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档案实施方案(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 22:15:08 来源:实施方案 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:健康档案实施方案

健康档案实施方案

为了切实搞好2009年社区健康工作,促进创建文明乡镇各项目标任务的完成,根据各级文件精神要求,特制定以下我院健康档案实施方案:

一、指导思想

开展健康教育工作的指导思想是:以三个代表重要思想和党的十六大精神为指导,积极、全面、准确、深入地宣传健康工作的重要性,着力营造全党动员、全民动手、人人参与的良好舆论氛围,教育和引导全院干部群众统一思想,狠抓落实,把力量凝聚到创建文明乡镇工作上来,推进医疗保健等工作的协调发展,努力把我乡建设成为经济发达、环境优美、秩序优良、文化繁荣的现代文明乡镇。

二、总体要求

一是深入开展弘扬和培育民族精神,全面建设小康社会主题教育,增强全院干部职工社会主义、集体主网找文章,到网义、爱国主义观念,强化爱我中华,爱我洛宁意识。引导干部职工克服消极颓废、无所作为的思想情绪,树立求真务实、勇于创新、勤于学习、乐于奉献的精神,把对祖国、对家乡的热爱转化到工作、学习中去,为加快全市经济发展提供精神动力。

1 二是围绕打造诚信医院,继续开展医德医风教育,加强职业道德和个人品德建设。坚决制止和杜绝各种不利于医院集体利益的违纪行为,保持良好的外部形象。持续开展健康宣传,发挥我院的专业特长,在日常工作中把正确的健康知识,保健理念,卫生常识带给广大群众,最大限度的作到以防为主,以治为辅。

三是倡导礼仪规范,树立文明形象。

在生活礼仪方面,要做到讲究卫生、体态端庄、穿着得体、相互礼让、尊老爱幼、邻里和睦等;在社会礼仪方面,要做到文明乘车、文明出行、文明就餐、爱护公物、保护环境等;在职业礼仪方面,要注重窗口单位仪态规范、服饰规范、语言规范建设,严格执行职业规范,切实做到服务热情,文明办公。

三、实施步骤

创建文明城市健康教育工作分三个阶段进行。

第一阶段:组织发动(3月27日4月8日)。根据各级要求和标准,制定健康档案工作实施方案;建立以院长王兴军为组长的领导小组,组员:杨永和、王长喜、欧洪银、时国慧。设工作机构,召开协调会议,并将健康教育工作任务分工,层层分解目标任务,落实工作责任。广泛开展宣传、教育活动,强劲造势,在全院营造起参与创建文明城市的浓厚氛围,引导干部群众积极投身创建文明乡镇活动。

第二阶段:整体推进(4月9日6月20日)。组织居民健康档案。进行下乡义诊活动。组织各责任单位按照任务分工和制定的实施方案,按照时间要求,抓好健康教育工作各项任务的落实,确保健康教育工作扎实有序进行。采取定期检查、随机抽查、现场调度、定期通报等形式,加强对各责任科室落实创建文明城市健康教育工作任务的督查考核,及时发现问题,认真加以整改。

第三阶段:检查总结(6月20日6月25日)。组织各责任科室认真对各项工做出总结。并做好查缺补漏工作,规范整理有关文字、图片和图像等档案资料,存档备查。

四、组织领导

(一)统一思想,提高认识。做好创建文明乡镇健康教育工作,对顺利实现创建目标发挥着十分重要的作用。我院是我县健康教育的重点单位,各责任科室要充分认识开展创建文明县城的重大现实意义和深远历史意义,强化措施,全力以赴,以高度负责的精神履行好职责,确保各项健康教育任务落到实处。

(二)加强领导,落实责任。各科室要将创建文明乡镇健康教育工作列入重要议事日程,指派专人负责,加强督查调度,精心组织实施。要结合自身特点,把健康教育任务逐一分解落实到分管领导、责任科室、责任人,做到层层有人抓,环环有人管。要建立搞好健康教育的长效机制,保持创

3 建文明县城健康教育工作的连续性。各有关部门、要树立大局意识,加强协调配合,形成宣传合力。

(三)把握导向,注重实效。要坚持贴近实际、贴近群众、贴近生活,善于用群众语言和群众容易接受的形式组织开展健康教育,增强说服力和感染力,增强创建文明县城健康教育工作的针对性、指导性和实效性。

推荐第2篇:档案验收实施方案

东古城煤业档案验收工作实施方案

档案工作是企业自身建设的一项重要工作,对提高我矿各单位工作质量和效率有着重要的作用。按照《中华人民共和国档案法》和《山西省档案管理条例》及《重大建设项目档案验收办法》的要求,结合工作实际,特制定我矿档案验收工作实施方案。

一、指导思想和目标任务

指导思想:坚持以“十八大”重要思想为指导,立足煤矿建设工作特点,以服务为宗旨,以创新为目标,高标准、高起点加强档案资源建设管理和利用,加速档案信息化进程,提高档案管理水平,努力实现档案工作规范化管理。

目标任务:按分步进行、逐步完善的原则,扎实开展档案验收工作,为申报档案验收做准备,使我矿档案工作更加规范化管理。

二、组织机构

档案验收工作推进领导小组: 组

长:王长云 常务副组长:周锁元

长:闫永兴

张 雨

李俊怀

李春茂

张文峰

员:刘 勇

邢海军

王浩鹏

褚宁刚

朱 波

赵德印

马太和

王常利

李 忠

许 升

冯宗礼

领导小组下设办公室,办公室主任由刘勇兼任,成员具体负责各相关档案材料收集整理的把关及推动。

三、工作措施及分工

按照《中华人民共和国档案法》和《山西省档案管理条例》及《重大建设项目档案验收办法》要求,以达到验收条件为标准搞好档案室建设和管理。

(一)做好资料收集工作。各类档案的收集、归档工作由综合办总负责,矿属其他单位配合工作,即项目文件的形成、积累、整理工作按照“谁形成谁负责”的原则,有项目文件的形成的单位或部门负责。

(二)加强硬件建设。按规范设置以档案部门为中心,各相关部门、各参建单位档案部门或专兼职档案管理员为基础的档案工作收集管理组织,同时配备完善所需设备设施包括需购置档案密集柜、配备计算机(带DVD刻录机功能)、专业扫描仪、档案管理软件、吸尘器、灭火器、温湿度计等。

(三)做好资料收集工作。各专兼职档案管理人员负责本部门的档案项目资料的收集整理建档工作,对收集的档案资料真实性、完整性负责,对归档文件形成自量和完整、准确情况负责。

(四)做好各类档案归档入库工作。在做好资料收集工作后,严格按照分类项目进行收集、归类、整理入库。

(五)建立和完善档案建设的各类制度及簿册。制定、完善档案规范化建设管理的各类制度并上墙,同时规范建立各类档案借阅、管理、登记等簿册。

(六)搞好档案软件录入工作。运用档案管理软件,将历年文书档案目录逐一录入计算机,以便于计算机查阅。同时处理把历年声像资料(含照片)处理成电子文档并刻录成光盘保存。

(七)加强协作配合。档案验收是企业的一项重要工作,在档案资料、图片资料、音像资料等收集过程中,各有关科室要密切配合,大力支持,积极帮助,共同努力,确保9月底完成档案验收任务。

四、实施步骤及时间

(一)3月13日至31日,制定档案验收工作实施方案,明确工作人员,分解落实责任;请上级有关专家指导工作,向兄弟单位学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高我矿档案业务管理水平。

(二)4月1日至10日,完善档案验收工作硬件设置。建立和完善档案建设的各类制度及簿册。

(三)4月11日至7月31日,做好资料收集工作及各类档案归档入库工作、完成部分档案软件录入工作、电子文档处理工作。

(四)8月1至8月31日,请有关部门初验,请省级档案验收组复验。

五、预估档案验收费用

档案室装修费、设施设备、技术咨询费等到验收合格预估20万元左右。

二〇一五年三月十三日

关于成立档案验收工作组的通知

根据公司安排,为了加强和规范我矿档案验收及管理工作,提高档案规范化管理水平,进一步促进基础管理工作,现就建立综合档案室的有关事宜决定如下:

一、领导机构

为了加强档案管理工作,促进基础管理,成立档案验收工作组:

长:周锁元

副组长:刘

领导组下设办公室,办公室主任由xxx担任,成员有:XXX XXX XXX XXX XXX XXX ,其具体职责分工如下:

XXX 负责综合档案室档案管理,和xx共同整理档案; XXX负责矿建档案材料的整理;(含XXX、XXX等有关材料)

XXX负责土建档案材料的整理; XXX负责安装档案材料的整理; xxx负责xxx档案材料的整理; 郭龙玉负责办公室所有材料的整理; xxx负责财务资料的整理; xxx负责票证档案材料的整理; … …

二、档案验收标准及要求

1、标准:按照档发字【2006】2号《重大建设项目档案验收办法》及xxx文件精神,我矿今年必须完成档案验收工作;

2、要联系地方档案部门,在他们的指导下,按照档案等级的标准和要求,开展档案管理工作。

三、整体安排和部署

1、3月13日至31日,制定档案验收工作实施方案,明确工作人员,分解落实责任;请上级有关专家指导工作,向兄弟单位学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高我矿档案业务管理水平。

2、4月1日至10日,完善档案验收工作硬件设置。建立和完善档案建设的各类制度及簿册。

3、4月11日至7月31日,做好资料收集工作及各类档案归档入库工作、完成部分档案软件录入工作、电子文档处理工作。

4、8月1至8月31日,请有关部门初验,请省级档案验收组复验。

四、档案工作信息反馈

按照市处要求,我矿将实施方案、各阶段工作情况及时向上级汇报,有问题要请教,以便相互联系、了解做好工作。

推荐第3篇:健康档案实施方案

罗州乡卫生院

2011年居民健康档案实施方案(试行)

为城乡居民建立健康档案是实施国家基本公共卫生服务项目的重要内容,是促进基本公共卫生服务逐步均等化的切入点,对于改善卫生服务公平性和转变卫生服务模式具有重要意义。根据县卫生局赫卫发2010 14号《关于促进公共卫生逐步均等化的通知》经罗州乡公共卫生服务领导小组研究制定本方案。

一、基本原则

(一)试点先行,在20个行政村中挑选人口集中,交通方便的村为试点,摸索出建档过程中的凝难问题。寻找出简便易行的统筹方法。再铺开全乡实施。

(二)由易到难,逐步完善。试点村要严格按照《均等化实施方案》中健康档案内容和格式要求,使用全国统一的健康档案表册。在2010年的基础上以户为单位,完成在家的所有人口的健康档案。在2011年9月底前完成全乡人口的50%。

(三)规范管理,务求实效。在不断提高居民健康档案建档率的同时,规范健康档案的管理和有效利用,实现对全乡居民健康的动态和连续管理,发挥健康档案在维护和增进全乡居民健康中的作用。

二、工作目标

以村为单位建立统一的居民纸质健康档案。并录入电子健康档案平台,统一全乡的电子健康档案管理。在其县区的电子健康档案信息平台基础上,统一建立全省电子健康档案信息管理平台,逐步覆盖到全体人群;孕产妇、0-36个月儿童规范化建档率达到85%以上;城市社区老年人群,高血压,糖尿病等慢性病人群规范化建档率达到85%以上。

三、工作要求

(一)建立健康档案。坚持居民知情同意并自愿参与的原则,在卫生院院长的统一组织领导下,由罗州乡公共卫生服务小组、以进村入户调查为主要形式,各村卫生室通过周期性健康体检、日常医疗卫生服务等多种形式获取居民健康基本信息,建立居民健康档案。

(二)规范使用管理。卫生院指定专兼职人员负责健康档案的管理,村卫生人员在居民复诊或接受随访过程中,及时记录、补充、更新和完善相关信息,并定期进行整理、核查,掌握辖区内居民的动态健康状况。采取相应的适宜技术和措施,有针对性地开展健康教育、医疗、预防、保健和康复等服务。

(三)改进服务模式。各村卫生室人员要充分发挥健康档案的作用,推进服务模式转变,积极开展健康促进,为城乡居民提供更多的上门随访、家庭病床、免费咨询等更加方便、快捷、高效的公共卫生和医疗服务,最大限度地方便广大群众看病就医,实现对居民的健康管理。

四、时间进度

2011年7月31日前,完成一个试点村健档,找出统筹方法。并请公共卫生领导小组检查指导。

2011年9月30日前,完成全乡人口的50%的目建档工作,并逐村进行考核督导。

2011年10月15日前,对各村健康档案建立情况进行自查,再请领导考核;

五、保障措施

(一)提高认识,落实责任,加大宣传。乡卫生院要把建立居民健康档案工作作为落实促进基本公共卫生服务逐步均等化和转变城乡医疗卫生服务模式的重要举措,成立服务小组,明确工作职责,制定工作方案,扎实有效推进,打响宣传旗号,体现工作主题。确保既定工作目标的实现。

(二)人员培训。乡公共卫生服务小组统一组织培训。培训按分工细化培训。统一按6人一组的小组到村民组服务。

(三)组织实施。统一由村民委员会预约,指定人口相对集中的村民组,和适宜的地点。服务组细化为小组,由小组长带领直接到村民组服务。小组人员再分工,细化为:基本信息采集员1人,负责健康档案的封面及个人基本信息采集;一般状况采集员2人,其中一人完成体温、脉率、呼吸、血压。另一人完成身高、体重、腰臀围、体质指数、腰臀比等;生活方试采集员1人,脏器功能采集员1人,生活方试采集员和脏器功能采集员可相互配合完成生活方式、脏器功能、查体等三项采集。综合评价员1人,负责对每份档案进行审核并完成其余部份。登记重点人群登记。考核小组循环到各村指导健档,建档的人员必须听从小组长的安排,务必使小组发挥最大工作效率。档案完成后统一到卫生院编号归档。再统一录入贵州省居民健康档案信息平台。

经初步体检,筛查出阳性症状或体征的人群,建议到卫生院做相关辅助检查(辅查结果付个人档案后),经检查,未能确诊的患者,建议转诊上级医院。

(四)专项督查,成立公共卫生督查小组,拟定督查方案,按时进村入户随机抽查。发现问题及时报告,经服务小组研后即时整改。

(五)保证经费。各村经乡公共卫生服务考核小组考核合格后,按罗府通(2011)9号《罗州乡2011年基本公共卫生服务项目实施方案》实施绩效补助。村委会预约建档新建档案按1元/人补助。体检建档人员按体检费3元/份,建档费3元/份。0.5元的摩托车油费。各小组进村入户每份健康档案补助1元的生活及车旅补助。档案信息采集完成以后,由档案审核员逐一审核后统一制作档案合、编号、装档,每份档案按1元补助,由档案“管理费”支付。归档后由微机录入人员按要求录入贵州省居民健康档案信息平台,按2元/人份补助。督查小组按每人每天100元补助。组织实施每完成一份,补助0.5元。辅助检查按物价局规定收费,凭处方和发票到乡财政所报帐。 本方案首先在试点村试行,在实施过程中发现问题及时汇报,经服务小组讨论后调整。

罗州乡卫生院 二零一一年四月十八日

推荐第4篇:业务档案实施方案

2013—2014学年

许昌市第七中学任课教师业务档案卡

建立实施方案

为加强对我校在职教师业务信息管理系统建设工作的领导和管理,确保我校在职教师业务信息管理系统建设工作的顺利推进和组织实施,特拟定此实施方案。

组 长:张兆利

副组长:雷革军

贾要普

李 峰

王 凯

干 虎 成 员: 毛国杰

李蓓蕾

霍娇敏 一、总则

1.对教师业务档案的认真收集、整理与管理是加强教学、科研管理和开发利用学院师资、加强师资队伍建设的重要措施之一,因此各级领导和教师必须重视和支持教师业务档案的建立和管理工作。

2.教师业务档案主要是指教师教学任务完成情况(包括教学工作量、教学水平、教学效果)、专业技术情况、论文、论著及主要教育教学成果、指导学生活动成果及考核材料等具有保存价值的记录。

3.凡学校在职的担任教学任务的专职教师,均应按本方案管理要求建立教师业务档案。

4.教师技术职务评审、骨干教师评选等工作中的教学业务评估及工作量统计数据均以教师业务档案为准。

二、教师业务档案的内容

1.教师基本情况

包括教师姓名、本人免冠照片,工作时间、所在部门、兼任行政职务、教学科目、职称等。

2.教师教学工作量

包括教师承担的合作教育、党校与培训教育和远程教育的理论与实践教学任务及完成情况。

4.教师教研与指导学生活动工作

包括发表的专业与教学研究论文、论著,参加的指导活动等反映教师教学活动情况的材料。

5.包括教师派出进修、参加培训的时间、内容、成绩等情况。

6.教师奖惩情况

包括教师业务及其它工作取得的成绩或失职事故受到的奖惩及相关记录等材料。

7.年终业务考核情况

包括教师业务工作总结,教学督导组和教研组对教师教学质量的综合评价及学生对教师授课评价等。

三、教师业务档案的收集与归档

1.由教务处制作统一的纸质教师业务档案记录表格,发给各任课教师,各任课教师负责将个人业务档案基本信息补充完整,在规定时间内交至教务处。

2.纸质归档材料要求用深蓝或黑色钢笔填写,书写字迹工整,不得用铅笔、圆珠笔填写。 必须粘贴本人免冠照片。

四、教师业务档案的管理与查阅

1.教师业务档案由教务处集中统一管理,并应设专人负责收集、鉴定和统计工作。各教学部门教师业务档案的收集与整理归档工作,应明确具体人员,每学期末负责向教务处归档。

2.教师业务档案收集存档后,不得擅自改写或变更。涉及教师教学、科研、考核、奖惩及档案内容补漏更正等重大问题,须由教学年级领导审核签署意见。如发现错、漏问题,不得在原资料上涂改或增添处理,应按如下程序办理“更正”或“补漏”,即先由教师本人写明情况,呈交“说明”材料,交本部门领导审核签署意见,经业务档案管理工作人员与有关方面核对无误后,方可将“说明”材料装入教师业务档案“更正”或“补漏”。

3.新进教师,应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师,应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。

4.教师业务档案原则上一律不借出,本人可以在教务处查阅利用个人的业务档案,如需借出,需经所在部门负责人同意和教务处审核,并办理借阅登记手续。

许昌市第七中学 教

推荐第5篇:居民健康档案实施方案

居民健康档案实施方案

居民健康档案是医疗卫生机构为居民提供服务过程中的规范记录,是以居民健康为中心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素的系统化记录文件和居民享有基本医疗卫生服务的体现形式,为做好居民健康档案的建立工作,特制定本实施方案。

一、目标

(一)总目标:

逐步建立统

一、科学的健康档案管理信息网络和规范的档案管理制度,为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

(二)年度目标:

居民健康档案纸质档案建档率达到85%以上,电子档案建档率达到80%以上;健康档案合格率达到95%以上;健康档案使用率达到95%以上;健康档案真实率达到98%以上。

二、范围和内容

在全辖区范围开始实施,主要内容如下:

(一)严格依照2011年版《国家基本公共卫生服务规范》中《建立居民健康档案管理服务规范》的要求,统一规范服务对象、居民健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和使用等。

(二)档案管理适宜技术培训

1、培训对象:各村卫生室人员和公共卫生专职人员。

2、培训内容:居民健康档案管理和使用规范、要求、技术,建立档案必须的医学知识和技能,档案管理信息化技术等、计算机基础知识等。

3、居民健康档案的内容

居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群管理记录和其他医疗卫生服务记录。

(1)个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和家族史、既往史等基本健康信息。

(2)健康体检包括一般健康检查、生活行为方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。

4、居民健康档案的建立

(1)辖区居民到卫生院、村卫生室接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。

(2)通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由卫生院、村卫生室组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

5、居民健康档案的使用

(1)已建档居民到卫生院、村卫生室复诊时,在调取其健康档案后,由接诊医生根据复诊情况,及时填写、更新和补充相应记录内容。

(2)入户医疗卫生服务时,应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单,在服务过程中记录、补充相应内容,及时更新电子健康档案相应记录。

(3)需要转诊、会诊的服务对象,由接诊医生填写转诊、会诊记录。

(4)所有的服务记录由医务人员、档案管理人员统一汇总、及时归档。

6、居民健康档案建档要求

(1)健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则,在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私,电子档案要注意保护信息系统的数据安全。

(2)应通过多种信息采集方式建立居民健康档案,及时更新健康档案信息。居民接受医疗卫生服务的信息自动汇总到电子健康档案中,保持资料的连续性。

(3)按国家有关专项服务规范要求记录相关内容,记录内容齐全完整、真实准确、书写规范、基础内容无缺失。各类检查报告单据和转、会诊的相关记录粘贴留存归档。

年 月 日

2015 年 居 民 健 康 档 案 实 施 方 案

推荐第6篇:学生成长档案实施方案

花庄中学学生成长档案实施方案

2012年3月15日

花庄中学

花庄中学学生成长档案实施方案

为进一步贯彻《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020)》,落实育人为本的根本要求,促进学生全面、健康发展,根据《基础教育课程改革纲要》、《荥阳市教育体育局关于建立和完善学生成长记录实施方案》等文件要求,结合我校实际,特制定此方案。

一、指导思想

坚持育人为本,全面实施素质教育,以新课程理念为指导,以学生生活为内容,以成长记录为手段,着眼发展,立足创新。通过建立和完善成长记录,实行学生学业成绩和成长记录相结合的综合评价方式,充分发挥教育的评价功能,促进学生全面发展,促进学校可持续发展。

二、健全组织,加强领导

我校依据教体局文件精神,适时召开全体教师会议、班主任会议,张校长进行了全面布置,为保证此项工作顺利开展,我校成立了以张越峰校长为组长的领导小组,确保此项工作的顺利开展。 组长:张勇

副组长:郑祖军钱勇

成员:全体班主任

三、具体实施

1、准备阶段:校本培训(2011年3月1日—2011年3月21日)学习《荥阳市教育体育局关于建立和完善学生成长记录实施方案》,对师生进行培训,使大家切实提高了认识,掌握方法。

2、实施阶段:建立、补充、完善(2011年3月21日—2011年4月30日)

根据方案的要求,结合学生的实际情况,进行资料收集和整理,充实素材。

3、评比交流阶段(2011年5月8日—2011年5月15日)

期中考试后对各班级成长记录档案进行交流展评,评出优秀予以表彰,进行经验交流,不足的及时进行补充。

4、整改阶段(2011年5月15日—2011年6月1日)

对学生成长档案整理不到位的班级,政教处进行督查,及时整改。

4、总结验收阶段(2011年6月1日—2011年6月30日)

学期末,对学生成长档案进行一次总结,与班级积分挂钩。总之,我校要以学生成长记录为抓手,积极开展我校德育教育工作,用动态、多样、个性方式,留存学生成长发展轨迹,夯实综合素质评价。同借助家校教育合力,推动学校工作健康有序开展。

花庄中学

2012年3月15日

花庄中学学生成长档案目录

第一部分扬帆起航

第二部分

第三部分

第四部分

第五部分

第六部分书山有路 课余七彩 成长足迹 硕果累累试卷大盘点

成长档案内容

1、封面

学生姓名、出生年月、属相、星座、爱好、血型、喜欢动物、qq号、最敬重的人、最喜欢的明星、最亲密的朋友、座右铭、格言

2、扬帆起航

① 家长寄语 ② 班主任寄语 ③ 任课教师寄语(至少两科以上)④ 新学期学习计划 ⑤学期学习总结

3、书山有路

①书法作品(至少四篇以上)② 美术作品(至少三篇以上)③ 课堂改革感受(月考、期中、期末考试三次感受)

④ 读一本名著的感悟(一期一次)⑤ 社会实践活动总结(一期一次) ⑥社会调查报告(一期一次)

4、课余七彩

①学期三次以上英语演讲稿②学期三次以上语文方面演讲稿 ③安全方面承诺书④安全方面致家长一封信 ⑤参加感恩教育、法制教育、消防安全等方面报告会心得体会 ⑥家长学校相关资料

5、成长足迹

①2011年度旅游像片及体会(有代表性) ②班级中主题班会发言材料及图片 ③学习《中学生守则》《中学生行为规范》《班规》等方面感悟 ④参加学校兴趣小组、运动会等方面心得体会 ⑤在课堂学习中小组评价

6、硕果累累

①在校获得学习、体育等多方面证书 ②在社会获得感谢信或表扬性证书

7、试卷大盘点

月考、期考、期末考试的试卷季考后的得失总结

8、封底

学期末家长寄语、教师寄语等

推荐第7篇:某档案管理工作实施方案

XXX档案管理工作实施方案

为了确保本年度XX及XX办公室档案工作项目工作计划的顺利完成,建立及管理是各项工作的基础,为此特制定此方案。

建档工作:

1、时间:

预计在

日———

日完成初步分类工作 预计在

日———

日完成装订编号装盒工作 预计在

日———

日完成档案目录录入工作 预计在

日———

日完成档案入室工作 预计在 每年的9月底以前完成上一年度整理工作。 2质量要求:

内容齐全完整、真实准确、书写规范、基础内容无缺失。资料要做到真实、科学、完整,而且连续、可用。

3、档案设施:

档案室应配备相应的设施及设备,以便于档案员的管理和操作。

二、档案室的档案管理

1、为了提高档案的利用率、更新率,须由专人负责统一管理,并做好查阅档案的相关工作及相关手续(暨借阅凭条、登记、签字、保密等)

2、为做好档案的安全管理,必须由专人负责档案室的安全工作(暨防火、防电、防水、防霉、防盗等工作)

3、为做好档案的保密工作,必须由专人负责管理,闲杂人员禁止进入档案室,档案室的文件在没有经过相关领导的批准,禁止带出档案室、禁止复印和拍照。

4、为做好档案的统一管理,档案的接收必须在接收之前清查好档案的内容是否齐全完整、书写是否规范、基础内容是否缺失。

三、本实施方案在公布之日实施。

XXX档案室

20XX年X月X日

推荐第8篇:幼儿园档案整理实施方案

承德县中小学幼儿园档案整理方案

学校档案是学校在教育实践中形成的具有查考价值,经整理作为历史记录保存起来的教育专业材料,他是反映学校教育实践活动真实面貌的重要史料,对学校的教育教学和行政管理工作有重大意义,根据综合评估的需要,为使我县中小学、幼儿园档案管理工作逐步走向规范化、科学化,现制定整理方案如下:

一、归档范围

各级各类学校党政工团(队)、教学科研、教师成长、学籍管理以及后勤财务等活动中直接形成的对当前和长远具有参考价值和凭据作用,能反映学校职能活动全过程的文件、材料、报表等,都要分别搜集、整理、归档、入卷。

二、分类及保管期限

无便于和“普九”档案、教学评估档案相衔接,学校档案仍分成五大类:1.党政工团综合档案(文书)。2.学校教学档案(教学科研档案)。3.教师业务档案。4.学籍管理档案。5.财务基建档案。

根据国家档案局的规定,保管期限定为永久、长期和短期三种,长期为十六至五十年左右,短期为十五年以下,专门档案另有保管期限。

一、党、政、工、团、综合档案 1.上级来文

①上级主管机关下发的政策性较强,对本校的工作有指导意义的指示、规定、条例、办法等文件(长期)。 ②上级机关对本校材料的批转、批示、批复和对本校干部职工任免、处分、奖励等文件材料(永久)。

③上级机关下发的近、远期工作计划、规划、安排(长期)。 ④上级机关对本校督导评估方面的文字材料(长期)。 ⑤一般事务性材料(短期)

⑥上级召开会议的讲话、发言及典型经验材料(短期)。

组卷方法:以上六卷不能混卷,而且每项中不同级别不同卷,即中心校(学校)单卷(含乡镇政府)、教育局单卷、其他各级各单位一卷

2.本校干部职工、党员花名册(一卷或二卷、永久)

3.学校管理制度(一卷、永久)

包括党、政、工、团(队)四个方面的规章制度、办法、条例等。其中必有:升降国旗制度、教职工奖惩制度、档案管理制度、岗位责任制度、考勤制度、政治学习及团队活动制度、图书借阅制度。

4.学校全面工作(三卷)

① 总结、计划工作、安排、校历或周行事历(永久)。 ② 活动情况记载(校务日志、周记事)(长期)。

③本校各种会议的领导讲话、代表发言及会议记录(长期)。 5.学校德育工作(四卷永久) ①德育领导组织、工作计划、总结及活动材料

② 团(队)领导组织、工作计划、总结、活动或会议记录、新团员名单。 ③文明学校、特色学校建设规划、总结、自查报告及审批表

④国旗下讲话。每周一次,每学期不少于15次。

6.本校人事方面材料(二卷、永久)

①本校教职工调动的行政人员工资、党团组织关系的介绍信及存根。 ②本校干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、抚恤、死亡等文件材料。

③教师考核,两评四考成绩。 7.奖惩材料(二卷、永久)

①本校劳动模范、先进工作者事迹材料,奖励证书复印件。 ②本校有关人员处分材料

8.学校财产物品登记(三卷、短期)

①校舍:学校总面积、建筑面积、教室及其它教学用房动场、伙房、厕所、车棚等。

②教学设备、器材:包括实验教学仪器、电教仪器、音、体、美、劳器材及卫生设备。

③图书登记册。 ④现代技术装备,包括电教器材、计算机、多媒体、语音室、电子备课室、校园网等。

9.学校各种统计报表、统计资料(一卷、短期)

10.学校所属单位的上报材料(二卷)

①重要的、重大事件的总结、报告(长期) ②一般日常工作的总结、汇报材料(短期)

二、学校教学档案

按教研室下发《学校教学评估标准》要求整理、存档。

三、教师业务档案:每人一盒,包括如下内容: 1.教师业务基本情况登记表。

2.教师个人教学业务材料,包括:每学期的教学计划、总结、教学反思、读书笔记等反映教师专业成长的相关材料。

3.班主任工作手册、计划、总结。

4.典型讲义、观摩课教案及评议记录

5.个人先进教学经验材料

6.各种报刊、简报登载的本人撰写文章的剪裁或复印件 7.身体检查情况记录等

8.教师教学评估等级表及相关材料。

四、学籍档案 1.学生定员花名表。

2.新生花名表。

3.毕业生花名表。

4.学生变动花名表(休、留、转、退)及证明材料。

5.学籍表。

6.督导评估综合报表。

以上数字要高度一致,整个学校档案材料中涉及到学生、教师数字的要求与学籍档案相一致。分年度存档。

五、财务基建档案

1.上级主管单位和本校领导有关财务会计的文件、指示、规定。(永久)

2.基建材料:(永久)

①建设文件、施工文件 ②竣工文件(学校规画平面图、地契、证明) ③校舍大、中型维修记载、基建财务 3.会计业务材料

①会计凭证:包括预算内和预算外(15年)

②会计账簿:包括总账、明细账、现金帐(25年)

③会计报表:包括月报表、季报表、决算报表及年度以上各种统计报表(含工资报表)(永久或5年)。

推荐第9篇:乡镇“三农”档案实施方案

XXXX镇“三农”档案工作实施方案

建设社会主义新农村,是进入新世纪党中央做出的重大战略决策,也是构建和谐社会的重要任务。为全面推进社会主义新农村建设,保障广大农民群众的切身利益,使档案工作全面融入、主动服务社会主义新农村建设,我镇深入贯彻落实科学发展观,牢固树立为农业、农村和农民服务的思想,认真抓好抓实社会主义新农村建设新领域档案工作,努力为社会主义新农村建设奠定坚实管理基础。现就我镇“三农”档案工作制定以下实施方案:

一、明确加强我镇“三农”档案工作的指导思想、基本原则和工作目标

我镇“三农”档案工作的指导思想是:以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,围绕中央和省委、省政府关于社会主义新农村建设的各项部署,坚持把社会主义新农村建设工作作为档案工作的重中之重,充分发挥档案工作的记录、服务功能,将我镇 “三农”档案工作推上新台阶,为推动新农村走上生产发展、生活富裕、生态良好的文明发展道路贡献力量。 我镇秉承发展 “三农”档案工作要坚持服务、开放、创新、求实的原则。要针对各地实际情况,立足当前,着眼长远,分类指导,从农民群众最关心、要求最迫切、最容易见效的事情抓起,整合资源,突出重点,分步实施,扎实推进,有计划有步骤有重点地把“三农”档案工作推向前进。

我镇积极推行“三农”档案工作的目标,要与社会主义新农村的发展进程相一致,要紧紧围绕建设社会主义新农村的总体要求,

从社会主义新农村建设的各个发展阶段和具体环节出发,坚持把为农民最关心、最直接、最现实的利益问题提供服务为落脚点和着眼点,为新农村社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设和党的建设协调发展做好服务。

二、明确“三农”档案工作的主要任务

我镇围绕党和国家制定的各项决策,围绕“三农”工作,抓好村级建档、农村土地承包、社会治安等方面的档案工作,为“三农”工作发展发挥积极的作用。

(一)为提高农业综合生产能力、建设现代农业做好服务

1、继续抓好我镇农村土地承包档案管理工作。土地承包档案是农民承包土地的原始凭证和土地承包经营权流转的依据。加大监督指导力度,及时对农民依法、自愿、有偿转让土地承包经营过程中的档案实行动态管理,使具有查考利用价值的各种土地承包材料及经法定程序批准的土地承包变更产生的相关材料及时归档,安全保管,科学管理,确保土地承包档案的完整、安全和有效利用。

2、继续加强我镇农村基础设施档案工作。一方面,要加强以水利设施为重点的农田基本建设档案管理,加大对农村道路、饮水、沼气、电网、通信、污水处理等基础设施的档案收集工作力度,充实档案内容,规范档案管理,为我镇农村经济的可持续发展提供服务。另一方面,要不断强化我镇新农村建设中农业、农村各项基础设施建设的档案管理,如村自来水、有线电视入户;通村水泥路巷道铺设;路灯电源安装;通讯设施;文化场所建设;农业工程开发项目等档案资料的收集和整理,落实责任制,确保档案资料的完整性和准确性,为今后管理、维护提供重要依据。

(二)为增加农民收入、繁荣农村经济做好服务

1、加强我镇各类农村经济合作组织档案工作。要积极引导行业协会、专业合作社、专业协会、村级服务站等各类农村经济合作组织建立档案,针对经济合作组织的规模、类型,因地制宜,分类指导,将章程、管理制度、出资人协议等相关内容纳入归档范围,加快推进各类农村经济合作组织档案工作的建设和发展,逐步完善档案管理。

2、做好农村招商引资档案工作。要注意加强农村招商引资档案的收集、整理,要遵循文件材料的形成规律,保持文件材料的有机联系,为镇招商引资工作提供优质服务。

(三)为发展农村社会事业、构建和谐社会做好服务

1、加强农村医疗保险和农民低保档案工作。积极进行新型农村合作医疗制度档案工作试点,摸索经验。对农村最低生活保障对象进行调查摸底,将相关统计资料、最低生活保障人员汇总材料等纳入归档范围,逐步探索建立与当地农村经济发展水平相适应、与其他保障措施相配套的农民低保档案。

2、加强村务公开、村民自治档案工作,为农民维权做好服务。把诸如计划生育政策落实、救灾救济款物发放、宅基地审批、粮食补贴发放等村务内容纳入归档范围,进行规范整理,及时向村民公开。并要将新农村建设的资金管理、“一事一议”等村民自治过程中形成的相关材料纳入归档范围,为推进民主管理服务。同时,还要加大对国家有关法律法规和政策的收集力度,如对农业补贴政策、对农村基础设施建设的投入政策、对农村医疗卫生的支持政策等涉及农民切实利益的相关政策的收集,不断畅通农民了解信息的渠道,为群众维权服务。

(四)以点带面,全面推进“三农”档案工作

今年,我镇确定XXXXX村为“三农”档案工作试点村,根据“三农”档案规范建档标准,对镇郊村村级档案进行整理分类并入柜,建立了专门的综合档案室,成立了村级档案管理领导小组,并配有专门的档案员,将村级档案工作进行细化管理。在办好示范点的基础上,我们将在全镇进一步推广,2010年,拟对XXXX村、XXXX村、XXX村、XXXX村等村“三农”档案工作进行规范,掀起全镇“三农”档案规范建设的高潮,力争于2012年完成我镇所有村的“三农”档案规范工作。

三、通力合作,为“三农”档案工作顺利开展提供保障

(一)加强业务指导、提高人员素质。“三农”档案工作是一项长期、艰巨、复杂的历史任务,档案业务指导要因地制宜,创造性地开展工作,形成各具特色的发展模式。 “三农”档案工作的开展,需要全体档案人员的共同努力。加强对镇村两级档案工作人员的培训,积极帮助他们,使他们掌握相关的经济、科技、文化知识,熟悉档案业务,增强做好“三农”档案工作的本领,不断提高工作能力和水平。

(三)健全工作机制。把“三农”档案工作作为当前和今后一个时期的重要工作纳入目标管理,纳入档案行政管理部门、社会主义新农村建设主管部门和有关部门的领导责任制和考核奖惩制度,明确职责,切实做好标准制定、监督检查和考评工作,使操作有内容,检查有标准,考核有依据,不断推进“三农”档案工作的开展,使各项措施落到实处。

推荐第10篇:教师业务成长档案实施方案

杏山完小教师专业成长档案实施方案

一、指导思想

为加速我校每位教师的专业化发展,提升我校教师队伍的整体素质,更好地展示个人的教育教学成果,起到相互学习的目的,结合我校实际,决定为每位教师搭建一个存储档案的平台——教师个人专业成长档案。

二、“教师个人专业成长档案”的实施原则

多元性原则:我校“教师个人成长档案”的内容设置体现了角度多元的特点,重点反映教师在师德修养、业务学习、课程开发、教学资源整合、校本教研等多方面所发生的变化、取得的成绩。

主体性原则:“教师个人成长档案”记录栏目的设计还体现了规范性和灵活性相结合的特点,发挥教师记录自己成长道路的积极性,更好地体现教师成长过程的个体差异性、成长方式的丰富性等特点。

互动性原则:“教师个人成长档案”是教师自我评价与学校对教师实施有目的、有计划培养的重要依据。我校重视“教师个人成长档案”的分析应用,并关注教师自我评价和学校评价之间的互动反馈,改进学校对教师的评价体系,提高教师自我认知、自我发展的能力。

三、“教师个人专业成长档案”建立的目的

1、记录进步,激发潜能。在业务成长记录袋中教师收集的是一系列自己的作品样本,以向学校和同事提供自己进步的信息,展示自己的成就。教师在回顾自己的工作历程,体验成功的同时,就会产生自豪感,激发继续努力的斗志,激发自己的潜能,促进教师向高层次发展。

2、自我评价,自我反思。成长记录袋在展示成绩的同时,也可使教师不断回想取得成绩的过程和方法,从中找到成功的经验和失败的教训,学会自我反省。在参观其他教师的记录袋的同时,发现别人的长处,找出自己的优势,同时找到与别人的差距,使教师正确评价自我。

3、交流经验,完善自我。教师们通过学习了解相同学科教师的业务成长记录袋,拓展自己的专业知识和教学方法,通过学习了解其他学科教师的业务成长记录袋,丰富自己的知识。从老教师那里学到了敬业与奉献,从中年教师那里学到了干练与经验,从年轻教师那里学到了创新与无畏。

4、为学校发展提供依据。学校领导可以借教师成长记录袋了解本校教师队伍的优势与不足,发现教师在教育教学中产生的经验,并及时进行推广,形成自己学校的特色。

四、成立“教师个人专业成长档案”领导小组 组 长:张俊杰 副组长:周长国

成 员: 李进 陈建民

五、“教师个人专业成长档案”的内容 具体内容包括:

1、规划篇 (1)教师的个人基本信息

(2)教师的自我三年发展规

2、教学篇 (1)自我推荐的教案或教学设计

(2)自我推荐的课件 (3)承担的公开课的情况

3、学习篇 (1)参与的进修或培训活动(1)

(2)参与的进修或培训活动(2)

(3)正在或已经阅读的书目、读书心得或摘抄 (4)从同伴、管理者或专家那里获得的经验 (5)教育教学心得与叙事(随笔与杂记等)

4、研究篇 (1)教学教研记录(包括备课、解读教材、听课记录等)

(2)课题研究记录表(包括参与或申请的课题及项目) (3)研究成果荟萃(包括发表的论文或著作及摘要) (4)教学经验总结(包括教师个性成果资料) (5)个人的教育教学理论等

5、管理篇 (1)教育教学中个人对学校分工的管理(包括:班级、年级教学、科目、功能室及其它管理)

6、指导篇 (1)指导学生

(2)指导教师

7、反思篇 (1)教学反思笔记

(2)自我的成长史分析

8、评价篇 (1)阶段工作的自我评价

(2)学生的评价 (3)同行的评价

(4)学校管理者的评价

六、“教师个人专业成长档案”整理形式

1、学校为各位相关教师配备专用教师一个档案夹,教师及时将自己的书面材料或实物材料存入;

2、所涉及教师档案每学年分期中和期末两次记录档案,学期末学校进行全面检测和评价,对教师个人专业成长档案进行总结。存入每位教师专业成长档案。

七、建档的对象: 本校所有任课教师教师。

八、建档期限:

本次教师专业成长档案自2009年9月开始实施至2012年7月结束,共三年时间。结束之后由学校档案室统一存档,配给新档案袋从新规划。

九、评价方法与管理措施

评价方法:集体民主评议,与年终目标管理考核相结合,由教导处具体把关。 管理措施:

1、档案夹中的内容由教师自己填写,平时由教师自己管理。学年结束时交学校统一评价。

2、定期展示,取长补短。“教师个人成长档案”将进行定期展示。目的是为了让教师了解自己所取得的成绩和不足,对照其他同事的业务成长记录,明确努力的方向。期末展示是为了对教师进行全面的考核和评定。

3、分层展示,各显所长。每学期制定本学期成长记录展示的形式,例如:骨干教师成长记录展示、新课程改革实验教师的成长记录展示、中老年教师成长记录展示,青年教师成长记录展示等。在专题展示活动中,确立重点发言人,介绍自己成长记录的素材,根据自己的素材对自己进行评价,发表对其他教师成长记录的看法等。

4、活动展示,进行宣传。学校将通过教育资源网、各种活动等多种途径推动教师的“教师业务成长记录袋”,以便老师们在被肯定的同时,也听到了建议,对教师的发展起到促进作用。

教师专业成长档案的建立,有助于我们更好地规划自己的职业生涯,正确的自我评价和自我反思,形成爱岗敬业、积极进取的整体氛围,让我们一起在记录中成长!在记录成长中更好的完善自我,提高自我,发展自我。

葛石镇杏山完小 2009年9月

第11篇:建立居民健康档案实施方案

建立居民健康档案实施方案

居民健康档案是医疗卫生机构为居民提供服务过程中的规范记录,是以居民健康为中心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素的系统化记录文件和居民享有基本医疗卫生服务的体现形式,为做好我辖区居民健康档案的建立工作,特制定本实施方案。

一、目标

(一)总目标

逐步建立统

一、科学的健康档案管理信息网络和规范的档案管理制度,为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

(二)年度目标

我辖区居民健康档案建档率>95%,并逐步实施电子档案管理;健康档案合格率>85%;健康档案使用率>50%;健康档案真实率>98%。

二、范围和内容

在全辖区范围开始实施,主要内容如下:

(一)依照2011年版居民健康档案管理服务规范

严格按照《卫生部关于规范城乡居民健康档案管理的指导意见》(卫妇社发〔2009〕113号)和《省卫生厅关于印发安徽省建立农村居民健康档案实施方案的通知》要求, 统一规范服务对象、居民健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和使用等。

(二)档案管理适宜技术培训

1、培训对象:各村卫生所人员和公共卫生专职人员培训率分别达到70%、90%以上,以提高技术水平。

2、培训内容:居民健康档案管理和使用规范、要求、技术,建立档案必须的医学知识和技能,档案管理信息化技术等、计算机基础知识等。

3、居民健康档案内容

内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群管理记录和其他医疗卫生服务记录。

(1)个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和家族史、既往史等基本健康信息。

(2)健康体检包括一般健康检查、生活行为方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。

(3)重点人群管理记录包括0-3岁儿童保健、孕产妇保健、老年人保健、慢性病患者管理等各类重点人群的随访和管理记录。

(4)其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、住院记录、转诊记录、会诊记录等。

4、档案建立方式

(1)辖区居民到我院接受服务时,由首诊医生负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

(2)通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由我院责任医护人员分期、分批在居民家中或工作现场为辖区内重点人群建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录;0-3岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案由儿童保健科室医务人员在新生儿访视时建立;孕产妇保健服务专项档案则由妇产科或妇女保健科医护人员在早孕诊断确认后建立。

5、居民健康档案的使用

(1)已建档居民到我院复诊时,在调取其档案后,由接诊医生根据复诊情况,及时填写、更新和补充相应记录内容。

(2)入户医疗卫生服务时,应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单,在服务过程中记录、补充相应内容,城市社区卫生服务机构要及时录入档案。

(3)需要转诊、会诊的服务对象,由接诊医生填写转诊、会诊记录。

(4)所有的服务记录由责任医生统一汇总。

6、健康档案管理

(1) 制定民健康档案管理制度,并严格执行。

(2)保证健康档案完整、安全。 (3)健康档案应及时更新,保持资料的连续性。

(4)档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则,在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。

(5)遵照国家有关专项技术规范要求记录相关内容,记录内容应齐全完整、真实准确、书写规范,基础内容无缺失。 (6)居民健康档案为社会公共信息资源,应长期保存,拒不执行并造成档案流失、损毁的,依法追究责任。

三、制定年度考核内容和方案。

1.督导考核主要内容:建档数量和质量、档案更新与管理、服务效果、居民满意程度等。

2.主要评价指标

1、建档率=建档人数/辖区内常住居民数×100%

2、档案合格率=合格档案份数/抽查档案总份数×100%

3、档案使用率=抽查档案中有动态记录的档案份数/抽查档案总份数×100%(有动态记录的档案是指一年内健康档案记录有符合各类服务规范要求的有关医疗卫生服务记录)

4、档案真实率=抽查档案中内容真实的档案份数/抽查档案总份数×100%(真实可以通过电话询问、逻辑判断等)

5、档案管理情况。

第12篇:建立居民健康档案实施方案

银山卫生院 居民健康档案实施方案

居民健康档案是医疗卫生机构为居民提供服务过程中的规范记录,是以居民健康为中心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素的系统化记录文件和居民享有基本医疗卫生服务的体现形式,为做好居民健康档案的建立工作,特制定本实施方案。

一、目标 (一)总目标

逐步建立统

一、科学的健康档案管理信息网络和规范的档案管理制度,为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。 (二)年度目标

居民健康档案建档率达到85%以上,并逐步实施电子档案管理;健康档案合格率达到90%以上;健康档案使用率达到95%以上;健康档案真实率达到98%以上。

二、范围和内容

在全辖区范围开始实施,主要内容如下:

(一)依照2011年版居民健康档案管理服务规范

严格按照《卫生部关于规范城乡居民健康档案管理的指导意见》、《国家基本公共卫生服务规范》中《居民健康档

案管理服务规范》和省、市、县《建立城乡居民健康档案实施方案》的要求,统一规范服务对象、居民健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和使用等。

(二)档案管理适宜技术培训

1、培训对象:各村卫生室人员和公共卫生专职人员培训率分别达到70%、90%以上,以提高技术水平。

2、培训内容:居民健康档案管理和使用规范、要求、技术,建立档案必须的医学知识和技能,档案管理信息化技术等、计算机基础知识等。

3、居民健康档案内容

内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群管理记录和其他医疗卫生服务记录。

(1)个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和家族史、既往史等基本健康信息。

(2)健康体检包括一般健康检查、生活行为方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。

(3)重点人群管理记录包括0-3岁儿童保健、孕产妇保健、老年人保健、慢性病患者管理等各类重点人群的随访和管理记录。

(4)其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、住院记录、转诊记录、会诊记录等。

4、档案建立方式

(1)辖区居民接受服务时,由首诊医生负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

(2)通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由责任医护人员分期、分批在居民家中或工作现场为辖区内重点人群建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录;0-3岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案由儿童保健科室医务人员在新生儿访视时建立;孕产妇保健服务专项档案则由妇产科或妇女保健科医护人员在早孕诊断确认后建立。

5、居民健康档案的使用

(1)已建档居民到我卫生院,在调取其档案后,由接诊医生根据复诊情况,及时填写、更新和补充相应记录内容。

(2)入户医疗卫生服务时,应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单,在服务过程中记录、补充相应内容,农村到卫生院及时录入档案。

(3)需要转诊、会诊的服务对象,由接诊医生填写转诊、会诊记录。

(4)所有的服务记录由责任医生统一汇总。

6、居民健康档案建档要求

(1)真实性:健康档案是由各种原始资料组成,要真实

地反映居民的健康状况,如实记载居民的病情变化、治疗经过、康复状况等详尽资料。

(2)科学性:居民健康档案作为医学信息资料,应按照医学科学的通用规范进行记录,各种图表制作、文字描述、计量单位使用要符合有关规定,做到准确无误。

(3)完整性:居民健康档案记录的内容必须完整,应该包括个人、家庭和社区三个部分。

(4)连续性:完整、科学的居民健康档案反映了卫生院、家庭和个人卫生服务和健康状况,要不断更新和充实健康、疾病状况信息,保持健康档案的连续性。

(5)可用性: 基本公共卫生服务是以门诊为重点的医疗卫生服务,健康档案使用频率较高,健康档案应在公共卫生服务、复诊、转诊等医疗卫生服务中具有使用和参考价值

7、健康档案管理

(1)制定居民健康档案管理制度,并严格执行。 (2)保证健康档案完整、安全。

(3)健康档案应及时更新,保持资料的连续性。

(4)档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则,在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。

(5)遵照国家有关专项技术规范要求记录相关内容,记录内容应齐全完整、真实准确、书写规范,基础内容无缺失。

(6)居民健康档案为社会公共信息资源,应长期保存,拒不执行并造成档案流失、损毁的,依法追究责任。

三、制定年度考核内容和方案。

1、督导考核主要内容:建档数量和质量、档案更新与管理、服务效果、居民满意程度等。

2、主要评价指标

1)建档率=建档人数/辖区内常住居民数×100% 2)档案合格率=合格档案份数/抽查档案总份数×100% 3)档案使用率=抽查档案中有动态记录的档案份数/抽查档案总份数×100%(有动态记录的档案是指一年内健康档案记录有符合各类服务规范要求的有关医疗卫生服务记录) 4)档案真实率=抽查档案中内容真实的档案份数/抽查档案总份数×100%(真实可以通过电话询问、逻辑判断等) 5)档案管理情况。

银山卫生院公共卫生科

二0一四年一月十日

第13篇:建立居民健康档案实施方案

三合镇卫生院

2012年建立居民健康档案实施方案

为了做好卫生部在全国城乡实施基本公共卫生服务项目的要求,根据仁怀市卫生局的安排下,我镇居民健康档案的建立工作,特制定本实施方案。

一、目标

1、总目标

全镇逐步建立统

一、科学的健康档案管理信息和规范的档案管理制度,为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

2、年度目标

我镇居民健康档案建档率〉30%,健康档案合格率〉85%;健康档案真实率〉98%。

二、范围和内容

我镇9个行政村和1个行政社区。

1、制定居民健康档案管理规范

严格按照《卫生局关于规范城乡居民健康档案管理的指导意见》要求,统一规范服务对象、居民健康档案内容、建档方式、档案保管和使用等。

2、档案管理适宜技术培训

(一) 培训对象:卫生院卫生技术人员、乡村医生,乡

1 镇卫生院卫生技术人员和乡村医生培训率分别达到80%以上,以提高技术水平。

(二)培训内容:居民健康档案管理和使用规范、要求、技术,建立档案必须的医学知识和技能,档案管理信息化技术等。主要教学资料有:《居民档案管理规范》、《病历管理规范》书写及卫生局各种相关规定等。

(一) 建立居民健康档案

1、居民健康档案内容

内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群管理记录和其他医疗卫生服务记录。

(一)个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和家族史、既往史等基本健康信息。

(二)健康体检包括一般健康检查、生活行为方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。

(三)重点人群管理记录包括0—3岁儿童保健、孕妇保健、老年人保健、慢性病患者管理等各类重点人群的随访和管理记录。

(四)医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、住院记录、转诊记录、会诊记录等。

2、档案建立方式

由我院和本镇各村卫生室负责向辖区内居民提供建立健康档案服务。

(一)本辖区内居民到我院接受服务时,由首诊医生负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

(二)通过入户(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由本院责任医护人员分期、分批在居民家中或工作现场为辖区内重点人群记录居民健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录;0—3岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案由保健科医务人员在新生儿访视时建立;孕产妇保健服务专项档案由保健科人员在产前检查及产后访视建立。

3、居民健康档案的使用

(一)已建档居民到我院复诊时,在调取其档案后,由接诊医生根据复诊情况,及时填写、更新和补充相应记录内容。

(二)入户医疗卫生服务时,应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单,在服务过程中记录、补充相应内容要及时录入档案。

(三)需要转诊、会诊的服务对象、由接诊医生填写转诊、会诊记录。

(四)所有的服务由责任医生统一汇总。

三、健康档案管理

1、我院居民健康档案由专(兼)职人员管理,并接受过相应培训,并成绩合格。所以本院制定了居民健康档案管

3 理制度,并严格执行。

2、有专人负责居民健康档案管理工作,保证健康档案完整、安全。

a) 我院使用多途径的信息采集方式建立居民健康档案,健康档案应及时更新,保持资料的连续性。

b) 档案的记录要遵循自愿与引导相结合的原则,在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。

c) 遵照国家有关专项技术规范要求记录内容,记录内容应齐全完整、真实准确、书写规范、基本内容无缺失。

d) 健康档案管理和服务人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案。

3、监督与考核

a)我院负责辖区内卫生室健康教育的经常性督导检查、效果评价。

b)督导考核主要内容:医护人员的建档数量和质量、档案更新与管理、服务效果、居民满意程度等。

三合镇卫生院 2012年2月25日

第14篇:检察院建立“执法档案”实施方案

检察院建立“执法档案”实施方案

为进一步规范检察干警执法行为,提高干警执法为民、依法办案的意识和能力,从根本上解决干警在执法过程中存在的各类问题,根据县委政法委的安排,特制定本方案。

一、指导思想

以“三个代表”重要思想和党的十六大精神为指导,以建设一支忠诚、公正、清廉、严明的检察队伍为目

标,通过建立干警执法档案,不断增强干警依法办案的自觉性、强化干警的执法责任意识、提高干警的执法能力、增强干警的执法时效观念,全面推动办案质量的稳步提高。

二、实施范围

部门“执法档案”的范围包括:反贪局、渎检科、公诉科、侦监科、民行科、监所科、预防科、控申科等业务科室。

个人“执法档案”的范围包括:助理检察员、检察员、检察委员会委员、检察长。

“执法档案”的主要内容:一是部门档案包括:执法职责范围、执法人员数量及构成。个人档案包括:个人简历、家庭情况、学历情况、执法资格、具体执法岗位、执法业务培训情况等。二是执法情况。包括执法办案数量、案件评查、执法检查、明察暗访、投诉控告、执法遵纪,执法工作总结,执法工作创新及其他执法活动等。三是专项工作情况。包括围绕党委、政府中心任务开展的执法工作,阶段性重要工作等。四是考核情况。五是奖惩情况。

三、执法档案的管理

采取一案一登记、一案一测评的方式,对个案进行全面的质量评估。对干警所办的每一件案子从适用法律的情况,到诉讼、上访、赔偿或立功受奖情况,都将全部真实记录在个人执法档案中。所办案件如引起投诉或问题,不受办案人职务或岗位变动影响,由办案人终身负责。案件审核人对照办理案件的统一标准,剔出个案中存在的问题,提出明确的整改意见,并随案卷详细记录。同时,根据案件办理质量的优劣,在档案中记录干警办理个案的得分。在年度执法考评中,所办案件有一起被评为不合格的,给予主办人员通报批评;有两起以上不合格的,当年不得评先;有三起不合格的,实行离岗培训或待岗,系中层领导的,予以免职。同时,依据个人执法档案实行错案追究制,对违反规定办案、滥用强制措施以及在执法过程中弄虚作假、收受贿赂、徇私枉法等违法违纪情况,要按照情节轻重、造成后果的程度,进行责任倒查,追究办案人及相关领导责任。年度执法质量评比中,主办人员办理的案件质量优秀的,在评先中照顾,在提拔中优先。

四、加强领导,确保实效

成立由××*任组长、××*\\××*任副组长,各业务科室负责人为成员的工作小组,负责执法档案的建立及考评考核。

二○○六年三月

第15篇:金牛区档案信息化建设实施方案

金牛区档案信息化建设实施方案

为适应我区信息化建设和档案事业发展的要求,进一步提高全区档案管理工作的现代化水平,进一步发挥档案信息资源服务社会的作用,根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《成都市档案事业发展“十一五”规划》,结合我区电子政务的实际,特制定我区

档案信息化建设实施方案。

一、档案信息化建设的总体目标

以金牛区数字化档案馆建设项目为载体,大力推进我区档案信息化进程;坚持以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以开发利用档案信息资源、促进公共服务为目的,不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、安全保障体系,人才队伍等六项基础性建设,着力打造全区档案信息共享交换网络平台,到“十一五”末(由于迁馆不可预知因素,一些建设项目不能如期完工,可能推后1--2年时间),全区档案信息化建设的总体目标是:

(一)、完成数字化档案馆建设项目。在电子政务网络技术平台环境下,采集和接收电子政务内网各应用系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件数据;通过建立基础数据库,建设为政府各部门提供电子文件的长久存储、管理、利用等服务的信息系统,确保在内网各应用系统中运行的电子文件数据,完整、安全地得到采集与妥善保存。

(三)依托区电子政务建设,建立电子档案管理的标准体系;利用电子政务平台,建立各种载体档案和相关电子档案同步接收平台。

(四)完善金牛区档案信息网站(内、外网站)建设,为本级党政领导、机关服务;面向社会、服务公众、服务经济,提供现行公开文件、开放档案目录等政府公开信息的网上查询阅览服务,发挥档案的积极作用。

(五)新馆建设时,综合考虑符合档案信息化的需要。实施金牛区数字化档案馆建设项目,要突出金牛特色、金牛文化;迁馆前按市档案局要求和工作部署,作好数字化档案馆的合理规划、软件开发、数据处理,力争2009年迁馆后,达到 “软件不软、硬件要硬”的要求。

二、档案信息化建设的主要任务

(一)、实现数字化档案馆的基本功能

1、实现数据采集功能:通过电子文件网上报送系统软件,依托电子文件归档交换平台,多层面、多门类采集政务网内必须长期或永久保存的、符合归档要求的各种电子政务信息(包括电子公文、电子邮件、以及在政务网上发布的各类信息),接收应归档单位移交的电子档案,利用数据库技术建成一个综合的档案资源库,更好的为我区中心工作服务。

2、实现数据保存功能:通过磁盘、光盘等多种技术手段,对采集到的各类电子政务信息在备份的基础上进行永久保存,形成政务网的数据备份基地之一。

3、实现数据利用功能:对政务内网的各用户(包括领导、公务员)提供分层次、智能化、方便快捷的档案、文件综合信息访问查询、数据分析及挖掘服务,建成政务信息综合查询及辅助决策系统。依托公众网,建立档案信息网站,面向社会、服务公众,同时有目的、有重点的搜集、整理、数字化部分企业文件资料,面向企业,服务企业,不断探索数字档案馆为企业服务的新路子。

4、实现数据管理功能:为了有效地实现利用目的,对包括电子政务信息在内的各类电子档案实行系统化管理,实现分类、排序、价值鉴定、数据检验、目录生成、数据统计、自动标引、信息组织、打印输出等,并运用身份认证、保密、访问控制等技术确保电子政务档案信息的安全及合理利用,有效地维护整个电子政务系统信息的安全。

5、实现档案宣传功能:充分利用数字档案馆综合保管的,反映金牛区政治、经济、文化等各领域发展现状的文本、音频、视频、图像等各种数字档案资源和 “双重”、现行公开文件资料,通过金牛档案信息网内、外网门户网站,进行金牛区历史教育和建设成就的宣传,为我区经济工作服务,为企业服务。

(二)档案信息化标准建设

1、坚持档案信息化建设标准先行的原则,依据国家信息化建设的有关规范和档案行业标准,研究制定全区统一的档案信息化工作技术规范。

2、切实加强信息化标准的贯彻落实。认真执行国家档案局8号令和《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存贮归档与档案管理要求》、《纸质档案数字化技术规范》等一系列技术标准,确保数字档案资源格式统

一、数据规范、便于转换、实现共享。

(三)档案信息化基础设施建设

1、区档案馆数字化,服务器配置应满足海量数据存贮,快速检索利用的要求。各单位要完善档案数据库建设必备的存储和备份系统,以确保数据的安全。除进行纸质档案数字化加工外,还应加大音频档案、视频档案等多媒体档案数字化的力度,有条件的单位可配备相关设备如高画质相机(如单反相机,要求附带摄录相功能,大容量存储卡)、录音机(笔)。

2、加强全区电子档案管理系统硬件设施建设。区级档案部门的档案信息化建设要与区电子政务建设同步发展,配备相应的计算机、移动硬盘、DVD刻录机、光盘打印机等硬件设备,达到文档管理一体化的要求

3、积极推广使用紫晶电子文档管理系统软件。全区所有档案室全部使用紫晶电子文档管理系统软件,保证全区档案信息数据库的集中统一。

4、作好综合档案馆迁址各项准备工作,积极参与馆库建设的规划管理,确保档案馆建设技术要求,抓好档案馆现代基础建设系统工程项目,进一步优化档案保管条件。初步统筹规划系统工程项目建设内容有:一个网络化总控系统,下设六个子系统,包括(1)档案密集架管理子系统;(2)计算机网络化消防监控子系统;(3)网络化安全监控子系统;(4)温、湿度网络化控制子系统;(5)电源照明网络控制子系统;(6)局域网建设项目。根据各项条件和情况,择要实施。

(四)档案信息资源建设

1、目录数据库建设:

区档案馆做好馆藏档案目录的录入现已基本完毕,在已有的目录数据库基础上,“十一五”期间,全区各级档案部门要配合全区档案目录中心的建立,有计划、有步骤地充实目录数据库,同时区档案局要根据《档案著录规则》(DA/T18)要求,建立目录数据检查审核制度,对全区各立档单位定期进行目录数据质量检查,保证录入数据的规范。区直各机关、团体、企事业单位向档案馆移交档案时,己要求应同时移交机读目录,今后要严格实施。

2、全文数据库建设:

按国家档案局行业标准《纸质档案数字化技术规范》,区档案馆应稳步推进存量档案数字化和增量档案电子化,加快建设档案全文数据库,开发全文检索系统和多媒体信息检索系统。全文数据库结构设计应符合检索优先原则,以DBF文件格式或XML及其它格式进行数据交换。推荐的通用文件格式为:文字型数据采用XML文档和RTF、TXT、WORD格式;扫描图像数据采用JPEG格式。通过关键字查询、语义查询,能够检索到基于内容的图像、视频、音频档案,完善服务功能。

“十一五”期间,区档案馆要完成馆藏珍贵重要及利用频繁纸质档案全文扫描录入任务。区档案馆应做好增量档案的电子化工作,加强对列入接收进馆范围的机关、团体、企事业单位档案的监督和指导,督促各单位及时做好本单位电子文件积累、鉴定、著录,实现电子文件实时归档。同时要坚持纸质档案和电子档案同时保管的“双套制”,以此作为档案接收进馆的硬性条件。依托区政务网电子公文交换系统做好紫晶文档管理系统的在线接收、归档和利用工作。全区各单位在做好公文交换系统电子档案归档工作的同时,要将同版本纸质文件一并归档。

3.多媒体数据库建设:

“十一五”期间,区档案馆完成馆藏珍贵、重要的音像、照片档案数字化处理工作,抢救和保护好档案原件,逐步完善多媒体档案数据库建设。

建立全区统一的多媒体档案采集标准。视频数据采用MPEG、AVI格式;音频数据采用MP

3、WAV格式。确保多媒体档案数据库的安全与利用。

(五)档案管理应用系统建设

1、建立全区档案目录中心。全区各级档案部门要充分运用文档管理系统软件,不断壮大和扩展档案目录数据库。在此基础上,建立全区档案目录中心,实现馆室档案资源的共享,并提供开放档案目录网上查询服务。

2、建立全区电子文件中心。区档案馆根据政府电子政务建设要求,同步规划区电子文件中心建设,实现在线采集、接收电子文件,为各级领导决策服务。

区档案局要积极配合区信息办、机要局,做好紫晶文档管理系统软件与机关办公自动化和电子政务系统的技术衔接工作,开发相应的接口程序,以保证系统间的无缝链接,依托政务网整合机关档案室的档案信息资源,构建档案信息共享平台。

3、建立金牛区政府公开信息服务中心。现己建立“金牛区政府公开信息服务中心”,要努力把档案馆建设成为政府信息公开场所。遵照《中华人民共和国政府信息公开条例》的要求,积极收集政府及各部门可公开的政策性、法规性文件,通过现场查阅和登录互联网,为社会各界提供便捷服务。

(六)档案信息安全保障体系建设

建立档案信息安全保障体系,逐步完善档案信息安全管理体制。全区各级档案部门要建立档案信息安全制度,加强对计算机档案管理系统的维护管理,实施可靠安全的数据备份,做好电子档案信息的保管,全文、目录、多媒体(照片、影片、录像)数据库采用磁盘、光盘等方式同步备份。采用IBMD4300存储系统进行数据存储备份并严格进入管理。加强对电子文件归档工作的监督和指导,保证归档电子文件的真实完整。档案馆局域网要与外网实行物理隔离,严格管理权限,加强身份认证和密钥管理,非公开的档案信息一律不得上外网。要采取数据备份策略和异地存放管理措施,建立数据备份基地,建成IBMD4300存储系统容灾系统,确保档案信息数据的安全。全区各级档案部门也要注重档案信息资源的安全,要建立严格的档案交接制度和安全保障措施,严防档案数字化加工过程中失、泄密事件的发生。

三、档案信息化建设的主要措施

(一)加强领导,明确职责 档案信息化建设是一个地区、一个单位信息化建设的重要组成部分,必须与信息化整体建设同步规划、同步发展。各级领导要以对历史负责的态度,重视和支持档案信息化建设,加大领导力度,为全区经济和社会发展提供良好的服务。

(二)规范管理,注重实效

区档案局加强对各单位档案信息化建设的行政监督和宏观指导。制定相应的规范性文件和标准,保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、安全,严防违反档案法律法规行为。及时总结推广经验,促进全区档案信息化建设规范稳步开展。

(三)统筹规划,分类实施

档案信息化建设必须做到统筹规划、统一标准、统一部署、避免出现“自成体系、各自为战”的情况,要紧密围绕 区委、区政府中心工作展开,全区档案信息化工作要在省、市档案部门和区信息办的指导下,按统一的技术标准实施。

(四)加强培训,提高素质

不断加强档案业务人员的培训力度,提高档案队伍对档案信息化建设的认识,增强档案人员信息化应用水平和信息安全防范意识,提高档案信息化建设的综合效益,为我区档案信息化可持续发展提供强有力的人才保证,努力造就一批既懂档案管理又懂计算机应用的复合型人才队伍。

第16篇:居民健康档案工作计划及实施方案

小溪镇卫生院2012年基本公共卫生

居民健康档案项目工作计划及实施方案

建立农村居民健康档案是一项关系农村卫生事业良好发展、惠及广大农村居民群众健康的基本性工作。根据国家医药卫生体制改革方案,卫生部《关于规范居民健康档案管理的指导意见》和《国家基本公共卫生服务规范》中《居民健康管理规范》 2012 年底建册率达到 80% ,为完成任务特制定,农村居民健康档案工作实施方案。

一、工作目标

2012 年 12 底前,农村居民健康档案工作要覆盖全镇,建档率达到居民人数的80%。在此基础上,积极应用健康档案,探索卫生服务模式创新、深化卫生服务内容,力争为农村居民提供连续、综合、适宜的经济有效有医,卫生服务和健康管理。

二、工作原则

1、领导小组负责建档工作的领导与管理,负责制定实施方案与经费管理、监测检查、目标完成考核等。

领导小组:

组长:刘峰

副组长:吴崇明高鸿喜

成员:郭茂武、蒋进、马毅、张莉、李华军

2、以建立档案框架、体系、工作机制为近期目标工作原则。以个人基本情况、生活方式问卷、以一般性体检为主。

3、以居民为主,建案对象重点人群优先。为了提高建立健康档案的工作效率和应用水平,主要以参加农合居民为基础建案,根据既往工作采集积累的数据和经验,优先为老年人、儿童以及慢病等重点人群建档

4、建立健康档案必须保证内容真实、体检项目完整、电子录入及时、完整

三、实施方案

1、进行档案管理技术培训,对乡镇卫生院卫生技术人员、乡村医生进行档案管理技术培训。培训内容包括:健康档案的政策、档案管理方法、体检项目、体检规范、纸质档案填写规范、电子录入等。

2、对本镇2012年需完成任务数进行任务分解,把健康档案任务按月份分解给本院职工及10个村卫生室。调动全员职工及村卫生室人员参与工作。

3、加强对建立健康档案的督导,对已经建立的居民健康档案的真实性和完整性进行专项督导,保证我镇居民健康档案的真实性在100%。

4、加强电子录入管理,保证电子录入的完整,及时。

5、加强对老年人及慢性病人的电子档案的管理,及时进行电子录入。

6、对居民健康档案的完成情况进行严格考核,对已建立的合格的居民健康档案,保证经费及时到位。

小溪镇卫生院

2012年元月16日

第17篇:档案系统“六五”普法规划实施方案

档案系统“六五”普法规划实施方案

为深入开展档案法制宣传教育,全面提高档案事业法治化管理水平,根据《全国档案系统“六五”法制宣传教育规划》(以下简称档案“六五”普法),结合公司实际,制定规划实施方案如下:

一、指导思想和主要目标

(一) 指导思想

高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照依法治国基本方略要求,紧紧围绕党和国家的中心工作和大局,深入开展法制宣传教育,坚持依法治档的工作方向,坚持档案“六五”普法工作与档案法治实践相结合原则,努力提高公司学法、守法、用法的自觉性和档案部门依法治档的水平,为我公司档案工作科学发展营造良好的法治环境。

(二) 主要目标

通过档案“六五”普法和档案法治学习和实践,增强全公司职工档案法律意识和法治观念,进一步保障档案工作人员依法履行档案工作职责,保证档案的管理和收集、整理工作稳步实施,推动档案事业沿着法制化轨道科学发展。

二、主要任务

(一) 深入学习宣传以宪法为统帅的中国特色社会主义法律体系。

要组织深入学习和宣传宪法确立的我国国体政体、根本制度、根本任务、公民的权利和义务等主要内容和精神;深入学习和宣传形成中国特色社会主义法律体系的重大意义、基本经验及其基本构成、基本特征,特别要学习促进经济发展、保障和改善民生及社会管理、反腐倡廉等方面的法律法规;深入学习和宣传宪法相关法、2 -

年结束,分为3个阶段:

宣传发动阶段:2011年下半年。积极组织发动档案“六五”普法宣传工作、结合公司实际制定实施方案、认真组织档案工作人员进行教育培训等工作,推动档案普法工作全面发展。

组织实施阶段:2011年下半年至2015年。依据本方案逐年制订公司的档案“六五”普法年度工作计划并做好组织实施、督促检查和总结考核等工作,确保档案“六五”普法规划全面贯彻落实。

检查验收阶段:2015年下半年。按照本方案确定的目标、任务和要求对档案“六五”普法工作进行考核、验收。

五、工作要求

档案“六五”普法工作是提高全公司员工档案法律素质、推进依法治档、促进档案事业沿着法治化轨道健康发展的一项重要基础工作。要高度重视、科学筹划、精心组织,确保档案“六五”普法实施方案顺利实施,取得成效。

(一) 充分认识档案“六五”普法工作的重要性,将档案“六五”普法工作纳入公司发展规划,纳入绩效目标管理。公司领导要对档案“六五”普法工作亲自挂帅、亲自部署、亲自督查、亲身参与,并建立健全普法依法治理领导小组,充实力量,强化职能,落实责任,量化指标,完善领导小组定期开会、听取汇报、开展检查、专项督查等工作制度。推动档案“六五”普法工作深入开展。

(二) 强化档案“六五”普法工作的各项保障机制,严格落实档案“六五”普法实施方案及年度计划,精心组织开展各项普法活动,及时督促检查档案“六五”普法工作进展,力争优质高效地完成档案“六五”普法工作任务。

(三) 结合公司的具体情况,确定重点内容,突出做好与档案工作密切相关的法律法规宣传教育,抓住重点对象,努力提高领导干部及档案管理人员等重点对象的档案法治观念和档案意识。- 3 -

第18篇:社区档案工作的实施方案工作计划

为进一步贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神,推动我街属下各社区居委会档案工作的前进,现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我街实际,制定方案如下:

一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求指导思想:以 “三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障,社区档案工作的实施方案工作计划。目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在2005年底前达到100%的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。

二、开展社区建档的重点内容社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案,社区工作计划《社区档案工作的实施方案工作计划》。

三、切实提高社区档案工作水平搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此,要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平。首先,要加强社区档案的管理。各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。其次,积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务,社区档案工作才能得到发展。因此,必须强化服务意识,找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点,积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作服好务。

四、工作安排和步骤

1、8月中旬以前召开社区档案建设动员会议,布置社区档案工作任务,会后,各居委会主任再召集居委会工作人员,结合实际情况,研究档案工作,明确工作任务和目标。

2、积极开展学习交流活动,组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与经验,加快自身社区档案建设的步伐。

3、坚决落实工作责任制,各社区居委会明确档案工作责任,居委会主任对档案工作负总责,于8月20日前将负责人和兼职档案员,报街党政办公室备案。

4、围绕社区档案工作目标,按照街开展社区档案工作要求,各社区制定档案工作实施方案并于8月20日前报街党政办公室,认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。

5、9月30日前各社区居委会基本完成档案整理工作,将整理档案的情况进行书面总结,上报档案整理工作总结材料;10月15日前街办事处组织验收;10月下旬我街将向区档案局上报申请验收。·········· 车陂街道办事处2005年8月8日社区档案工作的实施方案

第19篇:档案业务提升年活动实施方案

关于开展“档案业务提升年”活动的实施方案

市档案馆作为国家一级档案馆,不断完善各项档案业务工作的管理机制和制度体系,通过一系列有效举措,使档案馆基本功能得到了全面增强。在此基础上,为适应当前馆藏档案数量与种类扩充、社会各界档案利用需求增长、档案安全保管和信息化技术提升的新形势新要求,努力打造“开放程度高、现代意识浓

、基础业务强、社会形象佳”的一流档案馆,局党组决定从今年起在全局(馆)开展“档案业务提升年”活动,以进一步夯实档案基础业务,培养一支“技能全面、专业精通”的高素质档案专业人才队伍,实现无锡档案事业发展处于领先水平的目标。现制定如下实施方案:

一、提升档案管理基础水平

1、严格库房管理制度。对照国家一级档案馆库房管理标准,全面落实“十防”技术要求,重点做好库房温湿度记录和控制,落实各类档案进出库的安全责任制,今年内全面完成库检工作。(责任部门:保管利用处)

2、建立准确的各类档案基础台帐。档案基础台帐数据应覆盖市档案馆、机关档案管理中心、民族工商业档案馆。2013年内,市档案馆内部的基础台帐要严格对照国家一级档案馆复查标准,对建立的各类台帐进行全面自查,对数据不齐全、不准确的内容进行补充和完善,精确统计所有馆藏档案的卷数、件数、排架长度以及音频、视频、照片、实物、征集(含捐赠)、寄存的总量和基本明细。(责任部门:保管利用处、机关档案管理处、民族工商业档案馆)

3、按照解密开放要求落实档案的鉴定、划控。年内完成1983年前馆藏档案的解密、鉴定和划控,明确新的保管期限和开放程度,并分若干批次向社会公布开放。(责任部门:保管利用处、民族工商业档案馆)

4、两年内完成馆藏档案的整理、整改。组织人员对不符合要求的进馆档案和馆藏部分不符合规范要求的档案进行整理和整改。对上架的卷皮破损、影响外观的档案,统一定制盒套,重新换装并贴标签、填写案卷封面,2014年底前全部完成。2013年内完成对全引目录、卷内文件目录和全宗卷等档案检索工具的整理。(责任部门:保管利用处、民族工商业档案馆)

5、合理调整和设置全宗编号。对全宗编号体系进行梳理,明确市民族工商业档案馆的全宗编号设置,并对市档案馆馆藏中部分企业单位的全宗号进行必要调整,2013年底前完成。(责任部门:保管利用处、民族工商业档案馆)

6、实现馆藏档案电子目录全覆盖。对尚未形成电子目录的馆藏档案,组织人员进行输目,2013年底前实现馆藏档案(不含公证档案)电子目录全覆盖。(责任部门:保管利用处、信息处)

二、提升档案资源挖掘深度

7、全面梳理馆藏档案资源,摸清“家底”。由局领导带领各处室,对明清时期至社会主义改造完成期间的馆藏及征集、寄存档案、资料进行全面梳理,重点挖掘各历史时期有影响、有成就的事件、人物以及涉及政治、军事、经济、文化和社会等各方面具有历史价值的馆藏内容,形成图文并茂的详尽介绍。具体分工为:盛晓奇指导办公室,负责梳理挖掘“明清时期”档案资料;吴智文指导业务指导处,负责梳理挖掘“民国前期(1911—1937年)”档案资料,徐杰指导法规宣教处,负责梳理挖掘“抗战时期(1937—1945年)”档案资料;许学生指导征集编研处,负责梳理挖掘“民国后期(1946年至1949年9月30日)”档案资料;邵枫指导保管利用处,负责梳理挖掘“解放初期(1949年10月1日至1953年)”档案资料;徐俊文指导信息处,负责梳理挖掘“社会主义改造时期(1954—1957年)”档案资料。(责任人、责任部门:局领导、各处室)

三、提升档案学术研究水平

8、大力推进档案学术研究和成果编研。在全面梳理挖掘馆藏档案、资料的基础上,动员局(馆)全体人员投身档案学术研究,将深度编研等学术性任务落实到每个人,形成“人人动笔、通力合作”的浓厚学术研究氛围。2013年底前,全局人员每人完成至少一篇学术论文,并将其中质量较高的论文汇编成册,同时积极向国家级、省级档案专业报刊投稿,提升无锡档案文化的传播面和影响力。

9、完成《常用档案业务法规文件大全》汇编。汇编国家、省、市各级近年来制定出台的档案法律法规和规范性业务指导文件,侧重收入档案基础业务方面的规定、规范,2014年底前定稿、印发。

四、提升档案数字化应用水平

10、加快数字档案馆基础数据录入。信息处总体协调并提供技术保障,各处室按照分工,在无锡市数字档案馆的系统平台上,录入各项基础性数据,2014年内完成。(责任部门:各处室)

11、全面应用数字档案馆系统。无锡市数字档案馆完成所有人员的桌面安装和使用,实现数据采集、档案管理、服务利用、系统管理等四大功能模块正常运行。2014年内完成数字档案室新系统的开发和安装使

用,并建立一批数字化档案室示范点。依托数字档案馆系统平台,定期公布开放档案,推出档案在线检索、查阅功能,实现档案开放工作的数字化、常态化。(责任部门:各处室)

五、提升档案进馆计划性

12、确定新一轮进馆计划。由保管利用处牵头,按照2012年进馆单位名单,于2014年上半年制定完成新一轮(2014—2015年)进馆

工作计划,明确进馆单位、接收年限和进馆档案数量,并统筹考虑市民中心各单位档案移交进馆数量。同时要根据计划,加强对进馆单位的档案业务指导和检查,提高规范度与合格率,确保进馆工作顺利、高效开展。(责任部门:保管利用处、业务指导处、机关档案管理处)

“档案业务提升年”活动的组织推进,要与本局(馆)2014年度重点工作相结合,与国家一级档案馆复查迎检工作相结合,与档案专业人才队伍建设相结合。各处室要在分管领导的带领下,明确责任要求,将“档案业务提升年”活动作为2013年度的工作主线,既要落实专人分工负责,又要注重处室内部和处室之间的协调配合,确保有措施、有成效,按时保质完成各项目标任务,实现全局(馆)档案业务的规范和提升,进一步健全档案工作“三个体系”,夯实档案馆基本功能,增强局(馆)全员的业务能力和工作积极性,保持国家一级档案馆应有的硬件和软件水平。

**年**月五日

第20篇:土建处档案规范化建设实施方案

平煤神马建工土建„2015‟24号

土建处档案规范化建设实施方案

企业档案是企业的重要资产,是企业生产、经营、管理、资政、存史、对外宣传的重要基础,是企业各项活动得以承前启后的重要保障,也是企业资产的重要组成部分。根据集团公司《关于开展集团档案规范化建设的通知》中平办(„2015‟47号)文件精神,结合土建处实际,现将土建处档案规范化建设实施方案制定如下:

一、目标和任务

根据集团公司要求,要把档案规范化建设活动作为当前一项重要工作,按照全面建设、整体推进、分布实施的思路,结合土建处实际,统筹安排,分解目标,强化措施,在2016年5月前,使土建处档案管理达到以下目标:

- 1 织计划、检查验收等工作。

三、推进步骤

(一)启动阶段(2015年5月至2015年6月15日) 5月底前,土建处档案室完成档案工作规范化建设的调查摸底,并结合实际制定具体实施方案,并于6月5日前将方案报集团综合办。6月15日前由土建处档案室对涉及科室、基层单位进行业务培训。

(二)自查申报阶段(2015年6月16日至2016年4月1日) 根据《省管企业集团公司及其子公司档案规范化建设检查验收内容和标准》及集团公司《关于开展集团档案规范化建设的通知》的要求,从今年6月16起,全面展开档案工作规范化建设,及时健全组织机构、明确工作职责、建强专业队伍、配齐设施设备、完善管理制度,对历年来本单位产生的各级各类档案资料进行收集、整理、归档,并建立统一登记台账,具体阶段划分如下:

1.2015年6月16日至2015年7月1日

检查档案工作是否坚持集中统一管理原则,是否实行综合管理,是否做到统一领导、统一制度、统一标准、统一管理;并整改。明确分管档案工作的领导并将其列入分管领导岗位责任制;将档案工作列入单位发展规划和年度计划并制定单位档案工作发展规划和年度计划。

2.2015年7月2日至2015年7月31日

进一步规范单位档案人员岗位责任制,学习贯彻执行档案法律法规;检查是否建立健全档案管理制度并将其纳入单位管理制

- 3 表及数据磁盘;并整改。对档案定期开展档案鉴定、销毁工作。

6.2015年12月1日至2016年1月1日

检查档案信息化与本单位信息化建设是否同步规划、同步设计、同步实施;是否实现了档案计算机网络管理;是否使用了符合国家规范要求的档案管理软件;是否建立了案卷级和文件级目录数据库,珍贵、重要和利用频繁档案实现全文检索;并整改。

7.2016年1月2日至2016年1月31日

检查档案人员是否熟悉室藏及相关业务;是否具有完备的借阅手续,并汇编档案利用效果实例;并整改。

8.2016年2月1日至2016年3月1日

检查通用性编研成果、深层次编研成果等是否符合档案信息开发要求;并整改。

9.2016年3月2日至2016年4月1日

将自查结果形成报告,并于4月1日前以书面申请的方式向集团综合办申报考评验收。

(三)检查验收阶段(2016年4月至2016年8月) 档案室2016年4月底前做好准备,迎接省政府国资委、省档案局、集团综合办组织检查验收小组对企业档案工作进行检查验收。

(四)巩固提升阶段(2016年9月至2016年12月) 针对省、集团检查验收小组提出的问题,进行整改,整改意见报省政府国资委审定。

四、工作要求

- 5

档案实施方案
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