招标代理机构职责
一、招标代理机构应当遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则，坚持独立、公正、自主地开展工程招标代理工作，公平维护项目法人和承包人的合法权益，认真履行招标代理合同规定的义务并承担约定的责任。
二、从事招标代理活动，必须在其持有的《工程招标代理机构资质证书》允许的范围内开展业务，严禁无证和越级承揽招标代理业务。
三、招标代理机构不得出借、转让、出卖、涂改、伪造《工程招标代理机构资质证书》、《法人营业执照》、《工程招标代理从业人员上岗证书》等招标代理有效证件。
四、招标代理机构应严格遵守国家法律、法规，自觉服从建设行政主管部门的管理、监督和检查，定期上报各类报表，不得弄虚作假。
五、招标代理机构应自觉遵守招标投标及建筑市场管理的各项规定，讲究职业道德，开展公开、公平、公正的竞争，不得发生为提高自己而低毁、贬低竞争对手的行为。
七、按照国家规定合理收取招标代理费，代理合同中必须明确收费标准，不得用压价或回扣等不正当手段承揽招标代理业务，不得恶意竞争，，不得与业主签订阴阳合同。
八、招标代理机构不得与被招标代理工程项目的业主、投标人、建筑材料、构配件和设备供应等机构有隶属关系或其它利益关系，不得接受同一招标项目的招标代理和投标咨询业务。
九、招标代理机构和个人不得泄露与所代理工程有关需要保密的事项。
人事管理制度
一、应认真学习国家、省、市建设工程招投标方面的法律法规，自觉在法律法规规定的范围内从事招标代理工作。
二、应根据招标代理合同认真履行职责，坚持原则，秉公办事，开展优质服务，提高办事效率，维护招标代理行业的声誉。
三、应当爱岗敬业、诚实、守信，不玩忽职守和推诿扯皮。
四、应当依法代理，不违规操作和违法乱纪，坚持清正廉洁，不得接受招标单位和投标单位的礼物、礼金和宴请，不得利用工作之便谋取个人私利。
五、不得私下承揽招标代理业务，不得同时在两个或两个以上的工程招标代理机构从事招标代理工作，不得在机关、事业单位、社团组织以及不是中介咨询服务的企业任职或兼职。
六、不得损害他人名誉，不得出借、转让、出卖、涂改或伪造《工程招标代理从业人员上岗证书》等有效证件。
七、不得为所代理工程项目指定承包商、分包商和材料、构配件、设备等供应商。
档案管理制度
一、公司档案必须按照有关规定做到分类明确、材料整洁、内容全面、归档完整、查阅方便。
二、公司档案必须严格保密，不准泄露档案资料内容。做好档案管理和保护工作，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。
三、公司的文件和资料以及合同必须及时归档。
四、认真建立人事聘用关系、工作业绩情况及相关信息档案。及时整理、收集各项招标代理项目资料并存入档案。
五、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案资料中写字、划线或作记号等。
六、公司档案只限公司内部人员借阅，借阅者须填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，借阅时间一般不得超过五天。对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
七、不准转借，必须专人专用。用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
八、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
九、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
十、工作变动或因故离职时应将经办的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
财务管理制度
一、为加强公司的财务管理基础工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。特制定本规定。
二、公司财务的职能：
（一）、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
（二）、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。
（三）、积极为经营管理服务，促进公司取得较好经济效益。
（四）、例行节约，合理使用资金。
（五）、合理分配公司收入，及时完成需要上交的税务收入及管理费用。
（六）、完成公司交给的其他工作。
三、公司财务部门由董事长、总经理、会计、出纳组成。
四、公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。
招标代理工作
一、填写建设工程项目招标方式备案表，按照有关规定程序，组织招标活动。
二、进行所代理项目的前期资料收集，协助业主在相关媒体上发布招标公告；
三、按照《招标投标法》规定编制投标单位资格预审文件，审查投标申请单位资格，协助业主进行资格预审优选投标单位，同时编制资格预审评审报告；
四、编制招标文件，组织投标单位现场踏勘及图纸答疑，形成书面会议纪要，报招投标管理办公室备案。
五、协助业主编制施工图清单、预算（控制价），并最终确定招标控制价。
六、协助业主组建评标委员会，组织召开标前会，进行开标、评标、定标活动。
七、根据选定的评标、定标办法协助业主确定中标单位，签发中标通知书，经建设工程招投标管理办公室核准备案。
八、协助业主与中标单位根据招标文件、投标文件、中标条件，鉴定《建设工程施工合同》。
合同管理办法
一、建设工程委托招标代理合同是招标代理的依据，代理部应严谨、合理、充分、明确的签订合同所有条款。
二、所有签订合同必须符合国家相关法律法规的要求。
三、合同初稿编制完成后需请示主管副总经理方可签订合同。
四、所有合同盖章后应专人妥善保管。
五、费用付讫，合同即交资料室归档保存
