公司搬厂计划书
1、总则:为保证公司整体搬迁工作按时有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,力求确保顺利搬迁。
2、职责:
1)、食堂负责食堂搬迁计划的制定与实施;
1)、办公室负责办公室搬迁计划的制定与实施,具体如下: i.ii.iii.iv.v.vi.vii.落实新办公室分布查看新办公地点。 相关打包物料的准备采购纸箱; 联系搬厂公司; 统筹搬迁进度;
安排本公司司车队搬迁;
安排公用设施的搬迁;如:柜子、办公桌椅、电脑、电信设施等。 监督货物装运及货物保护;
3)、各部门负责人负责本部门搬迁计划制定与实施,具体如下: i.ii.iii.iv.v.vi.vii.负责本部门或本人使用及保管物品的打包,标识盘点本部门图纸资料;
负责搬迁过程中装车的全过程监督; 负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督; 负责搬迁过程中卸车全过程的监督;
负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导 协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
负责本部门或本人使用及保管物品的整理、清洁、安放;
4)、各部门员工事先将自己使用和保管员的物品进行整理打包并贴上标签,重要的贴上封条由该物品管理人自行押送,由办公室统一安排车辆运输。
3、搬迁流程
1、部门负责人到新办公室查看并确定本部门办公室后,确定本部门人员坐位图。
2、办公室准备好纸箱,包装带,封箱带,记号笔供各部门领用;
3、将自己使用和保管员的物品进行整理打包并贴上标签,重要的贴上封条由该物品管理人自行押送。(包括固定电话)
4、各部门资料图纸由各部门负责盘点归类统封存。
5、不使用的电脑,有办公室统一入库存放至桂丰园。
6、传真机、打印机、复印机等公共办公设施搬家公司搬至新办公地点。
7、搬厂公司派专业服务人员对需要拆装的 空调,床,办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装,确保木制的桌在搬运过程中毫发无损。
8、每辆运输车必须由公司人员亲自押车,并指定人员接车。
4、注意事项
1、对于一个企业来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的。安全问题包括人员的安全和货物的安全,要确保人员不受伤、货物不丢失或损坏
2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时 一步摆放到位;
3、进入新址进行场地、装潢保护
4、每一业务块的负责人担任成员。责任落实到人,谁负责平面仓库货物发出前的清点,谁负责货物到达立体仓库后的签收、谁负责运输途中的安全等等,要细分并明确责任人