采购项目委托代理合同
二〇一一年
月
采购项目委托代理协议书
编号:
委托人:(采购人,简称甲方) 受托人:(采购代理机构,简称乙方)
根据《中华人民共和国招标投标法》以及相关招标采购规定,甲方自愿将本单位(项目名称)委托乙方实施采购,乙方愿意接受甲方委托,并在受托范围内依法实施采购。现经甲乙双方协商一致,达成以下协议:
一、委托代理事项的基本内容:
1、委托代理项目名称:
2、项目预算金额:约
3、评标办法:
4、确定中标人办法:
(1) 甲方授权评审委员会直接确定;(2) 甲方在收到评审报告照评审委员会推荐的中标候选人顺序确定。
5、采购方式:
二、采购依据:
1、《招标投标法》及招标采购有关规定;
2、甲、乙双方共同确认的《采购文件》;
3、甲方提供的采购项目的技术与商务需求及规范;
4、采购所必须的其他资料。
三、合同签订:根据采购结果,乙方协助甲方与中标供应商直接签订经济合同。
四、采购工作必须遵循以下原则:
1、公平、公正及维护企业利益和提高经济效益的原则;
2、按照《采购文件》规定的程序进行的采购原则;
3、保密原则。
五、双方的权利与义务:
1、甲方的权利与义务: 1.1、甲方的权利:
1.1.1、督促乙方及时依法依规组织采购活动;
1.1.2、制定采购项目的最高采购控制价格或提交采购管理部门审批的采购项目预算;
1.1.3、对评委提交推荐的中标供应商候选人进行审查,确定中标供应商。甲方也可以在采购开始前书面授权评委直接确定中标供应商;
1.1.4、向乙方提出合理化建议。 1.
2、甲方的义务:
1.2.1、负责提供采购项目必需的技术资料、采购需求及规范等相关资料、落实采购资金,以满足采购工作的需要;
1.2.2、及时对乙方提交的《采购文件》进行审定,并对审定后的《采购文件》给予确认;
1.2.3、针对在采购过程中出现的情况,依据采购规定向当地采购管理部门申请处理采购有关事宜;
1.2.4、收到乙方提交的评审报告后五个工作日内,确定中标供应商;
1.2.5、对供应商提供的投标文件、评委的评审文件、以及应该保密的事项保密; 1.2.
6、协助乙方做好代理采购工作。负责回答由乙方提交的关于供应商对采购项目提出的技术、商务需求等方面的疑问,在考评过程中,汇同乙方协助评委对供应商的资格、资质等方面进行审查;
1.2.7、及时与中标供应商签订项目合同,并依法履行合同; 1.2.
8、处理采购过程中出现的质疑事件。
1.2.9、甲方指定代表负责与乙方联系、处理采购事宜。甲方代表对乙方作出的有关事项要求完全代表甲方意愿。
1.2.10、支付项目采购活动过程中有关的专家(含评委)工资及差旅补贴费、场地租赁费、接待就餐费及其他必要的费用和乙方的代理服务费等。
2、乙方的权利与义务: 2.1、乙方的权利:
2.1.1、依法制止串标等违规行为的发生。对违规供应商作出取消资格、没收投标保证金等相关的处理措施;
2.1.2、向中标供应商收取代理服务费: 代理服务费按照国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知(计价格[2002]1980)号文标准计取,中标人在领取中标通知书时向乙方支付招标代理服务费。同时以转帐或现金付款方式一次性缴清。
2.1.3、向甲方提出合理化建议。 2.
2、乙方的义务:
2.2.1、根据甲方提供的技术资料、采购需求及其他相关资料及时编写采购文件并送甲方审定,在规定的媒体发布采购信息;
2.2.2、依法负责组织和开展采购活动,受理供应商对采购有关事项提出的疑问;2.2.
3、在考评过程中协助评委对供应商的资格、资质等方面进行审查; 2.2.4、采购结束后五个工作日内将评审报告报送甲方;
2.2.5、在甲方确定中标供应商后,及时向中标供应商颁发中标通知书。 2.2.
6、协助甲方与中标供应商签订成交项目合同;
2.2.7、对供应商提供的投标文件、评委的评审文件、以及应该保密的事项保密; 2.2.
8、协助处理采购过程中出现的质疑事件;
2.2.9、乙方指定代表为项目负责人。负责与甲方联系、处理采购事宜。乙方项目负责人对甲方作出的有关事项要求完全代表乙方意愿。
七、采购过程中,甲乙双方应紧密配合,遇有问题应及时协商,妥善解决。以圆满做好采购工作为目标,双方各负其职,不得相互推委责任,延误工作。
八、本协议未尽事宜,以《采购文件》约定为准或甲、乙双方友好协商解决。
九、本协议在甲、乙双方签字盖章后生效。
十、本协议正本一式陆份,甲、乙双方各执叁份。
甲方:(盖章 )地址:
乙方:(盖章)地址: 法定代表人: 代理人: 联系电话:
签约时间:年 月 日
法定代表人:代理人:联系电话:
签约时间:年 月 日