采购协议书
承蒙长期的支持与合作，深表谢意!现将我司之相关要求列如下，希望了解并协力支持如下：
一、交易开始前
1、供应商导入
A、供应商选择时首先进行部品报价。报价通过后，公司采购部在适当的时间安排进行工场监察。只有判定合格后新供应商才算是公司之合格供应商，才能进行采购交易活动。
B、新供应商如果连续三次评审均不合格时，将不再符合与公司进行合作的条件与要求。公司将不再与之进行任何接触。
2、登记资料
公司与新供应商交易开始前，要求供应商填写《供应商资料新增（变更）申请表》，由采购部提供，填写好后并交回公司采购部担当负责人，贵公司情况如有变更，需尽快通知公司采购，以便更改登记资料。
3、报价确认流程
A、当公司有新产品要求报价时，采购部将发出新图纸向供应商询价.在回复的报价单中请加入下列内容：产品材料费、加工费、包装费、运输费、总单价、币值、交货地点等。
B、公司收到供应商之报价单后进行内部比较价格，如价格不合理将再要求供应商检讨报价，待供应商再回复，单价确认OK后，公司采购部将会进行相关物料的采购。
4、定期评估确认
A、根据公司《供应商管理》要求，每年将对供应商作出定期评审。评审又分为供应商自评和公司安排人员前往供应商处进行现场评估确认。
B、详细评估内容见《供应商评估记录表》。评估前7天发给被评审厂商。
C、供应商对公司在定期评审时提出的要求改善问题点，供应商必须要在协议的改善期内改善，且回复改善报告给公司采购部。否则公司有权作出订单削减或取消合格供应商的资格。
D、定期评审不合格时，给半年的改善期限，再次评审还不能通过时，取消合格供应商资格.公司将停止双方的合作关系。
5、样品要求
A、在供应商的资格和价格得到公司的认可后，公司采购人员将通知供应商做相关产
品的样品。
B、样品交纳时需附有相关资料:，相关材料或生产辅料的RoHS报告，
样品检测报告等。
二、质量执行
1、来料检查批合格率要求：一般部品来料检查批次合格率为95%以上。
2、纳期达成率要求：一般部品的纳期达成率要求为98%以上。
3、RoHS管理与环境目标：环境事故目标为“零”。
三、进货检查
1、公司 IQC根据图纸对货物进行检查，判断货物是否合格，如发现来料异常IQC将发
行《品质异常联络单》同时要求作退货、选别、特采等处理。
2、供应商须保证供应给公司的物料都符合RoHS要求和客户指定的要求，公司保持有事
后追溯的权力，追溯期为5年或以上。并要同公司公司签订《环保保证协议书》。
四、交货程序
1、为了确保公司正常生产及运作，各供应商应遵守以下各条款进行货品纳入。
2、供应商在每批交货时所有的报告：SGS报告、材质证明书、检验报告、性能测试等都
必须写上对应的送货单号码。送货单上也必须要填有公司《订购单》上的P/O号码。
3、公司指定场所纳入，纳入地点：公司原料仓
交货前供应商需确认要交之货品是否与公司采购单要求一致，包括订单号，物料
名称及数量等，开送货单时需有如下内容：供应商名，物料名，订单号，交货日期，数量及包装箱数，送货单等内容。
如确认不能在规定时间内到达，需提前联络公司采购负责人，否则无人收货等造
成之后果由供应商自行负责。
4、交货手续：供应商送货人员先将送货单送到原料仓收货室，来料要求摆放整齐，所有
货物标签朝一个方向摆放，以方便点数。以上按要求做完后公司收货人员给予签收，否则收货人员有权拒签单。
五、不合格品处理
1、进货检查中发现的不合格品由采购责任人通知供应商，供应商收到联络后应及时派人
前来处理，敝司在不得已情况下需对部品进行挑选时，挑选费用由供应商承担。康斯
德按20RMB/小时/人收取人工费及相关管理费。
2、在生产线及仓库发现的不良品，经判断责任属于供应商，公司 IQC将发出《异常联
络单》供应商在收到异常联络后要尽快安排前来处理并带相应之部品来替换不良品。
3、不合格改良措施，供应商在收到异常联络后，品保部将根据不良原因要求在指定时期
内回复对策给IQC处，如供应商找不到恒久对策，必须提出临时改善对策。前3个出货批次要对相关项目的进行全检。
4、不合格需退回供应商时，公司货仓将发出退货单，供应商确认数量无误后需在收货单
位处签名签收，同时供应商应在需方规定的时间内改善品质补齐退货。
六、特采使用
1、特采是指交付零件不符合本公司图纸规格，但经特别允许使用的情形。
A、在非常紧急的情况下，无法返修及重新做符合要求的产品时；
B、该零件的使用对产品性能无不良影响；
C、如报废会产生巨大的金额损失时。
2、申请方法：分事先申请及事后申请，事先申请是供应商品质责任人在部品未纳入前向
公司提出特采申请。事后申请是指部品纳入公司后发现不良，但可作为特采使用部品，要求供应商申请特采，并需填写《特采申请书》。
3、特别采用的零件纳入需特采申请得到公司公司承认后方可送货，送时必须在送货标签
上用较大的红色字体注明是“特别采用”字样。
七、相关文件发放及设计变更。
略
八、争议处理
因本协议书发生的以及与本协议书有关的任何纠纷，双方应当协商解决，协商不成的，应当在公司所在地人民法院提起诉讼。
九、保密义务
1、除经公司事前书面同意， 供应商应对本协议书及公司所提供之文件、物品等有关事
宜负保密责任。供应商并应要求所受雇人员遵守本条之规定。
2、供应商应于本协议书终止后七日内将公司因协议所提供之文件、物品等返还公司.供
应商并同意接受本协议书终止后仍遵守本条之保密义务责任。
十、生效和失效：
1、本协议在双方确认签字盖章日起生效，并一式二份（公章复印无效）。双方各保持一
份。
2、当双方解除合作关系时，公司回收协力商保持的正本协议书。
3、本协议书的第十一项保密义务在双方解除合作关系后仍保持有效。
甲方：乙方：地址：地址：甲方代表签章：乙方代表签章：签订日期：年月签订日期：年月日日
