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毕业实习报告文秘专业

发布时间:2020-03-03 11:19:45 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

毕业实习报告

班级:20084姓名:蒋超君学号:2008410

2010年5月,我正式结束了我的学校生活,走向了社会。在这个炎热的夏天,阳光把我对这新生活的好奇与渴望灼得火热,却没有触及到初处茅庐的青涩与自卑。

我的第一份工作是在桂林人才网上看到的,我投了简历后对方给我来了电话,让我去面试。我循着地址找到那家工厂——海鹰洗涤消毒有限公司,在遇龙路一个厂区。我应聘的是工厂文员,很幸运,没有任何工作经验的我通过了面试,月薪1000元,一个月只有两天假期。不过我还是很高兴,我这个工作是在办公室里,相对办公室外机器的嘈杂,我再次感觉到我的幸运。

海鹰公司是一家布艺公司的下属洗涤公司,主要是将酒店宾馆的床单地毯之类的布草接回来进行洗涤和消毒。每天早上会有运输组的组员将昨天洗好的布草送至各个酒店,下午就会接回脏的布草由水洗组清洗后第二天再送出。布草的进出运输组员会制一个凭证,接来了多少送回了多少全都记录在上面,我的任务之一就是将这些凭证整理好后归档,用的是Excel,每个月底我会把每个酒店一个月来所清洗的布草统计并打印出来,当然价格也是我统计的。

我的工作还很烦琐,接听电话记录投诉与传达、锅炉房燃料和洗涤原料的盘点、每日伙食和其他的支出等等。

刚开始我什么都不会,做的不好,到了月底工人的工资算不对,提成算不对,害得报表老是做不出来,每天都听到人力资源的老总从

电话里来的询问和指责,每天晚上我回家都会哭,心里也打起了退堂鼓„ „

但是我还是幸运的,我遇到了我走出校园来的第一位老师——总公司的老会计,陈姐。当我去总公司对帐的时候,她没有像那位老总一样黑着脸对我,而是笑眯眯的对着我说:“没事!不就是错了吗?难不成还要拿人去过刀吖?”不安与内疚顿时消逝,从新燃起了我渐灭的信心。她很认真的教导我要怎么做帐怎么核算,认真而且亲切。“没有人一生下来什么都会做的,不会可以学。”是她这句话让我想要继续工作下去。

在陈姐的帮助下我的工作很快上了轨道,那位面试我的人力老总对我说话也没有那么多无奈了。我想还好我跌倒了,再次站起来我就不会再栽在这个坑里。

在我从事的文秘工作中,我遇到了很多事,接触了很多人,让我觉得生活真的是人生最好的老师。对人对事上我不再像从前那样毛躁,学会了与人相处的尺度和对事情的理解。闲暇之于,我总结了以下几点在文秘工作中需要注意的重点项:

第一,要主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层员工的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管

理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

我记得我接过一个电话,还是那位力资源的老总,因为我当到这里不久,接到电话时还是有些紧张。她要我向工厂的一个主管传达一

些事项,我将那些事项全都仔细记录后传达了。可是第二天那位主管对我说,温总(人力资源那位)昨天打电话来,说你讲话没有礼貌,让我下次注意些。我的脸一下子就红了,只能点头,说下次一定注意„怎么打电话接电话学校都有交过,只是平时不注意这些用语,所以就出了问题了。我深刻记得这次的教训,在这之后的每一次接电话,无论是总公司的还是酒店的电话,我都会很注意用语了。

所以通过在海鹰公司的实习,我改变了不少,很多工作从一开始什么都不会到现在都慢慢地学会并熟悉,从以前的粗心变成现在的凡事细心,更加懂得如何为人处事,更加注意到平时的细节问题。 因而我觉得:细节就是一切。见微知著真的非重要,在工作中的每一个细节,没有一个不是有接触过的,这个接触是深层次的接触,就是在你学习跟生活过程中,要是你自己用心了,注意细节了,你就会领会到很多拓展出来的东西,其实这个才是最重要的。

短短的一个多月的工作,我认识了很多同事和朋友之余,对于处理人际关系也有了新的认识,积累了自己初步踏入社会的一些经验和明白了一些社会问题。做事要懂得变通,不要过于固执和呆板,凡事都要细心。这次的工作可以说是我了解社会,真正走进社会的一个开始。在工作当中,不仅要处理好不同的人际关系,如上下级之间的、同事之间的,而对于我来说,更加重要的是要处理好与客户之间的关系,很多都完全不像我们在学校的那么简单和直接,所以在工作时,懂得自我调整好心态是很重要的。其实有很多时候的我们都是经一事,长一智的,很多事情是要我们真正经历过了,才会更加懂得如何

处理,看待问题的角度才会更切合实际。

这次的实习,让我真正接触到了社会,学会了如何独立面对事情、解决事情,深深体会到了实际的工作与书本上的知识是有一定距离的,并且需要进一步的再学习。还让我了解到的是作为一个文员应该具有强烈的服务意识,不仅要最好的服务来对待客户,还要对自己的工作团队有服务意识,吃亏一点也并不算坏事。另外,通过这一次的实习,我还学会在课堂上很难真正学到,并且感受到的东西:例如:如何处理好同事之间的人际关系、如何处理与陌生人之间的关系、如何调整自己在工作中的心态和在生活中的心态,如何协调好生活与工作的关系,并且一直相信只要我有付出了就一定会有所收获!所以在以后的工作中,我会更加积极主动地学习、了解更多的关于酒店的各个项目、各个部门,拓宽自己的视野,不断地增加自己的工作经验,争取更多的机会来提升自己。

虽然最后我只在这个单位呆了3个月,但是这3个月对我来说是生命中最重要宝贵经验之一。回顾海鹰公司的点点滴滴,我满是感激与欢喜。这近百个日子将令我毕生难忘。

总的来说,要在社会生存,最重要的就是要学会做人,这个学会做人是我们初中的时候的校训,因此我一直铭记于心。我感觉,在社会上,要是你真正学会了做人,无论你做什么工作,做什么生意,你都会是领头羊。

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