公司搬迁方案
公司定于2014年5月份整体搬迁，方案如下：
一、原则及目标
从公司全局利益出发，遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，做好各项筹备工作，保证公司总部整体搬迁工作有序进行。
二、成立搬迁工作领导小组
组长：
副组长：
成员：各部门、单位负责人
职责：1.组织公司总部搬迁的全面工作；
2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施；
3.协调搬迁工作中出现的问题；
4.协调各部室、单位的搬迁工作。
三、搬迁方式
统一组织协调，分期分批搬迁。协议家具公司总承包。
四、搬迁筹备工作进度
五、搬迁筹备（5月19日前）
（一）按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
（二）确定各办公室室内设计图纸，准备装修。
（三）确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
（四）办公家具安装完毕，由信息部门按新办公室规划布置进行综合布线（包括电话线、网线、电源线等）。
（五）办公区域保洁开荒。
（六）各部室提前熟悉新办公环境。
（七）搬迁用品准备
5月15日前，总经理办公室须准备好需的物品：纸箱、封口胶带、标签贴、打包绳、记号笔、小刀、等。
（八）搬迁前资产清查、资料清理（5月13日-19日）
1.资产清查：总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查，摸清家底，登记造册，避免遗失。
2.资料物品清理：各部门文件较多（报告、报表、公司文件等资料），为避免搬迁时遗漏，在搬迁前提前进行规整，做好减量工作。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃，确认不需要的材料，做好登记并由部门负责人签字后按规定专人
负责销毁。无用的资料、物品不带入新办公区。
六、搬迁具体实施
（一）搬迁时间计划表
(二)纸箱及搬迁车辆
总经办提前分配搬用纸箱；负责联系家具公司及搬家公司，根据计划及搬迁量准备好搬家车辆。
（三）装箱、打包
1、各相关单位、部门将需要搬迁的物品进行各类物品分类装箱，打包，捆扎妥当，封箱后用签字笔注明部门名称、姓名、编号、联系电话，写明所装物品内容，以便寻找。
2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品，如装箱必须标识清楚：小心轻放、易损易碎等字样。在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满，以免搬运时受到撞击而受损。最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品，以免损坏。
3、各部门公共区域的办公设备（例如打印机、复印机、传真机等），由各部门进行整理打包、装箱，贴上部门名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。
4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分，先上好锁或用胶带固定好。
5、公司领导办公室物品，总经理公室负责统一协调、调度搬
迁工作。各分管领导办公室搬迁，由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪；对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。
6、各部门负责人，负责做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由总经办统一组织搬运。
七、要求
（一）所有参与搬迁的员工必须按要求准时到位、认真负责。
（二）搬迁前，各单位部门应对新办公室的布局做到心中有数，确保搬迁时一次性摆放到位。
（三）为准确核定搬家用车数量，各部室须派员工跟踪本单位、部门物品的装卸，保证物品安全。
（四）原则上搬迁工作按照计划，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
（五）搬迁过程中，各部室必须全程跟人（装车、卸车、摆放），以防物品丢失。
（六）搬迁完毕，各部室负责检查本部室原办公室是否有应搬未搬的物品，负责最终扫尾工作。
