资料员职责
监理资料管理工作实行项目总监理工程师负责制。各项目监理机构应设专人（资料员）负责该项目信息、资料的收发、整理和归档保管工作。
监理工程师应按规定认真审核资料，不得接受经过涂改的报验资料，并在审核整理后交资料员，按统一的编目系统进行分类整理归类，并负责计算机录入工作。
资料员对文件（资料）的收发应做到准确、迅速。当天应收发的文件当天清理转发，不积压；急件应立即传递或通知收文单位派专人来取；特急件先用口头或电话通知文件内容，以不耽误收文方的工作；收到的文件和资料应及时传递到总监理工程师、各专业人员和各监理职能部门，以便确认和实现资料的完整性，准确性和有效性。
资料员应注重做好对工程项目信息的搜集整理工作，使之为项目服务。包括有关法律法规；技术规范；新技术、新方法、新材料；材料价格信息；业主的要求等。
资料员负责对工程建设各方相互往来的一切书面资料进行保管，负责文件资料借阅，办理借阅手续。收集整理工地所有会议（由监理负责召集或有监理参加的）会议纪要，整理后交项目负责人审查，印后迅速分发给有关人员或有关单位。
收文应登记在收文本中，同时应在收到的文本上盖收文章并按公司规定的分类编号办法，标注分类代号和编码。
发文时应在发文本中登记，必须有收件人的签字，做到发放准确迅速。
利用计算机建立图表等系统文件以辅助监理工作的控制和管理，在计算机内建立管理台帐，如：工程材料、构配件、设备报验台帐；施工试验台帐；分项分部验收台帐；工程量、月付款报审台帐等。
工程竣工验收后，监理档案应按单位工程和“制度”中规定的分类、分专业办法整理、立卷和装订。
项目总监必须在工程竣工验收时及时填写建设部统一印制的《监理业务手册》，并请业主和质监站签署意见后归入监理档案。
在工程竣工验收后一个月内，由工程项目资料员将监理资料整理装订后移交公司技术档案管理部门并应办理交接手续。建设档案有要求时应按有关规定执行。
监理资料的主要内容有：合同文件；设计文件；工程监理规划及监理实施细则；工程变更文件；监理月报；会议纪要；施工组织设计（施工方案）；分包单位资质；进度控制资料；质量控制资料；造价控制资料；监理工作联系单；监理工程师通知单及回复；合同及其它事项管理；工程验收资料；其他往来函件；监理日志、旁站记录；监理工作总结。
