承德县中小学幼儿园档案整理方案
学校档案是学校在教育实践中形成的具有查考价值，经整理作为历史记录保存起来的教育专业材料，他是反映学校教育实践活动真实面貌的重要史料，对学校的教育教学和行政管理工作有重大意义，根据综合评估的需要，为使我县中小学、幼儿园档案管理工作逐步走向规范化、科学化，现制定整理方案如下：
一、归档范围
各级各类学校党政工团（队）、教学科研、教师成长、学籍管理以及后勤财务等活动中直接形成的对当前和长远具有参考价值和凭据作用，能反映学校职能活动全过程的文件、材料、报表等，都要分别搜集、整理、归档、入卷。
二、分类及保管期限
无便于和“普九”档案、教学评估档案相衔接，学校档案仍分成五大类：1.党政工团综合档案（文书）。2.学校教学档案（教学科研档案）。3.教师业务档案。4.学籍管理档案。5.财务基建档案。
根据国家档案局的规定，保管期限定为永久、长期和短期三种，长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，专门档案另有保管期限。
一、党、政、工、团、综合档案 1.上级来文
①上级主管机关下发的政策性较强，对本校的工作有指导意义的指示、规定、条例、办法等文件（长期）。 ②上级机关对本校材料的批转、批示、批复和对本校干部职工任免、处分、奖励等文件材料（永久）。
③上级机关下发的近、远期工作计划、规划、安排（长期）。 ④上级机关对本校督导评估方面的文字材料（长期）。 ⑤一般事务性材料（短期）
⑥上级召开会议的讲话、发言及典型经验材料（短期）。
组卷方法：以上六卷不能混卷，而且每项中不同级别不同卷，即中心校（学校）单卷（含乡镇政府）、教育局单卷、其他各级各单位一卷
2.本校干部职工、党员花名册（一卷或二卷、永久）
3.学校管理制度（一卷、永久）
包括党、政、工、团（队）四个方面的规章制度、办法、条例等。其中必有：升降国旗制度、教职工奖惩制度、档案管理制度、岗位责任制度、考勤制度、政治学习及团队活动制度、图书借阅制度。
4.学校全面工作（三卷）
① 总结、计划工作、安排、校历或周行事历（永久）。 ② 活动情况记载（校务日志、周记事）（长期）。
③本校各种会议的领导讲话、代表发言及会议记录（长期）。 5.学校德育工作（四卷永久） ①德育领导组织、工作计划、总结及活动材料
② 团（队）领导组织、工作计划、总结、活动或会议记录、新团员名单。 ③文明学校、特色学校建设规划、总结、自查报告及审批表
④国旗下讲话。每周一次，每学期不少于15次。
6.本校人事方面材料（二卷、永久）
①本校教职工调动的行政人员工资、党团组织关系的介绍信及存根。 ②本校干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、抚恤、死亡等文件材料。
③教师考核，两评四考成绩。 7.奖惩材料（二卷、永久）
①本校劳动模范、先进工作者事迹材料，奖励证书复印件。 ②本校有关人员处分材料
8.学校财产物品登记（三卷、短期）
①校舍：学校总面积、建筑面积、教室及其它教学用房动场、伙房、厕所、车棚等。
②教学设备、器材：包括实验教学仪器、电教仪器、音、体、美、劳器材及卫生设备。
③图书登记册。 ④现代技术装备，包括电教器材、计算机、多媒体、语音室、电子备课室、校园网等。
9.学校各种统计报表、统计资料（一卷、短期）
10.学校所属单位的上报材料（二卷）
①重要的、重大事件的总结、报告（长期） ②一般日常工作的总结、汇报材料（短期）
二、学校教学档案
按教研室下发《学校教学评估标准》要求整理、存档。
三、教师业务档案：每人一盒，包括如下内容： 1.教师业务基本情况登记表。
2.教师个人教学业务材料，包括：每学期的教学计划、总结、教学反思、读书笔记等反映教师专业成长的相关材料。
3.班主任工作手册、计划、总结。
4.典型讲义、观摩课教案及评议记录
5.个人先进教学经验材料
6.各种报刊、简报登载的本人撰写文章的剪裁或复印件 7.身体检查情况记录等
8.教师教学评估等级表及相关材料。
四、学籍档案 1.学生定员花名表。
2.新生花名表。
3.毕业生花名表。
4.学生变动花名表（休、留、转、退）及证明材料。
5.学籍表。
6.督导评估综合报表。
以上数字要高度一致，整个学校档案材料中涉及到学生、教师数字的要求与学籍档案相一致。分年度存档。
五、财务基建档案
1.上级主管单位和本校领导有关财务会计的文件、指示、规定。（永久）
2.基建材料：（永久）
①建设文件、施工文件 ②竣工文件（学校规画平面图、地契、证明） ③校舍大、中型维修记载、基建财务 3.会计业务材料
①会计凭证：包括预算内和预算外（15年）
②会计账簿：包括总账、明细账、现金帐（25年）
③会计报表：包括月报表、季报表、决算报表及年度以上各种统计报表（含工资报表）（永久或5年）。
