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各部门工作重点

发布时间:2020-03-02 14:59:36 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

2017年度各部门工作重点

一、人力资源部

1.修改、完善部门职能及岗位说明书(共11个部门、80个岗位)。 2.完善绩效考核办法和考核标准,强力推行绩效考核。

3.理顺考核渠道,加强绩效考核的过程管理,确保绩效的真实性(以目标为导向、以数据为依据、全面分析、科学计算)。

4.按照公司组织架构图布置,根据公司发展需要,陆续招聘补充岗位人员,选聘人员应与岗位说明书相符,职称、学历、能力、人品均应最佳人员。

5.在职人员重新签订劳动合同,新入职签订聘用合同和劳动合同,全员建立完善的人才档案。

6.建立人才的培训(培养)体系,根据公司发展要求,建立岗位培训计划(内培、外培)。

7.建立完善的人员社保档案和变更流程,完善人员考试、职称评定的工作流程及管理。

8.拟选定一个部门对部门负责人进行竞聘上岗(试验)。 9.完成领导安排的其他工作。

二、综合质量办公室

1.根据公司的年度工作重点,落实上年度各部门的总结,本年度的计划。根据各部门的目标分解,加强过程管理,及时协调各部门计划进展情况为实现目标进行修编,这项工作必须有书面的记录。作好每月的计划质询。

2.协助人力资源部做好绩效考核,并对绩效考核结果进行审查,确保绩效考核的真实性。

3.建立员工的沟通渠道,广泛收集员工意见和建议,为推动公司管理实现“三化”,即“制度化”、“规范化”、“信息化”。

4.时刻关注信用中国,国家企业信用信息公示系统对影响企业平稳发展的不良记录通报,黑名单等责惩相关部门(人)及时进行督办,消除隐患,与法律顾问建立良好的沟通渠道。 5.建立日常的投诉收集、接待与督办。

6.主动结合内审会计、律师、项目当事人,2017年有计划的开展资金回收工作,按实际情况启动相应的工作程序。

7.建立合作伙伴不诚信名单,在公司各部门工作进行受控。 8.完成领导安排的其他工作。

三、信息化办公室

1.确保公司官方网站的日常更新以及公司信息的收集与发布(PC端)。

2.确保监理通系统的正常运行,实现公司OA协同办公和数据共享(财务除外)实现现场监理部的信息化管理,实现无纸化办公(PC端)。

3.“钉钉”网的深度应用(与工程管理部、项目部的关联),实现手机端(APP)和PC端的功能联动(全体员工),提高员工工作效率。 4.推进网络电话会议的进行,采购所需器材(工程管理部、分支机构)

5.组建BIM小组,根据公司指定的项目,推进BIM技术的应用——研发。

6.尽快组建信息化办公团队。

7.配合行政综合部、工程管理部、投标服务部等、及时做好公司的宣传工作,在PC、APP端同步进行。扩大公司多媒介上宣传工作,提高知名度。

8.推进公司线上交易的进行“中国工程咨询平台”、“中国工程管理平台”、“工程监理平台”。 9.完成领导安排的其他工作。

四、行政办公综合部

1.维护建设部、水利部、交通部、国家人防办企业资质的正常运行,研究对水利部和交通部资质进行升级及扩资。

2.确保以上4个部委人员证件的有效性,注册、变更、延续、学习等有关事宜,及时登陆上述4个部委官方网站,了解相关动态,及时反馈给有关人员,调整住建部注册人员满足综合资质各专业要求。 3.公司有关业绩、荣誉的回收、整理、保管与转发。 4.参加有关各项评先评优活动的申报。 5.公司的日常管理。

6.建立合作伙伴(个人、分支机构)不诚信名单,采取适当措施限制。 7.完成领导安排的其他工作。

五、成本核算部

1.建立清晰的财务管理系统。

1)每个项目、每个部门建立成本核算单元,建立台账;

2)执行最严格的财务审计制度,按季度进行内审,出内审报告,定期外审,出外审报告;

3)严格进行票据管理,真正做到账实相符、票实相符; 4)严格执行收支两条线管理。

2.研究出台符合行情的工资管理系统和社保交纳系统。 3.严禁公、私账号混用,定期进行审核。

4.继续追缴以前遗留下来的其他应收款,并按计划完成,牵扯以往账目应先滞留而后解决。

5.建立以往项目款追回计划(协助当事人进行对账、核账),对长期应收账款不追回的应提交律师采用法律手段。 6.按公司财务规定,严把应收账款关。

7.开发票时按规定提前预收营业税的企业所得税。 8.完成领导安排的其他工作。

六、总工室、工程技术部

1.完成公司管理体系文件(六大类、72项内容);及水利、交通有关管理文件。

2.完成公司行政办公文件修编。

3.配合投标服务部完成建设部14大类、水利部、交通部、人防办监理大纲的编制工作。

4.协助工程管理部对项目部重大技术问题的解决。 5.协助工程管理部处理工程突发事件。

6.配合信息化办公室,对BIM技术的推广应用。 7.采购必需的图书、建立图书资料档案,便于查阅。 8.完成领导交办的其他工作。

七、工程管理部

1.公司直管项目和标准化项目检查全覆盖、且年度每项目不少于2次,以文字资料按季度报绩效考核办。

2.分公司项目严格执行分公司检查与公司抽查方式相结合,并确保检查次数和效果,以文字资料按季度报绩效考核办。 3.严格执行公司企业标准(工程监理部分)第二版。

4.采购适当的检查设备,采用与公司资质相适应的检查手段,满足公司发展的需要。

5.处理项目部突发事件。

6.配合信息化办公室,采用“互联网+”的工作方法解决工作中的问题。

7.配合信息化办室室推进BIM技术的应用。

8.严肃处置项目管理过程中的不诚信、不良行为,使项目管理有计划、有目标、有方法、有手段,确保公司平稳发展,树立工程管理部的权威。

9.对在职注册监理工程师的工作状态及工作成果,根据公司制度配合国家“四库一平台”建立台账,进行有关管控,建立项目部(负责人、总监)不诚信名单。

10.对竣工项目的资料按规范及公司规定要求进行严格审核与回收存档,满足公司发展需要。 11.完成领导交办的其他工作。

八、市场开发部

1.目标产值的分解及实施方案。 2.市场开发部人员分工与任务拓展。 3.新业务的开发(代理、咨询、项目管理等) 4.开发范围:全省+全国

5.合作伙伴的开发,尤其是个人合作伙伴。 6.日常经营过程管理 1)投标评审;

2)投标管理及活动信息汇总; 3)合同评审与合同谈判;

4)承包项目签约(列入副总业务范围) 7.完成领导安排的其他工作。

九、投标服务部

1.编制适应公司资质要求的监理大纲及已有大纲的升级版。 2.合理规划标书编制流程(出方案)。

3.一季度安排一次内业学习,提高编制质量与效率。 4.确保相关证件使用的有效性。 5.熟悉公司的业绩及人员业绩。 6.完成领导安排的其他工作。

十、造价咨询部

1.组建造价、咨询团队,具备独立承担业务的能力。

2.学习广联达软件及BIM技术的算量工作,关注造价、咨询行业的政策变化,行业协会的评先、评优活动,提高企业知名度;学习有关新文件、定额。

3.编制造价、咨询工作手册及管理办法。

4.建立造价、咨询的业绩档案库,以备备案、投标使用。 5.建立造价、咨询的合同台账对合作伙伴管理进行有效管理。 6.申报工程咨询资质。

7.造价师、咨询师的注册及继续教育学习工作。

8.积极参与各地的入库(财政评审、审计与全过程造价跟踪等)。 9.广泛参与行业协会的各项活动、扩大其影响面。 10.完成领导安排的其他工作。

一、招标代理部

1.编制招标代理工作手册及管理办法。

2.组建招标代理团队、具备独立承担业务的能力。

3.关注行业的变化,学习招投标法、政府采购法、掌握各类招标文件的编制,熟悉掌握各类项目的开、评标过程。 4.建立代理业务档案库,以备备案、资质申报使用。 5.申报中央投资代理资质。

6.建立代理合同台账,加强合作伙伴的管理与辅导。 7.积极开拓代理市场(放开去做)。

8.加强招标代理公告、招标文件的审核的管理工作,确保公司平稳发展。

9.关注行业协会的评优、评先活动,多参与行业协会活动扩大其影响面,提高企业知名度。 10.完成领导安排的其他工作。

学生会各部门工作重点

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