推荐第1篇：幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度
1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。查阅资料只能在档案室，不能带走。
推荐第2篇：幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度
一、档案收集制度
1、定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
3、园长半年一次将收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管好。
5、重视档案的储存工作，注意保密。
二、归档制度
1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。
3、档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。
三、查阅制度
1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。
2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。
四、保管制度 资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。
鸡场坡乡黄土坡幼儿园
2014年9月
推荐第3篇：幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度
一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：
1、上级文件类；
2、各项工作计划；
3、各项规章制度（岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等）；
4、各项工作检查记录；
5、各种会议记录；
6、园内大事记录；
7、各种学习材料；
8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表；
9、保教人员业务档案；
10、各班工作总结及园务总结；
11、工作人员花名册、幼儿花名册；
12、教师幼儿作品精选。
二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。
三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便 。
四、资料室要有防火、防盗设备。
推荐第4篇：幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度
1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
3、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
4、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
5、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、
安全。
6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
8、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。查阅资料只能在档案室，不能带走。
孙耿学区小学幼儿园大事记载
1、制定幼儿园学期计划
2、小、中班召开本学期家长会
3、来园签订大门改建、土地置换协议
4、来园指导教师说课活动
5、开展健康领域观摩课活动
6、
来园参观学习听讲座《区域环境创设及材料投放》
7、
对我园进行年检工作初步检查和指导
8、
来园进行年检工作
9、组织教师进行基本功(舞蹈)比赛
10、大班召开本学期家长会
11、举办主题为“放飞梦想、快乐成长”的文艺联欢活动
12、幼儿园全体教职工
在县妇保院进行体检
13、中心园学校领导 来园进行期末教学工作全面综合评估
14、幼儿园
组织召开全园家长会
15、幼儿园
大班健康领域观摩课活动
16、疾控中心领导
来园检查卫生保健工作
17、幼儿园
中班健康领域观摩课活动
18、来园检查门口安全管理工作
19、城关幼儿园 开展教师基本功(弹琴)比赛活动 20、健康领域观摩课活动
22、幼儿园 安装监控摄像头3个
23、幼儿园
召开全园家长会
24、来园检查卫生保健、食堂安全工作
25、来园进行期末检查考核工作
推荐第5篇：幼儿园业务档案管理制度
幼儿园业务档案管理制度
精品源自中考试题幼儿园业务档案管理制度：
一、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。
二、做好文书材料的整理归档工作,收文、发文登记工作。健全业务档案,教职工业务档案和幼儿档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。
三、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
四、严格执行档案借阅和档案保密制度,防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全
推荐第6篇：幼儿园安全档案管理制度
幼儿园安全档案管理制度
幼儿园活动场地设施器材及体育运动安全管理制度
一、幼儿园要对教室,运动场地,体育教学设施器材,教学场地和公共场地的桌椅,门窗,护栏,宣传橱窗,照明设施等进行经常性的检查,尤其是汛期要对教室,宿舍及其他建筑进行日巡视,周检查,及时发现隐患,严防发生事故。
二、运动器械,设备要牢固安全。
三、运动教学危险的运动场地和器械要有警示标志,比赛必须向学生进行运动安全常识教育,告知具有哪些体质和疾病的学生不能参加运动.有特异体质或疾病的学生,教师视其身体状况可拒绝参加体育运动。
辰时幼儿园安全教育培训制度
为了不断提高全校师生的安全意识，掌握安全的法律、法规，使大家用法律保护自己的合法权益，安全领导小组应采取多种形式加强安全教育培训。特制定本制度：
一、学校每月组织一次安全教育、培训和业务学习，增强安全意识，提高自救能力。
二、采取各种形式加强安全知识教育，要求培训教育面达到100%。
三、对全体教职工集中教育每月不得少于1个小时，及时传达上级有关安全工作会议精神，落实安全工作任务。
四、凡未参加各种学习教育的，安全领导小组成员对其进行补训，同时对未参加培训的进行严肃批评教育，并按制度处理 。
幼儿园重点部位安全管理制度
为创建平安校园,强化幼儿安全工作管理,进一步完善各项安全管理制度和操作规程,落实各项安全防范措施，特制定本制度。
1、加强对教室、活动教室、办公室等学校重点部位安全设施的设置,充分利用好校园的安全防盗系统。
2、加强要害部位的安全防范,配备防火设备。教室、活动室等重点部位要做好消防设备的定期检查及维修工作。任何人不得随意使用消防器材,不得擅自挪用、拆除消防设备。
3、幼儿园重点要害部位严禁烟火和使用明火, 电灯必须有保险装置，进出重点要害部位,严禁携带易燃、易爆和危险品入内。
4、幼儿园要经常对重点部位的消防设施、疏散通道、电器线路敷设是否健全等进行定期检查。
5、幼儿园值班人员要保证24小时在岗，同时做好值班记录，发现异常及时上报。
幼儿园安全隐患排查整改制度
1、幼儿园值班人员在坚持做好日巡查的基础上，定期或不定期在全校范围内进行安全大检查，并将结果通报全园，认真剖析安全工作情况。
2、在自查过程中，认真排查，找死角，堵漏洞，查出的隐患及时采取措施进行整改，对一时解决不了的隐患，要制定切实可行的防范监控措施，明确责任人和整改期限。
3、对检查出的隐患要报告幼儿园领导，园要立即采取措施整改，消除隐患。幼儿园领导要认真重视安全隐患并积极整改。
4、隐患整改完毕，要进行检查验收，保证整改措施落实到位。
安全工作会议制度
1、每月一次进行全面性和针对性相结合的教职工安全教育，防止教职工出现麻痹思想，确保工作的顺利落实。
2、提高教职工突发事件应急处理的能力。
3、组织开展丰富多彩的有关安全主题的活动，强化师生员工的安全意识。
4、将安全教育渗透与幼儿的一日活动之中，积极利用丰富多彩的主题活动向幼儿进行安全教育，提高幼儿的自我保护意识和能力。
5、充分利用家长会、致家长公开信、定期向家长宣传安全教育的重要性。
火灾事故应急预案
一、处置火灾事故的组织
学校安全工作小组。小组的主要职责职下：
——通信联络：负责和当地公安消防机构之间的通讯和联络；
——灭火：发生火灾时引导人员即利用消防器材、设施就地进行火灾扑救；
——疏散：负责引导人员正确疏散、逃生；
——救护：协助抢救、护送受伤人员；
——保卫：阻止与场所无关人员进入现场，保护火灾现场，并协助公安消防机构开展火灾调查；
——后勤：负责抢险物资、器材器具的供应及后勤保障。
二、报警程序
1.发生火灾时，现场人员立即疏散师生离开现场，立即报警拨打消防火警电话“119”，报告内容为：××区××学校发生火灾，请迅速前来扑救，地址：××镇××路××号。待对方放下电话后再挂机，同时迅速报告学区安全工作领导小组。
2.学校在向地方政府和教育主管部门领导汇报的同时，派出人员到主要路口等待引导消防车辆，并组织教职工救助人员、扑灭火灾。
三、组织实施
1.组织原则：先救人，后救物，迅速组织师生逃生。
2.参加人员：在消防车到来之前，学校教职工均有义务参加扑救。消防车到来之后，校内人员配合消防专业人员扑救或做好辅助工作。
3.使用器具：灭火器、沙土、水桶等。
4.学生及无关人员要远离火场和校园内的道路，以便于消防车辆驶入。
5.迅速启用广播系统，通过广播指挥师生疏散或灭火。
四、扑救方法
1.扑救固体物品火灾，如木制品、棉织品等，可使用各类灭火器具。
2.扑救液体物品火灾，如汽油、柴油、食用油等，只能使用灭火器、沙土、浸湿的棉被等，绝对不能用水扑救。
五、注意事项
1.火灾事故首要的一条是保护人员安全，扑救要在确保人员不受伤害的前提下进行。
2.火灾第一发现人应判断原因，立即切断电源。
3.火灾后应掌握的原则是边救火，边报警。
4.严禁组织未成年人参加灭火。
防盗工作预案
根据社会治安形势和学校安全保卫工作的实际情况，特制定如下防盗工作预案。
一、高度重视，积极预防。保卫人员要熟悉学校各个重点部位的位置、存放物件。
二、加强对重点部位的值班警戒。
三、一旦接到盗窃报案后，园领导要迅速赶赴现场，视案件情况对案件进行定性，并对当事人进行问话，查明失盗物品，并进行登记，如有必要，可以报公安部门或“110’’协助调查，尽可能追回失窃物品。
四、案件发生后，要采取有效措施，保护现场，配合有关部门对现场进行勘察，对所获得的材料、物证进行具体分析，研究、分析作案线索，对案件进行定性，尽最大努力追回失窃物品。
五、事后要对案件进行认真分析，找出发生事故的原因及保卫工作中存在的漏洞，同时要做好善后工作，对案件造成的经济损失、调查经过以及对案件责任者的处理意见等，进行书面总结，并呈报上级教育主管部门
预防与控制传染病应急预案
预防与控制传染病的措施
1.学生或教职工一旦出现非典、禽流感、风疹、流脑、麻疹、流感等传染性疾病，应及时就医并向学校请假，不得带病上学、上班。经医院诊断排除传染病后才能回校上课、上班。
2.学生或教职工在校内出现传染病，要及时组建处理疫情的领导小组，立即要求传染病者戴防护口罩、手套，到学校隔离室休息，并由学校立即通知传染病医院，需转院治疗的立即转传染病医院。学生出现传染病症状，所在班级的班主任立即通知其家长，由家长陪同去医院，家长不能到校的，由班主任老师护送去医院（护送人员都要穿好防护服，戴口罩、手套）。如果是本校教职工出现传染病，也要求戴防护口罩、手套，由医生初步检查后，是传染病立即转传染病医院并通知其家属，家属不能到校的由学校安排专人护送医院（护送人员都要穿好防护服，戴口罩、手套）。
3.在校内发现传染病的学生或教职工，学校领导立即亲临现场指挥，在第一时间内利用学校隔离室进行隔离观察，并由学校安全管理人员或卫生保健老师拨打“120”电话，送定点传染病医院诊治。
4.学校对传染病人所在班级教室或办公室及所涉及的公共场所进行消毒，对与传染病人密切接触的学生、教职工进行隔离观察，防止疫情扩散，迅速切断感染源。
5.传染病人在医院接受治疗时，禁止任何同学、同事前往探望。
6.学校师生员工中发现传染病人，立即上报教育主管部门、疾控中心，并对病人作跟踪了解。
7.如传染病烈性感染，请示市教育局决定是否实行停课。采取一切有效措施，迅速控制传染源，切断传染途径，保护易感人群。
三、重特大疫情的处置办法
1.封锁疫点。立即封锁患者所在班级或所在办公室，暂停学校一切活动。停止校内人员相互往来和与外界往来，等待卫生部门和教育部门的处理意见。如校领导已隔离，由中层干部等组成临时班子，负责处理日常工作。待疫情解除后，校领导班子开始工作。
2.疫点消毒。请防疫部门对学校所有场所进行彻底消毒，消毒结束后进行通风换气。
3.疫情调查。学校密切配合疾控中心进行流行病学调查，对传染病人到过的场所、接触过的人员，以及患者的家庭成员、邻居同事、同学进行随访，并采取必要的隔离观察措施。
4.信息发布。学校发现传染病人，请示教育主管部门同意后，迅速向全体师生公布病情感染源及其采取的防护措施，让广大师生了解情况，安定人心，维护学校稳定，树立战胜传染病的信念。
推荐第7篇：幼儿园业务档案管理制度
店子镇幼儿园业务档案管理制度
一、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质和业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
二、做好文书材料的整理归档工作以及收文、发文登记工作。健全业务档案、教职工业务档案和幼儿档案，做好各类档案的收集和归类整理工作。
三、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、防盗及安全工作。
四、严格执行档案借阅和档案保密制度，防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
推荐第8篇：红太阳幼儿园档案管理制度
红太阳幼儿园档案管理制度
一、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
二、做好文书材料的整理归档工作，收文、发文登记工作。健全业务档案，教职工业务档案和幼儿档案，做好各类档案的收集和归类整理工作。
三、专人分管管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
四、严格执行档案借阅和档案保密制度，防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
五、档案资料要力求齐全、准确；入档要及时。
参考资料：
附录1：
标准化幼儿园档案资料（细目及排序）
A：领导管理（暂定7盒A1－A8）
A1上级来文
A2园务年度工作计划、总结 (指幼儿园整体工作计划、总结)
包括幼儿园长远规划及工作目标
A3家园联系工作（包括计划、总结、活动记录等）
A4幼小衔接工作（包括计划安排、活动记录、入学后的调查问卷及分析等）
A5园领导听课记录\\常规检查记录
A6各种会议记录\\教师学习记录及相关资料
A7获奖荣誉册（集体个人）
B 规章制度(暂定4盒）
B1岗位责任制度（县统一下发）
①幼儿园园长岗位职责 ②幼儿园教师岗位职责
③幼儿园保育员职责 ④幼儿园保健医岗位职责
⑤幼儿园炊事人员职责
B2 卫生保健制度（县统一下发）
①幼儿健康体检制度 ②幼儿卫生消毒制度
③幼儿安全制度 ④幼儿防病制度
⑤幼儿饮食制度 ⑥班级卫生评比制度
B3教学教研制度 [结合本乡镇（园）实际制定]
①教学常规管理制度 ②教师备课制度
③园长听课检查制度 ④教学研讨观摩制度
B4园务管理制度
①教职工行为规范（县发） ②教职工学习制度
③幼儿园考核制度 ④教职工奖惩制度
⑤教职工办公制度 ⑥幼儿园财会制度
⑦幼儿园会议制度 ⑦幼儿一日生活制度
C 卫生保健（暂定9盒）
C1保健医（专兼职）基本情况（从业证书、证明、资格证书、奖励证书等复印件）
C2 幼儿年度体检表（一年全面体检一次，半年测身高、体重、视力等一次）
C3工作人员年度体检表（一年全面体检一次，半年测身高、体重、视力等一次）
C4幼儿出勤登记
C5幼儿传染病登记
C6幼儿晨午检登记
C8消毒记录
C9幼儿事故登记（无责任事故发生，一般发生率低于0.5名）
D教学教研（暂定13盒）
D1学期工作计划、总结
D2各年龄班月工作计划、小结
D3各年龄班周（日）活动安排（每周向家长公开）
D4教科研工作计划、总结
D5教科研工作相关资料（立项课题、阶段总结、结题报告等）
D6教学开放日活动计划总结
D7幼儿区域活动（计划安排、记录及相关资料等）
D8教学教研活动记录、资料（指与教学有关的各种形式活动记录，包括：教学评比、公开课、示范课、教改实验、教学开放日等活动记录与资料）
D9教学教研荣誉册（指与教学有关的集体、个人、幼儿获奖登记及证书复印件）
D10教师优秀教学论文
D11教师优秀教学随笔、个案分析
D12教师优秀教案
D13外地教学经验材料
E 教师成长档案（每个人一盒）
① 教师基本情况登记表（成品表下发，每三年登记一次）
② 毕业证书复印件（初始学历、最高学历）
③ 教师资格证书复印件
④ 专业技术职务资格证书、聘任证书复印件
⑤ 教师业务档案
⑥ 各种奖励证书复印件
⑦ 发表论文或获奖论文复印件
⑧ 教科研立项课题资料
推荐第9篇：幼儿园师德档案管理制度
桠溪幼儿园师德档案管理制度
档案人员岗位责任制
一、认真贯彻执行《档案法》及党和国家档案工作的方针,政策.
二、热爱档案事业,努力提高政治思想,科学文化和档案业务水平,不断进行档案理论和业务研究,以保证工作任务的顺利完成,适应改革的需要.
三、熟悉本单位业务,了解工作活动和文件材料形成情况,积极协助搞好本单位的文书处理工作,使应归档文件齐全,完整,为档案工作打好基础.
四、负责管理本单位的全部档案,材料,编制案卷目录,专题目录,人名卡片等必要的检索工具和参考资料,积极为各方面提供服务,使档案的利用快,准,全,充分发挥档案的社会效益和经济效益.
五、督促和协助搞好本单位文书部门和业务部门的立卷归档工作,案卷质量达到规范化,标准化.
六、负责本单位和所辖单位档案工作的指导,监督与检查,每年组织档案人员业务学习一至二次,不断提高档案人员的业务素质.
七、认真做好档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用,保护等项工作.
八、积极做好档案,资料的征集工作,不断丰富档案内容,为党和国家积累档案史料.
九、坚守岗位,忠于职守,认真执行档案工作的各项制度.
十、不断向分管领导汇报工作情况,取得领导的重视和支持.十
一、模范遵守党和国家的保密规定,严格保守党和国家的机密.十
二、积极参加市档案局组织的各项业务活动.按时向市档案馆移交档案.十
三、档案人员调动时,严格办理交接手续,手续办理之前不得离开工作岗位.
档案保密制度
党和国家工作人员,均应遵守以下保密制度:
一、个人所借阅的档案,资料不得随意携带外出.对机密档案内容不得随意向外泄露.
二、查阅档案时,只能按介绍信指明的内容查阅,不得翻阅无关部分.
三、私人通信,电话,个人笔记本,私人间的谈话,不得涉及档案的机密.
四、不准在库房内接待宾朋亲友,谈话聊天.
五、保密工作要列入有关人员岗位责任制或与经济责任制挂钩,因失职或有意失密,泄密及违反保密制度者,要按《档案法》和保密规定论处.
档案借阅制度
一、外单位查,借阅档案者,须持单位介绍信,写明借阅者的姓名,政治面貌,查档内容和目的.本单位借阅者也应说明目的.
二、利用档案,一般得经档案室负责同志批准.重要的须经分管领导批准,并办理登记手续.
三、对已归档的文件,一般在档案室查阅.须借出时经批准方可.借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续.
四、借阅档案时,应注意爱护,严禁涂划,拆损,更不得抽换,遗失.不经档案室同意,不准公布,翻印,拍照,转借,私抄,如需摘抄,复制,须经批准的负责人同意,作凭证材料时,加盖图章后方有效.
五、查,借阅档案者,要严格执行党和国家的保密规定,如有损坏,丢失,按照《档案法》和《保密条例》之有关规定处理.
六、凡经查,借档案解决了较大问题,取得了显著效益者,利用者要及时将情况反馈给档案管理人员.档案人员要主动,及时地收集档案利用情况.
档案鉴定与销毁制度
一、对各种档案的保管期限,密级,必须进行\"随时\"或\"定期\"的鉴定,对须鉴定的档案,由档案部门和业务部门提出意见,本单位档案鉴定委员会组织有关人员共同审定,提出鉴定报告,经领导批准后执行.
二、对已失去利用价值的档案,删除销毁时,必须填写销毁登记表,连同鉴定报告和领导批准手续,一并存档备查.执行销毁任务时,必须由单位领导指定的监销人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁登记表上签字.
三、销毁档案时,可采取两种法:一是就地焚烧,二是在监销人员的监督下送造纸厂销毁.
立卷归档制度
一、根据归档范围,按照文件材料形成自然规律和相互之间的联系,以\"分门别类,便于保存和查找\"的原则,搞好立卷归档工作.
二、凡属本单位在工作活动中形成和使用的具有查考利用价值的各种文件,图表,声像,实物等,均由文书部门或业务部门进行收集,积累,立卷归档.
三、依照《档案保管期限表》对归档的文件材料划分为永久,长期,短期三种期限,分别立卷,编目,存放.
四、归档的案卷符合规范化要求.案卷质量达到:文件材料齐全完整,分类准确,组卷合理,卷内文件排列科学系统,保管期限划分准确,标题简明确切,卷内目录完整,书写工整,装订结实,整齐美观,案卷排列合理.
五、文书立卷归档每年一次.三月份完成上年度的文件材料的收集工作,四月份立卷归档完毕,编制移交目录一式两份,移交档案室统一保管.各专业档案的归档可按各专业有关规定执行.
推荐第10篇：幼儿园安全工作档案管理制度
阜平县幼儿园安全工作档案管理制度
1、建立健全幼儿园安全档案，目的主要在于为幼儿园各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度幼儿园安全工作和对幼儿园工作作出决策提供准确、可靠的依据。
2、安全档案保存在幼儿园档案室，由专职人员管理。
3、全面系统地建立健全幼儿园安全档案，按类以时间为序建立。
4、档案人员应按安全档案资料收集范围及时收集筛选，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。
5、每学期结束时，集中交档案管理人员立卷归档。
6、校外人员来校查阅安全档案，必须持有单位介绍信，经幼儿园主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。
7、校内人员借阅安全档案，须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
8、档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
9、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应将保密纸处理或销毁。
第11篇：幼儿园安全工作档案管理制度
府河中心幼儿园安全工作档案管理制度
第一条 安全工作档案是幼儿园档案的重要组成部分，反映了当时幼儿园安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立幼儿园安全工作档案管理制度，完善幼儿园安全工作档案，对于促进幼儿园安全工作规范化、制度化具有重要意义。
第二条 幼儿园安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。
第三条 幼儿园安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交幼儿园安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。
第四条 安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。 第五条 幼儿园安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。 第六条 幼儿园安全工作档案内容主要包括：
（一）幼儿园安全工作组织机构及人员；
（二）幼儿园安全工作规章制度；
（三）学期安全工作计划和总结；
（四）幼儿园签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；
（五）有关安全工作的各类文件；
（六）研究安全工作的会议记录；
（七）幼儿园安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；
（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。
（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；
（十）幼儿园教职工安全培训材料；
（十一）幼儿园发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；
（十二）幼儿园安全设施建设及安全经费投入情况；
（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；
（十四）学生接送车相关材料；
（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底
漭水镇中心完小
第12篇：东门亲子幼儿园档案管理制度
东门亲子幼儿园档案管理制度
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定\"八防\"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求：
1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
东门亲子幼儿园档案管理办法
幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的各种文字、图片、音像、实物等不同载体的历史记录。它是幼儿园规范管理的重要内容，是实施素质教育、提高保教质量、推动各项工作的重要依据和必要条件。为了进一步规范幼儿园档案管理，促进幼儿园持续健康发展，特制定如下管理办法
一、幼儿园档案管理办法
1．档案工作，是幼儿园管理的重要内容，是评估幼儿园办园水平的重要依据。
2．按照“分类科学合理、内容详实齐全、管理精细规范、书写打印一致、存放整齐划
一、便于查找使用”的总体要求，及时做好档案管理工作。
3．把档案管理工作列入本园工作计划，设立专用档案柜，要建立档案室及借阅室，每名教职工应负责各自岗位职责范围内的档案收集整理工作。
4．要配备具有一定档案知识并熟悉保教业务的兼职档案管理员，并确定一名领导分管，落实专人管理、确保档案工作的开展。
5．建立健全各项档案管理规章制度，如档案室安全制度、档案管理制度、查阅（借阅）制度、入档文件要求、材料收集制度、档案学习制度等。
6．各类档案材料要及时收集整理，及时归档。
7．应归档的各种文件材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。案卷要求做到分类科学合理，标题简明确切，编制目录清晰，档案装具符合标准。
8．在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价值的文件材料或购置的各种教学物品均应归档。
9．档案管理人员，应根据幼教工作实际需要，科学分类归档，还应编制必要的检索目录本，并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。
10．档案实行集中统一管理的原则，必须收集齐全，规范管理，确保完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档文件材料。
东门亲子幼儿园档案资料分类目录
结合幼儿园的实际，幼儿园的文字档案可分以下十卷内容，分别是园务管理卷、计划总结卷、办园条件卷、队伍建设卷、幼儿管理卷、教学教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健卫生卷、财务管理卷。
【A园务管理卷】 1．组织机构；
2．幼儿园法律法规，
3．幼儿园制度（工作人员岗位职责：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。规章制度：工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全管理制度、教师培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、食品留样制度、卫生消毒制度、财务制度、膳食管理制度、家园联系制度等）；
4．幼儿园章程；3—5年发展规划及实施措施（办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、保育教育规划）
5．上级来文来函；上级检查资料；上级指导资料
6．向上级反馈的文字材料；幼儿园各类上报表格、数据资料
7．年审相关材料如申报报告、上年度工作报告等报上级审批的资料； 8．园务工作计划、总结（年度、学期）
9．全园教职工花名册，岗位安排表，值班安排 10．全园幼儿花名册
11．幼儿园、教师、幼儿获奖证书登记及复印件 12．幼儿园大型活动安排方案 13．幼儿园大事记 14．园长各类工作资料 15．各类量化管理表格
16．其他资料（会议记录--园务会议、家长会议、家长委员会议，教职工代表大会资料及会议记录。
17．园务日记 【B计划总结卷】
1．幼儿园学期工作活动计划、一日活动安排等
2．学期教学教研工作计划、会议记录、总结，反思、
3．教师培训工作等各项计划和总结，。 4．班务工作计划、会议记录、总结 5．教师专题总结
6．家长开放日活动方案、总结，反思 【C办学条件卷】
1．幼儿园房产使用证明或房屋租赁证明、房屋建筑安全证明、消防安全证明、卫生许可证明、收费许可证明、办园许可证、民办非企业单位登记证、组织机构代码证、税务登记证等原件及复印件；
2．园舍基建平面图
3．幼儿园占地面积、建筑面积、绿化面积、户外活动场地总面积及人均面积统计表； 4．幼儿园班级设置，幼儿园班级人数统计一览表，教师配备情况等； 5．幼儿园每个活动室面积及内部设施配备登记表；
6．幼儿园大型玩具、体育运动器械、器具等登记表（含自制体育用具）； 7．幼儿园各种玩具登记表 8．幼儿园各类教具登记表 9．幼儿园各类图书登记表 10．幼儿园办公设施登记表 11．幼儿园生活设施登记表 12．其它资料。 【D队伍建设卷】
1．举办者及法人的相关证明复印件（原件单独存放）；
2．教职工花名册（包括园长、教师、保育员、保健员、炊事员、驾驶员等工作人员），证明复印件（身份证、学历证、资格证和体检合格证，原件单独存放）简历表、劳动合同
3．教师（保育员）业务培训计划、教师培训、进修情况登记表；会议记录、试卷、成绩、总结
4．教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等复印件及登记表； 5．教师观摩教学教案、评课记录等； 6．教职工日常工作量化考核办法及考核汇总情况表册； 7．教职工出勤、学习考勤统计表；工作人员请假报告 8．其它资料。
【E幼儿管理与家园联系卷】
1．幼儿花名册，幼儿及其父母基本情况登记表、入园情况登记表、离园幼儿登记卡； 2．幼儿园个别幼儿教育记录表，特殊儿童教育记录；
3．幼儿身心发展情况测评记录表，儿童健康体检表，幼儿发展人体档案
4．园内幼儿在幼儿园及上级主管部门组织的活动中获奖证书及照片等资料；
5．家园联系资料，家长工作资料，家园共建活动材料（计划、总结、家长会，家长学校、家园联系册、每月家园专栏内容，教育宣传栏内容，家长问卷调查表，家访情况登记表），家长对幼儿园工作满意度问卷调查表
6．幼儿出勤情况统计表； 7．幼儿园各班交接班记录 8．一日作息时间表 9．幼儿观察记录 10．其它资料。
【F教学教研卷】
1．上级教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法等指令性、指导性文件； 2．教学大纲、规章制度 3．保教工作会议记录； 4．教研活动实施方案；
5．幼儿重大活动计划、方案、预案、总结、照片等 6．幼儿心理教育资料
7．各种教学、教研活动、安排、办法、成绩汇总表； 8．班务计划、教学工作周安排等；
9．教学评优、公开课成绩、教育教学活动检查记录； 10．半日教育活动设计汇编
11．优秀教学活动设计汇编
12．教师各类专项活动资料（幼教知识测试、演讲比赛等） 13．保教质量及教养态度问卷调查表 14．教师听课记录，评课记录， 15．教育教学各种评估标准
16．全园学前教育教学工作汇总表 17．教学方案（备课本） 18．其它教学教研活动档案。 19．园领导听课记录 【G安全管理卷】
1．教育局与幼儿园、中心学校与幼儿园、幼儿园与教师、幼儿园与家长、幼儿园与司机签订的安全责任书；
2．车辆使用登记表（包括驾驶员基本情况、车辆基本情况、接送路线、随车人员等）； 3．园舍安全检查记录和园内大型玩具检修记录； 4．来客登记表；
5．幼儿园安全工作计划、总结 6．各项安全工作预案 7．安全检查各项表格
8．全园各类人员安全责任书
9．安全培训计划、记录、考核、总结 10．幼儿安全教育计划、总结
11．安全工作管理（食品卫生安全、用药安全、意外事故、小外伤、其它） 12．年度考核标准及记录 13．其它安全管理档案。 【H膳食管理卷】
1．食品定点采购相关手续原件及复印件； 2．食品留样记录；
3．从业人员登记表及健康证原件或复印件；
4．消毒记录；
5．食品卫生检查记录； 6．其它膳食管理档案。 7．膳食调查记录表；
8．膳食管理（四季食谱、营养分析、伙委会记录、食物留样记录、进餐巡视记录、食品验收台帐、验收清单、膳食调查）
【I保健卫生卷】 1．上级文件通知
2．保健室工作计划、总结
3．培训计划、总结（试卷、记录） 4．卫生保健专题会议记录 5．工作人员健康状况登记表；
6．晨午检及全日观察（晨午检及全日观察记录、各班午睡检查记录） 7．交接班记录表； 8．预防接种登记表；
9．常见病、传染病登记表；
10．幼儿常规检查登记，体弱儿管理记录表；
11．各种消毒（8
4、紫外线等）记录（班级、环境、食堂、部室）
12．量化考核（班级卫生保健工作量化考核表、食堂卫生工作量化考核）
13．疾病管理（儿童四病统计表、幼儿发病情况统计表、疾病登记表、缺点矫治登记、体弱儿专案管理登记、儿童口腔、视力、驱虫登记、各班带药记录）
14．其它保健卫生档案。 【J后勤管理资料】
1、后勤计划、总结
2、后勤各项表格记载
① 幼儿园固定资产盘点表、② 幼儿园固定资产保管统计表、③ 幼儿园固定资产保管使用表、
④ 幼儿园物品入库--帐、幼儿园维修记载、⑤ 幼儿园物品出库—帐）
⑥ 物品申购、采购、验收、分配、管理制度及表格 【K财务管理卷】
1．各项固定资产登记台帐； 2．幼儿园各项收费单据； 3．幼儿园财务收支帐册；
4．幼儿园每月幼儿伙食收支公示单、支出明细表； 5．其它财务管理资料。
第13篇：幼儿园安全档案管理制度.38
幼儿园安全档案管理制度
1．收文有登记，发文有留底，以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。
2．文件登记后及时送领导审批，根据领导批办意见及时转送有关部门，人员办理，做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。
3．对转送有关处、组人员办的文件要及时催办，已办的文件由经办人签上办理结果和姓名，回收后予以注销。
4．做好四个平时，平时分类、平时坚定、平时交卷、收回后有文件按平时拟好的标题分类存放。
5．年终将全部文件清理归档，对跨年未办毕的文件争取在下年二月底前清退以便交卷归档。
第14篇：档案管理制度
东贾小学档案管理制度
学校档案工作是学校教育、教学管理工作的重要组成部门，应在校长的直接领导下，由各部门兼职老师的协助，做好积累、收集等工作。档案管理人员负责整理对教育、教学工作中有存档价值的资料，定期进行鉴定，立卷归档，作为从事教育科研和开展教学活动的依据，更好地为教育改革服务。
一、立卷归档制度
1.凡反映本校工作活动、具有查考利用价值的文件材料均需归档立卷。
2.凡传阅文件，各科室部门应及时阅办并及时归还文书档案部门。
3.凡需归档的文件材料截止年底一并清理归入文书档案部门，第二年一至七月份全面完成立卷任务。
4.档案人员应认真做好平时文件材料的收集、保管工作，按要求做好立卷工作，各科室有责任按《归档范围》提供文件材料。
二、档案保管制度
1.档案要有专人保管，非档案工作人员不得擅自翻阅档案材料。
2.档案室必备案卷专用柜，同时配有灭火机、空调、温湿机等，达“八防”要求。
3.档案排列有序，档案室内保持清洁卫生不放置与档案无关的闲杂物品。
4.档案人员需经常检查档案室案卷质量及设施情况，发现问题及时采取措施。
三、档案保密制度
1.档案进柜后（包括平时归档材料）均需关闭上锁，钥匙由档案人员专人保管，无关人员不能开启。
2.查阅档案需经档案人员同意，并由档案人员提供有关案卷材料后方可翻阅。
3.标有密级的文件严格按要求妥为保管、利用，无关人员不得超权限查阅。
4.档案人中应增强保密意识，坚持按原则、按要求、按程序办事。
四、档案借阅制度
1.凡借阅者必须由档案人员根据查档要求和审批权限办理。
2.借阅原则上在阅档室进行，确需在其它地方借阅的，必须经办公室负责人批准，并在限定日期归还。
3.档案一般不外借，如确因工作需要，需经有关领导批准后方可借出，借出时间不超过三天。
4.查档人员必须严守档案机密，不准扩散，不得涂改档案，如有违反，按《档案法》追究责任。
5.借阅档案归还时，应详细检查、登记注销。
五、借阅利用制度
1.档案人员要熟悉本校所藏档案情况，主动了解学校各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。
2.档案人同必须编制《案卷目录》，并根据利用工作的需要编制专题文件目录。
3.档案人员应积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇编和专题文件汇编等。
4.凡利用者都应按规定办理利用手续，并填写《档案借阅登记簿》。
5.档案人员对查档人员所摘录材料，需认真审核后方可加盖公盖。如需照相、复印，需经领导同意才能办理。
六、档案鉴定销毁制度
1.档案室要按规定进行鉴定，对保管期限已满，认为毫无保存价值的档案予以销毁。
2.对要鉴定销毁的档案，在分管校长领导下，档案室和有关领导组成鉴定小组，采用直接鉴定方法，以一个年度和一个项目的成套档案材料为基础，按照分工、个人初鉴、集体审查，对到期的档案，提出销毁或延长保管期限的意见，登记造册，经分管校长批准后，方可存毁。
3.销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清册上签字。
七、档案人员岗位责任制
1.档案人员必须热爱本职工作，具体档案工作所需的政策、业务水平，按档案工作要求认真履行义务。
2.档案人员具有本单位档案材料的收集、保管、立卷、借出等权限，对本单位档案工作全面负责。
3.档案人员必须认真负责做好每年度文件材料的登记、送批、传
阅、催办、归档立卷等工作。
4.档案人员负责对所属单位的档案工作进行监督、指导。
东贾小学
2011.8
第15篇：档案管理制度
档案管理制度
一、派出所档案管理工作由内勤具体负责，所领导要定期检查。在搞好自己本职工作的
同时负责档案的搜集、整理、编码、查阅工作。
二、按照公安部《公安派出所档案管理办法》进行搜集、整理、装订。文书、户籍、治
安内勤负责各自工作范围内档案的搜集、分类、整理、装订工作，之后交档案室统一编码、保存，统一
第16篇：档案管理制度
大庄小学档案管理制度
一、五项守则
1、认真学习邓小平理论和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。
2、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高工作能力，积极为学校工作服务。
3、保护档案的安全，不得擅自提供和销毁档案。
4、严格遵守党和国家的保密制度，不得擅自提供档案或向人泄露档案内容。
5、坚持党的原则，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
二、材料归档科学化
材料归档整理规范化，做到材料归档及时、分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐。
三、档案借阅严格化
1、说明借阅原因，履行登记手续。
2、借阅档案者必须爱护档案，不准撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿等，保证档案完好无损，违者必纠。
四、档案管理保密化
档案有专室、专柜存放，专人负责管理。档案人员工作变动需办理移交手续。
第17篇：档案管理制度
档案管理制度
公司档案管理的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。即公司档案由综合管理部集中统一管理，有关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。
第一条公司综合管理部专门负责管理公司的全部文书、科技材料等档案，进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。
第二条归档资料包括：
1、公司与有关单位的来往信件，各种协议、合同；
2、公司会议记录、纪要、决定；
3、公司制订的计划、统计、预算、决算、工作总结；
4、会议形成的领导讲话、文件；
5、公司对外交流的文件、协议、报告等；
6、公司各部门的发文；
7、其它具有保存价值的文件、材料。
8、外单位发给各部门的抄送信件；
9、公司营业执照、税务登记证等重要文件；
10、要的科技文件、技术资料、方案。
第三条档案的借阅
1、借阅档案要履行借阅手续。借阅档案只限在档案室，不能带出，必须带出档案室查阅的，需经部门负责人及综合管理部负责人批准。
2、借档人不得私自转借、拆卸、调换、污损，所借档案，不得在文件上圈点、画线、涂改、不经允许不得复印档案。
3、文件复制需经综合管理部负责人批准。
第18篇：档案管理制度
1、依照《档案法》认真学习档案专业知识，不断提高专业
水平。
2、认真贯彻落实指挥部有关规章制度和管理办法，严格执行施工技术规范。
3、负责全线工程档案及文书档案管理及归档工作。
4、负责制定内业管理办法，对全线的内业进行管理、检查和指导。
5、负责定期对各参建单位内业人员进行业务培训。
6、按施工进度随时检查各参建单位档案归档情况。
7、认真及时地进行各类档案的收集、整理、统计工作及时立卷归档。
8、建设项目竣工后，负责全部档案资料的接收和移交工作。
档案管理人员岗位职责
一、指挥部在各项活动中形成的有价值的材料由各有关部门
兼职档案人员负责收集整理，立卷后向项目部档案室按时归档。
二、文件材料归档的基本要求
1、归档的文件材料必须齐全完整。
2、归档的文件材料必须准确地反映本项目部党群、行政、技术、经营等项活动地真是内容和历史过程。
3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
三、归档案卷必须做好下列几项
1、必须按中华人民共和国国家档案局发布的有关文件执行。
2、归档的文件材料，应按照其自然形成规律分类、整理，使其准确、系统、完整地反映工程建设项目、管理活动。
3、归档文件材料采用A4木浆亮白纸，格式统一，必须做到线条、字迹清楚，书写端正，严禁使用易变色、褪色的墨水书写。
4、向档案室归档的档案，必须有移交目录，清点无误后双方厉行签字。
5、归档时间随办随归，最迟不超过第二年三月三十日。
6、各类文件材料，一般要求归档一式一份，比较重要的或利用频繁的文件材料，可适当增加归档份数。
文书档案归档制度
一、为了保护国家秘密，维护档案的完整与安全，必须严格
档案的借阅制度，遵守《档案法》的规定。
二、工作需要，借阅一般档案材料者，可直接与档案室联系借阅，借期为3-6天，要按期归还，不能转借或复印给他人利用。不得向外单位提供。
三、借阅党的核心机密（如党总支会议记录，纪检工作等）有关案卷、借阅密集的档案材料、重要的财务档案必须经其主管部门、综合档案室领导同意，经有关领导审批后才能借阅，只供在阅览室查阅，不能外借，需要时经领导批准可复印需要部分页码材料，用后要归还复印件注消。科技档案中的原始资料不外借，只供在阅览室查阅需要时可借阅复印件。凡离开本单位一个月者应提前把档案归还。综合档案室有权调回急用的科技档案。
四、所有档案材料、图纸，借阅时不论任何理由都不能涂改、增删字，圈划档案材料，抽拆画线，剪裁，保持档案的完整与整洁。
五、如有损毁、丢失或擅自毁掉档案现象者按《档案法》有关规定处理，直至追究法律责任。
六、借阅档案人员离职，或调离本公司所借阅的档案材料一律要还清，不准带走，否则综合档案室及上级部门有权不在调动清单签字。
七、指挥部不得代外单位人员借阅档案材料，不得向外单位人员提供指挥部一切档案材料，不得私带外单位人员到档案室查阅。外单位人员借阅指挥部档案，须持本单位介绍信，未经指挥部领导批准，不能复印任何档案材料。凡与本指挥部协作单位需借阅档案时，须经有关领导同意并下达通知由接洽人员按规定办理借阅手续。
八、借阅档案必须办理借阅登记手续，借阅归还时应当面点收清楚，完善注销手续，并填写《档案利用效果登记表》。
档案借阅与利用制度
声像档案管理规定
一、归档范围
1、指挥部各大型会议声像主要材料：照片、录像、录音带。
2、上级领导对本工程视察、检查工作及作指示、讲话的声像材料。
3、必要的技术会议，有重大意义的活动照片、录像带。
4、反映生产过程的公路、桥梁施工照片、录像带。
5、与其他载体档案有密切联系的，以及其他有保存价值的照片、录像带。
二、归档的基本要求
1、底片、照片说明要齐全，字迹工整。
2、底片与照片和影像要相符。
3、文字说明的成分主要包括事由、时间、地点人物、背景、摄像等六要素要填写齐全。
三、保管和利用
1、声像档案是特殊的载体材料，要比其他档案更应注意保管，要保存在温度14-24℃，相对湿度40-60%的库房内，为了避免磁带磁化，要使用防磁柜，长期保存的磁带，每季度要倒放一次。
2、珍贵的照片、录像带、录音带要复印一套备用。底片要注意防潮。
3、档案人员应做好声像档案保管和提供利用。
档案管理安全检查制度
一、安全检查方式
1、定期检查：指挥部每季度一次。
2、不定期检查：根据当时安全工作情况针对某种倾向性问题进行检查。
3、节假日检查：针对“五一”、“十一”、元旦、春节期间安全意识淡化的问题，进行强化落实安全防范措施检查。
二、安全检查主要内容
1、贯彻安全方针、政策、法规、决定、制度等执行情况。
2、各类防护装置是否完好。
3、档案库房是否保持清洁。
4、防潮、防蛀、以及设备安全运行情况。
5、隐患整改情况。
三、报告与反馈
1、对检查出来的问题，要积极自治整改，并及时上报指挥部，保证档案的安全保管。
2、检查中发现问题在未解决之前必须采取可靠安全防范措施，防止事故发生。
3、对检查的问题要求积极整改而造成后果的追究其责任。
第19篇：档案管理制度
第五章 档案管理制度
第一条：档案管理
1、营销中心档案由营销行政部统一管理。
2、行政文员负责对档案分类编号、立卷归档。案卷应符合规范，分类目标
识和保存期限，科学地立卷和编目，做到排列有序，卷宗结实整齐。
3、行政文员负责对档案资料借阅、使用、鉴定、销毁、保管等进行日常管
理。
4、所管理的档案包括客户档案、基础资料、人力资源档案等
5、客户档案由销售计划部每月月底提供一次最近更新的客户档案存档；基
础资料包括各种产品质量认证证书、公司对外宣传资料、办公设备的质量保证书等；人力资源档案包括营销中心所有人员的人事档案、培训记录、业绩考评、奖惩、晋升记录和工资等。
第二条：借阅利用
1、各部门因工作需要借阅档案时，应按借阅规定办理借阅手续。
2、借出文件须经该部门主管及行政主管批准，重要文件须经营销副总批准。
借出的文件必须按时归还；如需续借，须按规定办理续借手续。否则，对借出文件人员进行处罚，与工作业绩考核挂钩。
3、查阅涉秘案卷，摘抄、复制密级材料，应由部门出具申请报告，经营销
副总批准、档案员查验、经办人签字后，方可进行。
4、查阅档案，严禁在案卷上涂改、划圈、批注、折卷、撕页、剪裁等。
5、档案员应根据公司需要搜集、整理档案资料，并做登录统计。
第三条：鉴定、销毁
1、行政部应根据规定，组织有关人员定期对到期档案进行鉴定。
2、行政文员要定期开展档案清查核对工作，做到目录与案卷相符。
3、销毁档案要造具清册，提交销毁报告，经营销副总审批后，指派专人监
销，并签字记录备案。
4、移交档案应按规定办理交接手续，造具清册，并归入卷宗。
第四条：保密
1、档案管理人员应严格遵守《档案法》、《保密法》，不得泄露档案机密。
2、接待查档，不得超出调阅范围。
第20篇：档案管理制度
信息技术系学生会档案管理制度 为加强对学生活动档案的管理工作，有效的保护和利用档案，提高工作效率，特制定如下规定。
一．本文所指档案是我系学生会各项活动中直接形成的有保存和利用价值的各种文字、图纸、帐册、声像、磁盘等种类的总和，是提高工作效率和工作质量的必要条件；档案工作是团委、学生会工作的组成部分，是维护和体现我系学生工作真实面貌的一项重要工作。
二．团委、学生会在履行职责，开展工作中形成的档案是信息技术系学生活动的真实纪录，是集体的财富，必须实行集中统一管理。任何部门和个人不得据为已有或延迟归档。
三．各级学生干部和全体同学都有做好档案工作的责任，有保护档案的义务，有按规定查阅利用档案的权利。
四．档案管理工作由团委、学生会办公室统筹管理。职责包括：制定档案工作计划和规章制度；监督指导各部门档案立卷、归档工作；负责各种门类、载体档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等工作；编写学生工作学期、学年大事记；任期届满或按有关规定向学生科移交档案。
五．档案管理部门应编制基本档案检索工具，包括立卷说明、案卷目录、卷内目录等，并分门别类以便查阅。
归档材料范围主要包括：
1．学院及学院团委、学生会各项学生管理规章制度
2．团委、学生会及各部门学期及年度工作计划、总结
3．重要会议记录、纪要
4．开展各项活动的声像图片资料
5．各级学生干部（含班委、团支委）任免通知
6．学生活动经费收支帐目明细记录变动情况及学生干部档案表
7．各类集体项目的荣誉档案（锦旗、牌匾、证书、文件等）
8．值日工作本
9．其他应归档的材料
档案管理部门可参考以上为档案分类。
六．本系团支部学生会由学生会办公室负责档案工作，按规定妥善保管和整理档案，定期整理档案。
七．各部门举办活动的照片应及时悉数上交办公室，由办公室选取有归档价值的照片后再返还其余照片，任何部门或个人不得私自保留。
八．鼓励信息化管理，利用各种资源将各种文书、图片等材料转化为电子档案，以便更有效地利用档案，为团委、学生会的建设和发展服务。
九、各部门应在活动开展前填写活动申请表上报主席团签字后，送办公室于活动策划书文本及电子档一起归档；活动结束后将活动记录、文本、声像记录交予办公室归档，作为部门记录存档。（活动记录必须严格按照要求存档）
十．本制度解释权在团委、学生会。
十一．本制度自颁布之日起执行。
信息技术系学生会
