快速编辑毕业论文字体段落格式快要毕业的时候，每一个毕业生必做事情便是撰写毕业论文，当论文的正文完成以后，论文的编辑就成了每个学生头疼的事情，虽然每一个人都较早接触到的编辑，但由于平常所编辑的都是比较短的文章，只使用了简单的格式功能。而对于像毕业论文这样文档的编辑，使用简单的格式功能就显得力不从心，从而影响编辑效率及版面的整体效果。毕业论文一般都是比较长的文档，主要包括目录、摘要、正文、章、节、页眉、页角、脚注、尾注，页码等。利用对毕业论文进行编辑有两种方法，一是论文撰写完成后进行排版编辑，二是从一开始就按照毕业论文的格式要求进行撰写。相比较而言，后一种方法会更省时，但因为我们许多毕业生论文撰写完成后才开始排版编辑，本文以为例，谈谈如何使用的所提供的各种功能对已经撰写好的毕业论文进行编辑排版。用打开所撰写的毕业论文，打开格式－样式与格式对话框，按＋全选论文内容，使用清除格式命令，将毕业论文的段落、字体、章节所有格式全部清除，变成统一的正文格式。接下来，我们就在此基础上对此论文进行排版编辑。
一、设置论文的正文样式样式是一种帮助您设置文档格式的工具。它最主要好处就在于能使你的文档独具风格。按照毕业论文写作格式，段落、行间距、字体、字号的大小都有相应要求。首先，对正文样式进行修改，在样式和格式（见右图）窗格中选择正文，点击鼠标右键，出现修改的选项，点击进入修改样式对话框，在这里可以按论文要求修改行间距、字体、字号，对于段落的详细修改，选择格式－段落、对段落的格式进行修改，诸如首行缩进、整体缩进，均在这里设置。修改完成后，选中添至模板复选框，确定退出，这时，整篇文章的正文格式就修改好了。当然，在一篇文章里，有些内容的格式可能有所不同，比如论文的摘要、引用的部分、表格中的文字等，选中要设置的部分或将光标置于要设置的段落，使用以上方法，就可设置成其它样式，比如正文首行缩进等，再相应的修改段落、字体等。如果在编辑时需要单独修改部分段落格式，为了防止其它段落也发生改变，就必须将该样式中的自动更新复选框去掉。
二、设置多级标题设置多级标题的目的是为了查看更加方便和自动生成目录。一般毕业论文均有多级标题，用
一、
（一）、或者、、表示。我们以、、为例，将论文的题目设置成标题样式，设置成标题样式、设置成标题样式、设置成标题样式，如果还有层次将以此类推。对于一级标题的设置，首先打开样式和格式窗格，将光标置于要设置的标题行，点击样式和格式窗格的标题等就可以完成设置，系统默认的标题格式未必符合要求，那么下一步将要对此进行修改，在样式和格式窗格，找到要修改的样式名标题，单击该样式名右侧的下拉箭头（与点击鼠标右键功能一样），在下拉菜单中选择修改命令，打开修改样式对话框，按照格式要求修改字体、字号、字形等如黑体、四号、加粗，再单击格式按钮，在弹出的菜单中选择段落选项，设置标题的段落格式如居中、段前、段后间距各磅，选中添至模板复选框，完成修改后，单击确定按钮，按同样的方法修改标题、标题的样式。标题设置完成后，对同样级别的标题直接应用标题、标题即可。各级标题设置好后，可以利用大纲视图查看设置是否有漏项，或者标题格式不一致的问题，还可以看到论文的大纲和内容体系是否合适的问题。
三、设置图片、图表、表格格式毕业论文中少不了图片、图表、表格等内容，但由于格式设置不好，可能造成浪费版面空间和图标与文本内容不协调，大小、位置不合适的问题，对此需要进行调整，对于图片和图表的大小设置，单击选中图片，拖动周围的黑色句柄，可以粗略调整图片的大小；双击图片，打开设置图片格式对话枢，选择大小选项卡，可以精确整图片的长度和宽度，或使其按照比例缩放；选择环绕选项卡，在环绕方式区中选择四周形，在水平对齐方式中选择居中，使图片在页面居中对齐；如果想要将图片任意的调整位置，双击图片，选择版式－高级－文字环绕－四周型，点击确定，这时该图片就可以随意移放。对于表格格式的设置，选中表格，双击或者单击鼠标右键，选择表格属性，可以设置表格的对齐方式、边框和底纹，设置方式类似于图片的设置。
四、插入脚注和尾注脚注和尾注用于文档和书籍中，以显示引用的资料的来源或者输入说明性或补充性的信息。脚注和尾注之间的基本区别在于：它们所处的位置不同。脚注位于页面的结尾处，而尾注位于文档的结尾处（或者可能位于节的结尾处）。脚注和尾注都是用一条短横线与正文分开的。相同之处在于：二者都有注释文本，该注释文本位于页面的结尾处或者文档的结尾处二者的注释文本都比正文文本的字号小一些。要插入脚注和尾注，首先要将插入点放在希望注解引用标记出现的位置。然后，执行下列操作：鼠标指向插入菜单上的引用，单击脚注和尾注。在脚注和尾注对话框中，单击脚注或尾注，再单击该对话框底部的插入按钮。会将注解引用标记添加到文档中的插入点处，并自动编号。如果单击脚注，则会将具有同一编号的注解引用标记插入到该页的底部；或者，如果单击尾注，则会将相应的标记插入到文档的结尾处。然后，需要输入注释文本以确认引用编号旁边的资料来源，例如，作者、书名、出版商、出版日期、页数等等。要删除注释，在文档正文中选择注解引用标记，然后按键。这个操作还将删除注解引用标记以及页面底部或文档结尾处的文本。不要通过仅删除注释文本本身来删除注释。如果这样做，注解引用标记将会保留在正文中。
五、给文档分节分节的目的是为了将文档的一部分，设置成其特有行编号、列数或页眉和页脚等属性，这时就需要创建一个新的节。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。在毕业论文的编辑中设置分节符的目的在于将文档页脚和页眉设置成需要的格式。要插入分节符，首先将光标置于插入分节符的位置（例如在正文前插入一个空页，目的是为了添加目录），单击插入－分隔符－分节符类型－下一页命令，这样就插入一个分节符，而且还强制插入了一个分页符。
六、编辑页眉和页角页眉和页脚是指那些出现在文档顶端和底端的小标识符，它们提供了关于文档的重要背景信息。页眉和页脚可以包括：页码、标题、作者姓名、章节编号以及日期。页眉和页脚可以极大提高长文档的易用性，并使外观效果更专业。中的页眉和页脚具有许多优点，主要优点之一是，当您在文档中添加或删除内容时页码能自动重编。页眉和页脚工具栏。如果您只想向页眉或页脚添加文字，可以简单地将其键入到页眉区或页脚区中。设置页眉和页角，通过视图－页眉和页角进行设置。如果需要更多的设置，可使用页眉和页脚工具栏，添加其他类型的信息。例如，您可以让以下列格式添加页码：第页共页，第页共页，等等。当然你还可以添加图片或每当文档打开时都会更新的日期和时间。页眉和页脚工具栏是一种特殊的工具栏，它仅在使用页眉和页脚时才会打开，并且它不出现在工具栏子菜单上。必须关闭该工具栏才能切换回主文档。在添加页眉和页脚内容以后，可以使用与设置其他文字相同的方式来设置其格式，如更改字号或颜色以及使其居于页面正中。如果奇偶页页眉不同或首页页眉，选择文件－页面设置－版式，选中奇偶页不同或者首页不同即可。另外对于页眉线条的设置也是一个难点，选中页眉上的文字，按格式－边框和底纹－边框，选择自定义，然后选择线型、颜色、宽度，再在右边的预览栏中，将应用于改为段落，然后选择线条的位置，从预览中可以看到设置的效果。然后确定退出，页眉的线条也就设置好了。页码也是论文的一个重要组成部分。一般情况下，在编辑毕业论文的时候，文档前面的目录是页码是从第页开始，文档的正文部分也是从第页的页码。要实现这样的效果，前面设置的分节符就起作用了。这时，单击插入菜单中的页码－格式命令。出现页码格式选项框，在页码编排选项中选择起始页码，键入，然后单击确定，这样，两节的页码都是从第页开始的。
七、插入目录论文即将编辑完成了，最后的工作就是要添加一个目录，编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别，在前面我们已经设置好了论文的大纲级别。要插入论文目录，按下列步骤操作：单击要插入目录的位置，一般文档的最前面，指向插入菜单上的引用，再单击索引和目录，单击目录选项卡。若要使用不同的目录样式，请在格式框中单击进行选择，根据需要，选择其他与目录有关的选项。通过以上的编辑，一篇符合要求的毕业论文就完成了，如果还有其它功能需要设置，你可以使用所提供的帮助功能或者利用微软的网站寻求帮助。
