 数据流程调查 使用 学生 一卡通系统 管理财务 财务中心 各 应用子 系 应用 图 1-2 顶层数据流程 充值 学生 扣费管理 财务中心 图书馆 餐饮中心 消费清单 洗浴中心 消费清单 超市 消费清单第一层数据流程图 图 1-3“财务中心”框的第一层数据流程图 “财务中心”框的第一层 卡务中心 卡办理、学生身份认证 图 1-4“卡务中心”框的数据流程图 “卡务中心” 学生 P1.1 学生 充值 D1.1 充值信息 P1.2 学生消 费 D1.2 P1.4 扣费管 理 消费信息 D1.3 扣费信息 财务中心 P1.3 图书馆 财务管 理 超市 餐饮中心 洗浴中心 D1.4 财务报表 图 1-5 财务中心” “财务中心” 框的展开 P2.1 开卡 学生 P2.2 补卡 D2.1 卡信息 P2.3 注销卡 P2.4 学 生 身 份认证 D2.2 学生信息 图 1-6“学生框”的数据流程图 “学生框” 4.数据字典 数据字典数据项条目 数据项名称：卡号 数据项编号：101 别名：KH 简要说明：校园一卡通卡编号 类型及长度：数字型，7 位 数据值类型：离散 数据结构条目 数据结构名称：学生信息卡 数据结构编号：201 简要说明：学生购买一卡通时所填写的信息 数据结构组成：姓名 学号 卡号 照片 数据流条目 数据流条目：一卡通财务账单 数据流编号：301 简要说明：一卡通系统所汇总的财务账单 数据流来源：卡务中心 数据流去向：D1.4 数据流组成：日期 每日金额 总金额 卡号 数据存储条目 数据存储名称：一卡通学生信息登记册 数据存储编号：401 简要说明：汇总学生购买一卡通情况 数据存储构成：姓名 学号 卡号 照片 财务信息 处理逻辑条目 总编号：4-401 总编号：3-301 数据流量：约 10 份/学期 高峰流量：5 份/月（期末） 总编号：2-201 数据量：约 2000 份/年 总编号：1-101 有关编码说明： 处理逻辑名称：财务审核 处理逻辑编号：501 简要说明：结算商家财务账单 输入数据流：一卡通财务登记册 处理：结算本月各商家账单，打印本月 各商家账单。 输出数据流：一卡通财务账单 外部实体条目 外部实体名称：学生 外部实体编号：601 简要说明： 输入的数据流：学生个人消费 输出的数据流：学生消费财务汇总 总编号：5-501 处理频率：1 次/月 总编号：6-601 数量：约 10000 个
三、系统设计 1.系统总体结构 系统总体结构 模块结构图财务处理系统 信 息 输 入 财 务 管 理 帐 表 打 印 系 统 维 护 充 值 信 息 输 入 扣 费 信 息 输 入 消 费 信 息 输 入 登 帐 对 账 单 输 入 人 工 对 账 计 算 机 对 账 财 务 报 表 付 款 单 系 统 初 始 化 代 码 维 护 密 码 修 改 权 限 设 置 报 表 定 义 图 书 超 市 洗 浴 餐 饮 学生使用系统 信 息 输 入 卡 办 理 身 份 认 证 交 易 信 息 输 出 姓 名 学 号 卡 号 照 片 挂 失 注 销 发 卡 图 书 馆 认 证 门 禁 认 证 充 值 消 费 扣 费 学 生 活 动 统 计 表 充 值 账 单 树状结构图校园一卡通管理平台 学生使用系统 财务处理系统 卡办理 卡信息管理 身份认证 信息输入 发卡 学号 充值 挂失 姓名 扣费 注销 卡号 图书 照片 消费 超市 餐饮 洗浴 2.代码设计（代码分成什么样？区间位置） 代码设计（代码分成什么样？区间位置） 代码设计 一卡通的卡 代码对象 使数据表达标准化，简化程序设计，加快数据输入速度，减少出 编码目的 错率，节省储存空间，提高数据处理速度。 代码结构： 代码结构： XX XX XX XXX 办卡年份 系号 专业号 顺序号 编码要点： 编码要点： （1） 唯一确定性。一个对象只能赋予一个唯一的代码，一个代码也只 能标识一个对象，不许重码、乱码、错码。 （2） 可扩充性。当实体的集合不断增加扩大时，应可直接利用原代码 加以扩充，不用重新编码。 （3） 易识别性。代码便于人们记忆、识别和使用。 （4） 简简短性。在不影响系统的容量和可扩充的情况下，代码长度越 短越好。 （5） 标准化。代码设计一定要尽可能的标准化。 （6） 容易修改。当某个代码在条件、特点或是代表的实体关系发生改 ） 变时，容易进行修改。 3.数据库设计 数据库设计 E-R 图： 就餐消 费 财 务 报表 财务 管理 校园一卡 通管理信 洗浴消 费 借 阅 过 期 超 市 消费 图书 借阅 卡 务 管理 出勤 管理 办 卡 卡的 办理 显示 学生 信息 挂失 注销 学号， 卡 号，姓 名， 照片 逻辑结构设计： 学生信息：学号，姓名，卡号，照片 卡信息：卡号，开卡时间，补卡时间，销卡时间。 财务管理信息：卡号，消费时间，消费金额，消费余额 登记：卡号，学号。 卡金额查询：卡号，学号，姓名 建账：卡号，学号，姓名 结账：卡号，学号，姓名 消费查询：卡号，学号，消费时间，消费项目，消费金额 余额查询：卡号，学号，余额。 物理结构设计： 物理结构设计： 学生信息表 列名 Sno* Sname Kno* Picture 数据类型 char char char jpg 可否为空 Not null null Not null null 说明 学号 姓名 卡号 照片 卡信息表 列名 Kno* KT BT XT 列名 Kno* Sno* XT XJ YE 数据类型 Char Char Char Char 财务报表 数据类型 char char char char char 可否为空 Not null Not null Null Null Null 说明 卡号 学号 消费时间 消费金额 消费余额 可否为空 Not null Null Null Null 说明 卡号 开卡时间 补卡时间 销卡时间 4.输入输出设计 如果有用 VB、等工具做出系统界面请以截图形式贴在这 输入输出设计 （ VF、里）一卡通管理信息系统界面 点击登录出现管理中心 点击财务管理 点击餐饮中心 在管理中心窗口点击卡务管理 填入学生信息出现卡务管理窗口 点击学生信息
