上海某某广告有限公司规章制度
第一章总则
为了规范广告活动，促进广告专业的健康发展，保护消费者的合法权益，维
护社会经济秩序，发挥广告在社会主义市场经济中的积极作用制定本制度，其主要原则为：广告应当真实、合法，符合社会主义精神文明建设的要求，广告不得含有虚假的内容，不得欺骗和误导消费者，广告经营者、广告发布和从事广告活动，应当遵守法律、行政法规、遵循公平、诚实信用的原则，县级以上的人民政府工商行政管理部门是广告监督管理机关。
第二章八项规章制度
一、广告业务登记审查制度
按照国家有关规定，本公司建立广告业务登记，审核，档案管理制度，
广告业务先要在本公司做好登记工作，并抄报有关管理部门登记上册，在发布前，由有关行政主管部门对广告内容进行审查，未经审查不得发布，广告收费应向物价局和工商部门登记备案，广告应向广告审查机关提交有关证明文件，本公司备有统一的广告刊登流传单。
二、广告业务合同制度
广告主和本公司之间在广告活动中应当依法订立书面合同，明确各方
面的权利和义务，书面合同由广告经营者制定，经广告主等双方同意签字后
方有效，本公司印制专门的业务合同并报主管单位和工商行政管理局备案。
三、存档制度
本公司对广告合同、协议，登记注册文件配有由专人保管并做好存档，
本公司的广告刊登流传单和业务合同均为一式三联，一份交客户、一份交经办人、一份交财务统一保管。
四、单位独立帐制度
公司设立业务安排财会，出纳各一位，形成独立核算的财务制度，财务
帐目，需每月清点，并制成报表备案以便上级部门清查。本公司将每个月的房租、人员工资奖金、设计费、车费、餐费业务提成等项目分门别类单独立帐，以便控制成本费用。
五、送档备案制度
本公司所有的设计稿均打印两份，一份送媒介发布刊登，另一份存公司
留档，如有需要还送上海市广告协会审查和工商行政管理局审查。
六、统计报表制度
本公司对单位时间所做的广告业务进行统计，并制成报表送有关部门
进行存档备案。
七、广告收费标准备案制度
按照物价局核准的收费标准收取费用。
八、学习制度
本公司全体职工每星期安排专门特定的时间，进行广告法等各种规章制
度学习，做到学法、知法、守法、并进行定期的业务培训、提高业务素质，加强分辨力，从根本上杜绝违法、违规广告的出笼。
第三章附则
本公司广告规章制度自xxxx年xx月xx日起执行。
为了严格以法对本公司经营活动的管理，根据国家有关法律精神，制定以下八项制度。
一、广告业务登记审查制度
为保证本公司发布的广告时真实的、合法的、向社会提供的是有效的、优秀的广告，制定本制度。
(一)、公司配备具有广告审查员资格证书的广告审查员，负责本公司设计、制作、发布的广告的登记和审查工作。
(二)、凡由公司设计、制作、发布的广告，必须经过广告审查员书面同意。
(三)、广告审查员应履行下列职责：
l、依照国家法律、法规、行政规章和国家有关规定，审查本单位设计、制作、发布的广告，签署书面意见；
2、负责管理本单位广告档案；
3、向本单位的负责人提出改进广告审查工作的意见和建议；
4、协助本单位负责人处理本单位遵守广告管理法规的相关事宜。
(四)、广告审查的范围是广告设计定稿、广告创意及制作后的广告代理或者待发布的广告样件。
(五)、广告审查员按照下列程序审查广告：
1、查验各类广告证明文件的真实性、合法性、有效性，对证明文件不全的，提出补充收取证明文件的意见；
2、核实广告内容的真实性，合法性；
3、检查广告形式是否符合有关规定；
4、审查广告整体效果，确认其不致引起消费者的调解；
5、检查广告是否符合社会主义精神文明建设的要求：
6、签署对该广告同意、不同意或者要求修改的书面意见。
(六)、对于已经广告审查机关审查的广告的广告中存在的违反广告管理法规的问题，广告审查员可以向该审查机关提出，并可以同时向工商行政管理机关报告。
(七)、广告审查员应自觉接受工商行政管理机关对广告审查员的管理与监督。
二、广告业务合同制度
根据《广告管理条例》的精神，制定本制度。
(一)、本公司承办的广告设计、制作、发布的各类广告。均须签定书面合同。
(二)、广告业务合同的订立必须遵循合法、平等、诚实信用的三原则。
(三)、《广告发布业务合同》应包括以下条款：
1、标的；
2、标的数量、质量；
3、价款和酬金；
4、履行时间、地点和方式；
5、违约责任；
6、按有关广告法规规定必须出示的各种证明文件；
7、当事人一方要求必须规定的条款等。
(四)、本公司的法定代表人或具有“广告业务员资格”和法人委托书的职员才能与客户签定广告业务合同。
(五)、广告业务合同文本须交公司广告审查员存档。
三、广告业务存档制度
(一)、凡本公司设计、发布的广告的必须按《广告业务建档规范》的要求由本公司审查员进行存档。
(二)、广告业务档案的内容：
1、设计、制作、发布的广告样件；
2、广告合同；
3、承接登记记录；
4、全部有关证明文件或有效复印件；
5、广告审查员的审查意见；
6、建立发布效果及反馈的记录；
7、其他与该广告有关的文件、资料。
(三)、广告档案(包括广告审查书面意见)应当自广告最后一次发布之日起，保存两年。
(四)、所存广告档案为公司的广告经营活动作好服务。
四、送样备案制度
本公司发布的户外广告样图(或照片)必须作好存档，主动配合工商行政管理机关进行审查，此项工作由本公司广告审查员负责。
五、统计报表制度
由公司财务主管负责公司的统计报表工作，在每年的元月15日和7月15日之前向 区工商局保送半年、年度广告经营情况统计表，统计表中的各项内容必须如实填写。
六、广告收费标准备案制度
公司制定或调整广告标准，必须在正式实行之前一个月报工商局和物价局备案。
七、单独立帐制度
公司的全部广告业务的收支款项必须单独立帐，广告业务的收费凭证必须是广告专 用发票，并加盖广告收费专用章。
八、法规学习制度、
公司对工商行政管理机关颁发的各项广告管理法规必须组织全体人员进行学习，做到守法、懂法、依法经营。
