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各部门制度

发布时间:2020-03-02 14:33:24 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

团委学生会机构简介及工作职责

政治与公共管理学院团委学生会由主席团和其下七个部门组成,其中团委下辖办公室、组织部、宣传部、社会实践部四个部门;学生会下辖学习部、生活部、文体部三个部门。

一、团委学生会主席团简介及工作职责:

(一)简介 主席团是团委学生会的领导机构,在院党委的领导下和院团委书记的具体指导下开展工作,拥有一般性事务的决策权,实行集体领导、分工负责、民主决策制。主席团由团委副书记一名、团总支书记一名、学生会主席一名、学生会副主席两名组成。主席团全面主持团委学生会日常工作,统筹协调学生会各部门认真贯彻落实同级党委以及上级团委的要求,发动和带领广大青年自主开展形式多样的学术、科技、文体、社会实践工作,关心青年学生学习、生活、身体、心理健康,维护学生合法权益,全面服务学生成长成才。同时积极请示和汇报工作开展情况,检查和督促分管部门工作,加强组织内部建设,定期进行工作总结和反思。

(二)工作职责

1、负责贯彻、传达学校工作和重要文件的有关精神;

2、负责监督指导学院各类学生活动的策划和组织工作;

3、负责组织学生会内部的日常思想教育工作,掌握动态,及时反馈;

4、负责围绕学院工作中心,制订学生会活动的整体计划;

5、负责支持学生会日常工作,协调各部门之间的关系,监督各部工作;

6、负责协调与学校相关的工作,积极开展与兄弟院校的校际交流;

7、负责学生会干部的选拔、推荐及考核工作;

8、负责指导团学工作简讯的编写与制作。

二、团委学生会各个部门简介及工作职责

办公室:

(一)简介

办公室是隶属于团委,在主席团的指导下,以“服务同学,锻炼自我”为宗旨,并且在“踏实·团结”这一优秀传统方面引领团委学生会精神文化建设的部 1

门。办公室设办公室主任一名,办公室副主任两名。办公室担负着团委学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为团委学生会的枢纽部门,它是维持团委学生会正常运转,加强完善团委学生会内部建设的学生组织,是在团委学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。

(二)工作职责

1、负责团委学生会及学院各项活动的传达与联系;

2、负责组织安排办公室人员值班,并做好值班记录;

3、负责各类荣誉证书和相关文字材料的印刷;

4、负责物品的采购、调度以及活动用品的租借、保管;

5、负责部长会议的考勤点名和例会记录;

6、负责团委学生会的各项资料的整理、存档;

7、负责相关公文和通知的写作;

8、负责学生会成员的通讯录和值班制度、考核制度的编制;

9、负责团委学生会财务的审计、经费的使用、账目的整理;

10、负责团学工作简讯的编写、制册。

宣传部:

(一)简介

作为团委的职能部门,宣传部负责团委学生会形象打造和外部宣传。宣传部设部长一名,副部长两名。宣传部是学院宣传工作的主力军,坚持以“为广大师生服务,为学院发展服务”为宗旨,在学院党总委和分团委的指导下,立足学院实际,积极打造和维护各种媒介、网络平台,充分利用各项软件、技术,对学院学生工作进行全方位报道,畅通学生信息了解渠道,扩大学院影响力。

(二)工作职责

1、负责各类活动的宣传展报及海报的绘制;

2、负责各类活动现场的照片采集及显示屏的播放;

3、负责活动现场的布置和气氛的营造;

4、负责各类活动当天的新闻撰写和报道;

5、负责熟练运用各类软件(如Word、PPT、PS等)服务于学生工作;

6、负责活动视频的拍摄和制作;

7、负责网络(如微博、主页等)的运营维护;

8、负责班级宣传委员的培训和指导;

9、负责与院外媒介的联系,扩大影响。

组织部:

(一)简介

组织部隶属于院团委,负责全院共青团员思想教育、组织建设及共青团干部培养和管理的职能部门。组织部设部长一名,副部长两名。具体担任着加强基层团组织建设和团员教育管理;团员基本信息采集整理工作;处理团员关系变动和进行团籍管理及学生干部考核;负责五四红旗团支部、最佳团日活动、优秀团员、优秀团干的评优工作以及团的各项活动的组织和协调工作。

(二)工作职责

1、负责团员档案的管理、团籍的注册和团组织关系的转接以及对新生团员团籍的复审工作;

2、负责团员证的补办和团费的催缴;

3、负责严格监督并指导各支部的组织生活,定期召开各支部干部会议;

4、负责监督和指导各支部开展主题“团日活动”并作好记录;

5、负责组织“推优入党”工作,做好候选人资格的审查和考察;

6、负责组织开展雷锋式团组织的评定和考核;

7、负责开展“评优评奖”工作、“五四红旗团支部”以及“最佳团日活动”的评选工作;

8、负责记录各团支部的活动考勤,作为相关评选的考察依据;

9、负责对团委学生会干部、干事的监督和考核,实行评分制;

10、负责为团组织干部的选拔提供建议和依据。

社会实践部:

(一)简介

社会实践部是我院系结合学科专业特点,组织和引导学生走向社会,参加各种社会实践活动,在实践中积累社会经验,在实践中增长才干、充实自我、实现自我的部门。社会实践部设部长一名,副部长两名。日常负责组织开展社会实践活动,引导管理青年志愿者工作,参与社会单位挂职锻炼,协助参加社会公益事

业、社区义工服务等形式的活动,为广大同学搭起学生接触社会、了解社会、服务社会的桥梁。

(二)工作职责

1、负责学院青年志愿者注册、管理以及各类志愿者服务活动的开展;

2、负责志愿者日常社会实践与服务时长登记的审核;

3、配合学校的志愿者文化节,结合我院实际开展各项工作;

4、加强与特立服务队联系,整合部分资源联合开展工作;

5、负责全学院素质拓展证书的发放和填写指导;

6、负责为学院的元旦晚会和各项活动拉赞助;

7、负责市民学校与社区服务的活动的开展;

8、负责学院与学校的素质拓展节相应的相关活动的筹划和组织;

9、负责学院的“三下乡”社会实践工作的开展;

10、负责寒暑期带薪实习的相关工作的开展。

学习部:

(一)简介

学习部主要以我院的学习为根据地,配合学院的学风建设,开展各种学习、学术、科研等方面的各色活动。学习部设部长一名、副部长两名。日常负责组织学生进行学习方面的自我管理工作,积极开展自我学习,并带动全院的学习风气,配合院教学部门和老师解决同学们在学习中遇到的实际困难,发挥同学与教师之间的桥梁纽带作用,并与其他部门合作以各种形式提高同学们的学习意识,对丰富学院文化,引导开展相关的人文知识活动都起着重要的作用。

(二)工作职责

1、负责学院辩论队的组建与培训;

2、负责日常教学检查的组织开展;

3、负责学院学术科技节的相关工作;

4、负责组织参加学校的“含弘杯”比赛;

5、负责选课、四六级报名、职业资格认定考试等的相关工作;

6、负责组织学风工作队伍例会,收集反馈教学内容、教学效果;

7、负责学生证注册、补办,教材发放,考试座位安排,教学信息传达以及

其他教学行政工作;

8、负责就业信息收集与咨询,关注大学生就业与职业发展;

9、负责组织演讲、征文等主题活动的开展。

生活部:

(一)简介

生活部是立足于服务我院学生日常生活的综合性部门。生活部设部长一名,副部长两名。日常工作主要包括资助、医疗、心理健康以及礼仪等方面。想同学之所想,急同学之所急,尽最大努力切实解决同学们生活中遇到的问题,努力为同学搭建一个学习环境良好、生活空间广阔、关系融洽和谐的良好平台。

(二)工作职责

1、负责国家助学贷款、生源地贷款、学费补偿及贷款代偿的办理;

2、负责贫困生档案的建立、整理、完善和更新;

3、负责奖助学金的材料收集和审核;

4、负责学生医疗保险的新保、续保、退保工作;

5、负责贫困生补助办理和勤工助学岗位报名工作;

6、负责心理健康预警系统的建立维护,心理危机、异常情况的排查、反馈;

7、负责与学校“阳光心理健康节”品牌系列活动的相关活动的开展;

8、负责应征入伍通知的转发和报名工作;

9、负责对宿舍卫生状况的定期检查、评比和公示;

10、负责礼仪队的组建和培训;

11、负责资助育人主题活动的开展。

文体部:

(一)简介

文体部是一个含文娱、体育、艺术性为一体的部门。文体部设部长一名,副部长两名。它以丰富同学们的大学生课余生活,服务同学为宗旨,在学生会各部门的协同合作下,在学院全体学生的积极参与下,组织各式各样的课余体育以及文娱活动,营造了大学积极向上、富有活力的校园氛围,也为热爱表演、热爱体育的同学提供了一个锻炼自我的平台,让同学们在活动中提升自己,锻炼自己,成为一个复合型人才。

(二)工作简介

1、负责日常文艺节目的采编和排练;

2、负责学院篮球队的组建、训练和参赛工作;

3、负责校运动会的报名和组织工作;

4、负责组织参加学校其他各类文体活动;

5、负责学院体育文化节的策划和开展;

6、负责学院各类主持人的选拔和培养;

7、负责迎新晚会、毕业生晚会等各项专场文娱活动的策划和组织;

8、负责其他营造校园文化氛围活动的开展。

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